가장 일반적인 프로젝트 관리 인터뷰 질문 및 답변 [2022]

HR 임원이나 고위 관리 공무원에게 물어보면 성공적인 프로젝트 실행에 있어 자격을 갖춘 프로젝트 관리자가 가장 귀중한 자원이라고 말할 것입니다. 기업에 10억 달러를 투자할 때마다 매년 부실한 제품 관리로 인해 약 1억 2,200만 달러가 손실되는 것으로 보고되었습니다. 통계조차도 스스로를 말해줍니다!

끊임없이 변화하는 글로벌 시장과 불확실한 경제는 긍정적인 결과를 제공하기 위해 프로젝트 실행에 대한 전략적 접근 방식을 요구합니다. 점점 더 많은 조직이 이를 깨닫고 프로젝트 관리에 대한 초점을 강화하기 위해 노력하고 있습니다.

그래서, 당신이 전문가이고 평판이 좋은 회사에 취직하려는 경우, 우리는 당신이 준비할 수 있도록 도와드리겠습니다. 결국, 프로젝트 관리자의 책임을 지는 것은 어린아이의 장난이 아니며 당신을 고용하려는 조직에 맞게 게임을 진행하는 것이 필수적입니다.

여기에서는 HR 임원이 물어볼 것으로 예상할 수 있는 상위 7개 프로젝트 관리자 인터뷰 질문을 살펴보겠습니다. 걱정하지 마세요. 이러한 질문에 답할 수 있는 방법도 제안할 예정이니 많은 관심 부탁드립니다!

상위 7 프로젝트 관리 인터뷰 질문

다음은 프로젝트 관리자 직책에 지원하는 사람이 예상할 수 있는 시나리오 기반 면접 질문입니다.

질문 1: 효과적이고 성공적인 프로젝트 관리자가 되기 위해 가장 원하는 기술은 무엇이라고 생각하십니까?

숙련되고 경험이 풍부한 프로젝트 관리자는 어느 누구도 성공적인 관리자를 정의하지 않는다는 것을 알 것입니다. 이 분야에서 성공을 좌우하는 것은 기술의 조합입니다. 강력한 리더십 기술, 설득력 있는 협상 전술, 비즈니스 관리 통찰력, 효과적으로 위임할 수 있는 능력 및 의사 소통 기술은 관리자에게 기대되는 몇 가지 자질에 불과합니다. 그 외에도 규율의 문화를 만들고, 투명한 의사 소통을 요청하고, 문제를 해결하기 위한 전략적 접근 방식을 적용하면 관리자로 성공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 질문에 답하려면, 당신의 대답을 정당화할 수 있는 위의 기술 중 하나를 보여주기 위해 과거 경험에서 사건을 선택하십시오.

질문 2: 귀하의 경력에서 가장 도전적인 프로젝트는 무엇입니까? 이러한 어려움을 어떻게 해결하고 극복하셨습니까?

이것은 거의 모든 프로젝트 관리자 인터뷰 세션의 주요 질문입니다. 이 질문을 통해 채용 담당자는 직장에서 어려운 상황과 중요한 상황에 대처할 수 있도록 귀하가 얼마나 잘 준비되어 있는지 평가하려고 합니다. 비협조적인 팀원이나 기업의 지원이 부족한 경우는 항상 피하는 것이 가장 좋습니다. 훌륭한 프로젝트 관리자는 팀 갈등을 해결하고 경영진의 영향력에 맞서는 데 탁월해야 합니다.

따라서 이 질문에 답하기 위해서는 외부 요인이 도전적인 측면으로 판명된 상황으로 진행하는 것이 좋습니다. 예를 들어 프로젝트가 도중에 중단되거나 자금 출처가 차단될 수 있습니다. 상황을 어떻게 관리하고 어려운 시기에 팀을 도왔는지 설명하는 것이 나머지 답변을 구성해야 합니다.

질문 3: Post-COVID 19 시대에 재택근무가 증가했습니다. 원격 팀을 감독하고 관리할 준비가 되셨습니까? 그렇다면 전략은 무엇입니까?

당신에게 닥쳐오는 어떤 도전에도 기꺼이 맞서겠다는 의지를 보여주는 것은 당신에게 유리하게 저울을 기울일 것입니다. 여기에서 프로젝트 관리자가 종종 글로벌 팀을 책임지고 여전히 훌륭하게 결과를 제공하는 데 성공하는 방법의 예를 인용할 수 있습니다. 학습에 대한 건전한 태도를 유지하고 있으며 목표를 달성하기 위해 손에 있는 자원으로 기꺼이 일할 의사가 있음을 알려주십시오. 이것은 관리 전술의 변화가 필요하지만 당신은 그 일에 달려 있습니다.

요약하자면, 귀하의 답변은 원격 관리 프로세스를 간소화하기 위해 기존 기술을 배우고 혁신하고 실험하려는 의지, 열의를 반영해야 합니다. 전략이 있는 경우 답을 봉인하기 위해 전략을 간략하게 설명합니다.

우선순위가 프로젝트의 성공적인 실행과 완료의 핵심이라는 것은 비밀이 아닙니다. 따라서 그러한 질문에 대한 답변을 준비해야 합니다.

질문 4: 프로젝트가 궤도에서 벗어나면 작업의 우선 순위를 지정하고 정상 궤도로 되돌리기 위해 어떻게 일하시겠습니까?

