Float.com 소개: 스프레드시트에 대한 더 나은 대안

(협찬 포스트입니다.) 경쟁이 치열한 오늘날의 시장에서는 발빠르게 움직이는 것이 중요합니다. 결국 우리 모두는 "시간은 돈이다"라는 유명한 속담을 알고 있습니다. 제품을 만들 때 제품 팀이 더 빨리 움직일수록 시장에서 성공할 가능성이 높아집니다. 프로젝트 관리자라면 각 팀원의 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다.

크리에이티브 팀은 일반적으로 새롭고 혁신적인 제품을 작업하지만 많은 사람들이 여전히 레거시 도구를 사용하여 작업을 관리합니다. 스프레드시트는 프로젝트 관리자의 도구 상자에서 가장 일반적인 도구 중 하나입니다. 이는 2~3명으로 구성된 팀에 적합할 수 있지만 팀이 성장함에 따라 팀의 시간을 관리하는 것은 까다로운 작업이 됩니다.

프로젝트 관리자가 스프레드시트만 사용하여 팀을 관리하려고 할 때마다 일반적으로 다음과 같은 문제에 직면합니다.

1. 눈에 잘 띄지 않음

프로젝트에서 실제로 일어나는 일을 이해하려면 많은 작업이 필요합니다. 누가 바쁘고 누가 바쁘지 않은지 시각적으로 파악하기 어렵습니다. 결과적으로 일부 팀원은 과부하가 걸리고 다른 팀원은 할 일이 너무 적어질 수 있습니다. 또한 특정 작업과 특정 고객에게 얼마나 많은 시간을 할애하고 있는지에 대한 명확한 분석을 얻지 못할 것입니다. 이는 청구 목적뿐만 아니라 다음에 누구를 고용할 것인지와 같은 대행사의 미래 결정을 알리는 데에도 중요합니다.

2. 이해관계자에게 보고하기 어렵다

스프레드시트를 프로젝트 관리의 본거지로 사용하는 경우 사람과 시간에 대한 데이터를 실질적인 통찰력으로 변환하는 것은 어려운 일입니다. 스프레드시트 도구가 제공하는 제한된 범위의 차트 작성 기능으로 데이터 시각화도 사실상 불가능합니다. 결과적으로 스프레드시트를 사용한 보고는 시간이 많이 소요되는 작업이 됩니다. 프로젝트에 더 많은 사람과 활동이 있을수록 보고하는 데 프로젝트 관리자의 시간이 더 많이 소모됩니다.

3. 스프레드시트는 사람이 아니라 작업을 관리합니다.

개별 스프레드시트로 프로젝트를 관리하는 것은 곧 일어날 재앙입니다. 단일 스프레드시트가 단일 프로젝트에 대한 명확한 분석을 제공할 수 있지만 모든 프로젝트에서 특정 팀 구성원의 과부하 및 저부하를 나타내는 방법은 없습니다.

4. 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요 부족

많은 디자이너가 터널 비전으로 고통받는 것은 업계에서 잘 알려져 있습니다. 프로젝트의 큰 그림을 염두에 두지 않고 진행 중인 작업을 해결하는 데 집중합니다. 그러나 터널 비전의 문제는 설계자에게만 국한되지 않습니다. 프로젝트 관리에도 존재합니다.

프로젝트 관리자가 스프레드시트와 같은 도구를 사용할 때 일반적으로 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 만드는 것이 어렵거나 심지어 불가능합니다. 프로젝트 관리자가 이 개요를 작성하는 데 많은 시간을 투자하더라도 회사의 방향이 바뀌면 그림이 구식이 됩니다.

5. 오래된 정보의 위험

제품 개발이 빠르게 진행되므로 프로젝트 관리자가 지속적으로 모니터링하고 필요한 모든 변경 사항을 스프레드시트에 도입하는 데 어려움을 겪습니다. 이것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 그다지 재미도 없습니다. 결과적으로 종종 완료되지 않습니다.

기술이 우리의 삶을 더 좋게 만드는 방법: Float 소개

기술의 목적은 항상 혁신에 집중하기 위해 기계적 작업을 줄이는 것이었습니다. 크리에이티브 에이전시나 제품 에이전시에서 궁극적인 목표는 제품 디자인과 인적 관리 프로세스를 최대한 자동화하여 팀이 창의성과 실행이라는 깊은 작업에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.

