monday.com을 사용하여 분산된 제품 팀을 보다 효율적으로 작업하기

(이 기사는 후원 기사입니다.) 제품 팀의 작업 방식이 바뀌고 있습니다. 소프트웨어 산업은 빠르게 원격 작업으로 이동하고 있습니다. 미국에서만 고용된 미국인의 43%가 최소한 어느 정도 원격 근무를 했으며 그 숫자는 최근 몇 년 동안 꾸준히 증가했습니다. 오늘날 시장에 나와 있는 많은 성공적인 디지털 제품은 분산된 팀에 의해 설계 및 개발되었습니다. 이러한 팀에는 전통적인 의미의 사무실이 없습니다. 모든 사람은 지리적으로나 기능적으로나 좋아하는 곳(코워킹 스페이스, 커피숍, 홈 오피스 등)에서 일하기를 선택합니다.

분산된 제품 팀이 매력적으로 들릴 수 있지만 이러한 팀에서 효과적인 디자인 프로세스를 생성하려면 많은 노력이 필요합니다. 협업과 커뮤니케이션은 분산된 팀이 직면하는 가장 중요한 두 가지 문제입니다. 분산된 팀을 관리하려면 팀의 개인이 어떻게 작동하는지 이해하고 팀의 운영을 최대한 효율적으로 만드는 디지털 도구 세트가 필요합니다. 그렇기 때문에 올바른 원격 도구와 기술에 대한 투자는 제품 관리자에게 매우 중요합니다.

분산된 팀을 위한 강력한 디자인 프로세스를 구축하려는 팀 관리자라면 이 문서가 적합합니다. 분산된 제품 팀이 극복해야 하는 가장 일반적인 7가지 문제를 찾고 monday.com (이전 의 dapulse )이라는 팀 관리 도구가 이를 어떻게 도울 수 있는지 배울 것입니다.

1. 프로젝트 목표에 대한 공유된 이해 구축

원격 팀에서 작업 프로세스를 구성할 때 주요 목표 중 하나는 전체 팀을 동일한 페이지에 유지하는 것입니다. 경영진은 목표를 설정하고 팀의 모든 사람이 목표를 이해하고 수용하도록 해야 합니다. 상호 작용이 더 산발적인 경향이 있기 때문에 원격 팀의 경우 이해를 구축하는 것이 특히 중요합니다. 팀의 모든 사람이 다음 사항을 알고 있는지 확인합니다.

• 프로젝트의 전반적인 목표는 무엇입니까? 팀이 제품 전략(구축하고자 하는 것과 구축하려는 이유)을 명확하게 이해하면 해당 이해가 참여를 유도합니다.

• 그들에게 무엇을 기대하며 더 큰 그림에서 어떻게 적합합니까? 사람들은 그 과정에서 자신의 역할을 알고 싶어합니다. 모든 팀원이 프로젝트에서 작업할 때 세부 사항에 대해 깊이 생각하지만 큰 그림을 이해하면 정말 중요한 것에 집중하는 데 도움이 됩니다.

• 프로젝트에 관련된 다른 사람들은 무엇을 하고 있습니까? 각 팀 구성원은 다른 팀 구성원이 작업 중인 내용을 볼 수 있어야 합니다.

모두가 더 많이 알수록 팀으로 더 잘 일할 수 있습니다.

제품 개발 프로세스 시각화

"타임라인"이라는 monday.com의 기능을 사용하여 팀의 모든 사람이 자신에게 무엇을 기대하고 언제 가능한지 알도록 돕습니다. 타임라인은 작업을 보다 시각적으로 만듭니다. 팀 구성원은 각 작업이 예약된 시간, 소요되는 시간 및 전체 프로젝트에 어떻게 적용되는지 확인할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 팀 구성원이 어떤 작업을 수행하고 있는지 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 이러한 작업이 어떻게 분산되어 있는지 확인할 수 있습니다. 일부 활동이 다른 활동에 의존할 때 유용합니다(예: 개발자가 디자이너의 모형을 기다리는 경우).

2. 팀의 작업량 관리

원격 팀에서 일한 적이 있는 사람이라면 누구나 알겠지만 원격 근무는 대면 작업과 상당히 다릅니다. 많은 프로젝트 관리자는 팀의 작업량을 관리하는 데 어려움을 느낍니다.

