WordPress 다중 작성자 블로그를 효과적으로 관리하는 최고의 도구

WordPress 플랫폼에 구축된 다중 작성자 사이트가 있습니까? 그것은 훌륭하지만 그러한 웹 사이트를 운영하는 것은 악몽에 불과합니다. 사이트에 전용 콘텐츠 관리자가 없으면 어려워집니다. 문제에 직면하고 결정을 내리기가 정말 어렵다는 것을 알게 되는 것은 당신뿐만이 아닙니다. 실제로 비슷한 경험을 하는 사람들이 많이 있습니다.

다중 작성자 사이트를 처리하는 경우 다음과 같은 많은 질문을 스스로에게 했을 수 있습니다. WordPress 대시보드에 공동 작성자에게 액세스 권한을 부여하는 것이 안전한가요? 사이트에서 공동 작가의 활동을 모니터링하는 방법은 무엇입니까? 워크플로를 개선하는 방법은 무엇입니까?

글쎄, 우리는 다중 작성자 WordPress 사이트를 매우 쉽게 관리하는 데 도움이되는 최고의 도구 목록을 만들었습니다. 이러한 도구가 무엇이며 어떻게 작동하는지 봅시다.

1. 사용자 역할 편집자

사용자 역할 편집기를 사용하면 공동 작성자의 역할을 쉽게 변경하거나 조정할 수 있습니다. WordPress의 핵심 버전에는 관리자, 작성자, 편집자, 구독자 및 기여자의 5가지 사용자 그룹이 있습니다. 그러나 사용자의 권한을 변경하는 도구는 없습니다. 또한 더 많은 사용자 그룹을 만들 수 있는 기능도 없습니다.

그러나 사용자 역할 편집기 도구를 사용하면 모든 사용자 또는 그룹에 대해 특정 역할을 정의하거나 취소할 수 있습니다. 바쁜 작업이므로 모든 작성자의 특정 게시물에 대한 로고 디자인이나 사진을 업로드하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 각자 이미지를 업로드할 수 있는 권한을 주세요.

WordPress 플러그인이므로 다운로드하여 설치해야 합니다. 활성화되면 대시보드에 최신 항목이 추가됩니다. 페이지 상단으로 이동하여 편집하려는 사용자 역할을 선택합니다. 목록에는 모든 기본 및 사용자 지정 사용자 역할이 있습니다.

사용자 프로필을 로드하고 할당된 역할 목록을 확인합니다. 사용자 권한을 변경하려면 "기능" 상자를 선택하거나 선택 취소합니다. "모두 선택" 또는 "모두 선택 취소" 버튼을 사용하여 모든 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 이 버튼은 페이지 오른쪽 또는 페이지에 있습니다.

일대일 수준에서 기능을 정의하려는 경우 걱정하지 마십시오. 이 기능을 사용하여 특정 공동 작성자에 대한 역할 및 권한을 정의할 수 있습니다.

WordPress 사이트에 많은 공동 작성자가 있는 경우에 이상적입니다. 격일로 계속 게시하는 사람을 제외하고 모든 작성자는 게시물 예약에 대한 지침을 따릅니다. 이러한 경우 해당 특정 작성자에 대한 새 사용자 역할을 만들 수 있습니다. 게시 기능을 제거하는 것입니다.

다음은 동일한 스냅샷입니다.

2. 흐름 편집

여러 작성자가 작업하는 설정에서는 편집이 힘든 작업이 됩니다. 저자와 편집자 사이에는 항상 의사 소통의 간격이 있기 때문에 협업이 약간 지저분합니다. 그러나 Edit Flow를 사용하면 이들 간의 협업이 간단해집니다. 다중 작성자 도구에는 일정 및 게시물에 대한 캘린더 및 사용자 정의 상태 기능이 각각 제공됩니다. 또한 편집자가 편집의 모든 단계에서 주석을 달 수 있도록 하는 주석 옵션이 있습니다.

이전 다중 작성자 도구와 마찬가지로 편집 흐름도 다운로드, 설치 및 활성화해야 합니다.

완료되면 가장 먼저 익숙해지는 기능은 캘린더입니다. 캘린더 모듈로 이동하여 "사용자 정의 가능한 캘린더" 옵션을 선택합니다.

새 게시물을 추가하려면 적절한 날짜 상자를 두 번 클릭하고 "+" 기호를 누르십시오. 완료되면 새 게시물의 제목을 추가하고 "게시물 편집" 또는 "게시물 만들기" 옵션을 선택합니다. 게시물 작성은 대시보드의 게시물 섹션에 추가된 게시물로 이동하는 반면 게시물 편집은 최근에 생성된 게시물로 이동합니다.

