Excel에서 피벗 테이블을 사용하는 방법? 단계별 자습서

Excel의 피벗 테이블 은 가장 위협적이고 강력한 기능 중 하나입니다. 큰 데이터 세트가 있고 로트에서 특정 데이터를 찾아야 하는 경우 피벗 차트 가 데이터를 요약하는 데 도움이 됩니다. Excel 전문가는 이 특정 Excel 기능을 좋아합니다. 많은 사람들이 피벗 테이블이 복잡하다고 생각합니다. 그러나 좋은 피벗 테이블 예제 를 따르면 함수의 기본 사항을 이해할 수 있습니다.

이 기사에서는 Excel에서 피벗 테이블 을 만드는 방법 과 피벗 차트 를 사용하는 방법을 배웁니다 .

피벗 테이블이란 - 간략한 소개

Excel 의 피벗 테이블 은 보고서가 표시되는 차트 형식으로 표시되는 데이터 요약에 불과합니다. 정보를 기반으로 피벗 차트 를 사용하여 추세를 탐색할 수도 있습니다 . Excel 스프레드시트에서 값이 있는 긴 열과 행이 있을 때 피벗 테이블은 데이터를 요약하는 데 도움이 됩니다. 정확히 말하면 피벗 테이블은 Excel 스프레드시트의 방대한 양의 데이터에서 의미를 추출합니다. 또한 Pivot을 사용하면 적절한 결론을 도출할 수 있도록 데이터를 다양한 방식으로 그룹화할 수 있습니다.

Excel 전문가들은 Excel의 피벗 테이블을 보고서로 간주할 수 있다고 말합니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 대화식으로 볼 수 있습니다. 피벗 테이블을 만드는 데 공식이 필요하지 않으며 테이블을 통해 동일한 데이터에 대해 다른 관점을 가질 수 있습니다. 앞서 말했듯이 피벗은 데이터를 범주로 그룹화하고 범주를 제외하거나 포함하도록 데이터를 필터링하고 데이터를 월, 연도, 일 등으로 분류하고 차트를 작성하는 데 도움이 됩니다.

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Excel에서 피벗 테이블의 용도는 무엇입니까?

MS Excel을 처음 접하는 사람들은 종종 피벗 테이블의 사용과 기능에 대해 혼란스러워합니다. 그러나 일단 이 Excel 기능이 어떻게 작동하는지 알게 되면 많은 개념이 명확해집니다. 앞서 언급했듯이 피벗 차트 와 피벗 테이블의 주요 목적은 방대한 양의 데이터를 빠르게 요약하는 것입니다. 피벗 테이블 예제 를 공부하면 이 기능이 어떻게 작동하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

다음은 피벗 테이블이 훌륭한 솔루션으로 작용하는 몇 가지 실제 상황과 시나리오입니다.

1. 중복 데이터 결합

블로그 재설계가 완료된 후 꽤 많은 수의 URL을 업데이트해야 한다고 가정합니다. 그러나 블로그 보고 소프트웨어는 두 개의 개별 URL 간에 단일 게시물에 대한 '보기' 측정항목을 분할하여 작업을 제대로 수행하지 못했습니다. 스프레드시트에는 각 블로그 게시물에 대한 두 개의 서로 다른 인스턴스가 있습니다. 정확한 데이터를 위해서는 각 중복 값에 대한 보기 합계를 대조해야 합니다.

이럴 때 엑셀의 피벗 테이블 이 유용합니다. 중복 값에서 메트릭을 수동으로 검색하고 결합할 필요가 없습니다. 피벗 테이블을 사용하고 블로그 게시물 제목별로 데이터를 요약합니다. 중복 게시물의 조회수 측정항목은 자동으로 집계됩니다.

2. 다양한 제품의 매출 합계 비교

월별 판매 워크시트에는 일반적으로 다양한 제품에 대한 월별 판매 데이터가 포함된 수천 개의 행이 있습니다. 따라서 어떤 제품이 최대의 돈을 벌었는지 알고 싶다면 수동으로 수행할 수 없습니다. 이렇게 방대한 데이터 볼륨에서 수동으로 데이터를 정렬하는 것은 불가능합니다. 대신 피벗 차트 를 사용하여 각 제품의 판매 수치를 집계할 수 있습니다.