이를 염두에 두고 크리에이티브 에이전시를 위한 리소스 관리 앱인 Float를 살펴보겠습니다. Float를 사용하면 누가 무엇을 하고 있는지 쉽게 이해할 수 있어 전체 팀의 단일 정보 소스가 됩니다.

제품 관리자가 시간과 인력 관리의 문제를 극복하도록 지원

Float은 팀 협업을 촉진하고 작업을 보다 효율적으로 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Visual Team Planner: 팀과 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다.

Float을 사용하면 "스케줄" 탭을 사용하여 시각적으로 작업을 계획할 수 있습니다. 이 보기에서 프로젝트 할당을 할당하고 업데이트할 수 있습니다. 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하면 팀 일정을 간단하게 설정할 수 있습니다.

다음은 일정 보기 의 예입니다.

하지만 그게 다가 아닙니다. 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 작업 우선 순위 지정
  다른 항목 위로 이동하기만 하면 이 작업을 수행할 수 있습니다.
• 중복 작업
  "Shift"를 누르고 선택한 작업을 새 위치로 드래그하기만 하면 됩니다.

• 작업 확장
  팀의 누군가가 작업을 완료하는 데 추가 시간이 필요한 경우 시각적 인터페이스를 사용하여 클릭 한 번으로 시간을 연장할 수 있습니다.
• 작업 분할
  팀의 누군가가 작업에 도움이 필요하다는 것이 분명해지면 작업을 여러 부분으로 나누고 각 부분을 다른 구성원에게 할당하기 쉽습니다.

2. 기본 제공 보고 및 통계

Float의 내장된 보고 및 통계 기능("활용" 보고서)은 프로젝트 관리자가 주, 월 또는 분기 말에 수동 작업 시간을 절약할 수 있습니다.

보고서 형식을 사용자 지정하는 것은 비교적 쉽습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

• "사람"에서 팀 구성원(직원, 계약자, 모두)의 역할을 선택합니다.
• "작업"에서 작업 유형(미정, 확정, 완료)을 선택합니다.

Float를 사용하면 팀 구성원에 대해 다양한 역할을 정의할 수 있다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 누군가가 시간제로 일하는 경우 "프로필" 설정에서 이를 정의하고 그들의 작업이 시간제 전용임을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 예산을 계산해야 할 때도 유용합니다.

팀 구성원에게 해당 주의 개별 시간을 이메일로 보낼 수 있습니다.

3. 검색 및 필터링: 필요한 모든 정보를 손끝에서

팀의 모든 정보가 한 곳에 있습니다. 프로젝트마다 다른 스프레드시트를 사용할 필요가 없습니다. 새 프로젝트를 추가하려면 "프로젝트"를 클릭하고 새 개체를 추가하기만 하면 됩니다.

필터링 도구를 사용하여 특정 프로젝트를 강조 표시할 수도 있습니다. 관련 작업을 한 눈에 보는 간단한 방법은 특정 유형의 프로젝트(예: 계약자가 있는 프로젝트)만 남기고 태그로 필터링하는 것입니다.

4. 모든 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요 얻기

Float를 사용하면 언제 무슨 일이 일어났는지 항상 기록할 수 있습니다. - 프로젝트 설정에서 이정표를 설정하고 활동 피드 에서 다가오는 이정표를 주시하세요.

• 사용자 또는 팀으로 드릴다운하고 일정을 검토합니다. 누군가 일정이 초과된 것을 확인하면(빨간색으로 표시됨) 다른 팀 구성원을 해당 활동으로 이동하고 다시 그룹화할 수 있습니다.

일, 주 또는 월별로 볼 수 있으므로 쉽게 축소하고 프로젝트의 큰 그림을 볼 수 있습니다.

5. 오래된 정보의 위험 감소

알아야 할 모든 것을 찾기 위해 여러 도구 간에 전환할 필요가 없습니다. 이는 귀하의 정보가 최신 상태임을 의미합니다(여러 도구보다 단일 도구를 사용하여 프로젝트를 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다).

Float은 당신이 사용하는 모든 서비스에 쉽게 연결할 수 있습니다.

결론

팀의 프로젝트 관리가 많이 부족하다면 Float는 생각할 필요가 없습니다. Float를 사용하면 팀 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 것을 한 곳에서 쉽게 볼 수 있으므로 프로젝트 관리자에게 빠르게 변화하는 디지털 디자인 및 개발 세계를 처리하는 데 필요한 정보와 기능을 제공할 수 있습니다. 지금 플로트를 시작하세요!