디지털 자산 관리: 완벽한 가이드

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디지털 자산 관리는 기업이 조직의 디지털 자산을 저장, 구성, 관리, 검색 및 배포할 수 있는 소프트웨어 및 시스템 솔루션을 제공합니다. 아마도 디지털 자산 관리가 무엇인지 궁금하실 것입니다. 음, 디지털 자산 관리는 비즈니스 프로세스 및 정보 관리 기술을 말합니다.

디지털 자산이란 무엇입니까?

디지털 자산은 전자적으로 저장될 수 있는 모든 형태의 콘텐츠를 말하며, 이를 통해 조직 내부 및 외부의 누구와도 생성, 게시, 관리 및 공유할 수 있습니다. 오늘날 급변하는 디지털 환경은 디지털 자산을 포괄하는 것에는 한계가 없음을 의미합니다.

비디오, 사진, 문서, 비디오 및 기타 미디어와 같은 파일은 자산으로 간주됩니다. 거의 모든 부서는 조직의 성장과 성공을 촉진하는 디지털 자산에 참여합니다. 흥미롭게도 디지털 자산 관리 플랫폼을 사용하면 조직 내 팀원이 자산을 효과적으로 검색, 협업 및 공유할 수 있습니다.

디지털 자산 관리의 이점은 무엇입니까?

효과적인 디지털 혁신을 위해서는 조직이 미디어 에코시스템의 모든 디지털 파일을 관리해야 합니다. 비즈니스가 커질수록 디지털 자산 라이브러리도 커집니다.

조직의 디지털 자산 관리와 관련된 수많은 이점이 있습니다.

1. 빠르고 쉬운 파일 액세스

디지털 자산 관리를 이해하려는 모든 사람은 단일 파일에 너무 많은 시간을 소비하는 것과 관련될 수 있습니다.

대부분의 디지털 자산 관리 솔루션은 클라우드 기반이므로 모든 사람이 인터넷에 연결되어 있는 한 어디서나 디지털 자산에 24/7 액세스할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 기업은 모든 디지털 콘텐츠를 하나의 중앙 집중식 위치에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 내부 및 외부 주주가 필요한 것을 더 빨리 찾을 수 있습니다.

마찬가지로, 디지털 자산 관리를 이해하는 기업은 다양한 사용자의 요구에 맞게 조정될 수 있는 권리 및 권한에 액세스할 수 있으므로 올바른 사람이 시스템에 액세스할 수 있습니다.

2. 최신 콘텐츠

디지털 자산 관리를 이해하려면 오래된 파일의 위험이 크게 줄어든다는 사실을 이해해야 합니다. 디지털 자산 관리를 통해 업로드 시 필수 자산을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

최신 정보를 사용하면 현재 시장에 대한 정보가 준비되어 있기 때문에 귀사의 비즈니스는 긴장을 늦추지 않습니다. 시스템 사용자는 또한 최신 정보를 사용하면서 업무를 원활하게 수행하는 데 필요한 마음의 평화를 갖게 됩니다.

3. 중요 자산의 안전 및 보안 강화

디지털 자산 관리는 중요한 비즈니스 정보를 잃을 위험을 제거합니다. 외부 하드 드라이브에서 발생하는 것과 달리 중앙 위치에 안전하고 보안이 유지되는 스토리지를 보장하여 파일 손실을 방지합니다.

4. 직접 파일 공유 향상

디지털 자산 관리 시스템을 사용하면 시스템 내에서 다른 사람과 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 내부 및 외부 이해 관계자는 회사 정보의 많은 부분에 액세스해야 합니다.

시스템에서 만료 날짜를 설정하고 공유 기록을 추적할 수 있으므로 자산을 다른 사용자와 공유한 후 자산 사용 방법을 제어할 수 있습니다.

5. 운영 비용 절감

디지털 자산 관리는 운영 비용을 절감합니다. 디지털 자산 관리 시스템은 조직이 가치가 높은 작업을 수행하는 데 소요되는 많은 시간을 절약하여 조직 성과를 높일 수 있습니다.

