디자인하는 동안 시간 관리를 강화하는 방법에 대한 10가지 팁

게시 됨: 2020-02-01

디자이너로서 시간을 현명하게 관리하는 것은 일반적으로 컴퓨터 화면 뒤에 앉아서 작업을 매우 느리게 진행하기 때문에 매우 어려울 수 있습니다.

그것에 대해 실제로 할 수 있는 일은 많지 않지만 그럼에도 불구하고 시간을 관리할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음은 디자인하는 동안 시간 관리를 강화하는 방법에 대한 상위 10가지 팁입니다.

#1. 산만함 없애기

Get Rid Of Distractions

모든 종류의 작업자가 직면하는 가장 큰 문제는 모든 종류의 일에 끊임없이 주의를 산만하게 한다는 사실입니다. 하고 있는 일에 집중하지 못하면 일을 끝낼 수 없습니다. 이것이 디자이너로서 시간을 보다 효과적으로 관리하기 위해 방해 요소를 제거하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

예를 들어, 휴대폰에서 계속 알림을 받는 경우 출근할 때마다 휴대폰을 꺼야 합니다. 그것을 음소거하거나 놓치지 않도록 가장 중요한 알림만 표시하도록 설정하십시오. 산만함의 다른 소스로는 음악, TV, 심지어 가족이 있습니다.

어쨌든, 당신은 당신의 초점을 잃는 것들을 식별하고 확인해야 합니다. 생산성과 성과를 향상시키는 첫 번째 단계입니다.

#2. 크게 가거나 집으로 가다

많은 사람들이 소규모 프로젝트에 대해 항상 연락을 취하지만 디자이너로서 시간을 더 잘 관리하고 싶다면 우선 순위를 바로 잡고 작은 프로젝트보다 큰 프로젝트를 수락해야 합니다.

소규모 프로젝트의 문제는 수행하는 각각의 새로운 프로젝트에 익숙해지는 데 많은 시간을 소비하게 된다는 것입니다. 반면에 더 큰 프로젝트의 경우 더 오랜 기간 동안 작업을 시작하기 전에 그것에 대해 몇 가지만 이해하면 됩니다.

이렇게 하면 시간을 더 잘 관리하기 위해 큰 선택을 하는 것이 좋습니다. 수행할 여러 작업을 찾고 있으며 모든 작업을 수행하는 데 기꺼이 비용을 지불할 고객을 찾으십시오. 이렇게 하면 고객을 찾는 데 더 적은 시간을 할애할 수 있습니다.

물론 이제 막 시작하고 더 큰 고객과 연결하는 데 도움이 될 인상적인 포트폴리오가 없는 경우 먼저 선보일 소규모 프로젝트를 축적할 수 있습니다. 결국, 그것은 모두 당신이 추구하는 목표에 달려 있지만 전문가들은 항상 더 큰 프로젝트를 위해 노력합니다.

#삼. 디자인하는 데 너무 오래 걸림

일부 디자이너는 가장 작은 세부 사항까지 모든 것을 완벽하게 수행하는 데 집착합니다. 당신이 그러한 디자이너라면, 당신이 하는 모든 일에 그렇게 세심한 주의를 기울일 때 보통 얼마나 많은 시간이 걸리는지 알 것입니다.

디자인하는 데 너무 오래 걸리는 것을 멈추려면 사고 방식을 바꾸고 직업을 조금 덜 진지하게 바라보도록 노력해야 합니다. 즉, 여전히 작업에 대한 책임을 져야 합니다. 자신을 위한 황금 중간점을 찾아 그것을 고수하십시오.

때때로 당신의 고객은 당신에게 절대적인 완벽을 요구하는 사람들일 것입니다. 그러나 그들이 너무 엄격하지 않다면 당신 자신에게도 그렇게 하지 마십시오. 작업을 너무 심각하게 판단하고 모든 것을 올바르게 만들기 위해 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오.

#4. 너무 많은 회의를 갖는 것

이전 요점과 달리 이것은 일반적으로 디자이너가 아닌 클라이언트가 시작하는 문제입니다. 너무 많은 회의가 발생하고 있음을 알게 된 경우 시간을 적절하게 관리하기 위해 이 문제를 처리하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

Having Too Many Meetings

클라이언트가 거의 모든 단계에서 진행 상황을 확인하고 매번 회의가 있어야 한다고 요구하면 실제로 작업하는 것보다 프로젝트에 대해 이야기하는 데 더 많은 시간을 할애하게 될 수 있습니다. 이것은 대부분 아마추어들이 저지르는 실수이지만 전문가들도 저지릅니다.

