2022년 모든 프로젝트 관리자가 갖추어야 할 8가지 중요한 기술

아이디어 구상에서 실행까지 프로젝트를 감독하는 것은 말처럼 간단하지 않습니다. 효율적이고 성공적인 프로젝트 관리자가 되려면 올바른 프로젝트 관리 기술을 보유해야 합니다. 또한 프로젝트를 구성하고 원하는 결과를 도출하기 위해 역량을 구축하는 데 필요한 일련의 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 그리고 이것은 노력과 경험이 필요합니다.

이 가이드에서는 프로젝트 관리자의 역할과 책임에 대해 자세히 알아보고 해당 직업에서 성공하는 데 필요한 기술과 기술 역량을 탐구합니다.

프로젝트 관리자는 누구입니까?

프로젝트 관리자는 아이디어, 계획, 자원 조달, 실행 및 완료를 감독하는 책임이 있는 프로젝트의 주도권자입니다. 산업에 관계없이 프로젝트 관리자는 다양한 산업별 기술과 노하우를 통해 이러한 책임을 성공적으로 수행해야 합니다.

프로젝트 관리자는 역동적인 업무 문화와 환경에 적응하고 역할을 효율적으로 수행하기 위해 뛰어난 커뮤니케이션/대인 관계 기술과 리더십 기술이 필요합니다.

프로젝트 매니저는 어떤 일을 하나요?

프로젝트 관리는 단일 산업에 국한되지 않기 때문에 프로젝트 관리자의 역할과 책임은 다양할 수 있습니다. 그러나 프로젝트 관리자의 몇 가지 표준 의무를 나열했습니다.

1. 가능한 솔루션에 대한 아이디어를 생성하기 위해 시장의 부적절함을 조사하고 식별합니다.
2. 회사 프로젝트를 실행하기 위한 전략적 계획을 개발합니다.
3. 프로젝트 계획, 개발 및 구현 프로세스에 적극적으로 참여합니다.
4. 필요한 자원을 결정하고 가능한 한 최상의 가격으로 조달합니다.
5. 전체 프로젝트 수명 주기에 대한 작업을 예약하고 목표를 설정합니다.
6. 다양한 부서와 협력하여 프로젝트 상태에 대한 후속 조치
7. 다양한 팀이 효율적으로 작업할 수 있는 유리한 환경을 조성합니다.
8. 프로젝트 기획부터 실행까지 전례 없는 문제에 대한 해결책을 강구합니다.
9. 이해 관계자들과 우호적인 관계를 유지하고 진행 상황을 계속 알려줍니다.
10. 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 팀과 정기적인 회의를 열어 동일한 내용을 논의합니다.
11. 과제를 통해 팀을 안내하고 프로젝트 목표를 달성하도록 합니다.
12. 멘토링 팀 구성원을 위한 워크샵 및 교육 세션을 실시합니다.
13. 팀 구성원이 프로젝트 목표를 달성하도록 동기를 부여합니다.
14. 프로젝트 및 회사 데이터를 분석하여 수익을 예측합니다.
15. 팀 구성원이 같은 페이지에 있도록 프로젝트의 적절한 문서화를 보장합니다.
16. 품질 관리를 감독하고 위험을 완화하며 갈등을 해결합니다.
17. 팀 구성원의 성과 검토를 수행하고 귀중한 피드백을 제공합니다.
18. 문제 또는 결핍을 고위 경영진에게 보고합니다.

프로젝트 관리에 필요한 기술은 무엇입니까?

우리는 당신의 관리 경력을 발전시키는 것과 관련하여 당신의 무기고에 있어야 할 몇 가지 두드러진 기술을 분필했습니다.

1. 기술력

게임의 선두에 서려면 진화하는 기술 영역에 대한 최신 정보를 유지하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리자는 기술에 정통하고 지식이 있어야 합니다. 그들은 업계의 관련 기술에 뒤쳐지지 않아야 합니다. 기술적인 세부 사항에 대한 깊이 있는 지식이 없으면 프로젝트의 성공적인 완료에 방해가 됩니다. 예를 들어 프로젝트 API에 결함이 있고 개발자 팀이 도움을 요청할 수 없는 경우 무기한 지연이 발생할 수 있습니다.