대부분의 제품 팀은 프로젝트 추적 소프트웨어를 사용하여 작업을 계획하고 추정합니다. 일반적으로 팀은 각 작업에 텍스트 설명과 예상 시간이 있는 작업 목록의 모든 작업을 준비합니다. 이 접근 방식의 가장 큰 단점은 대표성이 없다는 것입니다. 예를 들어, 오늘날 많은 제품 팀에서 사용하는 Kanban 보드는 그다지 대표적인 것이 아닙니다. 특히 종속성이 있는 경우 작업을 완료해야 하는 순서를 이해하기 위해 보드를 한 눈에 보는 것은 거의 불가능합니다.

팀에서 진행 중인 모든 작업 추적

상호작용 비용(즉, 작업을 완료하는 데 필요한 인지적 또는 물리적 노력)은 제품의 사용자 경험에서 중요한 역할을 합니다. 작업을 완료하는 데 더 많은 노력이 필요할수록 최종 사용자가 사용할 수 있는 인터페이스가 줄어듭니다. 프로젝트 관리자가 팀의 진행 상황을 보기 위해 다른 제품으로 전환해야 하는 경우 불필요한 마찰이 발생하고 팀이 효율적으로 작업하는 데 방해가 됩니다.

monday.com 은 논리적이고 이해하기 쉬운 방식으로 진행 데이터를 수집하고 표시합니다. 이 도구에는 보드라는 기능이 있습니다. 보드는 모든 팀 구성원이 팀이 작업 중인 모든 것을 추적할 수 있는 곳입니다. 보드의 주요 장점은 제품 관리자가 팀의 진행 상황을 실시간으로 모니터링하고 누가 무엇을 작업하고 있는지 즉시 확인하고 상황을 파악할 수 있다는 것입니다.

현재 상태를 전달

각 팀은 진행 상황을 한 눈에 쉽게 이해할 수 있는 메커니즘이 필요합니다.

이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 다른 요소에 색상 코딩을 사용하는 것입니다. 색상 코딩을 사용하면 사용자가 연관된 색상을 알고 특정 개체를 빠르게 필터링할 수 있으므로 시각적 검색 속도가 빨라집니다. monday.com 은 색상 코딩을 사용하여 작업의 현재 상태를 나타냅니다. 예를 들어, 보드를 보고 빨간색으로 표시된 모든 작업을 찾는 것만으로 문제가 발생한 위치를 쉽게 알 수 있습니다.

몇 번의 클릭으로 작업 생성, 수정 및 할당

프로젝트 관리 도구에 작업을 추가하는 것은 그다지 흥미롭게 들리지 않습니다. 일반적으로 시간이 오래 걸릴수록 제품 관리자의 만족도가 떨어집니다.

monday.com 은 데이터 입력 프로세스를 단순화합니다. 관리자는 보드에 행을 빠르게 추가할 수 있습니다. monday.com에서는 이를 펄스라고 부릅니다. 펄스는 작업, 프로젝트, 임무, 할 일 항목 등이 될 수 있습니다. 펄스를 생성하려면 몇 번의 클릭만 하면 됩니다.

펄스를 생성한 후 팀 구성원에게 할당하기만 하면 됩니다.

필요에 맞게 플랫폼 조정

유니버설 디자인 프로세스 같은 것은 없습니다. 모든 프로젝트는 다르며 자체 설계 프로세스가 필요합니다. 제품 관리 도구는 변화에 매우 적응해야 합니다. 제품 팀은 사용자 정의에 많은 노력을 들이지 않고도 필요에 따라 프로세스를 사용자 정의할 수 있어야 합니다.

monday.com 은 사용자 정의가 가능하며 사용자가 거의 모든 옵션을 구성할 수 있습니다. monday.com 을 사용자 지정하여 워크플로 또는 프로세스를 관리하고, 문제를 해결하고, 기본적으로 모든 것을 관리할 수 있습니다.

보드를 만들 때 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 다양한 템플릿을 통해 빠르게 시작할 수 있습니다. 예를 들어 "팀 작업" 템플릿은 제품 팀에 매우 유용합니다.

필요에 맞는 템플릿을 선택한 후 다른 섹션을 조작하여 사용자 정의할 수 있습니다. 제품 팀은 종종 작업을 그룹으로 결합해야 하며, 각 그룹은 이정표를 나타냅니다(예: "릴리스 1", "릴리스 2" 등). monday.com 에서 이 작업을 수행하는 것은 비교적 간단합니다. 보드 소유자는 원하는 만큼 그룹을 가질 수 있습니다.

