초보자를 위한 엑셀 튜토리얼

Microsoft Excel은 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램 중 하나입니다. Microsoft에서 개발한 이 제품은 1985년에 처음 출시되었으며 시간이 지남에 따라 몇 가지 변경 사항으로 업데이트되었습니다. 그러나 주요 기능은 대부분 동일하게 유지되었습니다. Windows, Android, macOS 및 iOS와 같은 여러 운영 체제와 호환됩니다.

Excel은 데이터를 행과 열로 구성하고 수학 기능을 수행하며 통계 및 수치 데이터를 기록 및 분석하는 데 사용됩니다. Microsoft Excel에는 계산, 그래프 도구, 피벗 테이블, 매크로 프로그래밍 등과 같은 수많은 작업을 수행하기 위해 구축된 다양한 사전 설정 기능이 있습니다.

Excel 스프레드시트는 테이블을 구성하는 열과 행의 모음으로 인식될 수 있습니다. 알파벳은 일반적으로 열에 할당되는 반면 숫자는 행에 할당됩니다. 행과 열이 만나는 교차점이 셀입니다. 셀은 열을 나타내는 문자와 행을 나타내는 숫자로 주소가 지정됩니다.

이 문서는 Microsoft Excel을 처음 사용하는 컴퓨터 사용자를 대상으로 합니다. 몇 가지 빠르고 간단한 단계를 통해 기초를 시작하기 위해 초급 수준의 지식을 얻고자 하는 사람은 누구나 MS Excel을 배울 수 있습니다.

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전제 조건

이 튜토리얼을 계속 진행하기 전에 다음 전제 조건이 충족되어야 합니다.

• 키보드, 마우스, 화면, 모니터 등과 같은 컴퓨터 장치와 작동 방식에 대한 기본적인 이해.
• 기본 파일 관리 기술 및 폴더 탐색 지식.

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Excel을 시작하는 방법?

1단계: MS Excel 설치

Microsoft Excel은 매우 일반적으로 사용 가능합니다. 소프트웨어를 판매하는 컴퓨터 상점에서 구입하거나 Microsoft Office 프로그램 제품군에서 찾을 수 있습니다. 또는 사전 구매한 라이선스 키를 사용하여 Microsoft 웹 사이트에서 다운로드할 수도 있습니다.

2단계: MS Excel 열기

Excel을 실행하는 것은 대부분의 다른 Windows 프로그램을 실행하는 것과 유사합니다. 시작 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 모든 프로그램 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 Microsoft Office를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 Microsoft Excel을 선택합니다. 자주 사용하게 될 경우 바탕화면 바로가기를 만들어 놓으면 찾기가 더 쉽습니다.

3단계: 새 통합 문서 만들기

새 통합 문서 버튼을 클릭하여 새 통합 문서를 만듭니다. 그런 다음 통합 문서의 이름을 입력하고 마지막으로 Enter 버튼을 눌러 저장합니다.

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Microsoft Excel의 구성 요소 이해

1. 파일 탭: 파일 탭은 왼쪽 상단 모서리에 있으며 파일을 열거나 저장하고, Backstage 보기를 확인하고, 새 시트를 만들고, 시트를 인쇄하고, 파일과 관련된 기타 작업을 수행하는 데 사용됩니다.

2. 빠른 실행 도구 모음: 빠른 실행 도구 모음은 파일 탭 바로 위에 있습니다. 엑셀에서 가장 자주 사용하는 모든 명령어를 편리하게 저장할 수 있는 곳입니다. 사용자의 선택에 따라 사용자 정의할 수 있습니다.

3. 리본: 리본은 세 가지 구성 요소로 구성된 명령으로 구성됩니다.

• 탭: 리본 상단에 있으며 홈, 페이지 레이아웃, 삽입 등과 같은 관련 명령으로 구성됩니다.
• 그룹: 그룹은 워크시트와 관련된 명령을 구성하는 데 사용됩니다. 각 그룹 이름은 그룹 아래의 리본에서 찾을 수 있습니다. 예를 들어 글꼴, 정렬 등에 대한 명령 그룹입니다.
• 명령: 앞에서 언급한 대로 명령은 각 그룹에서 찾을 수 있습니다.

4. 제목 표시줄: 제목 표시줄은 창 상단 중앙에 있습니다. 주요 기능은 프로그램과 시트 제목을 표시하는 것입니다.

