상업 행사에서 돈을 지불하지 마십시오.

회의를 설정하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 진정으로 기억에 남는 경험을 구성하는 모든 작은 세부 사항에 대한 시간, 노력, 인내 및 관심이 필요합니다. 이것은 가볍게 받아들일 수 있는 일이 아니며, 종종 개인 및 재정적 책임 이 큽니다. 결국 누군가는 좋은 팀을 구성하고 항공편, 케이터링, 파티, 배지 및 그 사이의 모든 것을 준비해야 합니다.

무대 뒤에서 진행되는 작업은 종종 눈에 띄지 않게 진행되며 어느 정도는 계획이 잘 진행되었음을 나타냅니다. 수백 가지의 접근 가능하고 저렴한 모임, 커뮤니티 이벤트, 비영리 이벤트 및 소규모 지역 그룹이 있습니다. 이 모든 것은 사람들이 공유하고 공유할 수 있는 환경을 만들기 위해 주말에 시간을 기부하는 겸손하고 친절하며 관대한 사람들의 놀라운 개인적인 노력에 힘입은 것입니다. 함께 배우십시오. 저는 이러한 행사를 사랑하고 그들이 하는 일에 대해 완전한 존경과 감탄을 표합니다. 저는 이러한 행사에서 연설하고 제가 가진 모든 자원과 에너지를 사용하여 밤낮으로 이 사람들을 지원하게 되어 기쁩니다. 이들은 놀라운 일을 하는 놀라운 사람들입니다. 그들의 노력은 지지와 박수를 받을 자격이 있습니다.

이러한 이벤트와 달리 상업 및 기업 회의는 일반적으로 교육 예산이 있는 회사의 직원 및 조직을 대상으로 직원을 계속 교육하도록 보냅니다. 상업 회의 자체에는 아무런 문제가 없으며 물론 하루 종일, 몇 명의 연사가 있는 단일 트랙 모임부터 일주일 동안 진행되는 다중 트랙 축제에 이르기까지 광범위한 이벤트가 있습니다. 더 많은 스피커 라인업. 후자는 티켓 가격이 더 높고 종종 훨씬 더 넓은 범위를 갖는 경향이 있습니다. 행사의 규모와 명성에 따라 일부 행사는 업계에서 다소 비중을 차지하므로 일부 행사는 참석하는 것이 더 중요하거나 연설하기에 더 권위 있는 것으로 인식됩니다.

상업 및 비상업 행사 모두 소위 CFP( C all F or Papers )를 사용하는 경향이 있어 전 세계의 연사를 초청하여 연설을 위한 신청서를 제출하고 행사에서 발표할 기회를 얻습니다. CFP는 업계에서 널리 인정되고 확립되었습니다. 그러나 CFP에 대한 아이디어는 때때로 도전을 받고 논의되며 항상 긍정적으로 유지되는 것은 아닙니다. 일부 주최자와 연사는 새로운 인재와 대화하기 위한 장벽을 낮추기 위해 이를 고려하지만 다른 사람들에게는 CFP가 말하기 자리를 채우기 위한 쉬운 방법입니다. 주장은 CFP가 다양성과 포용성을 전면에 적극적으로 추구하기보다는 검토 단계로 밀어 넣는다는 것입니다. 결과적으로, 수용된 연사는 자신이 "선택"되었다고 느낄 수 있으며, 이는 낮은 가치의 보상을 수용하도록 유도합니다.

공정하고 다양하며 흥미로운 라인업의 핵심은 아마도 중간 어딘가에 있을 것입니다. 행사의 주제와 범위에 적합한 연사를 적극적으로 찾고, 검토하고, 초대 하는 것이 주최자의 임무여야 합니다. 주최자로서 몇 년 동안 이벤트에 동일한 연사를 표시하는 것이 좋지 않다면 연사를 불러모으고 수신 이메일이 표시되기를 기다리는 것보다 훨씬 어렵습니다. 적극적인 CFP 제출 단계와 철저한 큐레이션을 결합하는 것이 가장 효과적일 수 있지만 두 사람 사이에 연사를 "배포"하는 방법은 주최자에게 달려 있습니다. 운 좋게도 많은 리소스가 회의 회로에서 "일반적인 용의자"에서 벗어나는 좋은 출발점인 WomenWhoDesign과 같은 업계의 새로운 목소리를 강조하고 있습니다.