반면에 기술 능력을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 프로젝트에 필요한 작업과 시간을 쉽게 평가할 수 있습니다.
• 분석 및 예측 접근 방식을 사용하여 프로젝트를 계획합니다.
• 팀에서 필요로 하는 경우 기술 지원을 제공합니다.
• 프로젝트의 기술에 관해 개발자 팀과 효과적인 토론을 하십시오.

2. 커뮤니케이션 스킬

관리자가 자신의 비전과 계획을 팀에 효과적으로 전달할 수 없으면 프로젝트가 예상대로 진행되지 않거나 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 빈약한 의사 소통으로 고통받는 모든 프로젝트는 도중에 장애물의 형태로 실패를 드러낼 것입니다.

프로젝트 실행의 모든 ​​단계에서 절차에 대한 명확성을 보장하기 위해 적절한 의사 소통이 필요합니다. 원활한 의사소통은 직원들이 자신의 기여가 조직의 성공에 어떤 영향을 미치는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 의사 소통 기술은 또한 팀원들이 목표에 얼마나 전념할 수 있는지를 결정합니다. 이는 갈등을 해결하고 유리한 분위기를 조성하여 관계 개선과 생산성 향상에 기여하는 동안에도 유용합니다.

3. 효과적인 리더십 기술

모든 프로젝트에는 조직에서 원활한 작업을 보장하기 위해 상사 또는 리더가 필요합니다. 그들의 리더십 스타일은 동기 부여된 팀 구성원이 설정된 목표를 달성하는 방법을 결정합니다.

프로젝트의 리더로서 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행에 대해 정직하고 자신감이 있으며 결단력이 있어야 합니다. 그들은 조직이 번창할 수 있도록 투명성과 책임성을 보장해야 합니다.

프로젝트 관리자는 또한 직장에서 혼란, 불일치 및 갈등을 처리하는 데 능숙해야 합니다. 그들은 침착함을 유지하고 스스로 동기를 부여할 것으로 기대됩니다. 공감하고 낙관적인 리더는 더 나은 프로젝트 관리자를 만들고 어려운 상황을 더 잘 처리할 수 있습니다.

훌륭한 리더는 팀 구성원이 더 많은 노력을 기울이고 뛰어난 성과를 보이는 데 대해 보상을 받을 수 있도록 인센티브 프로그램을 마련하고 있습니다. 이것은 직장의 사기를 높이는 데 탁월합니다.

4. 협상 기술

프로젝트 관리자는 불가피하게 해야 하는 상황에 직면할 때까지 협상 기술 ​​연마의 중요성을 종종 간과합니다. 준비가 덜 된 협상가는 불필요한 양보를 하고, 자원의 가치를 간과하고, 잠재적으로 유익한 계약을 놓칩니다.

적절한 협상 기술과 설득력을 갖춘 프로젝트 관리자는 고객, 이해 관계자 및 기타 동맹국과 조건을 효과적으로 협상하여 회사의 비용을 절감할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 관리자로서 보유해야 할 매우 귀중한 기술입니다. 기술이 효과적이려면 현장 경험이 필요하지만 현장에서 적용할 입증된 협상 전술에 익숙해지는 것이 좋습니다.

또한 프로젝트 관리 과정에 참여하여 관련 경험을 쌓고 기술을 개발할 수 있습니다.

5. 조직 기술

훌륭한 프로젝트 관리자는 개인 생활이나 직업 생활 모두에서 조직적 기술을 보여줍니다. 그들은 여러 복잡한 작업을 담당하기 때문에 막판 문제와 합병증을 방지하기 위해 모든 작업에 대해 적절한 문서화된 절차와 일정을 가지고 있는 것이 합리적입니다.

조직 기술은 또한 마음을 정리하고 프로젝트 관리자가 중요한 목표를 명확하게 추구할 수 있도록 합니다.

다음은 보다 체계적으로 정리할 수 있는 몇 가지 효과적인 팁입니다.

