2023년 작업 방식을 혁신할 상위 50개의 Excel 바로 가기

Microsoft Office는 거의 모든 현대 직장에서 필수 도구가 되었습니다. 연구에 따르면 기업의 81%가 MS Office와 여러 도구 중 일부를 사용하여 작업장의 효율성을 높입니다.

MS Excel은 한 손으로 작업 공간을 지배하는 Microsoft Office의 기능 중 하나입니다. 복잡한 숫자로 작업하거나 지루한 데이터 입력 세션이 포함된 스프레드시트를 만들거나 Excel을 사용하면 이 모든 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

그러나 Excel에서 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있는 방법이 있습니다. 응용 프로그램 자체에는 개별 단위 채우기, 서식 지정 등과 같은 피곤한 작업을 줄여 작업 방식을 개선하는 다양한 바로 가기가 있습니다. 그러나 이러한 단축키에 대해 아는 사람은 많지 않습니다.

당신이 그들 중 하나라면, 이 블로그는 당신을 위한 것입니다. 그럼에도 불구하고 이미 Excel 바로 가기를 사용하는 데 능숙한 경우 때때로 메모리를 정리하는 것보다 더 좋은 것은 무엇입니까?

Excel 바로 가기가 필요한 이유는 무엇입니까?

Excel 바로 가기를 사용하여 작업을 보다 빠르고 쉽게 실행할 수 있으므로 생산성과 효율성이 향상됩니다. Excel 바로 가기가 필요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다 .

• Excel 키보드 단축키를 사용하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 더 적은 클릭과 키 입력으로 작업을 완료하여 시간을 절약할 수 있습니다.
• 키보드 단축키를 사용하면 데이터나 각종 수식을 입력할 때 오류가 발생할 가능성을 없앨 수 있습니다. 이를 통해 수정하는 데 많은 시간이 소요될 수 있는 실수를 방지할 수 있습니다.
• Excel에서 일부 작업은 까다로울 수 있으며 여러 단계를 포함합니다. Excel 바로 가기를 사용하면 두세 개의 키를 함께 누르기만 하면 작업을 완료할 수 있으므로 이러한 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.

이러한 지름길을 배워야 하는지 궁금할 수 있지만 사실은 그렇지 않습니다. 그러나 특히 MS Excel 인터뷰 질문을 준비하는 경우 몇 가지를 기억할 수 있다면 도움이 될 것입니다 . 반복 연습을 통해 대부분의 표준 Excel 단축키를 기억할 수 있습니다.

이제 Microsoft Excel을 사용할 때 또는 Excel 인터뷰 질문 및 답변 세션 을 준비하는 경우 익숙해져야 하는 Excel 바로 가기를 살펴보겠습니다 .

모두가 알아야 할 상위 50개의 Excel 바로 가기

기능에 따라 상위 50개 Excel 바로 가기는 다음과 같습니다.

• 워크시트 단축키

워크시트의 바로 가기 키는 일반적으로 통합 문서 내에서 특정 작업을 수행할 수 있는 바로 가기 키를 나타냅니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. Ctrl + N: 새 워크시트 만들기
2. Ctrl + O: 기존 워크시트 열기
3. Ctrl + S: 현재 열려 있는 워크시트 저장
4. Ctrl + W: 현재 워크시트 닫기
5. Ctrl + Page Up: 이전 워크시트로 이동
6. Ctrl + Page Down: 다음 워크시트로 이동
7. Ctrl + F4: 스프레드시트 닫기
8. Alt + A: 데이터 탭에 액세스하려면
9. Alt + W: 보기 탭에 액세스하려면
10. Alt + M: 수식 탭에 액세스하려면

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• 셀 서식 지정 단축키

셀 서식에 바로 가기 키를 사용하여 Microsoft Excel에서 셀 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. 그들 중 일부는 다음과 같습니다.

1. Ctrl + C/V: 선택 복사/복사된 셀, 행 또는 열 붙여넣기
2. Ctrl + Shift + $: 선택한 셀에 통화 서식 적용
3. Ctrl + Shift + %: 선택한 셀에 백분율 형식을 적용하려면
4. Ctrl + B/ I/ U: 굵게, 기울임꼴 및 밑줄 서식 적용 또는 제거
5. Ctrl + Shift + &: 선택한 셀에 외곽선 테두리 적용
6. Ctrl + Shift + _: 선택한 셀에서 테두리 제거
7. F2: 셀 편집용
8. Alt + H + A + C: 셀 내용 중앙 정렬
9. 탭: 다음 셀로 이동
10. Shift + Tab: 이전 셀로 이동
11. Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표: 커서 위치에서 시작하여 커서 오른쪽에 있는 현재 단어 또는 다음 단어까지 계속되는 모든 텍스트 선택
12. Ctrl + Shift + 왼쪽 화살표: 커서 위치에서 시작하여 현재 단어 또는 커서 왼쪽의 다음 단어까지 계속되는 모든 텍스트 선택
13. Alt + H + H: 색상 채우기용
14. Alt + H + B: 테두리 추가
15. Ctrl + Shift + 위쪽 화살표: 현재 커서 위치에서 단락 시작 부분까지의 모든 텍스트 선택
16. Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표: 현재 커서 위치에서 단락 끝까지의 모든 텍스트 선택
17. Shift + F2: 스프레드시트의 셀에 설명을 추가할 수 있는 "설명 삽입" 대화 상자 열기
18. Shift + F10 + D: 스프레드시트의 셀에 대한 설명을 삭제할 수 있는 "설명 삽입" 대화 상자 열기
19. Ctrl + H: "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 엽니다.이 단축키를 사용하면 스프레드시트에서 특정 콘텐츠를 빠르게 검색하고 원하는 경우 다른 콘텐츠로 바꿀 수 있습니다.
20. Ctrl + Shift + L: 선택한 셀 범위에 대해 "필터" 옵션을 켜거나 끕니다.Ctrl + Shift + L을 누르면 Excel에서 선택한 범위의 머리글 행에 필터 화살표를 추가하여 해당 범위의 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.
21. Ctrl + ;(세미콜론): 선택한 셀에 현재 날짜 삽입
22. Ctrl + Shift + :(콜론): 선택한 셀에 현재 시간 삽입
23. Ctrl + K: "하이퍼링크 삽입" 대화 상자 표시
24. Ctrl + Shift + $: 시스템 설정에 지정된 기본 통화 기호를 사용하여 통화로 셀 범위의 서식을 지정합니다.
25. Ctrl + Shift + %: 선택한 셀 범위에 백분율 서식을 적용합니다.
26. Alt + Q: Tell Me 기능을 활성화합니다.원하는 작업과 관련된 키워드나 문구를 입력하여 다양한 엑셀 명령어와 기능을 빠르게 찾고 실행할 수 있는 기능입니다.

