관리 프로세스: 정의, 특징 및 기능

소개

프로세스는 작업을 실행하는 체계적인 방법입니다. 입력을 출력으로 변환하는 것과 관련이 있습니다. 관리 프로세스의 분석은 관리자가 수행하는 기능을 이해하는 데 도움이 됩니다. 그러나 분석하기 전에 관리 프로세스가 무엇인지 이해해야 합니다.

관리 프로세스를 어떻게 정의합니까?

관리는 희소한 인적 및 물적 자원을 한데 모으고 사람들이 공통의 조직 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 프로세스입니다. 일회성 행위가 아니라 보완적 활동의 지속적인 진행이다.

간단히 말해서 관리 프로세스는 목표를 설정하고 모든 작업의 ​​실행을 계획하고 제어하는 ​​잘 정의된 시스템입니다. 원하는 조직 목표를 달성하는 데 필요한 일련의 상호 관련된 작업 또는 기능을 구성합니다. 이러한 활동에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

• 프로젝트(프로젝트 관리 시스템), 또는
• 프로세스(프로세스 관리 시스템, 때로는 프로세스 성능 측정 및 관리 시스템이라고도 함).

조직의 고위 경영진은 관리 프로세스를 수행하는 책임이 있습니다. 그러나 이것이 모든 관리 프로세스에 항상 해당되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 때로는 프로젝트 관리 프로세스를 수행하는 것이 프로젝트 관리자의 책임입니다.

관리 프로세스의 두드러진 특징

다음 기능은 관리 프로세스의 특징입니다.

1. 경영진은 매우 열망적입니다.

사전 정의된 목표의 달성은 관리 프로세스의 필수적인 측면입니다. 미리 설정된 목표와 목적을 달성하기 위한 매개체입니다. 목적이 없으면 관리 프로세스에 대한 근거가 없습니다. 조직의 경영진이 수행하는 모든 활동은 목표 지향적이어야 합니다. 사전 정의된 목표의 달성은 조직 리더십의 성공을 측정하는 것입니다.

2. 관리는 편재하다

오늘날의 세계에서 관리는 만연해 있습니다. 클럽, 정부, 군대 또는 비즈니스 조직; 모두 효율적인 관리 시스템이 필요합니다. 관리의 기본 원칙은 조직 내의 모든 영역에 적용됩니다. 모든 수준의 관리자는 매일 동일한 필수 기능을 실행합니다. 관리 프로세스를 보편적인 개념으로 만드는 것은 이러한 지속적인 필요입니다.

3. 관리는 지속적인 프로세스입니다.

관리는 일회성이 아닙니다. 오히려 지속적인 운동입니다. 다양한 조직 목표를 달성하려는 끊임없는 열망은 관리를 지속적인 프로세스로 만듭니다.

4. 경영은 추상적이다

관리는 눈에 보이지도 않고 실제로 느낄 수도 없습니다. 경영진의 성과를 관찰하고 잘 관리된 조직과 제대로 관리되지 않은 조직을 비교할 수 있을 뿐입니다.

5. 경영은 본질적으로 사회적이다

관리는 대인 관계를 포함하기 때문에 사회적입니다. 인적 요소는 사회적 가치와 문화가 대조되어 지시되기 때문에 경영 과정에서 가장 중요한 요소입니다. 사회를 변화시키고, 지역사회를 보존하며, 미래의 이익을 지지하는 기능입니다.

6. 관리는 다재다능하다

경영진은 진취적인 조건에서 인간의 반응을 다룹니다. 관리에 필요한 인식과 적성은 사회학, 심리학, 공학, 경제학, 인류학, 수학 등과 같은 여러 분야에서 나옵니다. 관리를 다각적인 경험으로 만드는 것은 바로 이 측면입니다.

7. 관리는 조건부

일을 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 기존 상황은 모든 작업을 수행하는 가장 적합한 방법을 결정합니다. 때로는 상황에 따라 경영진이 올바른 방식으로 일을 하지 않을 수도 있습니다. 성공적인 관리자는 이러한 특정 상황을 고려해야 합니다.

8. 관리는 팀 노력입니다

개인의 노력은 팀의 노력과 조화를 이룹니다. 한 개인이 관리 기능을 단독으로 관리할 수 없습니다. 목표 설정, 계획 및 정책의 형성, 실행 및 후속 조치와 같은 모든 관리 활동은 조직의 미래를 꿈꾸는 사람들의 조정된 노력입니다.

9. 관리는 관리 기능입니다

미리 정해진 목표를 달성하기 위한 사람들의 활동에 대한 관리 및 관리는 관리와 관련이 있습니다. 관리는 인간 그룹의 목표를 설정, 정의 및 달성하는 접근 방식으로도 알려져 있습니다.

관리 프로세스의 기능

기본 수준에서 관리는 다섯 가지 표준 기능, 즉 계획, 조직, 인력 배치, 지도 및 통제로 구성된 요법입니다. 이러한 기능은 효율적인 관리자가 되는 방법을 교육하는 일련의 관행 및 이론의 일부입니다.

관리 프로세스 의 기능 은 관리자가 유익한 결과를 보장하기 위해 노력을 집중하는 데 도움이 됩니다. 관리 프로세스의 다섯 가지 기존 기능을 살펴보겠습니다 .

1. 기획

경영에서의 계획은 추구할 적절한 목표와 행동을 선택한 다음, 어떤 전략을 사용할 것인지, 어떤 조치를 취해야 하며, 목표를 달성하기 위해 어떤 자원이 필요한지를 결정하는 과정입니다.

2. 조직

작업 관계를 정의하는 이 프로세스를 통해 근로자는 공동의 조직 목표를 달성하기 위한 노력을 시너지 효과를 얻을 수 있습니다.

3. 선두

이 기능에는 비전을 제시하고, 직원에게 영향을 미치고, 설득하고, 동기를 부여하고 영감을 주는 것이 포함됩니다.

4. 인력 충원

다양한 팀과 부서에서 조직적으로 직책에 직원을 모집하고 모집합니다.

5. 통제

목표 달성, 성과 향상 및 행동 능력을 평가하십시오. 측정, 비교 및 ​​결정을 내릴 수 있도록 표준을 설정하는 데 도움이 되는 프로세스를 마련하십시오.

결론

경영은 사람들의 집단적 노력을 반영하는 보이지 않는 힘입니다. 효율적이고 효과적인 관리 프로세스는 개인의 이익을 조직의 목표 및 목표와 일치시킵니다. Reliance, Tata, Birla 등과 같은 조직의 성공은 운이나 기회의 문제가 아니라 Management라는 의도적인 프로세스를 따른 결과입니다.

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