하지만 여기서 그치지 않습니다. 체크리스트 기능을 사용하여 작업을 더욱 세분화할 수 있습니다. 예를 들어, 각 작업은 더 작은 할 일 단계로 나눌 수 있습니다. 이 기능은 작업을 완료하기 전에 몇 가지 활동을 완료해야 하는 경우에 유용합니다. 예를 들어 제품 사양이 개발 팀에 전달되기 전에 몇몇 디자이너의 승인이 필요한 경우에 유용합니다. 체크리스트는 "업데이트" 섹션의 펄스 내에 있으며 각 펄스에 대한 구조를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

팀의 작업량을 시각적으로 계획

디자이너, 개발자 및 관리자는 종종 압축된 시간 프레임과 동시 프로젝트로 작업합니다. 팀은 이해 관계자와 사용자의 제품에 대한 피드백에 신속하게 응답할 수 있어야 합니다. 구축-측정-학습 주기에 따라 제품 팀은 정말 유연해야 합니다. 테스트 세션의 피드백을 구현하고 새로운 정보에 따라 설계 프로세스를 조정할 준비가 되어 있어야 합니다. 팀이 사용하는 모든 제품에 동일한 수준의 유연성이 있어야 합니다.

monday.com 의 타임라인을 사용하여 수정하고 팀의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 시각적 편집기를 사용하면 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 제품 관리자는 각 프로젝트가 각 지점에서 어디에 있는지 볼 수 있으며, 문제가 있는 영역을 빠르고 효과적으로 확인하고 집중할 수 있습니다.

타임라인을 통해 일정 기간(예: 다음 몇 주) 동안 각 팀 구성원의 능력을 확인하고, 더 많은 작업을 수행할 수 있는 공간과 다른 사람에게 작업을 위임해야 하는 부분을 확인할 수 있습니다.

3. 효과적인 내부 커뮤니케이션 만들기

커뮤니케이션은 디자인 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 제품 디자인과 관련하여 모든 팀 구성원이 동일한 페이지에 있어야 합니다. 함께 배치된 팀과 달리 분산된 팀은 정기적인 대면 회의를 주선할 기회가 없습니다. 대면 상호 작용을 수행할 때 모든 일이 같은 방식으로 작동할 것이라고 기대할 수 없습니다. 제대로 확립되지 않은 의사 소통 패턴은 일부 팀원이 진공 상태에서 작업하는 것처럼 느낄 수 있습니다.

도구는 커뮤니케이션의 기반이기 때문에 원격 작업에서 더 중요합니다. 목표는 팀의 모든 사람이 연결되어 있다는 느낌을 받는 것입니다.

모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화

오늘날 우리는 기존 이메일에서 Skype, WhatsApp, Slack 및 Facebook Messenger와 같은 온라인 메신저에 이르기까지 다양한 도구를 사용하여 통신합니다. 작업 관리 도구에서 다른 커뮤니케이션 도구로 전환해야 하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 설상가상으로 전환 중에 일부 정보가 손실될 수 있습니다(예: 이메일 받은 편지함은 팀 구성원이 중요한 이메일을 간과할 수 있을 정도로 채워질 수 있음).

제품 팀은 monday.com 을 직장의 단일 커뮤니케이션 플랫폼으로 사용할 수 있습니다. 그리고 각 작업의 맥락에서 의사 소통을 허용하기 때문에 훨씬 더 나은 솔루션이 될 것입니다. monday.com 을 사용하면 더 이상 내부 커뮤니케이션을 위해 이메일을 사용할 필요가 없습니다. 팀원이 보드에서 펄스를 클릭하면 화면 오른쪽에 상자가 열리고 "업데이트"가 표시됩니다. 단순히 사람의 사용자 이름(“@johndoe”)을 언급하고 메시지를 보내십시오. 가장 좋은 점은 채팅 스레드가 해당 작업과 함께 유지되므로 잠시 후 대화를 찾는 것이 비교적 쉽다는 것입니다.

회의를 줄이고 필요한 회의를 최적화하십시오

회의는 커뮤니케이션 프로세스의 필수적인 부분입니다. 계획을 검토하고 설계 결정에 대한 브레인스토밍을 할 때 회의를 대신할 수 없습니다. 그러나 분산된 팀의 경우 실시간 회의에 사용할 수 있는 잠재적 시간이 제한될 수 있으므로 해당 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 분산된 팀은 회의 횟수를 줄이고 팀원들이 함께 하는 시간의 효율성을 극대화하기 위해 지속적으로 노력해야 합니다.

