프로젝트 관리 단계: 전체 분석

프로젝트는 특정 결과를 달성하기 위한 일시적인 노력으로 정의할 수 있습니다. 종종 일련의 단계와 작업으로 구성되는 모든 프로젝트에는 고유한 목표, 예산, 계획, 일정 및 결과물이 있습니다. 가장 중요한 것은 프로젝트에 특정 목표를 달성하기 위해 서로 다른 배경을 가진 사람들이 함께 일하는 경우가 많다는 것입니다.

아마도 프로젝트의 가장 중요한 측면 중 하나는 합의된 결과를 달성하기 위해 다양한 프로젝트 단계 를 계획, 실행 및 관리하는 방법일 것입니다. 그리고 여기에서 프로젝트 관리의 개념이 중심이 됩니다. 프로젝트 수명 주기 가 다양한 단계를 포함하는 것처럼 프로젝트 관리에는 개별 단계가 있으며 각 단계는 프로젝트 수명 주기 의 특정 단계에 적용됩니다 .

이제 표준 프로젝트 관리 단계 에 대해 자세히 알아보겠습니다 .

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 가치 있는 것을 제공하기 위해 특정 지식, 기술, 원칙, 프로세스, 도구 및 기술을 적용하는 관행입니다. 조직이 구현하려는 새로운 이니셔티브의 시작, 계획, 실행 및 관리 범위 내에서 수행됩니다. 일상적이고 일상적인 비즈니스 활동과 달리 프로젝트 관리는 진행 중인 프로세스가 아닙니다. 목표가 달성되면 프로젝트가 종료됩니다.

각 프로젝트에는 특정 도구, 기술 및 접근 방식을 충족해야 하는 고유한 요구 사항이 있습니다. 그러나 프로젝트 유형에 관계없이 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소는 시간, 비용, 범위 및 품질입니다.

건물이나 고속도로 건설, 새로운 소프트웨어 개발 또는 재무 관리 시스템 구현 등 거의 모든 산업 및 부문에 프로젝트가 존재합니다. IT, 약학 및 에너지에서 국방, FMCG 및 건설에 이르기까지 모든 산업의 프로젝트 수명 주기 에는 품질 결과를 위한 효율적인 프로젝트 관리가 필요합니다.

프로젝트 관리의 5단계

원천

프로젝트 관리 단계 에 대한 논의 는 프로젝트 수명 주기 에 대한 언급 없이는 불완전 합니다 . 간단히 말해서 프로젝트의 수명 주기는 프로젝트의 요구 사항을 충족하도록 설계된 다양한 프로젝트 단계 로 구성됩니다. 따라서 프로젝트 수명 주기 는 수행해야 하는 작업, 생성해야 하는 결과물, 관련 인력, 각 단계를 제어하고 승인하는 방법을 정의해야 합니다.

프로젝트 수명 주기 의 각 요소는 프로젝트를 처음부터 끝까지 진행하는 데 기여하고 프로젝트 진행 상황을 모니터링하기 위해 통제되고 체계적이고 시기적절한 프로세스를 제공합니다.

프로젝트 관리 단계 는 프로젝트 수명 주기 와 복잡하게 연관되어 있습니다 . 따라서 하나는 다른 하나 때문에 존재합니다. 여기에서 프로젝트 관리의 5단계와 각 단계에서 요구하는 사항에 대해 설명합니다.

1단계: 프로젝트 시작

다섯 가지 프로젝트 관리 단계 중 첫 번째 단계 는 추상적인 아이디어를 달성 가능하고 의미 있는 목표로 바꾸는 것입니다. 프로젝트 시작 단계의 목적은 프로젝트를 더 넓은 규모로 정의하는 것입니다. 비즈니스 사례를 개발하는 것으로 시작하여 프로젝트가 실용적인지, 수행해야 하는지 여부를 조사합니다. 이해 관계자가 프로젝트를 진행하면 프로젝트 관리자는 프로젝트 목표, 범위, 제한 사항, 예상 일정, 예산 및 기타 요구 사항을 요약한 문서인 프로젝트 헌장을 개발해야 합니다.

간단히 말해서 프로젝트 시작 단계는 다음 작업을 수행합니다.

• 프로젝트 목표 정의
• 비즈니스 사례 만들기
• 프로젝트 헌장 완성
• 이해 관계자 목록 준비

2단계: 프로젝트 계획

프로젝트 계획 단계의 기본 작업에는 기술 요구 사항 식별, 커뮤니케이션 계획 작성, 포괄적인 프로젝트 일정 개발, 목표/인도물 설정이 포함됩니다. 다음은 프로젝트 목표를 설정하는 데 가장 널리 사용되는 두 가지 방법입니다.

1. 스마트 목표

원천

SMART 기준은 목표 설정 프로세스의 결과에 대한 명확한 이해를 제공하기 위해 확립된 방법입니다. 위험을 완화하여 프로젝트 관리자가 명확하고 실행 가능한 목표를 설정할 수 있도록 합니다.

2. 명확한 목표

원천

목표 설정의 CLEAR 방법은 현대적이고 빠르게 변화하는 비즈니스 환경을 고려합니다. 협업, 제한된 목표, 정서적 연결, 더 큰 목표를 더 작은 작업으로 나누기, 필요할 때 목표 구체화를 통해 유연성과 즉각적인 결과를 달성하는 데 도움이 됩니다.

