놀라운 클라이언트 프레젠테이션을 만드는 방법
게시 됨: 2020-09-16고객에게 가치를 제공하는 것은 잠재적 고객에게 비즈니스를 소개하는 방법이기 때문에 모든 컨설턴트에게 매우 중요합니다. "카리스마가 성공의 열쇠"라는 말은 성공한 사람들 중 많은 사람들이 카리스마를 가지고 있기 때문에 사실일 수 있습니다. 그러나 비즈니스 소유자, 영업 사원 또는 컨설턴트로서 멋진 프레젠테이션은 고객에게 강력하게 영향을 미치고 투자자/고객이 비즈니스를 확인하고 투자하도록 영향을 줄 수 있습니다.
우리가 아이디어를 발표하거나 미래의 고객에게 프레젠테이션을 하려고 할 때 종종 긴장한다는 것은 널리 알려진 사실입니다. 신경질적인 습관을 없애는 아주 좋은 방법은 프레젠테이션을 할 때마다 유형의 선물을 선물하려고 할 때마다 그 습관을 마음 속에 간직하는 것입니다. 그리고 다른 사람에게 선물을 주는 것에 대해 흥분하지 않는 사람이 있습니까? 특히 선물이 많은 수익을 가져다 줄 경우에는 더욱 그러합니다.
다음과 같은 시나리오를 그려봅시다. 아이들은 항상 크리스마스에 대해 매우 흥분합니다. 그 이유는 그들이 주는 선물 중 하나 또는 두 개를 받는 대가로 수많은 선물을 대가로 받기 때문입니다. 당신의 프레젠테이션을 당신이 보답으로 수많은 선물을 받기 위해 주어야 하는 몇 안 되는 선물로 간주하십시오. 그러니 모든 일에 겁을 먹고 긴장하기보다는 흥분하십시오.
프레젠테이션을 고객에 대한 선물로 생각하는 것 외에도 프레젠테이션을 보는 또 다른 좋은 방법은 고객을 돕는 방법입니다(간단한 진실은 당신이 서로를 돕고 있다는 것입니다. 당신은 그들의 문제에 대한 해결책을 제공하고 그들은, 턴, 제공된 솔루션에 대한 비용 지불). 결국, 당신은 프레젠테이션의 내용에 대해 그들보다 훨씬 더 많이 알고 있습니다. 어떤 면에서는 고객에게 프레젠테이션을 할 때 전문적인 조언을 구하는 것입니다.
우리는 프레젠테이션용보다 문서용으로 더 적합한 텍스트가 많은 거대한 슬라이드를 만드는 경우가 많습니다. 그리고 우리는 대부분 우리가 멋진 프레젠테이션을 하기 위해 해야 할 일을 하고 있다고 생각하지만 실제로는 클라이언트가 우리의 전달과 텍스트가 많은 슬라이드에 지루해합니다. 클라이언트가 프레젠테이션에서 얻고자 하는 일부 정보에는 시간, 비용, 범위, 수량 및 품질이 포함됩니다.
놀라운 고객 프레젠테이션을 만드는 방법
프레젠테이션은 전달과 슬라이드라는 두 가지 관점에서 요약할 수 있습니다. 놀라운 콘텐츠를 생각해 내야 할 뿐만 아니라 청중이 지루해하지 않도록 프레젠테이션해야 합니다. 다음은 다음 프레젠테이션을 준비하고 자신감을 갖고 준비할 수 있는 몇 가지 사항입니다.
클라이언트에 대해 알고
프레젠테이션에 무엇을 넣을지 생각하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 참석자에 대해 아는 것입니다. 클라이언트에 대한 충분한 정보를 수집하는 것은 항상 좋은 제안입니다.
