생산성을 향상시키는 방법? 지금 구현할 수 있는 상위 10가지 방법

시간은 지속적으로 감소하고 있기 때문에 아마도 우리가 가진 가장 귀중한 자원일 것입니다. 따라서 직장에서든, 강의에서든, 또는 일상적인 집안일에서든 우리가 가진 시간을 최대한 활용하는 것이 성취감을 느끼기 위해 필수적입니다. 보고서에 따르면 전염병 이후 생산성이 큰 타격을 입었습니다.

학생들의 경우 주의 집중 시간이 줄어들고 있습니다. 온라인 수업 시간에 집중력이 떨어져 학습에 지장을 주고 있습니다. 재택근무 문화로 인해 일과 삶의 균형이 무너졌습니다. 이러한 상황에서 이 희소한 자원을 효율적으로 활용하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

생산성의 거물이 되는 것은 로켓 과학은 아니지만 케이크 조각도 아닙니다. 지치지 않고 생산성을 높일 수 있는 10가지 검증된 방법이 있습니다.

생산성을 높이는 10가지 방법

1. 열심히 일하지 말고 현명하게 일하라

한 현명한(그리고 매우 생산적인) 사람은 “일에 투입한 시간이 아니라 그 시간에 투입한 노동의 양입니다.”라고 말했습니다. 장시간 일하면 정신적으로나 육체적으로 지칠 수 있습니다. 스마트 워크는 더 큰 작업을 30-50분 안에 완료할 수 있는 더 작은 덩어리로 나누는 것입니다.

2. 시간 추적기 사용

우리는 시간을 놓치기 때문에 특정 작업에 대해 설정한 시간 제한을 초과하는 경우가 많습니다. Rescue Time 및 Clockify와 같은 시간 추적기 앱을 사용하여 각 작업에 소비하는 시간을 정확히 모니터링하거나 과제를 완료할 수 있습니다. 또한 25분의 짧은 버스트 작업 후 5분 휴식을 포함하는 뽀모도로 방법과 같은 전문적인 시간 관리 기술을 시도해 볼 수도 있습니다.

3. 생산성 재생 목록

배경의 좋고 부드러운 음악은 생산성 을 비약적으로 향상시킬 수 있습니다. 음악은 자동차 경적 소리, 사람들이 크게 말하는 소리 또는 기타 오디오 방해 요소와 같은 세상의 모든 방해 요소를 없애주는 쾌적한 백색 소음 역할을 합니다. Spotify에는 '장르 및 분위기' 섹션 아래에 '포커스'라는 전체 재생 목록이 있어 이 목적에 적합합니다. 작업하는 동안 생산성 을 향상시키기 위해 이 10개의 재생 목록 목록을 탐색할 수도 있습니다 . 전문가 팁: 록/메탈 또는 일반적으로 물리적으로 이동하려는 음악을 피하십시오.

4. 모든 작업 및 휴식 없음

정기적이고 전략적인 휴식을 취하는 것이 생산성 열반의 핵심입니다. 쉬지 않고 일하거나 공부하면 실수, 지루함, 결정 피로감, 그에 따른 스트레스와 정신적 피로감이 생기기 쉽습니다. 틀에 박힌 틀에 갇힐 가능성도 있고 창의적인 주스가 흐르지 않을 수도 있습니다. 간헐적인 휴식은 정신을 젊어지게 하고 다른 관점에서 문제를 해결하고 해결할 수 있도록 활력을 불어넣을 수 있습니다.

5. 가장 어려운 일을 먼저 끝내라

당신은 아침에 일어나서 아마 '내가 먼저 덜 매달린 과일을 따게 해줘'라고 생각할 것입니다. 그런 다음 이메일 확인을 진행합니다. 생산성 을 향상시키는 더 좋은 방법 은 가장 어렵고, 가장 복잡하거나, 가장 시간이 많이 걸리는 작업을 먼저 처리하는 것입니다. 하루 일과가 시작될 때 가장 에너지가 넘치기 때문에 EOD에서 반쯤 노력을 기울이지 않고 작업을 올바르게 수행할 수 있습니다.

그것은 중요한 것을 성취하는 긍정적인 도파민 히트를 줄 뿐만 아니라 인지 작업량을 줄이고 마음의 평화를 보장합니다. 당신은 '내 접시에 많은 것을 가지고'라는 스트레스가 많은 감정으로 뛰어 다니지 않을 것입니다.