많은 행사 에서 행동 강령 을 통해 참석자와 연사를 위한 포괄적이고 다양한 환경을 조성하기 위해 강력하고 공개적으로 노력하고 있습니다. 행동 강령은 충돌이나 위반 사항이 나타날 경우에 대비하여 회의 주최자의 가치와 원칙 및 연락처 세부 정보를 설명합니다. 컨퍼런스 웹사이트에 그러한 코드가 있다는 것은 참석자, 연사, 후원자 및 팀에게 이벤트의 모든 사람을 위해 포용적이고 안전하며 친근한 환경을 조성하는 데 약간의 생각을 했다는 신호를 보냅니다. 그러나 상업 행사에서 너무 자주 행동 강령은 불필요한 참신함으로 간주되어 무시되거나 잊혀집니다.

이제 훌륭하고 친절하며 전문적이며 잘 설계되고 잘 선별된 상업 행사가 있으며 뛰어난 평판을 얻고 있습니다. 이러한 이벤트는 다양하고 포괄적인 라인업을 제공하기 위해 최선을 다하고 있으며 최소한 연사 비용, 항공편 및 숙박 비용을 항상 충당합니다. 그들이 수년에 걸쳐 명성을 얻은 이유는 주최측이 매년 이러한 행사를 운영하는 데 마음과 영혼을 지속적으로 쏟아 부을 여유 가 있기 때문입니다. 대부분은 그들의 시간과 노력이 컨퍼런스에서 얻은 이익으로 보상되기 때문입니다.

훌륭한 아이디어와 노력으로 촉발된 많은 비상업적 이벤트는 첫 번째, 두 번째, 세 번째 성공할 수 있지만 불행히도 불과 몇 년 후에 사라집니다. 대부분의 경우 이러한 이벤트의 품질을 설정하고 유지하는 데는 정규 업무 시간 외에 많은 개인 시간, 노력 및 동기가 필요하기 때문에 강력하고 안정적인 팀이나 뒤에 있는 회사의 백본 없이 유지하기가 정말 어렵습니다.

일부 회의는 그렇지 않습니다. 사실, 일부 회의는 정반대라고 주장하고 싶습니다. 행사의 핵심인 연사가 제공하는 콘텐츠의 품질보다는 현장에서 뛰어난 케이터링, 조명 및 비디오 제작에 자원을 할당할 가능성이 더 큽니다. 이러한 행사의 배후 에는 엄청난 티켓 가격에도 불구하고 유독하고 부서진 회의 문화가 있습니다. 그리고 대부분의 경우 연사는 회의 관련 경비, 항공편 및 숙박 비용을 모두 부담합니다(행사를 준비하고, 리허설하고, 행사를 오가는 여행을 위해 이미 기부하고 있는 개인 및 직업 시간은 말할 것도 없습니다) 자신의 주머니에서. 이것은 옳지 않으며 우리 업계에서 용인되어서는 안됩니다.

상업 회의의 깨진 상태

개인적으로 저는 지난 몇 년 동안 많은 행사에서 연설할 수 있는 특권을 누렸고, 종종 주최측에서 연설을 보는 방식과 내가 이를 인식하는 방식 사이에 근본적인 불일치가 있었습니다. 오해하지 마세요. 기술 컨퍼런스에서 연설하는 것은 엄청난 이점이 있으며 모험, 네트워킹, 여행 및 학습으로 가득 찬 보람 있는 경험입니다. 그러나 일반적으로 가족, 친구 및 회사와 떨어져 시간과 노력이 필요합니다. 주어진 강연의 경우 리허설과 이동 시간은 물론이고 모든 연구와 내용을 준비하는 데만 80시간 이상의 작업이 소요될 수 있습니다. 그것은 엄청난 헌신과 시간 투자 입니다.