사용자 그룹 생성, 관리

흐름 편집을 사용하면 편집자 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 대시보드에서 흐름 편집 홈페이지를 시작합니다. 사용자 그룹을 선택하십시오. "사용자 그룹 관리" 버튼을 누르십시오.

새 그룹을 만들거나 개별 사용자를 다른 그룹에 추가합니다.

다음 옵션을 사용하면 특정 편집자나 그룹에 새 게시물을 할당할 수 있습니다. 적절한 게시물을 열고 페이지 하단으로 이동합니다. 알림 상자를 찾을 수 있습니다.

알림 옵션을 사용하면 특정 사용자 또는 사용자 그룹이 이메일 알림을 통해 게시물과 관련된 업데이트를 받을 수 있습니다. 게시물의 상태가 변경되거나 편집 댓글이 게시되면 사용자는 동일한 알림을 받습니다.

맞춤 게시물 상태 만들기

WordPress에서는 기본적으로 두 가지 상태인 '초안' 및 '보류 중'이 표시됩니다. 그러나 흐름 편집을 사용하면 사용자 지정 상태를 만들 수 있습니다.

이 기능을 활성화하려면 '사용자 정의 상태'를 선택하고 '상태 편집' 옵션을 선택하십시오. Edit Flow가 이미 제공하는 상태를 볼 수 있습니다. 필요에 따라 원하는 사용자 정의 상태를 추가할 수 있습니다.

완료되면 게시물을 열고 게시 -> 상태 옵션에서 상태를 선택합니다.

3. 공동 저자 플러스

WordPress 사이트에 여러 작성자를 추가하고 싶으십니까? Co-Author Plus가 필요한 플러그인이 될 수 있습니다. 페이지, 게시물 및 맞춤 게시물에 작성자(여러 개)를 할당하는 데 도움이 되는 입력한 대로 검색 상자가 함께 제공됩니다. 많은 공동 작성자가 작성한 게시물은 작성자 피드 및 해당 아카이브 페이지에 나타납니다. 플러그인을 사용하면 본격적인 WordPress 사용자 계정을 만들지 않고도 작가를 추가할 수 있습니다. 작성자 프로필을 만들고 작성자를 지정하기만 하면 됩니다.

예, 시작하려면 Co-Authors Plus 플러그인을 다운로드, 설치 및 활성화해야 합니다.

여러 작성자를 표시하려는 페이지나 게시물로 이동합니다. 작성자 섹션을 선택합니다.

기본적으로 인터페이스에는 게시물과 연결된 주요 작성자가 표시됩니다. 그러나 검색한 대로 입력 상자에 이름을 입력하여 여러 작성자를 추가할 수 있습니다.

입력하면 작성자가 표시됩니다. 이름을 선택하여 추가하려는 작성자를 선택합니다.

완료되면 게시물을 저장하고 게시합니다.

게스트 작성자 추가

사용자 -> 게스트 작성자 옵션을 선택하고 새로 추가 버튼을 누르십시오.

이름, 이메일 주소, 웹사이트, 소셜 미디어 계정 정보 등을 포함한 일반적인 작성자 세부 정보를 제공합니다. 완료되면 "새 게스트 작성자 추가" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

이것이 Co-Authors Plus가 다중 작성자 사이트에서 작성자를 추가하고 관리하는 데 도움이 되는 방법입니다.

4. 관리

Adminimize의 주요 역할은 관리 영역에서 원하지 않는 항목을 숨기는 것입니다. 사용자의 역할에 따라 보기 영역에서 항목을 제거하는 작업을 단순화합니다. 관리를 수정하고 특정 섹션에 특정 권한을 할당할 수 있습니다.

뿐만 아니라 다른 역할과 기능을 가진 사용자를 위해 다른 관리 인터페이스를 만들 수도 있습니다.

이 플러그인을 설치하고 활성화했으면 설정으로 이동하여 관리를 선택하여 설정을 구성합니다.

플러그인 아래에 다양한 관리 화면에 대해 설정을 여러 섹션으로 분할하는 미니 메뉴가 표시됩니다. MiniMenu 옵션의 모든 링크를 클릭하면 특정 섹션으로 리디렉션됩니다. 모든 섹션에는 변경하거나 수정할 수 있는 여러 항목이 있습니다. 변경을 수행할 수 있는 확인란 옵션이 제공됩니다.

변경이 완료되면 업데이트 옵션 버튼을 눌러 변경 사항을 적용하십시오.

참고: 변경 사항은 플러그인의 설정 페이지에 표시되지 않습니다. 그것을 보려면 다른 탭에서 관리 페이지를 열어야 합니다.

MiniMenu의 다양한 옵션

관리자 표시줄 옵션 — 플러그인 정보 옵션을 아래로 이동하면 관리자 표시줄 옵션이 표시됩니다. 대시보드 상단에 표시되는 도구 모음입니다.

