직원의 시간 관리 기술을 개발하는 방법?

시간 관리 기술 이 왜 중요한가요?

시간 관리는 의심할 여지 없이 사람이 일을 잘하기 위해 갖추어야 할 가장 중요한 속성 중 하나입니다. 조직에서 일한다면 시간을 잘 관리하기 위해 노력해야 합니다. 이것은 당신과 다른 직원, 그리고 회사 전체에 도움이 될 것입니다.

모든 작업을 제시간에 완료하면 스트레스가 줄어듭니다. 이는 직원의 약 46%가 잘못된 시간 관리로 인한 업무량 증가로 인해 느끼는 스트레스입니다. 직원으로서 귀하는 항상 특정 품질과 표준 이상의 작업을 제공할 책임이 있습니다. 시간을 효율적으로 관리하고 업무의 우선 순위를 정하면 더 높은 품질의 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다. 시간 관리 전략은 산만하지 않고 집중할 수 있도록 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

직원의 시간 관리 기술 을 개발하는 6가지 방법 :

1. 현실적인 마감일과 기대치를 설정하십시오.

고위 인사, HR 또는 관리자로서 직원들이 근무 시간을 잘 관리하도록 돕고 싶다면 가장 중요한 것은 유연한 마감일과 현실적인 기대치를 설정하는 것입니다. 직원이 얼마나 일할 수 있는지 아는 것이 중요합니다. 직원 기대치는 잘 명시된 목표와 실제 결과를 사용하여 생성할 수 있습니다. 단순히 목표를 정의하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 근로자가 목적을 향한 진행 상황을 추적할 수 있도록 정량화 ​​가능한 주요 결과를 결정합니다. 관리자는 현실적인 목표를 설정해야 하지만 팀 리더는 직원이 목표에 대한 책임을 직원이 이해하도록 해야 합니다.

2. 원활한 의사소통이 중요합니다.

직원과 관리자 간의 의사 소통은 직원이 작업량이 너무 많거나 마감 기한이 어려운 경우 자유롭게 말할 수 있을 만큼 충분해야 합니다. 직장에서 효과적으로 의사 소통하는 능력은 전반적인 생산성을 높이고 응집력있는 팀을 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원들이 서로 소통하고 다른 사람의 관점을 고려한다면, 함께 일하고 최선의 해결책을 찾는 데 더 몰두하게 될 것입니다. 관리자는 열린 의사 소통 라인을 만들고 직무에 가장 적합한 사람들에게 명확한 지침을 제공하여 각 프로젝트의 전반적인 효율성을 높임으로써 직원의 재능과 능력을 더 잘 이해할 수 있습니다.

3. 감사는 놀라운 일을 할 수 있습니다.

관리자는 직원이 얼마나 잘 수행하는지 관찰해야 하지만 이 평가가 특정 한도를 확장해서는 안 됩니다. 또한 직원이 일을 잘하고 모든 프로젝트를 제시간에 완료하면 상사는 그에게 상을 주거나 감사해야 합니다. 감사는 직장에서 즐거운 문화를 조성하고 직원과 리더 간의 관계를 형성하는 데 도움이 되기 때문에 필수적입니다. 감사는 사람들을 격려하고 생산성을 높이며 직무에 대한 헌신을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나로 여러 연구에서 밝혀졌습니다.

4. 팀원들이 시간을 계획할 수 있도록 도와주세요.

당신의 팀과 더 많은 공감을 얻을수록 더 좋습니다. 예를 들어, 직원의 하루 중 가장 생산적인 시간은 오전 9시부터 오후 12시까지 3시간 동안 운영되는 아침입니다. 이 시간을 가장 잘 활용할 수 있는 방법을 찾아보세요. 팀이 자신의 시간을 추적하도록 하여 팀의 시간 관리를 개선할 수 있습니다. 효과적인 기여를 하려면 모든 사람이 자신의 시간 지출에 대해 책임을 져야 합니다. 팀을 더 잘 이해하기 위해 2주 또는 한 달 동안 시간을 ​​모니터링하는 것도 좋은 생각입니다. 개인 시간 관리는 더 잘 가르칠 수 있는 또 다른 훌륭한 기술입니다. 작업 습관을 바꾸는 것이 개인 생활에 적용할 수 있는 중요한 관행임을 그룹에 알립니다.

5. 미리 알림도 중요한 역할을 할 수 있습니다.

팀이 우선 순위를 더 잘 관리할 수 있도록 프로젝트 진행 상황과 마감일을 시각적으로 지속적으로 상기시킵니다. 당연히 그 어떤 것도 위협적이거나 겁을 주어서는 안 됩니다. 대신 기본 이정표 추적기를 화이트보드에 작성하거나 벽걸이 스크린에 유익한 그래프를 작성할 수 있습니다. 개인이 자신의 시간 제약과 제한 사항을 더 잘 인식하여 내부에서 효과적으로 작동하도록 합니다.

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6. 작업 사이에 휴식을 취하도록 장려하십시오.

첫 번째 단계는 직원이 휴식을 취하는 것이 나쁜 것이 아니라 장기적으로 비즈니스에 도움이 되는 것임을 인식하는 것입니다. 한동안 일을 하지 않는 것이 단점으로 보일 수 있지만, 쉬지 않고 일을 해서 이른 오후까지 피곤한 직원들은 훨씬 더 많을 것입니다. 자명해 보일 수 있지만 직원들에게 휴식이 허용될 뿐만 아니라 적극적으로 휴식을 취하도록 격려하는 것은 휴식을 취할 가능성을 높일 수 있습니다.

시간 관리 전략 을 배우는 방법 ?

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결론

팀 시간 관리 도구는 주로 광범위한 목표의 우선 순위를 지정하고, 효과적으로 의사 소통하며, 지나치게 복잡한 프로세스로 인해 생성되는 워크플로 격차를 최소화하는 데 중점을 둡니다. 팀이 이러한 중요한 기술을 습득하도록 돕는 것은 사람들이 시간 관리를 개선하기 위해 협력하도록 하는 한 가지 접근 방식입니다. 모든 단계의 프로세스에 그들을 참여시키면 당신이 사용하고자 하는 새로운 전략과 도구에 더 개방적일 것입니다. 이를 통해 직원의 생산성을 높일 수 있으며 이는 조직에도 도움이 됩니다.