따라서 프로젝트 계획 단계에는 다음 작업이 포함됩니다.

• 프로젝트 범위 정의
• 프로젝트 계획 만들기
• 예산 설정
• 역할 및 책임 정의

3단계: 프로젝트 실행

프로젝트 실행은 팀이 결과물을 개발하고 완료하기 위해 작업하는 단계입니다. 이 단계는 프로젝트 관리자의 감독 하에 여러 작업이 완료될 때 활동의 버즈입니다. 다음은 프로젝트 실행 단계에서 일어나는 일의 목록입니다.

• 팀 개발
• 프로젝트 자원 할당 및 관리
• 프로젝트 관리 계획 실행
• 제품 또는 프로세스 구축
• 추적 시스템 설정
• 작업 할당 실행
• 프로젝트 실행 지시 및 관리
• 상태 및 업데이트를 논의하기 위한 회의 주선
• 문제 발생 시 수정
• 필요에 따라 프로젝트 계획 업데이트 및 수정

4단계: 프로젝트 모니터링

프로젝트 모니터링은 프로젝트 실행과 함께 진행됩니다. 그들은 함께 프로젝트 목표와 결과물이 충족되도록 합니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 KPI(핵심 성과 지표) 및 CSF(중요 성공 요인)를 설정하여 프로젝트 진행이 제대로 진행되고 있는지 확인합니다. 또한 프로젝트 관리자는 프로세스와 관련된 자원 비용과 노력도 추적합니다. 마지막으로 중요한 것은 프로젝트 성과를 모니터링하는 것 또한 프로젝트 관리자의 필수적인 책임을 형성한다는 것입니다. 발생하는 문제와 해결 속도를 고려합니다.

따라서 프로젝트 모니터링 단계에서 발생하는 일은 다음과 같습니다.

• 노력 및 자원 비용 추적
• 프로젝트 진행 상황 모니터링
• 계획 준수 보장
• 차질 가능성 방지

5단계: 프로젝트 종료

프로젝트 관리 단계 의 마지막 은 최종 납품 및 프로젝트 완료를 나타냅니다. 이 마지막 단계에는 고용된 계약자(있는 경우)를 종료하고, 필요한 서류 작업을 완료하고, 소중한 팀원을 인정하는 작업이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 회의를 열어 프로젝트 중 팀의 승리와 단점을 검토하고, 잘 된 점을 평가하고, 향후 노력을 위해 시정해야 할 허점을 식별할 수 있습니다.

또한 프로젝트 관리자는 프로젝트 중에 완료되지 않은 작업 목록을 만들고 팀과 협력하여 이를 수행합니다. 또한 관리자는 최종 프로젝트 보고서 및 예산을 준비하고 조직의 프로젝트 관리자가 액세스할 수 있는 안전한 장소에 모든 중요한 데이터를 저장합니다.

간단히 말해서 마지막 단계에는 다음이 포함됩니다.

• 결과물 전달
• 프로젝트 결과물 검토
• 팀 성과 검토
• 모든 프로젝트 문서를 한 곳에서 수집 및 저장

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올바른 장소에서 프로젝트 관리 단계 에 대해 배우는 것은 프로젝트 관리 자체만큼 중요합니다. 따라서 upGrad는 프로젝트 관리 경력을 시작하는 데 도움이 되는 제품 관리 인증 프로그램 및 관리 PG 프로그램 을 제공합니다.

1. 제품 관리 인증 프로그램(6개월):

위에서 언급한 과정에서 얻을 수 있는 것은 다음과 같습니다.

• Duke Corporate Education 및 upGrad의 제품 관리 인증서
• 200시간 이상의 콘텐츠, 15개 이상의 사례 연구 및 프로젝트, 10개 이상의 라이브 Q&A 세션
• 8개 이상의 도구 및 소프트웨어에 대한 포괄적인 범위
• 시장 조사, 분석, 사용자 디자인, 제품 개발 및 계획, 참여 및 성장 기술
• 업계 전문가와의 완전한 학습 지원 및 네트워킹

2. 경영학 PG 프로그램(11개월)

비즈니스 개발, 영업, 마케팅 및 경영 컨설팅 분야의 리더십 역할을 위해 한 단계 더 준비하고 교육을 받고 싶다면 upGrad의 경영 PG 프로그램 (11개월)이 적합합니다. 코스 하이라이트는 다음과 같습니다.

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• 360도 진로 지원 및 업계 전문가와의 1:1 멘토링 세션
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앞으로의 길

오늘날의 글로벌 비즈니스 환경은 빠르게 변화할 뿐만 아니라 경쟁이 매우 치열합니다. 우위를 확보하는 열쇠는 비즈니스 목표에 충실하면서 시간과 예산 내에서 프로젝트를 제공하고 이행하는 데 있습니다. 여기에서 프로젝트 관리가 필요합니다. 프로젝트 관리자는 조직이 수행하는 프로젝트의 성공을 결정하는 데 중추적인 역할을 합니다. 그들의 역할은 분석, 조직 기술 및 좋은 대인 관계 능력을 통합하기 위해 단순히 프로젝트 수명 주기 를 이해하는 것 이상 입니다.

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