6. 할 일 목록 만들기

전날 밤에 하루를 계획하십시오. 눈앞에 있는 작업의 크기를 인식하면 시간을 현명하게 책정하여 생산성을 높일 수 있습니다. 할 일 목록은 하루를 효율적으로 나누는 우아한 방법입니다. 다른 작업에 다른 우선 순위 수준을 할당하고 하나씩 완료할 수 있습니다. Trello, Asana, Todoist와 같은 도구는 조직에 매우 적합하며 업무를 생산적으로 수행할 수 있습니다. 디지털 도구에 관심이 없다면 스티커 메모, 화이트보드 또는 간단한 펜과 종이도 정말 편리할 수 있습니다.

7. 일만 하지 말고 운동하라

직업 및 환경 의학 저널(Journal of Occupational and Environmental Medicine)에 발표된 연구 보고서에 따르면 근무 시간에 운동을 하면 실제로 생산성 이 향상 될 수 있습니다 . 앉아있는 생활 방식이나 책상 직업을 가진 사람들은 혈액 순환을 유지하기 위해 간단한 등과 목 스트레칭을 해야 합니다. 또한 짧고 활발한 산책을 하고 하루 종일 수분을 유지해야 합니다. 이것은 당신을 신선하게 유지하고 작업을 재개하기 위해 머리를 맑게 할 것입니다. 다음은 배터리를 재충전할 수 있는 몇 가지 권장되는 빠른 스트레칭 입니다.

8. 황금 2분 규칙

저명한 생산성 전문가 David Allen의 베스트셀러 'Getting Things Done'으로 유명해진 이 규칙의 핵심은 2분 안에 작업을 끝낼 수 있다면 즉시 하라는 것입니다. 더 작고 일상적인 작업을 미루면 일반적으로 나중에 분석하고 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리므로 생산성이 저하됩니다. 이메일 답장, 전날의 노트 정리, 강의 요약 보기, 후속 조치, 식기 세척, 옷 접기 등 모든 반복 작업을 일괄 처리하여 즉시 완료해야 합니다.

9. 스스로에게 보상하기

작고 현실적인 목표를 설정하고 달성하면 스스로에게 보상하십시오. 예를 들어 upGrad 에서 MOOC 모듈로 마치면 아이스크림을 사십시오. 이것은 도파민 히트로 인한 것임을 알고 있으므로 마음이 생산성 기계가 되도록 훈련되는 긍정적인 강화 주기를 만듭니다. 작은 성과를 기록하고 작은 이정표를 축하하며 생산성이 최고로 치솟는 것을 지켜보십시오.

10. 숙면을 취하세요

우리 몸은 기계이며 생산적인 가동 시간을 위해서는 평화로운 가동 중지 시간이 필요합니다. 2007 년 하버드 보고서 는 수면 부족이 우리의 행동을 더 불규칙하게 만들고 업무 성과를 저하시키며 효율성을 감소시킨다고 주장합니다. 눈을 충분히 감으면 기억력이 강화되고, 기분이 상쾌해지며, 인지 기능이 향상되어 찰나의 압력솥 결정을 자신 있게 내릴 수 있습니다.

이 새로운 표준에서는 여행 시간의 상당 부분이 절약되고 있으며, 이는 새로운 것을 배우기 위해 재할당될 수 있습니다. 지식은 현대 경제에서 해자이므로 upGrad에서 고등 교육 과정을 탐색 하고 지식 기반을 넓힐 수 있습니다.

결론

데이터 과학, 머신 러닝, 마케팅, 블록체인 등을 배우고 집에서 편안하게 자신의 속도에 맞춰 여유 시간을 최대한 활용하십시오. 가장 좋은 부분? 인증을 받고 취업 기회와 연결되며 풍부한 리소스와 활발한 학습자 커뮤니티에 액세스할 수 있습니다.

생산성은 목적지가 아니라 여정이라는 것을 기억하십시오. 누구도 하룻밤 사이에 생산성을 극도로 높일 수는 없습니다. 그것이 먼저 습관이 되고 그다음에 삶의 방식이 될 때까지 지속적으로 유지해야 합니다. 생산성을 높이는 이 10 가지 방법이 당신의 삶을 더 나은 방향으로 변화시키고 시간 관리를 마스터하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

이 잠금 시간을 활용하여 직원의 기술을 향상시키려면 엔터프라이즈 기술 향상 페이지에서 자세한 정보를 확인하십시오.