원격 설계 팀을 함께 유지하는 데 필요한 도구

코로나 바이러스로 인해 사무실의 근무 환경이 바뀌었습니까? 당신의 디자인 팀은 지금 원격으로 일하고 있습니까?

생산성이나 의사 소통 감소로 인해 팀을 함께 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 불행히도 사람들이 집에서 일할 때 미루는 것이 새로운 표준이 될 수 있습니다. 작업 표준이 감소할 수 있으며 의사 소통이 줄어들거나 응답이 지연될 수도 있습니다.

원격 작업은 설계 팀에 영향을 줄 수 있으므로 직원이 효율적으로 작업할 수 있도록 도구를 구현하는 것이 좋습니다. 이러한 요구를 충족하는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션에 대해 알려 드리겠습니다. 자세한 내용은 계속 읽으십시오!

팀 채팅

팀이 서로 커뮤니케이션을 유지하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 팀 채팅 앱을 사용하는 것입니다. 이러한 앱을 사용하면 팀에서 인스턴트 메시징과 유사한 소프트웨어를 통해 사무실과 같은 환경을 만들 수 있습니다.

사용 가능한 각 앱에는 팀 구성원에게 메시지를 보낼 수 있는 다양한 옵션이 있지만 일반적으로 전체 팀에 메시지를 보낼 수 있는 기능과 다이렉트 메시지를 사용할 수 있는 기능이 포함됩니다. 일반적으로 선택한 팀 구성원과 또는 특정 주제에 대해 채널이나 대화를 만들 수 있습니다.

모든 사람의 커뮤니케이션을 유지하는 것 외에도 이러한 앱을 사용하면 작업에서 공동 작업하고 아이디어를 브레인스토밍하고 진행 중인 프로젝트에 대한 최신 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 각 팀 구성원은 거주 지역에 따라 알림을 설정할 수 있습니다. 전 세계에 있는 경우 정상 근무 시간 동안 메시지를 볼 수 있습니다.

팀 채팅 앱을 사용하면 회사 문화를 구축하고 팀원들의 참여를 유지할 수 있습니다(대화가 업무에 관한 것이 아니더라도). 이메일보다 덜 공식적인 연락 창구로 앱을 사용하도록 선택하여 잠재적인 우정을 꽃피울 수 있습니다. .

커뮤니케이션 앱을 정기적으로 사용하면 직원들의 책임감이 높아지고 참여도가 높아지며 모든 문제에 대해 철저히 후속 조치를 취하는 능력이 향상되었음을 알 수 있습니다. 콘테스트, 대화형 직원 인터뷰 또는 팀 빌딩 연습을 주최하도록 선택할 수 있습니다.

팀의 일부가 직접 만난 적이 없더라도 다른 직원 및 관리자와 새로운 연결감을 느낄 것입니다. 이는 주로 원격 근무를 하는 팀에 큰 이점이며 직원 이직률을 줄이는 데 도움이 됩니다.

클라우드 스토리지

집에서든 사무실에서든 문서를 편리하게 보관할 수 있는 방법이 필요합니다. 많은 일반 사무실 설정에서 사무실에 있는 동안에만 액세스할 수 있는 네트워크 서버에 문서를 저장합니다.

많은 사무실에서 직원들이 원하는 곳에서 작업하고 회사 파일에 계속 액세스할 수 있도록 클라우드 스토리지 옵션으로 이동하고 있습니다. Google 드라이브, Dropbox, OneDrive 또는 다른 서비스를 사용하도록 선택하든 팀의 새롭고 향상된 생산성에 만족할 것입니다.

회사 요구 사항에 가장 적합한 서비스를 선택하려면 가격대, 제공되는 기능, 지원 가능 여부(및 비용)를 살펴봐야 합니다. 일부 서비스는 개인 및 소규모 회사에 무료 스토리지를 제공하지만 일반적으로 클라우드 스토리지 서비스는 조직의 규모에 따라 계획을 확장합니다.

전반적으로 클라우드 스토리지에는 비용 친화적이며 인터넷이 있는 곳이면 어디에서나 쉽게 액세스할 수 있으며 안전하고 확장 가능하다는 사실을 포함하여 많은 이점이 있음을 알 수 있습니다. 또한 여러 팀 구성원 또는 부서와의 협업이 필요한 프로젝트에 적합하여 여러 사람이 한 번에 동일한 문서에 액세스하고 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.