3. 빈 셀에 기본값 추가

MS Excel에 입력하는 모든 데이터 세트는 각 셀을 채우지 않습니다. 종종 MS Excel에서 새 데이터를 입력하기 위해 대기할 때 지연될 수 있습니다. 그리고 수많은 빈 셀이 있을 수 있기 때문에 혼란만 가중될 것입니다.

이러한 상황에서는 Excel의 피벗 테이블 이 유용합니다. 피벗 테이블을 사용자 정의하고 TBD(미정) 또는 $0과 같은 기본값으로 빈 셀을 채울 수 있습니다. 큰 데이터 테이블의 경우, 특히 여러 사람이 같은 시트에서 작업할 때 이 기능을 사용하여 셀에 태그를 지정할 수 있습니다.

다른 부서의 직원 인원수 얻기

피벗 테이블이 있는 MS Excel 테이블에서 찾은 항목을 자동으로 계산할 수 있습니다. 많은 것 중에서 공통 데이터가 있는 행을 계산하는 것이 종종 필수적입니다.

Excel 시트에 조직의 직원(직원 이름과 해당 부서)이 나열되어 있다고 가정합니다. 이 데이터 를 바탕으로 엑셀에서 피벗 테이블 을 생성하면 부서명과 부서별 직원 수를 표시할 수 있다. 부서 이름을 정렬하기 위해 수동으로 각 행을 셀 필요가 없습니다.

Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법?

Excel에서 피벗 테이블 을 만드는 방법은 다음과 같습니다 .

1단계: 열 및 행 범위에 데이터 입력

모든 피벗 테이블에 대해 전체 데이터가 포함된 기본 Excel 테이블이 필요합니다. 특정 열 및 행 집합에 값을 입력합니다. 값이 나타내는 것을 기준으로 맨 위 행 또는 맨 위 열에서 값을 분류할 수 있습니다.

2단계: 특정 속성을 기준으로 데이터 정렬

Excel 시트에 모든 데이터를 입력한 후에는 이 데이터를 정렬하여 쉽게 관리하고 피벗 테이블로 변환해야 합니다. 데이터를 정렬하려면 Excel 스프레드시트의 상단 탐색 모음에서 '데이터' 탭을 클릭하고 바로 아래에 있는 '정렬' 아이콘을 선택해야 합니다. 창이 나타나고 원하는 열과 순서로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

3단계: Excel에서 피벗 테이블을 만들기 위한 셀 강조 표시

Excel 워크시트에 데이터를 입력하고 기본 설정에 따라 정렬했으면 피벗 차트 나 표에 요약할 셀을 강조 표시해야 합니다. 상단 탐색 모음에서 '삽입'을 클릭한 다음 '피벗 테이블' 아이콘을 선택합니다. 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 워크시트에서 아무 곳이나 클릭하고 '피벗 테이블'을 선택합니다. 피벗 테이블에 포함할 셀 범위를 수동으로 입력할 수 있습니다.

셀 범위를 설정할 수 있는 옵션 상자가 나타납니다. 피벗 테이블을 새 워크시트로 전송하거나 기존 워크시트에 유지할 수도 있습니다. 선택 후 확인을 클릭합니다.

4단계: '행 레이블' 영역의 필드 끌어서 놓기

3단계를 완료하면 Excel에 빈 피벗 테이블이 표시됩니다 . 스프레드시트의 열 이름에 따라 레이블이 지정된 필드를 ' 행 레이블 ' 영역 으로 끌어다 놓아야 합니다. 고유 식별자는 데이터를 구성할 피벗 테이블에 따라 결정됩니다.

5단계: 필드를 '값' 영역으로 끌어다 놓습니다.

이제 데이터를 구성하는 방법을 알았으므로 다음 단계는 일부 값을 추가하는 것입니다. 이를 위해 필드를 '값' 영역 으로 끌어야 합니다 .

6단계: 계산 미세 조정

기본적으로 특정 값의 합계를 계산할 수 있습니다. 그러나 동시에 계산하려는 항목에 따라 최대, 최소 또는 평균으로 변경할 수 있습니다.

귀하의 데이터는 이제 귀하의 선호도와 선호도에 따라 분류됩니다. 나중에 참조할 수 있도록 저장할 수 있습니다.

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결론

이제 Excel의 피벗 테이블에 대한 기본 아이디어를 개발했습니다 . 따라서 실제 사용 사례에 피벗 테이블을 사용할 수 있습니다. 또한 MS Excel 공식에 능숙하다면 최소한의 노력으로 빠르게 피벗 테이블을 설정할 수 있습니다.

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