초보자를 위한 Microsoft Excel 자습서: 단계별 가이드 [2022]

Microsoft Office에는 MS Word, MS Excel 및 MS PowerPoint의 세 가지 주요 웹 응용 프로그램이 포함되어 있습니다. Microsoft Excel은 광범위한 데이터를 관리하고 분석하기 위한 강력한 도구입니다. 초보자 로서 응용 프로그램의 복잡한 측면을 이해하려면 Microsoft Excel 자습서 를 따르는 것이 가장 좋습니다. 일부 자습서에서는 학습 프로세스를 단순화하기 위한 예제도 제공합니다.

이것은 포괄적인 튜토리얼 중 하나이므로 계속 읽고 MS Excel 기술을 연마하십시오!

마이크로소프트 엑셀이란?

MS Excel은 통계 및 수치 데이터를 기록하고 분석하는 데 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. MS Excel의 특징은 그래프 도구, 계산, 매크로 프로그래밍, 피벗 테이블 등과 같은 다양한 작업을 수행하는 기능입니다.

Microsoft Excel 시트는 테이블을 형성하는 행과 열의 모음으로 구성됩니다. 일반적으로 열에는 알파벳 문자가 할당되고 행에는 숫자가 할당됩니다. 행과 열이 만나는 지점을 셀이라고 합니다. 모든 셀에 주소가 있다는 점은 흥미롭습니다. 셀 주소는 열을 나타내는 문자와 행을 나타내는 숫자로 표시됩니다. 초보자라면 꼭 배워야 할 기능입니다.

Excel의 새 문서는 항상 워크시트로 시작합니다. 일반적으로 Excel 파일은 .xls 확장자로 저장됩니다.

인기 있는 데이터 과학 과정 살펴보기

Excel에서 워크시트란 무엇입니까?

워크시트에는 수많은 행과 열이 있습니다. 행과 열의 교차점을 데이터 공간이 있는 셀이라고 합니다. 워크시트는 데이터 분석, 계산 또는 데이터 통합과 같은 다양한 작업을 지원합니다. 엑셀 시트의 행은 숫자로 표시하고 열은 알파벳으로 표시합니다.

Excel 통합 문서에는 Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 등으로 레이블이 지정된 많은 시트가 있을 수 있으며 사용자가 자유롭게 사용하고 이름을 바꿀 수 있습니다. Excel 통합 문서에 원하는 만큼 시트를 추가할 수 있습니다.

MS Excel의 인터페이스 알기

MS Excel 인터페이스는 모든 데이터와 통계를 저장합니다. 따라서 MS Excel에서 작업하기 전에 인터페이스의 다양한 구성 요소가 필수적입니다. 또한 응용 프로그램에 대한 친숙도는 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 아래 이미지에서 주요 구성 요소를 볼 수 있습니다. 이에 대해 자세히 논의해 보겠습니다.

자세한 내용은 세계적 수준의 대학에서 제공하는 데이터 과학 과정을 확인하십시오.

빠른 액세스 도구 모음

일반적인 Excel 명령은 빠른 실행 도구 모음에서 사용할 수 있습니다. 이러한 명령에는 실행 취소, 저장 및 반복이 포함됩니다. 사용자는 Excel에서 작업하는 동안 이러한 명령에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 또한, 빠른 실행 도구 모음은 완전히 사용자화할 수 있으므로 편의를 위해 선호하는 도구를 선택할 수 있습니다.

엑셀 리본

Excel 버전은 시간이 지남에 따라 변경되고 기존 메뉴를 업데이트하고 새로운 리본 시스템을 추가하여 여러 탭에서 가장 일반적인 기능을 수행할 수 있습니다. 리본의 탭에는 파일, 홈, 삽입, 수식, 페이지 레이아웃, 데이터, 보기, 검토 및 도움말이 있습니다. 각 탭에서 명령을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 수식 탭에는 논리, 수학, 문자열, 텍스트, 날짜, 재무 및 시간 함수가 있으며 모두 사용자 정의할 수 있습니다.

포뮬러 바

수식 입력줄은 데이터 조작을 위한 수식 및 함수를 작성하는 데 사용됩니다. 데이터, 함수 또는 수식을 입력하는 것과 함께 특정 셀에서 편집할 수 있습니다.

