원격 작업 작업: 유용한 도구 및 리소스

원격 근무는 사무실에서 일하는 것과 완전히 다른 문제를 수반합니다. 인터넷 연결이 다소 느릴 수 있습니까? 주위가 너무 조용해서 집중할 수 없는 것은 아닐까? 또는 가상 클라이언트 회의에 너무 시끄럽습니까? 많은 것들이 우리가 일하는 방식에 영향을 미칩니다. 그러나 우리 주변의 환경과 기술 장비뿐만 아니라 원격 작업은 당신과 당신 팀의 워크플로를 재고해야 할 수도 있음을 의미합니다.

이 게시물에서는 원격 작업의 몇 가지 문제를 해결 하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 도구와 리소스를 정리했습니다. 이 컬렉션은 결코 완전한 것이 아니라 우리가 유용하다고 생각하고 일상 업무를 더욱 생산적이고 효율적으로 만들기를 희망하는 것들의 선택입니다.

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거리에도 불구하고 디자인을 추구하십시오

우리가 알게 된 한 가지 환상적인 리소스는 InVision의 사람들로부터 온 것입니다. 단일 사무실 없이 30개국에 분산되어 있는 700명의 직원 과 원격으로 작업한 경험을 바탕으로 디자인 팀을 위한 무료 eBook 원격 작업을 출판했습니다. 거리.

또한 원격 설계 팀을 위한 필수 리소스 목록에는 원격 팀이 창의성을 키우고 협업을 지원하며 집중하는 데 도움이 되는 유용한 정보도 포함되어 있습니다.

집중하는 데 도움이 되는 소리

집중하는 것에 대해 말하자면: 심리적인 관점에서 이것은 일처럼 느껴지지 않는 장소에서 일을 해야 할 때 가장 큰 어려움 중 하나가 될 수 있습니다. 집에서 일할 때 익숙한 사무실 소리가 그리워진다면 I Miss Office가 사무실 분위기 를 홈 오피스로 가져옵니다. 가상 동료가 타이핑, 의자 삐걱거리는 소리, 가끔 물 냉각기 소리가 나는 소리 등을 내는 가상 동료와 함께합니다. 사실 모든 사람이 이런 종류의 소리를 좋아하는 것은 아니므로 Noizio가 당신을 위한 것입니까? 이 앱을 사용하면 자연과 도시의 소리를 혼합하여 나만의 주변 소리를 만들 수 있습니다.

소리로 집중력을 높이는 또 다른 접근 방식은 Brain.fm에서 나옵니다. 과학자, 음악가 및 개발자로 구성된 팀은 원하는 정신 상태를 달성하기 위해 두뇌에 영향을 주는 기능적 음악을 디자인합니다. Focus@Will은 또한 신경과학에 기반을 두고 있으며 적절한 시간 간격으로 음악의 특성을 변경하여 집중할 수 있도록 도와줍니다. 평소 작업 재생 목록에 멋진 다양성이 있습니까?

통화에서 배경 소음 제거

어떤 소리는 우리와 우리의 일에 긍정적인 영향을 미치는 반면, 다른 소리는 우리를 산만하게 합니다. 개 짖는 소리, 아이들의 비명소리, 창밖의 공사장 - 흐름을 방해할 뿐만 아니라 통화 및 가상 회의를 방해하는 많은 소음이 있습니다. 다행히 AI가 도와드립니다.

AI 기반 도구 Krisp는 당신이 말할 때 다른 통화 참가자에게 들리는 배경 소음을 제거합니다. 중단 없는 가상 회의 를 원하거나 아파트가 번화한 거리에 있어도 팟캐스트를 녹음하려는 경우 Krisp는 800개 이상의 회의, 음성 메시징, 스트리밍 및 녹음 앱에서 작동합니다. 그런데 오디오 처리는 로컬에서 이루어지므로 음성이나 오디오가 장치를 떠나지 않습니다.

간편한 통화 예약

회의 및 팀 통화를 예약하려면 일반적으로 많은 이메일을 주고 받습니다. 그리고 이것들은 꽤 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 얼마나 많은 사람들(그리고 시간대!)이 관련되어 있는지에 따라 매우 쉽게 혼동될 수 있습니다. Calendly는 그것을 바꾸기 위해 여기 있습니다.

아이디어: 가용성 기본 설정을 지정하고 동료, 고객 또는 만나고 싶은 사람과 링크를 공유합니다. 그러면 초대받은 사람이 사용자가 만든 규칙에 따라 시간 슬롯을 선택할 수 있으며 이벤트는 자동으로 모든 캘린더에 추가됩니다(Google, Outlook, Office 365 및 iCloud 캘린더 지원). 원활한 시간대 감지 는 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 대안을 찾고 계십니까? SavvyCal도 훌륭합니다.

일정에 충실

통화를 원활하게 진행할 수 있도록 Big Timer는 환상적인 작은 도구입니다. 대담하지만 미니멀한 타이머는 브라우저 창에서 바로 남은 시간(분)을 카운트다운합니다. 실수로 브라우저 탭을 닫거나 장치를 다시 시작해야 하는 경우에도 중단을 고려합니다. 키보드 단축키를 사용하면 지속 시간을 쉽게 조정하고 카운트다운을 일시 중지하거나 중지할 수 있습니다.

