모든 회사가 갖추어야 할 HRM 정책 상위 20개

HRM 정책은 조직이 인력을 효과적으로 관리하기 위해 구현하는 원칙과 구조를 말합니다. 인적 자원 정책은 조직의 의무, 직원 기대치, 행동 표준 및 징계 절차를 정의하는 서면 지침입니다.

그들은 조직이 지방 정부 규정을 준수하는 프로세스를 개발하도록 돕습니다. 모든 조직은 조직의 공정한 관행을 보장하기 위해 일반적인HRM 정책 및 관행 에 대해 배워야 합니다 .그 이유는 HR 부서가 직원 행동을 안내할 수 있는 규칙을 개발하는 데 도움이 되기 때문입니다.

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모든 기업이 실행해야 하는 20가지 필수 HRM 정책을 살펴보겠습니다.

1) 건강 및 안전 정책

산업안전보건법에 따르면 사업주는 작업장에서 안전 규정을 준수해야 합니다. 이 HRM 정책은 작업장 부상이 발생할 경우 직원이 실행해야 하는 단계를 정의하는 데 도움이 됩니다. 또한 근로자에게 작업장 사고 신고 절차를 안내합니다.

2) 직원 급여

임금 및 급여는 모든 회사가 관리하는 가장 중요한 측면 중 일부입니다. 이 HRM 정책은 회사에서 제공하는 급여와 혜택이 시장 표준을 따라야 함을 의미합니다.

회사는 숙련된 인력과 비숙련 인력에 대한 동일 임금 및 최저 임금을 포함하여 다양한 정부 법률 및 규정을 따라야 합니다. 또한 회사는 합의된 날짜에 임금을 지급해야 한다고 규정하고 있습니다. 급여를 지급할 때 정부 법률 및 규정을 준수하기 위해 의무적으로 공제해야 합니다.

3) 휴가 및 휴가 정책

"휴일 및 휴가 정책"이라고도 하는 이 정책은 회사가 직원에게 제공할 휴가 및 휴가를 결정할 때 주 및 지역 법률을 통합해야 한다고 명시합니다. 휴직, 사별휴가, 가족휴가, 육아휴직, 휴가, 법정공휴일 등 다양한 휴가제도가 있습니다. 또한 휴가는 병가, 임시휴일, 유급휴일, 공휴일로 구분해야 한다고 명시되어 있습니다.

4) 차별 금지 및 괴롭힘 방지 정책

이 HRM 정책은 차별 및 괴롭힘에 대한 금지를 정의하여 작업장 안전을 보장합니다. 회사는 다른 직원으로 인해 발생하는 모든 우려로부터 직원을 보호하기 위해 주, 연방 및 지역 규정을 확인해야 한다고 명시되어 있습니다. 또한 이 정책은 HR 담당자가 모든 직원을 위한 안전한 작업 환경을 달성하기 위해 워크숍을 조직할 수 있다고 정의합니다.

5) 행동 강령

이 HRM 정책은 회사의 비전, 사명, 윤리 및 정책을 다룹니다. 적절한 규율을 따르고 아무도 학대를 받지 않도록 적절한 직장 행동을 보장합니다. 직장에서 채택할 언어, 의복 및 커뮤니케이션 매체와 같은 다양한 측면을 다룰 수 있습니다. 또한, 이상 행동을 위반했을 때의 징계 조치 및 신고 방법에 대해서도 다루고 있습니다.

6) 기밀 유지 정책

이 정책은 직원이 비공개로 유지해야 하는 특정 주제를 언급합니다. 특히 기밀 정보의 삽화 제공, 직원의 책임, 회사의 기밀 유지 정책 위반에 대한 결과와 같은 세부 정보가 포함됩니다. 또한 회사는 직원이 영향을 받지 않도록 HR 팀과 비윤리적 관행을 소통할 수 있는 방법을 지정할 수 있습니다.

7) 유연근무제 문화정책

COVID-19 팬데믹 이후 많은 회사에서 직원들에게 재택근무를 요청했습니다. 따라서 직원들이 자율적으로 근무지를 선택할 수 있도록 유연한 근무 문화 정책을 도입하는 것은 불가피합니다. 이 정책은 집에서 또는 원격으로 일하는 직원을 관리하기 위한 필수 규칙을 다룹니다.

8) 개인기기 정책

많은 회사의 직원들은 휴대폰, 노트북, 태블릿과 같은 장치를 사용하는 것을 선호합니다. 회사 업무를 위해 이러한 장치를 사용하더라도 회사는 적절한 보안 조치를 취해야 합니다. 이 정책을 통해 회사는 직원이 업무에 사용할 수 있는 개인 장치, 이를 모니터링하는 방법 및 필요한 보안 요구 사항을 정의할 수 있습니다.

9) 고용 종료

직원들은 자신의 경력을 발전시키기를 원할 수도 있고, 회사에서 특정 직원이 자신의 직무에 부적합하다는 사실을 알게 될 수도 있습니다. 이 HRM 정책은 이 두 경우 모두에 유용합니다. 회사를 떠나려는 직원에 대한 적절한 요구 사항을 정의합니다. HR 직원이 고용 종료를 위한 적절한 절차를 따르고 관련 노동법에 따라 사직 요청을 처리하도록 지원합니다.

10) 모성 및 친자 관계 정책

근로자가 10인 이상인 회사는 여성 근로자에게 출산휴가급여를 제공해야 합니다 (출산전후급여(개정)법, 2017) . 이 정책은 최소 80일의 출산 휴가를 정의합니다. 현재 민간 기업에서 근무하는 직원에게 제공되는 부계 혜택을 관리하는 법은 없습니다. 그러나 연방 정부에서 근무하는 직원은 15일의 육아휴직을 받을 수 있습니다.