매일 기술이 발전함에 따라 프레젠테이션에 참석하는 사람들에 대한 충분한 세부 정보를 수집하는 것이 생각보다 쉬울 것입니다. 인터넷을 통해 검색하여 이러한 사람들에 대한 충분한 정보를 수집할 수 있습니다. Google, LinkedIn, Instagram, Facebook 및 기타 플랫폼에서 검색할 수 있습니다. 조사를 진행하면서 회사 프로필, 목표 및 개인 프로필을 검토하십시오.
또한 네트워크를 통해 회사의 우선 순위에 대한 자세한 정보와 구체적인 통찰력을 얻기 위해 연락할 수 있는 1급 또는 2급 연락처가 있는지 확인할 수도 있습니다.
프레젠테이션 계획 세우기
고객을 알게 된 후 다음으로 할 일은 계획을 세우는 것입니다. 처음부터 계획이 없으면 일이 계획대로 되지 않을 것이기 때문에 슬라이드가 어떻게 생겼는지에 대한 마음속의 그림을 만드십시오.
슬라이드를 만들기 전에 개요를 만들고 발표할 사람들에게 전달하고 싶은 요점과 증거를 파악하세요. 포함하려는 그래픽이나 차트를 파악합니다. 청중에게 보여주고 싶은 데이터를 파악하십시오. 이 포인트는 나중에 슬라이드를 결합할 때 도움이 됩니다.
계획을 세울 때 다음과 같은 질문을 스스로에게 할 수 있습니다. 고객이 무엇을 알기를 바라는가? 이 프레젠테이션을 통해 내가 얻고자 하는 것은 무엇입니까? 어떻게 그들을 설득할 수 있습니까? 내가 그들에게 남기고 싶은 그 구절이나 문장은 무엇입니까?
프레젠테이션을 마친 후에도 고객이 항상 기억하기를 바라는 세 가지 주요 요점을 강조하는 것으로 시작할 수 있습니다. 그런 다음 주요 항목에 하위 항목을 추가할 수 있습니다.
당신은 의심의 여지없이 발표의 목적이 있습니다. 슬라이드를 만들 때 이 이유를 명시하십시오.
또한 좋은 서론과 결론이 매우 중요하다는 것을 기억하십시오. 그들을 위한 계획도 세우십시오.
슬라이드를 단순하게 유지
회의실에서는 슬라이드가 매력적으로 보이더라도 요점을 설명하는 데 도움이 되어야 합니다. 인간의 두뇌는 텍스트보다 그림을 더 빨리 처리할 수 있으므로 이미지 한두 개를 사용하여 주의를 집중하십시오. 고객은 한 번에 많은 것을 흡수할 수 없습니다. 따라서 슬라이드를 단순하게 유지하여 내용을 천천히 제공하십시오. 그렇게 하면 슬라이드가 아닌 사용자에게 대부분의 관심이 집중될 것입니다.
슬라이드에 모든 정보를 압축하지 마십시오. 슬라이드에 내용을 추가하기 전에 스스로에게 질문하십시오. 설명이 더 잘 설명되는 데 도움이 됩니까?
데이터가 아닌 스토리로 시작
가능하면 이야기로 프레젠테이션을 시작하십시오. 이야기가 당신의 요점을 프레젠테이션의 초점으로 묶을 수 없다면 이야기해서는 안 된다는 것을 기억하십시오. 당신의 이야기가 우리가 어떻게 연구를 했는지에 대한 것이라면 우리는 이 계획을 실행했고 이것이 우리가 찾은 것입니다. 아름답지 않습니까? 최고의 이야기가 되지 않을 수 있기 때문에 이야기를 하지 않는 것을 고려할 수 있습니다.
클라이언트는 데이터를 매우 중요하게 생각하지만, 매력적인 연구 결과에도 불구하고 많은 프로젝트가 실패하는 것을 보았기 때문에 대부분의 경우 데이터의 현실적인 부분을 보려고 합니다.
따라서 스토리로 시작한 다음 데이터로 백업하는 것이 좋습니다.
고객의 경험과 취향, 경쟁자의 움직임으로 무장한 사실을 알려주세요.