이름 상자

이름 상자에는 선택한 셀의 이름이나 위치가 포함됩니다.

워크시트 보기

사용자는 페이지 레이아웃 보기, 기본 보기 또는 페이지 나누기 보기 옵션에서 사용할 수 있는 워크시트 보기를 선택하기 위한 다양한 표시 옵션이 있습니다. 보기는 특히 스프레드시트 인쇄와 같은 다양한 작업에 유용합니다.

줌 컨트롤

확대/축소 컨트롤은 Excel 스프레드시트의 맨 오른쪽 모서리에 있습니다. 확대/축소 컨트롤을 사용하려면 슬라이더를 클릭하고 드래그하기만 하면 되며 슬라이더를 오른쪽으로 이동하면 확대/축소 비율이 증가하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 기본적으로 Excel 보기 확대/축소 비율은 100%입니다.

MS 엑셀의 특징

MS Excel의 다양한 기능은 다양한 데이터 평가 요구 사항을 염두에 두고 만들어졌으며 대부분의 구성 요소는 사용자 정의할 수 있습니다. 인터페이스를 알면 사용자는 작업량을 최소화하고 제한된 시간에 작업을 수행할 수 있습니다. MS Excel의 몇 가지 중요한 기능은 다음과 같습니다.

2022년에 배워야 할 최고의 데이터 과학 기술

자동완성

자동 채우기를 사용하면 셀을 순차적 또는 반복적인 레코드로 채울 수 있습니다. 예에는 반복되는 문서, 연대순 또는 날짜가 포함됩니다. 사용자는 자동 채우기를 사용하여 기능을 복사하고 숫자와 텍스트를 변경할 수도 있습니다.

자동 서식

자동 형식을 통해 사용자는 미리 정의된 테이블 형식 옵션을 사용할 수 있습니다.

자동완성 나열

이 기능은 목록 끝에 새 구성 요소를 추가할 때 자동으로 셀 서식을 개발합니다.

자동 합계

자동 합계 기능을 사용하면 셀 범위에 대한 추가 수식을 삽입하여 열 또는 행의 합계를 자동으로 계산할 수 있습니다.

마법사

마법사는 Excel 작업을 위한 다양한 기술과 팁을 표시하는 가이드 역할을 합니다. 또한 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 텍스트 및 녹음 위치를 변경할 수 있습니다.

피벗 테이블

피벗 테이블은 몇 초 안에 데이터를 뒤집고 합산하는 데 도움이 됩니다. 데이터 분석을 수행하여 피벗 테이블 등으로 통계 문서, 정기 재무제표 등을 생성할 수 있습니다. 또한 피벗 테이블은 복잡한 데이터 관계를 그래픽으로 분석하는 데 도움이 됩니다.

바로가기 메뉴

바로 가기 메뉴는 간단한 바로 가기 명령으로 MS Excel의 긴 프로세스를 버립니다.

차트

그래픽 데이터 표현은 시선을 끌고 데이터 이해를 단순화하는 데 항상 효율적입니다. 차트 기능은 막대, 파이, 선 등과 같은 다양한 형태로 제공되어 데이터를 그래픽 표현으로 변환할 수 있습니다.

도형

Autoshapes 도구 모음을 사용하면 다양한 기하학적 모양, 순서도 항목, 화살표 등을 그릴 수 있습니다. 이러한 모양으로 그래프를 그릴 수도 있습니다.

이러한 기능 외에도 수식 및 함수는 고급 Excel에 포함되어 있지만 MS Excel의 필수적인 부분이기도 합니다. MS Excel 기능에 익숙해지면 '고급' 단계로 이동할 수 있습니다.

결론

MS Excel은 다양한 기능을 갖춘 세부 응용 프로그램입니다. 일부는 기본으로 분류되지만 나머지는 복잡하고 고급 Excel에서 작동합니다. 응용 프로그램을 서두르지 않고 초보자를 위한 자세한 Excel 자습서를 통해 응용 프로그램의 요지를 파악하는 것이 좋습니다. 실제 작업은 결국 MS Excel의 다양한 뉘앙스를 소개합니다. 시작 하려면 올바른 Microsoft Excel 자습서 를 선택하십시오 !

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