웹사이트에서 이벤트 등록을 위한 팁

온라인 이벤트 등록은 점점 더 인기 있는 기능이 되었습니다. 사용자와 사이트 소유자 모두에게 높은 수준의 편의성을 제공합니다. 그리고 이러한 유형의 기능은 웹사이트가 있는 거의 모든 사람이 사용할 수 있습니다.

웹 디자이너라면 최근 몇 년 동안 이벤트 등록 기능에 대한 클라이언트 요청이 증가했을 가능성이 있습니다. 조직은 이미 전통적인 방법을 포기하고 있었고 세계적 대유행은 추세를 가속화하는 역할을 했습니다.

그리고 구현을 위한 많은 옵션이 있습니다. 틈새 WordPress 플러그인에서 타사 이벤트 서비스에 이르기까지 많은 공급자가 이 공간을 채웠습니다. 모든 필요와 예산에 맞는 것이 있습니다.

그러나 모든 방법이 귀하의 요구에 맞는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 사용자 등록부터 데이터 처리, 이벤트 이후에 일어나는 일까지 전체 프로세스를 매핑하는 것이 중요합니다.

따라서 온라인 이벤트 등록을 시작하기 전에 올바른 도구를 선택하기 위한 팁을 읽으십시오.

이벤트 유형 및 빈도

고객과 일할 때 발견할 수 있는 한 가지는 똑같지 않다는 것입니다. 이벤트에 대해 이야기할 때 특히 그렇습니다. 각 조직에는 고유한 기본 설정과 정책이 있습니다.

따라서 많은 질문을 하고 싶을 것입니다. 그들에게 어떤 이벤트가 생겼는지 알아보세요. 예를 들어 다음을 확인하십시오.

• 연간 개최되는 행사의 수;
• 이벤트 유형(가상 또는 대면)
• 각 이벤트에 예상되는 참석자 수
• 행사가 열리는 장소(물리적 장소 또는 온라인 회의 플랫폼)
• 등록자가 지불하는 비용

이벤트의 유형과 빈도는 중요한 역할을 합니다. 연례 회의를 한 번 주최하는 고객을 생각해 보십시오. 그들의 요구 사항은 월간 모임을 운영하는 사람과 상당히 다를 수 있습니다.

여러 이벤트가 있는 클라이언트는 캘린더에 연결된 등록 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 시간순으로 이벤트를 탐색할 수 있습니다. 그리고 예정된 이벤트를 표시하는 것은 사이트 홈 페이지의 필수적이고 구현하기 쉬운 부분이 될 수 있습니다.

대면 이벤트와 가상 이벤트에도 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. Zoom과 같은 원격 회의 플랫폼을 사용한다는 것은 등록자에게 링크를 배포하는 것을 의미합니다. 하지만 플랫폼과 직접 연결되는 등록 시스템을 사용하는 것이 좋지 않을까요? 이는 사용자와 사이트 관리자를 위한 편의를 한층 더해줄 것입니다.

직접 진행하는 이벤트에는 가능한 한 많은 장소 정보가 포함되어야 합니다. 시설의 주소, 전화번호, 웹사이트 URL이 떠오릅니다. 지도 및 운전 경로 또는 기타 교통 수단에 대한 링크가 포함된 시스템에 대한 보너스 포인트.

사용자 데이터 수집에 대해 생각하기

대부분의 이벤트 등록 시스템은 기본 연락처 정보(이름, 이메일 주소)를 수집합니다. 그리고 우편 주소 및 전화 번호와 같은 데이터는 온라인 지불 게이트웨이와의 호환성을 위해 필요합니다.

그러나 데이터 요구 사항은 이러한 필수 사항을 훨씬 능가할 수 있습니다. 조직에 따라 다음 중 하나가 필요할 수 있습니다.

• 회원 ID;
• 음식 선호도;
• 접근성 요구 사항;
• 티셔츠 사이즈;
• 회사/조직 이름
• 회의 세션 선택;
• 이메일 또는 인쇄 자료 수신 동의
• 사진 또는 기타 문서 업로드

그리고 이러한 예는 가능한 것의 표면을 긁는 것일 뿐입니다. 수집할 수 있는 데이터 유형에는 엄격한 제한이 없습니다.

따라서 이벤트 등록 앱이 이러한 요구 사항을 수용할 수 있는지 확인해야 합니다. 일부 도구는 사용자 정의할 수 있는 양식 필드 선택을 제공합니다. 필수 필드를 설정하는 기능도 유용합니다.

수집된 데이터에 액세스하는 방법도 중요합니다. 이상적으로는 등록을 보기 위한 웹 기반 UI가 있어야 합니다. 다양한 형식으로 데이터를 내보내고 공유하기 위한 옵션은 유연성을 더욱 높여줍니다.

마지막으로 등록 데이터가 이미 사용 중인 서비스와 어떻게 연결될 수 있는지 생각해 보십시오. 예를 들어 앞서 언급한 이메일 수신 동의는 Mailchimp와 같은 제공업체와 연결할 수 있습니다. 이 약간의 자동화로 유지 관리가 훨씬 쉬워집니다.

행사 전후 소통

이벤트 전후에 등록자와 연락을 유지하는 것이 중요합니다. 유용한 알림과 함께 최신 정보를 제공하는 방법입니다. 또한 프로세스 전반에 걸쳐 사용자 피드백을 장려합니다.

다시 말하지만, 기존 커뮤니케이션 도구에 연결된 모든 기능은 이 작업을 단순화할 수 있습니다. 최소한 특정 이벤트의 등록자를 대상으로 하는 옵션이면 충분합니다.

또한 커뮤니케이션은 이메일을 보내는 것 이상의 의미가 있습니다. 귀하의 웹사이트는 또한 중요한 허브 역할을 할 수 있습니다. 이벤트 정보를 호스팅하고 등록자가 예약을 변경할 수 있습니다.

모든 이벤트 앱이 이러한 유형의 사용에 적합한 것은 아닙니다. 그러나 격차를 채우기 위해 장바구니 또는 멤버십 플러그인을 사용할 수 있습니다.

이것이 WordPress 또는 유사한 콘텐츠 관리 시스템(CMS)을 사용할 때의 장점 중 하나입니다. 이벤트 등록을 향상시키는 관련 기능을 쉽게 추가할 수 있습니다. 사용자는 더 많은 작업을 수행할 수 있으며 사이트 소유자는 이벤트 및 등록자를 관리할 수 있는 더 많은 옵션이 있습니다.

올바른 온라인 이벤트 등록 플랫폼 선택

온라인 이벤트 등록을 수락할 때 목표는 사용자에게 쉽고 직관적인 프로세스를 구현하는 것입니다. 한편, 고객의 요구에 부합해야 합니다. 데이터를 수집하고 등록을 관리할 때 유연성을 제공해야 합니다.

아마도 이를 달성하는 데 있어 가장 큰 장애물은 올바른 플랫폼을 선택하는 것입니다. 옵션이 너무 많아서 범위를 좁히기가 어려울 수 있습니다.

그러나 모든 것은 프로젝트의 요구 사항을 이해하는 것으로 시작됩니다. 데이터 및 통신 요구 사항과 함께 이벤트의 유형과 빈도를 알면 작동 방식에 대한 더 명확한 그림을 갖게 됩니다. 여기에서 가장 적합한 플랫폼을 결정할 수 있습니다.

그리고 당신이 얻을 경험은 가치가 있습니다. 앞으로 유사한 프로젝트를 수행할 때 큰 도움이 될 것입니다.