의제를 빠뜨리지 않고 짧고 정확하게 유지
프레젠테이션을 할 때 고객은 바쁜 사람들이라는 것을 기억하는 것이 매우 중요합니다. 그들은 주의해야 할 몇 가지 다른 일이 있으므로 요점으로 이동하십시오. 그들은 참석해야 할 다른 회의, 전화를 걸거나 회신해야 할 전화, 회신해야 할 이메일, 해결해야 할 문제, 시간을 만들어야 할 가족과 친구가 있을 수 있습니다.
따라서 행사장에 충분히 일찍 도착하면 프로젝터를 더듬거나, 긴 소개를 하거나, 관련 없는 세부 사항을 지적하여 시간을 낭비하지 않는 것이 도움이 될 것입니다.
내담자는 아마도 질문을 하고 싶어할 것이기 때문에 프레젠테이션의 첫 몇 분 안에 주요 요점을 파악하십시오. 따라서 프레젠테이션에 대한 관심이 분산되기 전에 가능한 한 빨리 고객의 머리에 못을 박으십시오.
먼저 비전을 판매하는 데 더 많은 관심을 기울이십시오. 고객이 알고 싶은 것을 말하십시오. 종종 그들은 경쟁자를 무너뜨리고 새로운 고객을 확보하며 기존 고객을 유지할 수 있는 방법을 알고 싶어합니다.
프레젠테이션은 최대한 짧고 정확하게 하되 고객에게 더 많이 이야기할수록 고객은 기억하지 못하기 때문에 짧은 시간 내에 가치를 전달하십시오.
프레젠테이션에는 명확한 의제가 있어야 합니다. 당신의 제안을 고려할 가시적인 이유를 남겨두는 것이 가장 좋을 것입니다.
고객이 말하도록 격려
당신이 제공해야 하는 것에 대해 고객을 설득한 후에 고객은 말할 필요가 있습니다. 그들이 피드백을 공유할 수 있도록 간격을 두고 질문을 할 수 있습니다.
일부 내담자들은 목소리를 낼 것이지만 내향적인 내담자들은 말을 하도록 격려해야 합니다. 당신은 그들에게 데이터에 대한 당신의 해석이 무엇인지와 같은 질문을 할 수 있습니다. 질문있으세요?
미리 계획
고객이 프레젠테이션 후에 원하는 모든 것을 준비하십시오. 제안, 샘플 참조, 호출 참조 또는 기타 모든 것이 될 수 있습니다. 고객이 원하는 것을 더 일찍 제공할 수 있을수록 고객의 마음을 얻을 가능성이 더 높기 때문에 이러한 항목을 사용할 수 있는지 확인하십시오.
평결
결론적으로, 상자 밖에서 생각하십시오. 귀하의 콘텐츠가 가치를 전달한 경우에만 클라이언트가 참여하게 되므로 프레젠테이션을 준비할 때 클라이언트에게 가치를 전달하는 방법을 알 수 있도록 클라이언트에 대한 충분한 정보가 있는지 확인하십시오. 또한 프레젠테이션 계획을 세우고 전달하려는 요점을 강조 표시합니다. 그들이 숙고하기를 원하는 문장을 알고 흥미롭게 유지하십시오.
슬라이드를 매우 간단하고 명확하며 간단하게 만드십시오. 항상 자신에게 질문하십시오. 이 진술이나 이미지가 내 요점을 강조하거나 설명합니까? 그렇지 않은 경우 포함하지 마십시오.
당신이 더 잘 전달할 수 있고, 고객이 말하도록 격려하고, 프레젠테이션 후에 질문에 답할 준비가 된 경우에만 이야기로 프레젠테이션을 시작하십시오. 결국, 당신은 프레젠테이션이 당신에 관한 것이 아니라는 데 동의하게 될 것입니다. 오히려 고객과 고객에게 제공할 수 있는 것에 관한 것입니다.