5. 확대/축소 제어: 확대/축소 제어는 입력된 텍스트를 확대하여 볼 때 사용합니다. 이 도구는 확대 또는 축소를 위해 왼쪽이나 오른쪽으로 밀어 조정할 수 있는 슬라이더로 구성되어 있습니다. 또한 + 버튼도 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

6. 보기 버튼: 확대/축소 컨트롤 왼쪽, 화면 하단에 세 개의 버튼이 있습니다. 이 기능을 사용하면 Excel의 다양한 시트 보기, 즉 일반 레이아웃 보기, 페이지 레이아웃 보기 및 페이지 나누기 보기 간에 전환할 수 있습니다.

7. 시트 영역: 시트 영역은 데이터를 입력하는 곳입니다. 깜박이는 수직 막대는 입력 후 해당 텍스트가 표시될 위치를 나타내는 삽입 지점입니다.

8. 행 막대: 행은 1부터 시작하여 데이터가 계속 입력됨에 따라 계속 증가합니다. Excel의 최대 행 수는 1,048,576입니다.

9. 열 막대: 열은 A부터 알파벳순으로 나열되며 데이터가 계속 입력되는 한 계속 증가합니다. Z 이후에 시리즈는 AA, AB 등으로 계속됩니다. 최대 열 수는 16,384개입니다.

10. 상태 표시줄: 상태 표시줄은 워크시트에서 활성 셀의 현재 상태를 표시합니다. 셀이 있을 수 있는 네 가지 상태가 있습니다.

• 준비 모드: 이 모드는 워크시트가 사용자 입력을 위해 준비되었음을 나타냅니다.
• 편집 모드: 이 모드는 셀이 편집 모드임을 나타냅니다. 비활성 셀을 두 번 클릭하여 편집 모드로 활성화할 수 있습니다.
• 입력 모드: 이 모드는 사용자가 셀에 데이터를 입력하고 있음을 나타냅니다.
• 포인트 모드: 이 모드는 셀 참조를 사용하여 입력할 때 수식의 입력을 나타냅니다.

11. 대화 상자 시작 관리자: 대화 상자 시작 관리자는 리본에 있는 수많은 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 작은 화살표로 표시됩니다. 이 버튼은 사용자에게 그룹과 관련된 추가 옵션을 제공하는 작업 창 또는 대화 상자를 엽니다.

수식을 단계별로 만들기

Excel의 수식은 구문이라고도 합니다. 주로 수학적 계산을 수행하는 데 사용됩니다. MS Excel에서 수식은 셀에서 등호(=)로 시작하여 계산이 이어집니다.

수식을 실행하는 단계는 다음과 같습니다.

• 셀 선택
• 등호(=)를 입력하세요.
• 셀 선택 또는 값 입력
• 산술 연산자 입력
• 다른 셀 선택 또는 값 입력
• 엔터 키를 치시오

중요한 엑셀 단축키

Ctrl + P: 인쇄 대화창 열기

Ctrl + N: 새 통합 문서 만들기

Ctrl + S: 현재 통합 문서 저장

Ctrl + C: 현재 선택 항목의 내용 복사

Ctrl + V: 클립보드에서 데이터 붙여넣기

Shift + F3: '대화 창 삽입' 기능 표시용

Shift + F11: 새 워크시트 생성용

F2: 포함된 수식 및 셀 범위 확인용

Microsoft Excel 작업을 위한 전문가 팁

1. 이전 버전과의 호환성을 염두에 두고 항상 통합 문서를 저장하십시오. 상위 버전의 MS Excel에서 이전 기능을 사용하는 경우 이전 버전과의 호환성을 유지하기 위해 파일을 2003 *.xls 형식으로 저장해야 합니다.
2. 통합 문서에서 열과 워크시트를 식별하려면 항상 설명이 포함된 이름을 사용하십시오.
3. 변수가 많은 복잡한 공식을 사용하지 마십시오. 대신 항상 더 작고 관리하기 쉬운 결과로 나누십시오.
4. 자신의 공식을 불필요하게 작성하는 대신 사전 설정 기능을 사용해보십시오.

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결론

Microsoft Excel은 데이터를 저장하거나 간단한 수학 계산을 수행하는 데 광범위하게 사용되었습니다. 다양한 통계 기능을 제공하기 때문에 데이터 과학에 필수적인 도구입니다. MS Excel에 대한 심층적인 지식을 소유하는 것은 핵심 기술이며 데이터 과학 분야에서 경력을 쌓을 계획이라면 매우 유용할 것입니다.

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이 프로그램이 제공하는 주요 하이라이트는 다음과 같습니다.

• 6가지 전문 분야에서 선택
• 전담 업계 멘토링 받기
• 14가지 프로그래밍 언어와 도구 배우기
• 일하는 전문가를 위한 설계
• 코딩 기술을 연마하는 Python Bootcamp
• 산업 관련 주제에 대한 6주 캡스톤 프로젝트
• 적시 인터뷰
• AI 기반 프로필 빌더