• 그날의 회의를 추적하는 관리 가능한 할 일 목록을 만드십시오.
• 중요도와 투자 시간 순으로 작업의 우선 순위를 지정합니다. 이렇게 하면 즉각적인 주의가 필요한 작업에 참석할 수 있습니다.
• 팀 구성원에게 작업을 더 쉽게 위임할 수 있는 일정을 만드십시오.

6. 적응 능력

프로젝트 관리자는 촉박한 마감 시간과 압박을 받으며 일하기 때문에 도전에 직면하고 이를 극복할 준비가 되어 있어야 합니다. 또한, 산업이 때때로 혼란을 겪는 것이 일반적입니다. 새로운 기술의 출현, 시장 동향의 진화 또는 사용자 요구의 변화로 인한 것일 수 있습니다.

관리직에 있는 사람들은 부서가 그러한 도전에 얼마나 잘 적응할 것인지를 결정합니다. 상황이 혼란스럽고 손에 잡히지 않는 경우에도 조직이 무너지지 않도록 침착하고 낙관적인 접근 방식으로 해결해야 합니다.

7. 팀 관리 기술

성공적인 프로젝트 실행을 위해서는 어려운 상황에서도 조정하고 생산적으로 작업할 수 있는 팀이 필요합니다. 관리 책임을 크게 줄일 수 있으므로 프로젝트에 적합한 후보자를 선택하는 것이 중요합니다.

팀 관리는 또한 모든 구성원의 아이디어와 의견을 경청하고 그들의 노력을 인정하는 것을 포함합니다. 이는 팀이 동기를 유지하고 제안된 계획에 동의하도록 하는 데 큰 도움이 됩니다.

팀의 잠재력을 최대한 활용하기 위해 프로젝트 관리자는 각 구성원의 성과를 신중하게 평가한 후 적절하게 작업을 위임해야 합니다. 모든 사람의 책임에 구체적인 마감일을 지정하는 것도 중요합니다. 정의된 일정을 사용하면 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 성과를 쉽게 추적할 수 있습니다.

효과적인 팀 관리를 위한 황금 BECC 규칙인 유대감, 공감, 연결 및 의사 소통을 항상 기억하십시오.

8. 비판적 사고 및 문제 해결 기술

비판적 사고 능력을 가진 프로젝트 관리자는 상황의 장단점을 평가하고 그에 따라 전략을 수립할 수 있습니다. 그들은 분석 기술을 사용하여 전략의 결과를 예측하고 일이 잘못될 경우 필요한 백업 계획을 준비할 줄 알아야 합니다. 더 나은 전략을 만들 수 있으려면 프로젝트의 수렴적 측면과 발산적 측면 모두에 의존하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리의 미래

PayScale 에 따르면 IT 도메인의 프로젝트 관리자는 연간 1,515,579루피의 급여를 받습니다. 소프트웨어 개발자의 역할에서 관리직으로의 전환은 상당한 인상입니다.

당연히 이 분야는 급성장하고 있으며 선택할 수 있는 산업의 폭이 넓습니다. IT 및 통신에서 의료, 건설 및 제조에 이르기까지 프로젝트 관리자는 수요가 많습니다. 또한 프로젝트 관리에는 보람 있는 경력 경로가 있으며 전문적으로 배우고 성장할 수 있는 수많은 기회가 있습니다.

따라서 프로젝트 관리에 대한 열정과 올바른 기술을 가지고 있다면 프로젝트 관리가 이상적인 직업 선택입니다!

세계 최고의 대학에서 온라인으로 제품 관리 과정 을 공부 하십시오. 석사, 이그 제 큐 티브 PGP 또는 고급 인증 프로그램을 획득하여 경력을 빠르게 추적하십시오.

결론

운 좋게도 upGrad의 효과적인 리더십 및 관리에 대한 글로벌 전문가 인증서와 같이 관리 기술을 마스터하고 꿈의 직업에 한 걸음 더 다가가기 위해 수강할 수 있는 많은 온라인 과정이 있습니다.

이 과정은 특히 관리자가 주도하고 동기를 부여하고, 직장 내 다양성을 처리하고, 의사 결정 프로세스를 개선하고, 의사 소통 및 대인 기술을 마스터하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 단 3개월 만에 야심 찬 관리자는 Michigan State University에서 인증을 취득할 수 있습니다.