고객이 모든 단계를 지시하도록 하지 마십시오. 당신이 그 문제에 대해 발언권을 갖고 싶다는 것을 알았을 때 당신의 의견을 말하고 고객이 제안한 것보다 더 잘 작동할 수 있는 이유를 설명하는 것을 두려워하지 마십시오. 결국, 당신은 여기 전문가입니다.

#5. 일부 작업을 아웃소싱

시간을 더 잘 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 작업량을 줄이는 것입니다. 일부 작업을 아웃소싱할 수 있다면 프로젝트의 더 중요한 부분에 집중하고 훨씬 빠르게 완료할 수 있습니다.

예를 들어, 작업의 일부가 디자인의 일부 요소를 번역해야 한다는 것을 알고 있다면 Word Point와 같은 번역 서비스에 아웃소싱할 수 있습니다. 이렇게 하면 아웃소싱 작업에 많은 비용을 지출할 필요가 없습니다.

여기서 핵심은 작업을 아웃소싱하는 논리를 이해하는 것입니다. 해당 작업을 신뢰할 수 있는 사람을 알고 있다면 그에게 아웃소싱하되 신뢰할 수 있는 사람인지 확인하십시오. 당신은 당신의 계획이 크게 잘못되는 것을 원하지 않습니다.

#6. A/B 테스트 줄이기

많은 디자이너들은 프로젝트가 완료될 것이라고 발표하기 전에 모든 것을 여러 번 테스트하는 것이 절대적으로 필수적이라고 믿습니다. 그러나 작업 중인 작업을 지속적으로 테스트할 때 실제로 많은 시간을 잃게 됩니다.

A/B 테스팅을 하는 동안 성능에 치중하기 보다는 초기에 약점을 파악하고 문제가 되는 요소에 대해 작업하도록 하세요. 작은 개선을 할 때마다 확인하고 테스트할 필요가 없으며, 큰 변화를 일으킨 후에는 몇 가지 실험을 하십시오.

귀하의 고객이 정기적으로 테스트를 요구하는 경우 더 드물게 수행하는 것이 더 합리적이지만 더 큰 영향을 미칠 것이라고 설명하십시오. 중요한 것은 테스트하는 동안 발견한 내용과 함께 작업하고 개선할 수 있는 방법을 선택하는 것입니다.

또한 유효한 성능 데이터를 비교하고 있음을 알 수 있도록 일관된 테스트 요구 사항을 원합니다. 항상 이러한 의미로 구성하고 A/B 테스트 중에 수집하는 모든 정보를 추적하십시오.

#7. 대부분의 디자인 재작업

고객이 디자인을 완전히 다시 작업하라고 말하는 것이 얼마나 고통스러운지 알고 있을 것입니다. 그러나 이러한 결정은 일반적으로 클라이언트가 아닌 디자이너가 합니다. 디자이너는 작은 세부 사항을 변경하는 대신 갑자기 모든 것을 완전히 다시 작업하기로 결정하고 어려운 상황에 처하게 됩니다.

한편으로는 모든 것이 완벽하게 이루어지기를 원하지만 다른 한편으로는 처음부터 시작해야 한다는 의미입니다. 시간 관리를 더 잘하고 싶다면 이것은 확실히 갈 길이 아닙니다. 결국 이것은 당신이 내릴 수 있는 최악의 결정입니다.

한동안 작업한 디자인의 전체 또는 대부분을 다시 작업하는 것을 삼가야 합니다. 갑자기 전체를 ​​긁고 처음부터 다시 시작하는 것은 단순히 나쁜 선택입니다. 게다가, 당신의 클라이언트도 그것에 짜증을 낼 수 있습니다.

이것이 습관이 되었다면 생산성에 영향을 미치는 다른 해로운 습관과 마찬가지로 제거하십시오. 여기에는 휴대전화를 지속적으로 확인하고 의도한 것보다 길어지는 휴식을 취하는 등이 포함될 수 있습니다.