11) 임의채용제도

이 HRM 정책은 회사가 재량에 따라 법적 이유로 언제든지 전문적인 관계를 해제할 수 있도록 허용합니다. 회사는 직원 핸드북의 시작 부분과 핸드북의 승인 양식에 이 HRM 정책을 통합할 수 있습니다.

12) 고용구분 정책

모든 직원이 모든 혜택을 받을 수 있는 것은 아닙니다. 회사는 직원 복리후생을 결정할 때 직원의 분류를 고려해야 합니다. 예를 들어, 많은 회사에서 시간제 직원에게 의료 혜택을 보상하지 않습니다. HRM정책 및 관행은 향후 혼란을 피하기 위해 그러한 분류를 명시해야 합니다.

13) 평등한 기회 정책

모든 직원에게 동등한 기회를 보장하기 때문에 HRM의 중요한 HR 정책 중 하나입니다 .연령, 인종, 성별, 문명 또는 기타 특성에 관계없이 모든 직원이 동등하게 간주되도록 하는 규칙을 정의합니다.

임금, 보수 패키지, 변제, 승진, 휴가 등과 같은 측면을 다룹니다. 이 정책에 따라 회사는 특정 직원의 공정한 대우로 이어질 수 있는 모든 종류의 차별을 포함할 수 있습니다.

14) 소셜 미디어 정책

소셜 미디어 정책은 회사의 온라인 명성을 보호하기 위한 필수HRM 정책 및 관행 중 하나입니다.직원이 소셜 미디어에 특정 세부 정보를 게시하는 것을 금지할 수 있습니다.

또한 직원이 규칙을 위반할 경우 취할 징계 조치를 명시합니다. 이 정책을 통해 기업은 쉽게 임무를 수행하고 소셜 미디어에서 적절한 평판을 유지할 수 있습니다. 일반적으로 이 정책은 직원이 회사의 개인 정보를 프로필과 함께 게시할 때 유용합니다.

15) 직원 공제 기금(EPF) 및 사례금

모든 회사는 각 직원을 위한 선지급 기금 계정을 설정해야 합니다. 이 HR 정책은 퇴직 후 직원에게 재정적 안정을 제공합니다. 의료 보험, 주택 및 퇴직 연금을 제공하여 직원을 재정적으로 보호합니다.

사례금 정책은 단일 고용주 하에서 5년 이상 지속적으로 근무한 모든 직원에게 혜택을 줍니다. 회사는 5년 이상 계속 근무했지만 해고되거나 퇴직한 직원에게 사례금으로 일시불을 지급해야 합니다.

16) 개인정보 보호정책

개인 정보 보호 정책은 회사가 고객과 직원의 개인 정보를 보호해야 한다고 명시하고 있기 때문에HRM에서 최우선 인사 정책 중 하나입니다 .개인 정보를 활용하고 관리하는 방법을 정의합니다.

이 정책은 공개할 수 있는 내용과 회사 내에서 제한해야 하는 내용을 명시합니다. 또한 직원의 개인 정보(이메일, 전화번호, 주소 등) 및 건강 기록과 같은 측면을 통합합니다.

17) 약물 및 알코올 정책

직원의 알코올 및 약물 소비는 회사에 심각한 안전 위험과 손실을 초래할 수 있습니다. 그들의 소비로 인해 회사는 부상, 회사 재산 피해, 결근, 경우에 따라 직원 사망을 완화하기 위한 비용으로 어려움을 겪습니다. 이 정책은 회사의 무관용 접근 방식을 정의합니다.

또한 직원이 약물과 알코올을 전혀 사용하지 않도록 무작위 검사를 받아야 할 수도 있음을 명시합니다.

18) 급여 및 시간 관리

이 HRM 정책은 다음 회사에 유용합니다.

• 직원의 근무 시간을 계산하고 그에 따라 지불하는 사람
• 여러 교대 근무하는 사람

정확한 작업 시간 측정의 중요성, 초과 근무 보상 및 공제에 유효한 규칙을 지정합니다.

19) 작업장 내 무기 정책

이 HRM 정책은 직원의 건강과 안전이 모든 회사의 최우선 순위임을 반복합니다. 이 정책을 일반화된 안전 정책에 통합하거나 독립적으로 명시할 수 있습니다. 회사에서 무기로 간주하는 개체를 정의해야 합니다. 또한 작업장에서 무기를 사용하는 경우 위법행위와 그에 대한 시정조치를 규정하고 있습니다.

20) 식사 및 휴식 정책

회사는 직원에게 휴식, 식사 및 수유를 위한 휴식 시간을 제공해야 합니다(주, 지방 및 연방법에 따라). 이 정책은 휴식 시간 및 빈도에 대한 규칙 및 제한 사항을 정의합니다. 이 정책에 따라 매일 1시간의 점심 시간을 정의할 수 있습니다.

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결론

HRM 정책은 직장에서 따라야 할 규율과 직업적 행동을 정의하므로 모든 조직에서 불가피합니다.그들은 조직이 인력을 관리하는 데 도움이 되는 원칙과 구조를 결정합니다. HRM 정책의 초안을 작성하기 전에 주요 세부 사항을 통합하고 관련 정부 규정을 준수하는지 확인하십시오. 결과적으로 조직의 목표를 효과적으로 달성하고 직원을 위한 긍정적인 작업 환경을 조성할 수 있습니다.

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