그러나 많은 회의 주최측은 이를 그렇게 보지 않습니다. 수십만 명이 컨퍼런스에 참석하는 행사 규모는 연사/연수 예산 부족이나 다양성/학생 장학금 부족에 대한 정당한 정당화로 여겨집니다. 같은 대화를 계속해서 마주하는 것은 놀라울 정도로 고통스럽습니다. 일반적으로 연사들은 말할 수 있는 독특한 기회가 주어졌기 때문에 무료로 연설해야 하고 같은 이유로 항공료나 경비를 부담해서는 안 된다고 기대합니다. .

다양성, 명예, 비용에 대한 주제를 섬세하게 피하거나 경시하는 초대 이메일을 보는 것은 안타까운 일입니다. 대신, 그들은 이벤트의 규모, 그곳에서 대표되는 브랜드, 과거에 발표한 유명 인사, 그러한 회의가 제공하는 기회에 초점을 맞추는 경향이 있습니다. 사실, 많은 CFP가 회의에서 비용을 처리하는 방법에 대해 언급하는 것을 조심스럽게 피합니다. 결과적으로 비용을 부담해야 하는 신청자는 회사에서 비용을 부담할 신청자를 선호하기 때문에 종종 차별을 받습니다. 일부 이벤트는 연설을 위한 고유한 콘텐츠를 명시적으로 요구하지만 연사 비용을 충당하지 않고 본질적으로 연사에게 무료로 일하도록 요구합니다.

고용주가 항공편과 숙박 비용을 부담해야 하기 때문에 연사를 위한 예산이 실제로 없다고 설명하는 빠른 응답을 받는 것은 (요청 시) 실망스럽습니다 . 때때로 주최측은 선의의 표시로 모든 트랙(“$2500 상당” 정도)의 모든 컨퍼런스 강연에 독점적으로 액세스할 수 있는 무료 플래티넘 패스 를 기꺼이 제공합니다. 그리고 때로는 주최측이 “결정권자”를 만날 수 있는 기회와 희망을 가질 수 있는 연사 라운지 이용을 포함하여 일반 티켓 가격에서 “관대한” 50% 할인을 제공할 때 착취에 이르기까지 합니다. 독특하고 유리한 연결.

"대부분의" 연사들이 "컨퍼런스에서 한 자리에 만족했다"는 사실을 읽는 것은 슬프고도 실망스럽 습니다. 결국, 그들은 "의사 결정권자들에게 엄청난 양의 노출 "을 하고 있습니다. 분명히 컨퍼런스의 실적에 따르면 과거 수십 명의 연사들이 새로운 작업을 찾고 새로운 C급 고객과 연결하는 데 "확실히" 도움이 되었습니다. 주최자에게 (조금 더 진지한 어조로) 다시 질문을 받으면 갑자기 스피커 예산이 구체화됩니다. 이것은 기본적으로 주최측이 실제로 반복적으로 요청할 만큼 충분히 자신 있는 연사에게만 상금을 지불할 용의가 있음을 의미합니다.

그리고 몇 달 후, 연사 비용을 지원하지 않기로 선택한 동일한 주최자 가 유료 월 뒤에 회의 연설의 녹음을 게시하고 연사 콘텐츠에 대한 보상이나 보조금을 지급할 생각 없이 연사 작업에서 더 많은 이익을 얻는 것을 보는 것은 상처 가 됩니다. 재포장 및 재판매. 법적인 절차를 전제로 모든 것을 진행하고 연사가 도착하면 연사의 계약에 서명하도록 요청하는 것은 드문 일이 아닙니다.

산업으로서 우리는 그보다 더 좋아야 하고 더 나아질 수 있습니다. 연사에 대한 그러한 대우는 우리 업계의 지식과 경험이 풍부한 전문가가 수행하는 시간, 노력 및 작업에 대한 근본적인 존중이 없음을 보여줍니다. 그것은 또한 많은 기술 행사를 지배하는 매우 망가진 상태의 신호이기도 합니다. 따라서 웹 컨퍼런스가 불공정하고, 둔하고, 사기적이며, 후원 세션으로 가득 차 있고, 다양성이 부족하거나 돈 낭비라는 비판을 받는 특히 좋은 평판을 얻지 못하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