주간 시작 회의를 예로 들어 보겠습니다. 이 회의는 월요일에 열리며 팀원들이 모여 한 주의 계획을 의논합니다. 많은 팀에서 그러한 회의는 거의 생산적이지 않습니다. 주간 시작 회의에서 공유된 정보가 회의 직후에 구식이 되어 팀 구성원은 작업의 우선 순위를 다시 지정해야 하는 경우가 많습니다.

monday.com 은 팀의 회의 시간을 엄청나게 절약해 줍니다. 제품 관리자는 한 주의 계획을 논의하는 대신 복잡한 작업을 주간 달성 가능한 목표로 나눌 수 있습니다. 이것은 팀원들이 해야 할 일에 따라 한 주를 계획하는 데 도움이 됩니다.

개별 구성원이 아닌 전체 팀과 귀중한 리소스 공유

당신이 정말로 귀중한 자원을 발견했고 그것을 동료들과 공유하고 싶다고 상상해 보십시오. 그것에 대해 트윗하고 그룹 채팅 링크를 보냅니다. "훌륭한 자료입니다! 감사 해요!" 채팅의 일부 사람들에게서. 얼마 지나지 않아 대부분의 동료는 리소스를 잊어버립니다. 특히 현재 하고 있는 작업에서 사용할 수 없는 경우에는 더욱 그렇습니다. 슬프죠? 우리는 더 잘할 수 있습니다.

그룹 채팅에 대한 링크를 보내는 대신 별도의 게시판에서 찾은 모든 리소스를 공유하세요. monday.com 에는 "Design Inspiration & Resources"라는 템플릿이 있습니다. 이 접근 방식의 가장 좋은 점은 팀 구성원이 실제로 필요할 때 특정 리소스를 훨씬 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다.

더 나은 계획 및 브레인스토밍 세션 구성

작업 우선 순위 지정은 애자일 프로젝트 관리의 일반적인 활동입니다. 팀 구성원은 함께 모여 작업에 대해 논의하고 다음 스프린트에서 구현할 항목에 대해 투표합니다.

monday.com 은 투표를 통합합니다. 팀원들은 팀으로 함께 무언가를 결정하고 싶을 때 투표 열을 사용할 수 있습니다. 보드에 투표 열을 추가하기만 하면 팀원들이 클릭 한 번으로 투표할 수 있습니다.

팀원들에게 실시간으로 알림

누락에 대한 두려움(FOMO)은 분산된 팀의 일반적인 문제입니다. 원격으로 작업할 때 팀원들은 중요한 정보를 놓치는 것을 두려워할 수 있습니다. 결과적으로 그들은 커뮤니케이션 도구, 메일 확인 및 메신저에 많은 시간을 할애합니다. 이것은 정말 산만해질 수 있습니다. 팀 구성원은 커뮤니케이션 도구에 더 적은 시간을 사용하고 디자인에 사용하는 도구(프로토타이핑 및 개발 도구)에 더 많은 시간을 투자해야 합니다. 메시지를 읽고 답장을 보내느라 하루를 낭비하는 것은 너무 쉽습니다.

커뮤니케이션 도구는 팀원들이 필요할 때 중요한 정보를 제공해야 합니다. 효과적인 통지 메커니즘이 있어야 합니다. monday.com 은 데스크톱과 모바일을 통해 실시간으로 사용자에게 알립니다. 플랫폼에는 iOS 및 Android용 앱이 있습니다. 이 앱을 사용하면 팀 구성원이 휴대폰이나 태블릿에서 연결 상태를 유지하고 어디서나 빠르게 응답할 수 있습니다. 알림 규칙을 사용자 정의할 수도 있습니다. 예를 들어 이메일을 트리거하는 활동을 관리할 수 있습니다.

팀을 위한 작업 일정 만들기

팀이 전 세계에 분산되어 있고 회의를 주선해야 하는 경우 어색한 시간(예: 한밤중)에 회의가 진행되지 않도록 해야 합니다. 팀원들의 근무 시간을 보는 것이 좋을 것입니다.

작업 일정 게시판은 비즈니스 운영의 초석입니다. 각 시간대의 팀 구성원은 자신에게 맞는 시간을 약속할 수 있습니다. 이는 제품 관리자가 모든 사람에게 적합한 시간에 회의를 예약하는 데 도움이 됩니다.