#8. 경계 설정

시간을 더 잘 관리하기 시작하려면 어리석은 일을 하지 않도록 자신과 다른 사람들을 위한 특정 경계를 설정해야 합니다. 작업을 제대로 수행하려면 따라야 할 프레임워크가 있어야 합니다.

Establish Your Boundaries

디자인을 만들기 위해 일반적으로 취하는 단계를 생각해 보십시오. 그런 다음 불필요한 것으로 보이는 것은 모두 버리십시오. 대부분의 경우 디자인을 완료하는 데 필수는 아니지만 어쨌든 무의식적으로 수행하는 작업이 최소한 하나는 있을 것입니다.

단어의 물리적 의미에서 경계를 설정해야 한다는 것을 알고 있다면 그렇게 하십시오. 이는 재택근무를 하는 프리랜서 디자이너에게 특히 해당됩니다. 당신이 일할 때 가족이 당신을 귀찮게 해서는 안 되므로, 당신은 그들에게 그런 것들을 설명해야 합니다.

작업할 수 있는 별도의 사무실 공간이 있는 것이 좋습니다. 적절한 환경에 들어갈 때마다 작업을 수행하도록 두뇌를 프로그래밍하기 위해 여가 공간과 작업 공간을 분할하십시오.

#9. 기한을 정하고 높은 목표를 달성하십시오

다시 한 번, 자신을 위한 프레임워크 또는 자신을 위한 특정 요구 사항을 갖는 것이 중요합니다. 가능한 가장 빠르고 효율적인 방법으로 제품을 완성하기 위해 일치시키려고 노력할 특정 수준의 표준을 설정하기를 원합니다.

마감일은 일할 때 상당히 동기를 부여하는 것으로 입증되었습니다. 실제로, 뇌는 압력을 받을 때 더 잘 작동하기 때문에 영감을 높일 수도 있습니다. 많은 사람들이 자신에게 도움이 된다는 이유로 별도의 마감 기한을 설정합니다.

즉, 마감 시간에 겁을 먹을 수 있습니다. 스트레스를 받아 일을 잘 하지 못한다면 이런 식으로 스트레스를 받지 않는 것이 좋습니다. 이 경우 프로젝트 완료를 향한 걸음마 단계를 시도하십시오.

마감 시간이 있는 작은 달성 가능한 목표를 만드십시오. 이것은 당신의 부담을 덜어줄 것입니다. 또한 일정을 더 잘 구성하여 장기적으로 더 나은 시간 관리로 이어질 것입니다.

#10. 기차, 기차, 그리고 기차

마지막으로 중요한 것은 시간 관리를 더 잘하기 위해 자신을 계속해서 훈련하고 훈련하고 훈련하는 것입니다. 시간 관리를 잘할 수 있는 유일한 방법은 이미 사용하고 있는 방법을 지속적으로 개선하는 것입니다.

Train, Train, And Train

예를 들어, 불필요한 휴식 시간을 줄였다면 다음 단계는 작업 공간에서 방해 요소를 제거하는 것입니다. 직업 윤리에 대해 개선할 수 있는 것이 항상 있으므로 적극적으로 찾아야 합니다.

전문 디자이너는 자신의 업무를 잘 수행할 수 있도록 도와주는 강한 의지를 가지고 있음을 기억하십시오. 그러나 강한 의지는 훈련될 수 있습니다. 당신은 그것을 가지고 태어날 필요가 없습니다. 강한 캐릭터를 개발하는 데 충분한 시간을 할애하면 결국 얼마나 더 생산적이 되었는지 깨닫게 됩니다.

강한 의지의 가장 큰 장점은 주의가 산만하거나 너무 오랫동안 휴식을 취하는 것을 막을 수 있다는 것입니다. 즉, 강한 의지가 게으름을 제거하는 데 도움이 됩니다. 킬링 타임을 멈추고 싶다면 이것이 방법입니다.

마지막 생각들

결론적으로 유념해야 할 가장 중요한 점은 전문 디자이너들은 자신의 장단점을 이미 알고 있기 때문에 시간을 더 쉽게 관리할 수 있다는 것입니다. 일단 그것들을 파악하고 나면, 당신은 또한 보다 효과적으로 디자인하기 위한 시간 관리를 시작할 수 있을 것입니다.