연사, 주최자가 당신을 초대하고 싶게 만드십시오

개인적으로 지난 몇 년 동안 무대 에서 "노출"에 대한 컨설팅 프로젝트를 거의 받지 못했습니다 . 종종 가족과 회사를 떠나는 시간은 제공된 어떤 명예보다 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. 끝없는 연설과 질문을 피하기 위해 대규모 모임과 공공 장소를 섬세하게 피하는 경향이 있기 때문에 나는 연사 라운지에서 많은 "의사 결정권자"를 만나지 않았습니다. 대규모 회의로 이어지는 한 가지는 더 많은 회의에 초대를 받는 것입니다. 그러나 기업 행사에서 큰 고객이 연설을 하기를 기대하는 것은 나에게 매우 비현실적인 것으로 판명되었습니다. 사실 저는 작은 이벤트나 모임을 통해 실제로 더 작고 친밀한 공간에 있는 사람들과 대화를 나눌 수 있는 기회를 얻는 경향이 있습니다.

물론 모든 사람은 자신의 경험이 있고 자신에게 허용되는 것이 무엇인지 스스로 결정하지만 개인적인 경험 은 기대치를 크게 낮추는 방법을 가르쳐주었습니다 . 그렇기 때문에 몇 년 동안 강연을 한 후 강연과 함께 워크샵을 운영하기 시작했습니다. 많은 사람들이 상업 행사에 참석할 때 종일 워크숍은 워크숍 코치와 회의 주최자 사이에 공정한 50%/50% 이익 배분으로 실제로 합리적인 수익을 가져올 수 있습니다.

분명히, 이 기사를 검토하는 동안 매우 다른 경험을 한 일부 연사들로부터 제게 접근했습니다. 그들은 큰 행사에서 활발한 연설을 한 후에야 큰 프로젝트와 클라이언트를 갖게 되었습니다. 따라서 귀하의 경험은 다를 수 있지만 제가 수년 동안 배운 한 가지는 업계 대화에서 계속 반복되는 것이 절대적으로 중요 하므로 주최측이 귀하를 연설에 초대할 기회를 잡을 것입니다. 스피커의 경우 훨씬 더 나은 위치에 있습니다.

새로운 연사라면 지역 모임에서 무료로 연설하는 것을 고려해 보십시오. 그것은 공정하고 명예로운 일이며 더 큰 행사를 위한 훌륭한 훈련입니다. 소규모 그룹과 보다 비공식적인 설정을 통해 청중이 무엇을 즐겼고 개선할 수 있는지에 대한 귀중한 피드백을 얻을 수 있습니다. 기사, 웨비나 및 오픈 소스 프로젝트를 통해 가시성을 얻을 수도 있습니다. 그리고 녹음된 대화, 기사 및 오픈 소스 프로젝트와 함께 흥미로운 주제가 포함된 주최자에게 보내는 이메일을 통해 귀하와 귀하의 작업에 대한 관심을 끌 수 있습니다. 주최측은 자신이 하는 일을 사랑하고 실천하며 그 에너지와 전문 지식을 청중에게 전달할 수 있는 박식하고 열정적인 연사를 찾고 있습니다.

물론 잠재 고객에게 다가갈 수 있는 기회를 얻기 위해 조건을 수락하는 것이 합리적일 수도 있지만 이러한 결정은 필요한 노력과 시간 투자에 비추어 신중하게 고려하고 측정해야 합니다. 결국, 당신이 그들에게 호의를 베푸는 것이지 그 반대가 아닙니다. 어떤 보수도 받지 않고 대규모 상업 회의에서 연설할 때 기본적으로 당신은 자신의 이름, 시간, 돈을 당신의 이름과 시간과 돈을 주고 받으며 그 회의가 도중에 티켓을 판매하는 것을 도우면서 노출을 얻게 됩니다.

