Google 스프레드시트에서 IMPORTRANGE 기능을 사용하는 방법은 무엇입니까?

Google 스프레드시트는 쉬운 접근성과 사용자 친화성으로 인해 가장 일반적으로 사용되는 온라인 스프레드시트 프로그램 중 하나입니다. Google 스프레드시트 에서 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 데이터를 전송하고 가져와야 하는 경우가 종종 있습니다. 여기에서 IMPORTRANGE 기능이 등장합니다.

IMPORTRANGE 기능은 타사 추가 기능을 사용하지 않고 스프레드시트 간에 데이터를 통합하는 데 도움이 되는 Google 스프레드시트에서 중요하고 일반적으로 사용되는 기능입니다. 숙련된 사용자에게는 이 공식이 편리합니다. 그러나 모든 실수를 없애기 위해 각별한 주의가 필요합니다. 급하게 실행하면 상당히 혼란스럽거나 결함이 있을 수 있습니다.

문제의 셀을 복사하여 붙여넣는 것이 트릭을 수행해야 하지만 그렇게 하면 두 시트 간의 라이브 연결이 끊어집니다. 또한 원본 데이터를 변경하면 두 번째 스프레드시트가 구식으로 렌더링됩니다. IMPORTRANGE 기능을 사용하여 이러한 문제를 모두 극복할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 데이터를 빠르게 가져와 스프레드시트를 잘 동기화할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 IMPORTRANGE 적용

IMPORTRANGE 함수는 주로 한 스프레드시트 셀에서 다른 셀로 값을 가져오는 데 중점을 둡니다. 다른 스프레드시트 및 해당 URL에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

Google 스프레드시트에는 클라우드 기반 인프라가 있으므로 IMPORTRANGE는 사용이 복잡하지 않습니다. 모든 파일에는 고유한 ID를 가진 별도의 URL이 있고 이러한 개별 파일은 "키" 또는 해당 URL 수정자를 사용하여 참조할 수 있기 때문입니다. 이후 페이지 및 범위의 참조를 이용하여 타겟 파일 내에서 특이성을 추가한다.

한 시트에서 다른 시트로 데이터를 가져와야 하는 일회성 및 비정기적 요구 사항의 경우 이 기능은 매우 유용한 기능이지만 여러 데이터 가져오기를 위해 여러 스프레드시트에서 수행하는 데에는 유용하지 않습니다.

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Google 스프레드시트의 IMPORTRANGE 함수의 중요한 기능

IMPORTRANGE 기능은 초보자에게 겁나게 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. 스프레드시트 URL과 아래 구문만 있으면 됩니다.-

=IMPORTRANGE([스프레드시트_URL], [범위_문자열])

위의 구문에 따라 IMPORTRANGE 함수는 두 부분으로 구성됩니다.

• Spreadsheet_url: Google Sheets에서 하나의 스프레드시트에서만 사용하는 고유한 식별자입니다. 데이터를 가져와 큰따옴표로 묶어야 하는 Google 스프레드시트와 관련된 URL이어야 합니다. 셀 참조를 사용하기 위해 셀에 URL을 유지할 수도 있습니다.
• range_string : range_string과 함께 IMPORTRANGE 함수를 사용하려면 해당 셀이 있는 스프레드시트의 위치를 ​​명확히 해야 합니다. 스프레드시트에는 개별 시트가 있는 여러 탭이 있을 수 있습니다. range_string 함수에서 IMPORTRANGE를 사용하는 구문은 다음과 같습니다.

“[sheet_name!]범위”

예를 들어 Hello라는 시트의 C7:B8 셀 데이터를 가져올 경우 형식은 "Hello!B7:C8"이어야 합니다. 이 기능은 시트에 데이터 가져오기 및 데이터 표시를 시작합니다. 데이터 전송은 작은 범위의 데이터가 전송되는 경우 몇 초 이내에 발생하지만 큰 데이터 세트를 가져오는 경우에는 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

시트 이름이 지정되지 않은 경우 수식은 기본적으로 첫 번째 시트에서 데이터를 가져옵니다. 이 텍스트를 셀에 넣고 두 번째 인수의 정확한 셀 참조에 사용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 IMPORTRANGE 기능을 사용하는 방법

IMPORTRANGE는 숙련된 전문가라면 사용하기가 매우 쉽습니다. 초보자라면 조금 헷갈릴 수 있습니다. 따라서 다음은 Google 스프레드시트에서 IMPORTRANGE 기능을 사용하는 방법에 대한 단계별 안내입니다.