소프트웨어 통합

팀 채팅 및 저장 요구 사항에 사용하기로 선택한 프로그램 유형에 따라 소프트웨어 통합으로 성능을 최적화할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 별개의 개별 프로그램 대신 다양한 응용 프로그램과 프로그램을 함께 실행하고 작동할 수 있습니다.

Microsoft Team Integrations는 가장 잘 알려진 통합 소프트웨어 중 하나입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 각 앱을 서로 연결하여 모든 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 프로그램 간에 원활하게 이동할 수 있습니다.

모든 유형의 소프트웨어 통합이 클라우드 스토리지에서 가장 잘 작동한다는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 기존 서버 스토리지도 여전히 작동할 수 있습니다. 선택한 소프트웨어 통합 유형은 모든 앱과 프로그램에 최적화되어야 합니다. 예를 들어 팀 커뮤니케이션에 Slack을 사용하고 화이트보드로 Trello를 사용하고 스토리지로 Google 드라이브를 사용하는 경우 이러한 프로그램과 함께 사용할 통합 소프트웨어를 찾고 싶을 것입니다.

각 프로그램을 자체적으로 쉽게 실행할 수 있지만 통합 소프트웨어는 특정 프로젝트에 대한 커뮤니케이션을 더욱 향상시켜 생산성을 향상시킵니다. 또한 독립 실행형 프로그램보다 통합 소프트웨어를 통해 데이터를 더 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다.

협업을 위한 화이트보드

사무실의 화이트보드와 매우 유사한 가상 화이트보드를 사용하면 팀 구성원이 진행 중인 프로젝트를 확인하고 실시간으로 협업할 수 있습니다. 다양한 계획을 위해 정기적으로 회의를 하는 대신 디자인의 모든 단계의 진행 상황을 쉽게 볼 수 있어 모든 팀원이 필요할 때 아이디어를 낼 수 있습니다.

화이트보드 앱을 사용하면 클라우드 스토리지 소프트웨어에서 문서를 게시하고 팀 채팅 앱과 통합할 수 있으며 모든 팀 구성원이 자신에게 할당된 작업을 정확히 볼 수 있습니다. 또한 이러한 앱을 통해 클라이언트는 특정 프로젝트의 진행 상황을 볼 수 있으므로 최종 프레젠테이션 전에 결함을 수정할 수 있습니다.

변함없이 어떤 사람들은 하나의 화이트보드 프로그램을 선호할 것입니다. 회사의 화이트보드 소프트웨어를 선택하는 가장 좋은 방법은 이미 사용 중인 소프트웨어와 함께 작동하는 옵션을 비교하는 것입니다. 저렴하다는 이유만으로 화이트보드 앱을 선택하면 쓸모없는 서비스처럼 느껴지게 되어 결국에는 돈과 시간, 노력을 낭비하게 됩니다.

사용하기로 선택한 화이트보드 프로그램은 온보딩이 쉽고 팀에서 소프트웨어를 사용하기를 원할 수 있도록 사용자 친화적이어야 합니다. 이러한 앱은 많은 공간이 필요하고 필요한 파일을 쉽게 첨부할 수 있어야 하는 큰 아이디어에 적합합니다. 프레젠테이션이든 브레인스토밍 중심이든 팀에 가장 적합한 앱을 선택할 수 있습니다.

선호하는 화이트보드의 호환성을 다시 확인하십시오. 일부는 Microsoft에서 실행되는 컴퓨터에서 더 잘 작동하고 다른 일부는 Apple iOS에서 더 잘 작동할 수 있습니다. 특정 화이트보드 앱은 이러한 운영 체제 중 하나를 사용하는 동안 잘 작동하며 Chrome OS에서도 쉽게 사용할 수 있습니다.

원격 근무가 새로운 "일반"이어야 하는지 결정하기

팀 채팅 앱, 클라우드 스토리지, 소프트웨어 통합을 사용하기로 선택하면 원격으로 작업하는 것이 정상으로 느껴지고 많은 사람들이 선호한다는 사실을 알게 될 것입니다. 팀원들은 여전히 ​​원격으로 작업하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 많은 경우 이것은 감독의 부족과 '감독이 없는' 느낌에 익숙하지 않기 때문입니다.

이것이 계속 문제라고 생각되면 작업 시간, 할 일 목록을 추적하거나 부서의 일부를 자동화할 수 있는 다른 생산성 앱을 찾는 것이 좋습니다. 원격 작업은 처음에는 상당히 적응이 될 수 있지만, 결국 귀하와 귀하의 팀은 원격 작업이 가져오는 자유를 누리게 될 것입니다!