주최측, 연설 예산 우선 배정

나는 대부분의 주최측이 나쁜 의도를 가지고 있다는 것을 잠시도 믿지 않습니다. 나는 그들이 이익을 극대화하기 위해 모든 비용을 절감하려는 의도라고 생각하지 않습니다. 주최자와의 대화를 통해 나는 그들이 커뮤니티 이벤트 와 동일한 목표를 공유한다는 것을 분명히 알 수 있습니다. 그들은 관련된 모든 사람을 위해 훌륭하고 기억에 남는 이벤트를 만들기 위해 최선을 다하는 동시에 열심히 일하는 모든 사람들을 위해 비용을 지불하기 위해 최선을 다합니다. 이벤트가 발생합니다. 결국 컨퍼런스 비즈니스는 쉬운 일이 아니며 티켓 판매가 내년에 어떻게 될지 거의 알 수 없습니다. 그러나 우선순위와 기대치 사이에 근본적인 불일치가 있는 것 같습니다.

회의를 개최하는 것은 명예로운 생각이지만 비용과 지출할 수 있는 금액에 대한 포괄적인 재정 계획이 필요합니다. 위에서 언급했듯이 너무 많은 유망한 이벤트는 정규 직업으로 돈을 벌어야 하는 소수의 사람들의 동기에 의해 구동되기 때문에 사라집니다. 자발적으로 일하는 것은 종종 지속 가능하지 않기 때문에 회의 주최자는 팀 전체에서 공유할 수익을 얻을 자격이 있습니다.

거기에 도달하는 방법을 더 잘 이해하기 위해 Peter-Paul Koch의 환상적인 Conference Organizer's Handbook만 추천할 수 있습니다. 이 핸드북은 소진 없이 계획에서 가격 책정, 실행에 이르기까지 진정으로 전문적인 이벤트를 설정하기 위한 일반적인 전략을 다루고 있습니다. Bruce Lawson은 또한 연사에게 보내는 환영 이메일에서도 다룰 수 있는 포괄적인 질문 목록을 준비했습니다. 게다가, Lara Hogan은 Demystifying Public Speaking에 관한 통찰력 있는 책을 저술했습니다.

예, 장소는 비쌉니다. 예, 케이터링도 그렇고 AV 및 기술 설정도 그렇습니다. 그러나 음식, 롤업, 티셔츠 및 오픈 바에 수천 명을 할당하기 전에 먼저 연사, 특히 업계의 새로운 목소리를 위해 적절한 예산을 할당 하십시오. 그 얘기.

Jared Spool은 이 기사를 검토하면서 다음과 같이 말했습니다.

“연설 예산은 장소와 케이터링보다 먼저 와야 합니다. 결국 참석자들은 연사를 보기 위해 비용을 지불합니다. 중간 규모의 장소와 평범한 케이터링을 가질 수 있지만 훌륭한 프로그램이 있다면 멋진 이벤트입니다. 대조적으로, 훌륭한 장소와 환상적인 음식을 가질 수 있지만 연사가 지루하거나 주제에서 벗어나면 이벤트가 성공하지 못합니다. 연설 예산은 프로그램의 가치에 대한 투자입니다 . 투자된 모든 페니는 배수로 갚는 페니입니다. 확실히 장소나 음식에 대해 같은 말을 할 수는 없습니다.”

멋진 종소리와 휘파람이 필요하지 않습니다. 연사 만찬이나 연사 선물은 관심과 감사의 훌륭한 표시이지만 비용을 충당하는 것을 대체할 수는 없습니다. 비용을 연사에게 전가하는 것은 공정하지도 정직하지도 않으며 , 특히 컨퍼런스에서 참석자에게 티켓당 수백 유로(또는 달러)를 청구하는 경우 이러한 노출 비용을 그들이 감당할 것으로 기대하는 것은 허용되지 않습니다. 비용을 충당하지 않음으로써, 귀하는 자신의 회의 여행 자금을 쉽게 마련할 수 없는 그룹, 즉 어린이나 다른 친척을 돌보는 사람들의 의견을 업계에서 박탈하고 있습니다. 간병인 없이 여행할 수 없는 장애가 있는 사람, 또는 비행기가 수입의 몇 개월 동안 상당한 부분을 차지할 수 있는 외딴 지역이나 저소득 국가에서 온 사람들.

Jared는 계속합니다.

"공식은 다음과 같습니다.