4. 디자인 프로세스에 사용자 참여

상업적으로 성공한 대부분의 제품은 대상 고객에 중점을 두고 만들어졌습니다. 디자이너는 성공적인 제품을 출시하려면 실제 사용자에게 디자인 프로세스를 소개해야 한다는 것을 알고 있습니다. 사용자 참여는 시스템 개발에 따라 변경 비용이 증가하기 때문에 제품 개발 초기 단계에서 가장 효율적이고 영향력이 있습니다. 일반적으로 강력한 피드백 루프를 일찍 만들수록 최종 제품이 더 좋아집니다.

사용자와 디자인 공유 및 귀중한 피드백 수집

제품 팀이 사용자로부터 받는 피드백은 매우 중요합니다. 디자인 팀이 올바른 방향으로 움직이고 있는지 확인할 수 있습니다.

monday.com 에서 사용자는 보드를 만들고 공유할 사람을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트와 함께 작업하는 경우 프로젝트에 대한 보드를 설정하고 게스트로 작업하도록 초대할 수 있습니다. 보드에는 작업하려는 주요 기능이 포함될 수 있습니다. 게시판을 공유하자마자 클라이언트는 알림을 받고 게시판을 열고 계획을 검토하고 수정을 요청할 수 있습니다.

5. 필요한 모든 정보를 쉽게 찾기

문서화는 또 다른 과제입니다. 분산된 팀에는 제품 문서를 공유할 수 있는 물리적으로 공유되는 공간이 없습니다. 정보는 이메일, 클라우드 드라이브, 로컬 컴퓨터 등 다양한 위치에 저장될 수 있습니다. 이로 인해 팀원들이 중요한 정보를 놓치고 알지 못하게 될 수 있습니다. 이는 단편적인 지식으로 이어집니다.

모든 문서 중앙 집중화

모든 문서를 한 곳에 보관하는 것은 성공에 매우 중요합니다. monday.com 은 액세스 가능한 단일 허브의 모든 정보를 동기화합니다. 모든 팀 구성원은 검색 가능한 데이터베이스에 모든 관련 토론을 저장할 수 있습니다. 플랫폼은 단순히 끌어다 놓기로 다양한 유형의 파일을 업로드할 수 있는 옵션을 제공합니다. 다음에 디자이너가 제품 사양을 공유해야 하는 경우 플랫폼에 파일을 업로드하기만 하면 됩니다.

무엇이든 검색

지식 기반으로 작업한 적이 있는 사람이라면 검색 기능이 얼마나 중요한지 알려줄 것입니다. 적절한 검색이 없으면 정보를 찾을 가능성이 크게 줄어듭니다.

monday.com 을 사용하면 이미지, 업데이트, 프로젝트 및 과제를 포함하여 팀에서 작업한 모든 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 귀하의 작업은 풍부한 지식 기반이 됩니다.

예를 들어, 제품 사양의 최신 버전을 찾아야 할 때 검색 상자를 클릭하고 "파일" 탭을 선택한 다음 프로젝트 이름을 검색 쿼리로 입력하기만 하면 됩니다.

6. 협업 도구를 팀의 자연스러운 일부로 만들기

팀 관리를 위해 선택한 플랫폼은 제2의 천성처럼 느껴져야 합니다. 기술은 그 반대가 아니라 귀하와 귀하의 팀을 위해 작동해야 합니다.

도구를 배우는 데 필요한 시간 최소화

디자인 프로세스에서 새로운 도구를 도입할 때 한 가지 목표는 이 도구를 사용하여 작업하는 데 전적으로 동의하는 것입니다. 팀 구성원은 일반적으로 다음 "모든 문제를 해결할 마법의 도구"에 대해 회의적이기 때문에 이 합의가 항상 쉽지만은 않습니다. 더 나쁜 것은 그들이 그것을 사용하는 방법을 배우는 데 추가 시간을 보내야 한다는 것입니다. 아무도 새로운 소프트웨어를 배우고 싶어하지 않습니다.

monday.com 의 가장 중요한 장점 중 하나는 직관적이라는 것입니다. 이전에 유사한 앱을 사용했는지 여부에 관계없이 교육 없이 monday.com 을 선택할 수 있습니다. 팀원들은 준비 없이 도구 사용법을 이해할 수 있을 것입니다.

확장 가능

기업은 협업 도구를 선택할 때 종종 이를 투자로 생각합니다. 그들은 비즈니스와 함께 확장할 수 있는 도구를 원합니다.

monday.com 은 함께 일하는 두 명의 프리랜서부터 전 세계적으로 협업하는 수천 명의 팀에 이르기까지 모든 규모의 팀에 적합합니다. 이 도구는 단순함에서 복잡성까지 완전히 쉽게 확장됩니다. 또한 귀하의 비즈니스가 확장됨에 따라 monday.com 은 프리미엄 버전(Standard, Pro 또는 Enterprise)으로 쉽게 전환하고 플랫폼의 프리미엄 기능을 더 많이 이용할 수 있습니다.