화면의 비디오 메시지 녹화

때때로 일정이 맞지 않고 코드 검토에 대한 컨텍스트를 제공하거나 디자인 결정에 대한 생각을 공유할 수 있는 빠른 화상 통화를 할 수 있는 시간이 없습니다. 그러나 텍스트 벽을 입력하는 것도 이상적인 솔루션이 아닌 경우가 많습니다. 그것이 Loom이 필요한 이유입니다. 글로 쓴 단어만으로는 충분하지 않을 때 화면, 캠 또는 둘 다의 비디오 메시지를 빠르고 쉽게 녹화할 수 있는 방법을 제공합니다.

스크린샷을 한 차원 높여보세요

하루에 몇 개의 스크린샷을 찍습니까? 예를 들어 동료에게 버그를 보여주거나 프로젝트에 대한 피드백을 제공하려면? Mac 사용자이고 지금까지 내장된 스크린샷 찍기 기능에 의존해 왔다면 CleanShot X가 강력한 대안이 될 수 있습니다.

CleanShot X는 스크롤 을 지원하고 스크린샷의 중요한 부분을 강조 표시하는 주석 도구 를 제공할 뿐만 아니라 공유도 간편합니다. 스크린샷과 화면 녹화를 다른 앱에 즉시 저장, 복사 또는 드래그 앤 드롭하거나 공유 가능한 링크를 복사할 수 있습니다. 좋은 세부 사항: 스크린샷을 찍을 때 바탕 화면이 어수선한 경우 CleanShot X는 주의가 산만해지는 것을 방지하기 위해 모든 아이콘을 숨깁니다.

시간대 문제 해결

팀이 전 세계에 분산되어 있을 때 시간대를 주시하는 것은 협업이 잘 이루어지도록 하는 데 매우 중요합니다. 결국, 아무도 아직 잠들어 있을 때 핑을 받고 싶어하지 않습니다. 다른 시간대를 다루는 데 도움이 되는 작은 도구는 FIO입니다. 사이트는 아름다운 색상 그라데이션 으로 원하는 위치의 시간을 표시합니다. FIO는 Chrome 확장 프로그램으로도 사용할 수 있습니다.

데이터 연결을 최대한 활용

원격 작업은 데이터 연결에 대한 진정한 스트레스 테스트가 될 수 있으며 자동 업데이트, 온라인 백업, 클라우드 동기화 및 기기에서 실행되는 다양한 앱으로 인해 백그라운드에서 많은 데이터 사용량이 발생합니다. 장치의 데이터 사용량을 추적하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 또한 제3자와의 의심스러운 데이터 교환을 식별할 수도 있습니다.

Mac 사용자의 경우 TripMode 앱을 사용하면 데이터 사용을 제어하고 최적화할 수 있습니다 . Mac의 모든 트래픽을 측정하고 액세스 권한을 부여하지 않으면 기본적으로 앱을 차단합니다. 더 빠르게 탐색하고, 팀 통화의 품질을 개선하거나, 주의가 산만해지지 않도록 업무, 화상 통화, 스트리밍 또는 기타 계획에 대해 사용자 정의 프로필을 설정할 수 있습니다.

책갈피 혼란을 풀다

언젠가는 유용할 수 있는 유용한 도구와 기사를 모두 저장할 수 있는 전용 시스템이 있습니까? 책갈피에 소중한 정보가 넘쳐나지만 잊어버렸다면 Raindrop.io는 책갈피의 혼란을 해결하는 데 도움을 주기 위해 기다리고 있습니다.

Raindrop.io를 사용하면 책갈피를 컬렉션으로 정렬 하고 태그를 할당 하여 원하는 것을 더 쉽게 빠르게 찾을 수 있으며, 원할 경우 이러한 컬렉션을 팀원 및 친구와 공유할 수도 있습니다. 이 도구는 여러 장치에서 원활하게 작동하며 중복 및 끊어진 링크 찾기, 저장한 웹 사이트에 대한 전체 텍스트 검색, 클라우드 백업 등과 같은 추가 기능과 함께 제공되는 프리미엄 버전에서도 사용할 수 있습니다.

아니오라고 말하는 법을 배우십시오

마지막으로, 우리 모두는 프로젝트, 회의, 전화 통화, 게스트 게시물, 강요하는 영업 사원 또는 귀하가 갖고 있지 않은 그 밖의 모든 것에 대해 거절하기가 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 편안함을 느끼거나 느끼지 못하는 시간. "아니오라고 말하는 방법"은 올바른 단어를 찾는 데 도움이 되는 유용한 이메일 템플릿 으로 이러한 상황에서 도움이 됩니다. 원격으로 작업할 때만이 아닙니다.

마무리

이러한 리소스가 원격으로 작업할 때 발생할 수 있는 마찰을 제거하여 정말 중요한 일에 집중할 수 있기를 바랍니다. 환상적인 일을 하십시오. 즐거운 원격근무!

그건 그렇고, 디자이너 또는 개발자로서의 삶을 편하게 해주는 간단한 팁, 도구 및 리소스를 찾고 있다면 매주 화요일마다 새로운 주제에 대한 주간 이메일 뉴스레터 를 발송합니다. 각 문제는 Smashing 팀이 손으로 선별하고 사랑과 관심 을 가지고 작성하고 편집합니다.

지난 몇 주 동안 UX, CSS, HTML 이메일, 웹 글꼴 로딩, 웹 성능 등을 다루었습니다. 여러분의 친절하고 지속적인 지원에 감사드립니다. ️