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

연사 및 장소와 같은 비용은 손익분기점에서 가장 큽니다. 케이터링 비용은 대부분 변동 비용이며 참석자 기준으로 계산한 다음 가격에서 차감해야 합니다. 연사 예산을 계산하려면 티켓 가격과 참석자당 가변 비용이 얼마인지 결정한 다음 순 차익을 사용하여 총 연사 예산에 순 차익을 나누어 귀하가 감당할 수 있는 연사 수를 파악하십시오. 그것은 당신이 이익을 내기 위해 얼마나 많은 티켓을 팔아야 하는지 알려줄 것입니다. (장소에 대해 동일한 전략을 따른다면 전체 손익분기점과 수익 창출 시점을 알게 될 것입니다.) 청중이 최고의 가치를 제공한다고 평가한 연사에게 보너스를 지급하는 것을 고려하십시오. 따라서 참석자에게 이익이 되는 것을 정확히 보상하고 있습니다.”

그것은 내에서 작업할 수 있는 훌륭한 프레임워크입니다. 연사 예산을 티켓 판매 및 변동 비용에 의존하는 대신 연사 예산을 먼저 설정하십시오. 연사를 위한 공정한 명예는 무엇입니까? 글쎄, 이것을 설정하는 방법에 대한 일반적인 규칙은 없습니다. 그러나 유럽의 소규모 상업 행사의 경우 각 스피커에 3-5장의 티켓 가격을 할당하는 것이 일반적입니다. 수백, 수천 명의 참석자가 있는 대규모 회의의 경우 최소 3개의 티켓이 있어야 하지만 동시 대화 간에도 배포되어야 하므로 트랙 수와 토크당 예상 참석자 수에 따라 다릅니다.

많지 않더라도 명예를 제공하십시오. 또한 연사에게 모든 영수증을 수집하여 나중에 처리할 수 있도록 요청하거나 영수증 문제를 피하기 위해 일당(일일 경비 보장)을 제공합니다. 표준 작동 절차로 스피커가 스스로 하기를 원하지 않는 한 비행기 표를 구매하는 것이 좋습니다 . 일부 연사들은 티켓 구입에 수백 달러를 쓸 수 있는 특권이 없고 상환을 위해 몇 달을 기다려야 할 수도 있습니다. 또한 공항을 오가는 선불 교통편 을 마련하는 것도 좋은 방법이므로 표지판이 있는 운전기사가 도착 장소에서 연사를 기다리고 있을 것입니다. (택시가 여행 경비로 현지 현금만 받는다는 사실을 깨닫는 것보다 더 실망스러운 것은 없으며, 밤늦게 도착하는 답답한 비행 지연 이후에 말입니다.)

이러한 비용이 모두 충당되면 신규 이민자가 강연 초안을 작성, 수정, 조정, 검토 및 반복할 수 있도록 멘토를 ​​제공하는 것이 좋습니다. 무대에서 어떤 느낌일지 느껴보세요.

긍정적인 면으로, 이벤트에서 연사 중도 탈락률이 높은 것에 대해 궁금한 적이 있다면 비용을 충당하지 않는 것이 좋은 이유일 수 있습니다. 연사가 스스로 비용을 지불하는 경우 연설 참여를 우선 순위로 취급할 것으로 기대해서는 안 됩니다.

Laurie Barth는 이 기사를 검토할 때 다음과 같이 말했습니다.

"시간에 대한 급여를 받지 못한다면 연설 준비에 할애할 수 있는 무급 시간이 줄어들고 여행과 연설 시간의 우선 순위를 정할 인센티브가 줄어들 것입니다."

연사의 시간, 작업, 노력 및 헌신이 컨퍼런스를 성공으로 이끄는 것입니다.