모든 사용자 역할에 대해 관리 표시줄의 모든 항목을 켜거나 끌 수 있습니다.

첫 번째 옵션은 오른쪽 상단에 나타나는 메뉴와 해당 항목을 숨기는 것입니다. 메인 메뉴는 분홍색 음영으로 강조 표시됩니다. 주 메뉴를 비활성화하면 해당 하위 메뉴도 숨겨집니다. 예를 들어 내 프로필 편집 옵션을 비활성화하면 이 메뉴 아래의 모든 링크가 숨겨집니다.

또한 특정 하위 메뉴 항목을 숨길 수 있습니다. 관리 표시줄에 +새 메뉴를 유지하고 해당 페이지를 숨기고 싶다고 가정해 보겠습니다. 페이지를 확인하기만 하면 됩니다. 선택한 사용자 역할에서 페이지를 비활성화합니다.

백엔드 옵션 — 관리 설정의 모든 섹션에는 확인란이 없습니다. 관리 표시줄 옵션과 비교할 때 백엔드 옵션은 모양이 다릅니다. 이 섹션을 사용하여 WordPress 관리 영역에서 사용자에 대한 전역 옵션을 설정할 수 있습니다.

첫 번째 옵션은 사용자 정보를 구성하는 것입니다. 이 메뉴는 관리자 화면의 오른쪽 상단에 나타납니다. 사용자 아바타가 있습니다. 기본 설정에 따라 아바타를 숨기고, 사용자를 표시하고, 링크를 로그아웃하거나 로그아웃할 수 있습니다.

다음 옵션에서 사용자가 사용자 정보 링크를 클릭하는 경우 사용자를 리디렉션할 위치를 결정할 수 있습니다. 사용자 정보 메뉴를 숨기거나 기본 동작만 사용하는 것 외에는 먼저 사용자 정보 메뉴를 조정해야 리디렉션 옵션을 변경할 수 있습니다.

사용자 정보를 변경했으면 리디렉션 옵션을 사이트의 첫 페이지로 설정하십시오. 바닥글인 다음 옵션으로 이동합니다. 각 관리 페이지에서 바닥글을 보이지 않게 할 수 있습니다.

게시물에서 작업할 때 타임스탬프 옵션은 "편집" 링크 뒤에 숨겨져 있습니다. "게시"섹션에 인접 해 있습니다. 게시물을 예약하려면 편집 링크를 클릭하여 타임스탬프 옵션을 숨김 해제해야 합니다.

전역 옵션 — 이 섹션에서는 특정 사용자 역할에 대한 특정 설정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 여기에서 상황별 도움말과 함께 관리 표시줄, 화면 옵션, 화면 메타를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

마찬가지로 대시보드 위젯을 숨기고 메뉴 항목을 표시하거나 숨기고 쓰기 옵션, 위젯 옵션, 테마 설정 등을 수정할 수 있습니다.

5. 대시보드 메모장

이 다중 작성자 도구를 사용하면 다른 작성자를 위해 WordPress 사이트에 빠른 메모를 추가할 수 있습니다. 먼저 대시보드 메모장 플러그인을 다운로드, 설치 및 활성화해야 합니다. 활성화되면 대시보드로 이동합니다. 화면의 바닥글 섹션에서 메모장을 찾을 수 있습니다.

메모를 작성하고 저장하기만 하면 됩니다.

도구가 단일 창과 함께 제공되므로 최신 메모가 이전 메모 바로 아래에 나타납니다.

구성

이 위젯을 구성하려면 위젯의 오른쪽 상단에 있는 구성 링크를 누르십시오. 마우스를 가져가야 볼 수 있습니다.

클릭하면 구성 화면이 나타납니다. 편집 및 읽기를 위한 사용자 역할을 정의합니다.

프런트 엔드에 메모 표시

WordPress 사이트에서 계정에 로그인하고 권한이 있는 모든 작성자는 메모를 볼 수 있습니다. 관리자 대시보드에 표시됩니다. 그러나 사이트의 프런트 엔드에도 표시할 수 있습니다.

다음은 페이지, 게시물 또는 텍스트 위젯에 사용할 수 있는 [dashboard_notes] 단축 코드입니다. 작동하지 않을 경우 사이트 테마의 functions.php 파일에 아래 코드를 추가하세요.

add_filter('widget_text', 'do_shortcode');

사이트별 플러그인에도 코드를 추가할 수 있습니다.

참고 : 사이트가 최신 버전의 WordPress를 기반으로 하는 경우 이 플러그인의 호환성을 확인하십시오.

결론

WordPress 사이트의 다중 작성자 도구에 대한 이 정보는 모든 것을 포함하지 않습니다. 다른 많은 도구가 있습니다.

여기에서 공유된 정보가 다중 작성자 플랫폼에 적합한 도구를 찾는 데 도움이 되기를 바랍니다.