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• 행 및 열 서식 지정을 위한 바로 가기 키

다음은 Excel에서 행 및 열 서식 지정을 위한 바로 가기 키입니다.

1. Shift + Space: 현재 활성 셀의 전체 행 선택
2. Ctrl + Space: 현재 활성 셀의 전체 열 선택
3. Alt+H+D+C: 선택한 열의 내용을 지우려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "삭제"를 선택합니다.
4. Ctrl + –(빼기): 나머지 셀을 이동하는 방법을 선택할 수 있는 "삭제" 대화 상자를 표시합니다.그러나 전체 행을 선택해야 합니다.
5. Ctrl+9: 선택한 행 숨기기
6. Ctrl + Shift + 9: 선택한 행을 숨김 해제하고 워크시트의 원래 위치에 표시합니다.
7. Ctrl + 0: 선택한 열 숨기기
8. Ctrl + Shift + 0: 선택한 열을 숨김 해제하고 워크시트의 원래 위치에 표시합니다.
9. Alt + Shift + 오른쪽 화살표: 선택한 행 또는 열을 그룹화합니다.
10. Alt + Shift + 왼쪽 화살표: 선택한 행 또는 열의 그룹을 해제합니다.

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• 피벗 테이블 단축키

다음은 Microsoft Excel의 피벗 테이블에 대한 몇 가지 유용한 바로 가기 키입니다.

1. Alt + D: 피벗 테이블 만들기
2. Alt + F1: 피벗 테이블 필드 목록 보기
3. Alt + JT: 행과 열의 총계를 표시하거나 포함
4. Alt + F5: 피벗 테이블 새로 고침

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왜 이것들을 마스터해야 할까요?

바로 가기 키를 마스터하면 Excel에 능숙해지며 직장이나 비즈니스에서 Excel을 자주 사용하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 반복적으로 마우스를 사용하여 Excel에서 셀을 탐색하고 선택하면 손과 손목에 무리가 갈 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하면 마우스를 사용하지 않고도 많은 작업을 수행할 수 있으므로 이러한 부담을 줄일 수 있습니다.

Excel을 가장 효과적으로 사용하는 방법은 마우스 사용을 줄이는 것입니다. Microsoft Excel에 능숙하면 재무, 컨설팅, 분석 또는 기타 비즈니스 책임과 같은 분야에서 다양한 직업 옵션으로 이어질 수 있습니다. 재무 모델링 및 임시 데이터 분석을 위한 주요 도구는 Excel입니다.

Excel 키보드 단축키를 마스터하면 다음과 같은 방식으로 MS Excel 인터뷰 질문 에 도움이 될 수 있습니다 .

• 기술 보여주기: 키보드 단축키를 사용하여 Excel에서 작업을 효율적으로 탐색하고 완료할 수 있다면 면접관에게 Microsoft Excel 사용에 능숙하다는 것을 보여줄 수 있습니다.
• 시간 절약: Excel 인터뷰 질문 및 답변 중에 면접관은 자주 존재하는 시간 제한으로 인해 Excel 기술을 보여달라고 요청할 수 있습니다.키보드 단축키를 사용하여 작업을 빠르고 효과적으로 완료할 수 있으므로 시간을 절약하고 능력을 더 잘 발휘할 수 있습니다.
• 정확도 향상: 키보드 단축키를 사용하면 작업을 정확하게 실행하고 오류를 줄이는 데 도움이 되어 세부 사항에 주의를 기울이고 정확하다는 것을 보여줄 수 있습니다.
• 유연성 발휘: Excel 기술은 Excel 작업을 수행하는 다양한 방법으로 유연성과 용이함을 보여줄 수 있으며, 이는 프로그램을 광범위하게 사용해야 하는 위치에 유용합니다.

배워야 할 최고의 데이터 과학 기술

결론

Excel 키보드 단축키를 사용하여 보다 빠르고 효과적으로 분석 보고서 및 데이터 차트를 만들 수 있습니다. 이제 다양한 Excel 바로 가기 키를 이해했으므로 값의 서식을 빠르게 지정하고 평소보다 빠르게 작업을 처리할 수 있습니다.

Excel 단축키를 연마하는 것도 중요하지만 지속적인 기술 향상을 통한 다른 기술 분야의 숙련도는 채용 담당자가 찾는 또 다른 요소입니다.

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