주최자의 체크리스트

• 기본적으로 모든 연사 비용을 충당하고 처음부터(초대장에) 누군가가 CFP 양식을 작성하는 데 시간을 투자하기 전에 포함된 항목을 간략하게 설명합니다.
• 번거로운 영수증을 피하고 적어도 일당 아파트를 제공하십시오.
• 나중에 상환하는 것보다 연사를 위해 항공권을 구매하도록 제안하고 해당되는 경우 선불 교통편 픽업을 구성하십시오.
• 연사, 코칭 및 멘토링을 위한 예산과 명예를 조기에 할당하십시오. 좋은 콘텐츠는 비싸고 티켓 가격으로 감당할 수 없다면 회의 형식을 수정하여 실행 가능하게 만드십시오.
• 다양성/학생 장학금을 위해 기업이 부담하는 명예와 경비를 기부할 수 있는 옵션을 제공합니다.
• 원칙적으로 명예의 전당 무효화는 절대 받아들이지 마십시오. 연사 비용을 지불할 수 없거나 비용을 충당할 수 없는 경우 장학금이나 자선 단체에 기금을 기부하고 이에 대해 공개하십시오.
• 귀하의 기대에 대해 정직하고 성실하게 하고 CFP 또는 연설 초대장에서 귀하가 부담하는 비용과 미리 언급하지 않은 비용을 설명하십시오.

발표자, 말하기에 동의하기 전에 주변에 물어보십시오.

높은 티켓 가격에도 불구하고 최소한 귀하의 비용을 충당하지 못하는 회의에 제안서를 제출하기 전에 두 번 생각하십시오. 자신의 여행 및 숙박 비용을 지불하도록 요청받는 것은 허용되지 않습니다. 이벤트가 비용을 충당하지 않는 경우 이벤트에서 연설하기 위해 비용을 지불하는 것입니다. 당신의 시간과 비용이 고용주에 의해 충당된다면 별로 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 프리랜서와 새로운 연사를 불리하게 만듭니다. 귀하의 회사가 귀하의 연설 참여 비용을 기꺼이 지불할 의향이 있는 경우 주최측에 동일한 금액을 귀하가 선택한 자선 단체에 기부하도록 요청 하거나 신규 이민자가 행사에서 연설할 수 있도록 다양성/학생 장학금을 후원하십시오.

귀하의 관심과 기회를 감안할 때 귀하의 시간에 대한 공정한 명예 기금을 마련하고, 가능하다면 비영리 단체, 커뮤니티 행사 또는 귀하 자신의 고유한 가치를 발견할 때마다 예외를 두십시오. 에서 연설하는 회의에서는 매우 철저하고 선별적이며 과거에 다른 연사들이 어떻게 대우받았는지 자유롭게 물어보십시오. 이벤트의 과거 판을 보고 거기에 참석했거나 연설한 연사들에게 회의의 평판뿐만 아니라 자신의 경험에 대해 물어보십시오.

업계에 처음 온 경우 주변에 묻는 것이 상당히 불편할 수 있지만 실제로는 연사들 사이에서 일반적인 관행이므로 아이디어를 수용해야 합니다. 저는 대부분의 연사들이 기꺼이 도움을 줄 것이라고 확신하며 Rachel, Bruce, 저, 그리고 전체 Smashing Crew 전체 팀이 언제든지 기꺼이 도와줄 것임을 압니다.

컨퍼런스에서 연설하기로 약속하기 전에 질문 하십시오. Ethan Marcotte는 보상 및 연사에 대한 일반적인 대우에 대한 질문이 포함된 유용한 작은 템플릿을 준비했습니다( 팁을 제공한 Jared에게 감사드립니다 !). 컨퍼런스의 수용 인원과 예상 참석자, 그리고 티켓의 정상 가격이 얼마인지 물어보십시오. 어떤 청중이 기대하고 그들이 어떤 프로필을 가지고 있는지 물어보십시오. 회의 접근성, 즉 청중이나 수화 통역사가 사용할 수 있는 토크 캡션/스크립트가 있는지 여부를 물어보십시오. 다양한 연사 라인업에 대한 약속이 있는지 물어보십시오. 다른 연사에게 급여를 받는지 물어보고, 그렇다면 얼마를 받으십시오. 기본적으로 모든 연사에게 여행 및 숙박 비용이 포함되는지 문의하십시오. 워크숍, 검토 세션 또는 기타 활동을 통해 명예를 높일 수 있는 방법이 있는지 물어보십시오. 이벤트에 시간, 재능 및 전문 지식을 할애하고 있으므로 이를 프로젝트로 생각하고 준비하는 데 드는 시간과 노력을 소중히 여기십시오. 당신이 받아들일 수 있는 것을 결정하고 그것이 중요할 때 예외를 만드십시오.