1. 브라우저 상단의 주소 표시줄에 있는 URL을 클릭하여 복사합니다. 또는 URL에서 스프레드시트 키를 복사하는 것도 트릭을 수행합니다.
2. 새 스프레드시트를 열고 인용 부호 없이 "=IMPORTRANGE("를 입력합니다.
3. URL을 붙여넣고 닫는 따옴표(")를 입력합니다.
4. 쉼표를 추가하고 따옴표(")를 입력한 다음 필요한 셀의 범위를 추가합니다. 다음과 같이 표시되어야 합니다.

“시트2!B7:C8”

여기에서 "Sheet1"이라는 스프레드시트가 지정되고 있으며 B7부터 C8까지의 셀은 데이터를 가져와야 하는 원하는 셀입니다.

1. 닫는 인용문을 추가하고 Enter를 클릭하십시오.
2. 전체 기능은 다음과 같아야 합니다.

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “시트2!B7:C8”)

함수가 실패하면 #REF가 있습니다! 셀에 오류가 있습니다. 이 문제를 해결하려면 이 셀을 클릭하면 시트를 연결해야 한다는 지침과 함께 메시지가 나타납니다. 데이터가 표시되도록 "액세스 허용"을 누르십시오. 이 함수는 데이터를 가져온 각 스프레드시트에 대해 한 번만 실행해야 합니다.

명명된 범위와 함께 IMPORTRANGE 함수를 사용하는 방법

원하는 경우 수동으로 범위를 지정하는 대신 명명된 범위를 사용할 수도 있습니다. 이 프로세스를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 원본 스프레드시트에서 범위를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 "명명된 범위 정의"를 선택합니다.
3. 명명된 범위 창에서 선택 항목의 이름을 지정한 다음 "완료"를 클릭합니다.
4. 이제 range_string을 IMPORTRANGE 함수에 추가하는 동안 이미 시트 이름이 있는 이 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 이 프로세스는 인수를 수동으로 작성하는 것보다 쉽습니다.

IMPORTRANGE 기능 사용을 위한 팁

1. 명명된 범위 만들기: 여러 시트에서 데이터를 가져오는 것은 혼란스럽고 오류가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 소스 시트에 명명된 범위를 만드는 것이 좋습니다. 또한 범위를 지정하는 것이 더 쉬운 방법입니다.
2. 특정 범위 대신 전체 열 가져오기: 원본 시트에 데이터를 추가하려는 경우 특정 범위를 가져오는 것이 이상적인 옵션으로 보일 수 있지만 전체 열을 가져오는 것이 더 현명합니다. 예를 들어 'Hello'!B7:C8 대신 'Hello'!B:C를 사용합니다. 이렇게 하면 전체 B 및 C 열에서 데이터를 가져옵니다. 원본 시트에 데이터가 더 추가되면 대상 시트가 자동으로 업데이트됩니다. 원본 스프레드시트를 변경하면 일반적으로 몇 초 후에 업데이트가 나타납니다.
3. 항상 따옴표 사용: Google 스프레드시트에서 URL과 범위는 모두 문자열로 간주됩니다. 따라서 항상 따옴표를 사용하여 묶습니다.
4. 스프레드시트 키 사용: 전체 URL보다 스프레드시트 키를 사용하는 습관을 들이십시오. 대부분의 브라우저는 브라우저의 주소 표시줄에서 URL의 해당 부분을 두 번 클릭하면 자동으로 선택합니다.
5. 데이터 동기화는 단방향입니다. 새 스프레드시트에서 값을 변경하려고 하면 오류 메시지가 나타납니다. 가져온 데이터를 새 스프레드시트로 다시 가져오려면 추가하려는 데이터를 삭제하세요.

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결론

말할 필요도 없이 IMPORTRANGE는 특히 Google 스프레드시트에서 작업하는 학생과 전문가에게 매우 편리한 기능입니다. 학습자가 데이터 과학 및 관련 역할에 유용한 데이터 관련 지식을 더 잘 이해하는 데 크게 도움이 될 수 있습니다.

기술 영역에 진입하려는 지망자 는 데이터 과학의 이그 제 큐 티브 포스트 대학원 프로그램을 확인해야합니다 .