플랫폼을 기존 도구와 통합

좋은 결과를 기대하는 팀에게는 작업 관리 도구가 필수적입니다. 그러나 팀의 도구 상자는 디자인 프로세스(프로토타이핑 및 개발용)와 디자인 아티팩트 컬렉션(예: Google Drive 또는 Dropbox)도 지원해야 합니다. 팀 관리 도구는 팀에서 사용하는 다른 도구와 원활하게 통합되어야 합니다.

통합과 관련하여 monday.com 은 기존 소프트웨어 에코시스템의 일부로 많은 노력을 기울였습니다. Dropbox, Zapier, Google Drive 및 기타 공유 도구에 연결할 수 있습니다. 팀 구성원은 업데이트에 목업 파일을 첨부하여 관련된 작업의 맥락에서 공유할 수 있습니다.

monday.com 은 또한 개발자가 자체 통합을 구축할 수 있는 개방형 API 아키텍처와 함께 제공됩니다.

7. 팀에 동기를 부여하라

적절한 분위기를 갖는 것이 매우 중요합니다. 팀 리더는 팀의 각 사람과 조율해야 할 뿐만 아니라 지속적으로 참여를 높일 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

팀원들과 함께 성공을 축하하세요

사람들이 인정을 구하는 것은 자연스러운 일입니다. 사회적 승인이 필요하기 때문에 우리는 우리가 아는 사람들(부모, 친구, 동료)로부터 확인을 구하게 됩니다. 누군가가 "잘했어!"와 같은 간단한 말로 우리의 결과를 알아차릴 때 우리는 목표를 향해 일하고 싶은 의욕을 느낍니다. 특히 원격으로 작업할 때 팀 플레이어가 인정받는 것이 중요합니다.

monday.com 에는 인정을 받는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다. 첫 번째는 기본적으로 활동에 대한 긍정적인 반응인 엄지손가락을 위로 올리는 기능입니다. 대부분의 사람들은 소셜 네트워크에서 이에 대해 잘 알고 있습니다. 사람들은 게시물의 효과를 좋아요 수로 측정하는 데 익숙합니다. monday.com 을 사용하면 팀원의 작업에 엄지손가락을 치켜들 수 있습니다.

또 다른 좋은 기능은 애니메이션 GIF입니다. GIF로 댓글에 활기를 불어넣을 수 있습니다. monday.com 을 사용하면 팀원들에게 응답할 때 수천 개의 GIF 중에서 선택할 수 있어 댓글에 개성을 더할 수 있습니다.

마지막으로 monday.com 에는 색종이 조각 기능이 있습니다. 디자이너는 보드에서 마지막 "진행 중인" 작업을 완료하자마자 애니메이션 색종이 조각 효과를 볼 수 있습니다. 이 미묘한 세부 사항은 약간의 즐거움을 더하고 팀원들이 모두 친환경적인 보드를 갖도록 동기를 부여합니다.

결론

분산된 팀에서 효과적인 프로세스를 설정하는 것은 어렵습니다. 함께 배치된 팀에서 작동하는 것이 분산된 팀에서 반드시 작동하는 것은 아니며, 분산된 팀에서 작동하는 것이 반드시 다른 팀에서도 작동하는 것은 아닙니다.

다음과 같은 우선 순위에 집중하여 원격 친화적 인 업무 문화를 구축하십시오.

• 투명성을 우선시합니다.
  모든 사람이 액세스할 수 있는 중요한 정보를 유지하십시오.

• 팀의 활동을 파악하십시오.
  팀의 모든 구성원이 무엇을 하고 있으며 팀이 진행 중인 프로세스를 한 눈에 파악할 수 있습니다.

• 효과적인 커뮤니케이션 시스템을 구축합니다.
  분산된 팀의 기초는 커뮤니케이션입니다. 사람들이 계속 의사 소통할 수 있도록 건강한 회의 시스템과 습관을 만드십시오.

• 진입장벽을 낮춥니다.
  모든 사람이 참여할 수 있는 가장 고통이 적은 팀 협업 도구를 선택하십시오. 모든 것을 하나로 모으는 기준점이 되어야 합니다.