디지털 자산 관리는 디지털 자산의 더 빠른 생성, 저장, 검색 및 배포를 가능하게 하여 투자 수익을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

디지털 자산 관리와 관련된 과제

디지털 자산을 적절하게 관리하지 않으면 곧 최종 결과를 보게 될 것입니다. 다음은 기업이 디지털 자산 관리와 관련하여 직면하는 몇 가지 문제와 이를 해결하는 방법입니다.

자산의 접근성

작동하는 디지털 관리 시스템이 없으면 디지털 자산을 거의 제어할 수 없습니다. 잘못된 사람들이 잘못된 자산을 사용하고 있을 가능성이 있으며, 이는 비즈니스에 비용이 많이 들 수 있습니다.

다행스럽게도 워크플로를 설정하고, 시스템 액세스를 관리하고, 승인 프로세스를 간소화하여 올바른 파일이 올바른 사람에게 전달되도록 하는 중앙 집중식 솔루션으로 제어권을 다시 얻을 수 있습니다.

단절된 인력

디지털 자산을 적절하게 관리하지 않는 경우 연결되지 않은 인력을 운영하고 있을 가능성이 높습니다.

협업 및 공유를 촉진하는 데 도움이 되는 통합 플랫폼을 활용할 수 있습니다. 디지털 자산 관리 플랫폼을 사용하면 자산을 민주화하고 채널 간 일관성을 개선하며 민첩한 워크플로우를 생성하여 팀 성과를 향상할 수 있습니다.

디지털 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 브랜드 자산에 대한 단일 정보 소스를 갖게 되므로 팀의 역량이 강화됩니다. 팀이 디지털 라이브러리를 저장, 공유, 구성 및 공유할 수 있으므로 정보 보안도 크게 향상됩니다.

잃어버린 시간과 돈

팀이 잘못 배치된 자산을 찾는 데 소중한 시간을 소비한다면 계속해서 상당한 손실을 계산하게 될 것입니다. 중앙 집중식 플랫폼을 사용하면 직원이 비즈니스의 모든 자산을 구성, 모니터링 및 유지 관리할 수 있으므로 비즈니스 성장에 집중할 시간을 얻을 수 있습니다.

언제 디지털 자산 관리 소프트웨어에 투자해야 합니까?

• 자산을 찾는 데 리소스가 많이 소모되는 경우. 디지털 자산 관리 소프트웨어는 디지털 파일을 찾고 공유하는 데 몇 분이 걸리는 경우 도움이 될 수 있습니다. 파일을 구성하고 검색하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 함께 제공됩니다.
• 자산에 편리하게 액세스할 수 없는 경우 팀 구성원 간의 생산성을 위해 접근성이 중요합니다. 팀에서 파일에 쉽게 액세스할 수 없는 경우 마감일을 맞추기가 어려울 수 있으며 브랜드 불일치도 일반적일 수 있습니다.
• 공유 및 스토리지 액세스를 위해 엔터프라이즈급 보안이 필요하다고 가정해 보십시오. 안정적이고 안전한 환경에서 필수 비즈니스 문서를 잠가야 합니다. 디지털 자산 관리 시스템을 통해 24시간 모니터링을 위한 안전한 데이터 센터를 즐길 수 있습니다.
• 창의적인 협업 중에 병목 현상이 발생하는 경우. 디지털 자산 관리 시스템을 사용하면 프로젝트 커뮤니케이션을 향상시키는 실시간 알림을 받을 수 있습니다. 예를 들어 새 파일과 댓글이 추가되면 인력이 업데이트됩니다.

마지막 생각들

디지털 자산 관리는 디지털 자산이 관련된 산업 전반에서 사용됩니다. 회사에 가장 적합한 디지털 자산 관리 소프트웨어를 찾을 때 먼저 비즈니스의 현재 문제를 파악해야 합니다.

• 주요 사용자를 식별하고 필요한 기능에 대해 논의합니다.
• 디지털 자산 관리 공급자를 찾을 때 고려해야 할 중요한 기능 목록을 작성하십시오.
• 귀하의 비즈니스에 적합한 디지털 자산 관리 플랫폼 유형을 신중하게 고려하십시오. 예를 들어, 비즈니스를 위해 설치된 온프레미스 솔루션에 비해 클라우드 기반 디지털 자산 관리 시스템의 이점을 평가할 수 있습니다.
• 비즈니스에 도움이 되고 직원들이 활용할 수 있는 최고의 소프트웨어를 선택하십시오.