면접관은 어려운 상황에서 우선 순위를 분석하기 위해 이 질문을 합니다. 이 질문에 대한 좋은 대답은 필요한 것과 그렇지 않은 것을 구별하는 방법을 아는 것입니다.

프로젝트가 시간, 예산 및 기타 매개변수를 초과했음을 확인한 후에는 실제 진행 상황과 제안된 진행 상황 사이의 격차를 해소하는 것이 최우선 과제여야 합니다. 이를 위해서는 사전 예방적 의사 결정과 리소스의 부지런한 조정을 통해 실패로 이어진 불일치를 해결해야 합니다.

이는 팀에 집중하고 동기를 부여하는 동시에 추가 시간, 노력 및 리소스를 투입하는 것을 의미합니다. 전체 시간을 확인하고 감독에서 효과적인 의사 소통을 유지하는 것도 프로젝트를 정상 궤도에 올리는 데 도움이 될 것입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 원칙에 대한 심층적인 지식과 이해가 있어야 합니다. 따라서 적어도 하나의 도메인 기반 질문이 귀하의 방식으로 전송됩니다.

질문 5: 오늘날 우리가 직면한 가장 일반적인 프로젝트 관리 문제는 무엇입니까? 어떻게 대처하시겠습니까?

이 질문을 통해 인터뷰는 당신이 일하고 있는 산업에 대한 지식을 측정하기 위한 것입니다. 사전에 조사를 하고 답변을 준비해야 합니다. 주요 과제를 설명하는 것으로 시작할 수 있습니다.

여기에는 시장의 불일치, 관리 소프트웨어의 부적절한 지원, 고위 경영진의 리소스 및 지원 부족, 불합리한 마감일, 책임 부족 등이 포함됩니다.

당신의 대답은 여기서 끝이 아닙니다. 당신은 또한 언급된 문제에 대한 잠재적인 해결책과 그 문제를 어떻게 다룰 것인지 제안할 수 있어야 합니다. 대부분의 솔루션에는 특정 프로젝트에 대한 요구 사항을 전달하고 관련된 모든 사람의 더 많은 참여를 장려하기 위한 명확한 의사 소통이 포함됩니다.

업무 위임에 능숙한 사람은 통제력을 잃지 않고 해로운 미세 관리자가 되지 않고 업무를 위임할 수 있습니다.

예상할 수 있는 질문은 다음과 같습니다.

질문 6: 작업을 얼마나 잘 위임하고 다른 사람에게 작업을 완료할 수 있습니까?

이것은 프로젝트 관리자에게 가장 중요한 자질 중 하나입니다. 팀 구성원에게 작업을 위임하고 그들의 잠재력을 최대한 활용하는 능력은 성과가 얼마나 성공적인지를 결정합니다. 이것은 또한 당신의 리더십 기술을 반영합니다.

위임이 자연스럽게 온다는 것을 답변을 통해 분명히 밝혀야 합니다. 위임과 효과적인 팀워크가 긍정적인 결과를 가져온 과거의 예를 인용하십시오. 또한 위임에는 세심한 감독이 필요합니다. 또한 간단한 회의를 소집하거나 관리 소프트웨어의 도움을 받아 할당한 작업에 대한 후속 조치를 수행하는 방법을 설명하십시오.

이 도메인에 대한 질문은 아무도 놀라지 않을 것입니다. 면접관이 당신의 장기적인 목표에 대해 질문하지 않는 인터뷰는 전례가 없습니다. 자신을 위한 계획을 수립하고 목표를 설정하는 것은 후보자가 직책에 대해 진지하고 자신을 고용한 조직의 이익을 위해 자신의 목표에 맞춰 일할 것이라는 인상을 줍니다.

질문 7: 다가오는 6개월 동안의 목표는 무엇이며 어떻게 추적할 계획입니까?

이 질문에 대한 간단한 대답은 목표에 대해 정직할 때 나옵니다. 자신이 상상하는 역할 유형에 대한 열정과 열정을 표현하십시오. 인터뷰 대상 회사의 성장 방향으로 목표를 맞추십시오.

목표를 설정한다는 것은 또한 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 것을 의미합니다. 이것은 작업장의 획일성을 위한 길을 만들고 진행 상황을 견제합니다. 여기에 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 팀 구성원에게 끝까지 동기를 부여하는 데 도움이 되는 프로젝트에 대한 엄격한 마감일을 설정하는 데 도움이 되는 과거 경험의 사건을 포함할 수 있습니다.

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결론

계획은 승부의 반이라고 한다. 그리고 그것이 바로 프로젝트 관리자가 배치된 목적입니다. 숙련된 프로젝트 관리자는 모든 조직의 웰빙과 장기적인 지속 가능성에 매우 중요합니다.

따라서 인터뷰 질문에 대한 답변을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 목표는 실제로 직면할 수 있는 문제에 대한 솔루션을 시각화할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 당면한 작업에 대비하면 절반 정도는 도달한 것입니다.

이것은 우리를 기사의 끝으로 이끕니다. 이 인터뷰 질문이 프로젝트 관리자 인터뷰에서 기대할 수 있는 것을 엿보는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 모든 질문에 대한 답변을 준비해야 합니다. 모든 상황에 대한 관련 경험을 기록하고 업계를 잘 조사하고 자신 있게 그 방으로 들어가십시오! 당신은 이것을 가지고있다!

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