주최측의 공정한 대우를 기대하는 만큼 주최측도 같은 대우를 받으십시오. 주최자의 시간과 노력을 존중합니다. 그들은 당신의 비용을 충당하고 있지만 먼저 허락을 구하지 않고 상당한 금액을 지출하는 것이 허용된다는 의미는 아닙니다. 당연히 예상치 못한 비용이 발생할 수 있고 개인적인 문제가 발생할 수 있으며 대부분의 주최자는 그 점을 충분히 이해할 것입니다. 그러나 이 기회를 고급 칵테일이나 멋진 식사를 위한 카르트 블랑쉬로 사용하지 마십시오. 아마도 다시는 초대받지 못할 것입니다. 또한, 상황으로 인해 발언할 수 없는 경우 세션을 대체할 수 있는 연사를 제안하고 가능한 빨리 주최자에게 알립니다.

연사 체크리스트

• 비용을 충당하지 못하는 대규모 상업 행사에 지원하기 전에 다시 한 번 생각하십시오.
• 회사에서 비용을 부담하는 경우 주최자에게 선택한 자선 단체에 동일한 금액을 기부하거나 다양성/학생 장학금을 후원하도록 요청하는 것을 고려하십시오.
• 당신이 연설하는 회의에서 매우 철저하고 선별적이며 과거에 다른 연사들이 어떻게 대우받았는지 물어보십시오.
• 연설 약속을 확인하기 전에 주최자에게 물어볼 약간의 질문 템플릿을 준비하십시오.
• 무료로 연설하는 데 시간을 할애할 수 있다면 비영리 단체 및 지역 행사를 지원하십시오.
• 강연을 위한 공정한 명예의 전당을 선택하고 사례별로 결정하십시오.
• 동영상을 공개적으로 사용할 수 있는지 여부를 묻고,
• 회의 접근성에 대해 질문하십시오(예: 토크 캡션/스크립트 또는 수화 통역사가 제공되는지 여부).
• 약혼을 취소하거나 일정을 수정해야 하는 경우 주최자를 정중하게 대하십시오.

우리 산업은 더 나은 가치가 있습니다

참석자로서 항상 선택권이 있습니다. 물론 당신은 배우고 더 나아지기를 원하며, 당신과 같은 생각을 가진 멋진 사람들과 연결되기를 원합니다. 그러나 다음에 참석할 회의를 선택적으로 선택합니다. 종종, 밤새도록 모든 놀라운 케이터링과 무료 주류는 무료로 연설하고 자신의 주머니에서 비용을 지불하는 연사의 어깨에 짊어질 수 있습니다. 당연히 연사들의 시간과 전문적인 기술을 존중하는 회의가 그들을 보상하고 비용을 충당합니다.

따라서 기술 연사를 지원하고 활성화하는 회의를 지원 하십시오. 거기에는 많은 것들이 있습니다. 다음에 참석할 이벤트를 탐색하고 결정하는 데 조금 더 많은 노력이 필요합니다. 웹 회의는 소규모 커뮤니티 주도 회의의 대규모 상업 회의 여부에 관계없이 훌륭하고 훌륭하고 영감을 주고 친근할 수 있습니다. 연사를 잘 대하는 것은 이러한 기본 사항 중 하나입니다.

편집자의 권장 읽기:

• 대중 연설 시작하기, Rachel Andrew,
• 회의 주최자 핸드북, Peter-Paul Koch,
• Ethan Marcotte의 이벤트 주최자를 위한 나의 질문,
• 회의 연사를 초대하는 방법, Bruce Lawson,
• 라라 호건의 책 Demystifying Public Speaking,
• 존중은 항상 귀하의 진정으로 최우선입니다.

Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head에게 감사드립니다. , 리안 키니, 제니 셴, 뤽 푸파드, 토니 요다노바, 레아 베루, 닐스 린히어, 크리스티아누 라스텔리, 사라 수에이단, 헤이든 피커링, 데이비드 베이츠, 마리오나 C. 밀러, 바딤 고르바초프, 데이비드 피치, 파티마 탄티프라수트, 로리 바트, 네이선 커티스 , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav 기사를 검토한 Weiss, Markus Seyfferth 및 Bastian Widmer.