2022년에 사용할 최고의 비즈니스 관리 도구 10가지

비즈니스의 여러 기능을 처리하는 것은 상당히 어렵고 복잡해질 수 있습니다. 따라서 사업을 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 동일한 작업을 수행하는 데 도움이 되는 적절한 비즈니스 관리 소프트웨어가 있어야 합니다 .

관리자는 비즈니스를 성장시키기 위해 다양한 비즈니스 요구 사항을 파악하고 해결해야 합니다. 문제를 추적하고 해결하는 데 도움이 되는 도구를 사용해야 합니다. 수백 가지의 BPM 도구 가 있습니다. 그러나 회사의 요구 사항을 충족하는 것을 선택해야 합니다.

우리는 대부분의 비즈니스에 편리한 비즈니스 관리 도구 목록을 만들었습니다. 파일럿을 실행하고 작업 프로세스를 가장 잘 보완하는 것이 무엇인지 결정할 수 있습니다. 최고의 BPM 소프트웨어 및 도구를 살펴보겠습니다.

최고의 비즈니스 관리 도구

1. 밤부HR

모든 비즈니스는 비즈니스 운영에 도움을 줄 수 있는 온보딩 리소스가 필요합니다. 따라서 프로세스를 지원하는 비즈니스 채용 소프트웨어가 필요합니다. BambooHR은 비즈니스 채용을 위해 설계된 BPM 소프트웨어 중 하나입니다 . 인적 자원 부서가 보다 효율적이고 효과적으로 되는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 역할에 매우 적합한 개인을 찾는 데 도움이 되는 도구입니다. 이 도구는 훌륭한 직원 프로필 관리 도구이기도 합니다.

이 도구에는 직원의 성과를 추적하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기본 성능 지표가 있습니다. 이러한 메트릭은 리뷰를 받거나 동료에 대한 성능을 측정하는 동안 유용할 수 있습니다. 주로 이 도구는 직원을 온보딩하는 동안 사용됩니다. 또한 이 도구를 사용하여 조직을 떠나는 직원의 최종 절차를 완료할 수 있습니다.

이 도구는 중앙 집중식이며 HR 부서의 모든 구성원은 다양한 기능을 위해 도구에 액세스할 수 있습니다. 팀의 효율적인 관리를 위해 대시보드를 생성할 수도 있습니다. 또한 이 도구를 사용하면 직원이 휴가를 신청하고 도구를 사용하여 혜택을 확인할 수 있는 메커니즘을 설정할 수 있습니다.

2. 엔태스크

nTask 는 단 하나의 도구로 전체 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 많은 기능을 갖춘 프로젝트 관리 BPM 소프트웨어 입니다. 이 도구에는 프로젝트에 접근하고 문제를 해결하는 다양한 방법을 제공하는 여러 기본 모듈이 있습니다. 도구를 사용하여 계획을 만들고 진행 상황이 계획과 일치하는지 추적할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하면 다른 팀과 협업하고 프로젝트에 대한 의견을 얻을 수 있습니다.

프로젝트에서 일어나는 모든 일에 대한 개요를 제공하는 비즈니스 관리 소프트웨어 입니다 . 또한 프로젝트의 미래 모습에 대한 그림도 제공합니다. 이 도구의 가장 좋은 점은 Gantt 차트 등의 도움으로 데이터를 시각적으로 표현한다는 것입니다.

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3. 프레시북스

재무 관리에 도움이 되는 BPM 도구를 찾고 있다면 FreshBooks가 올바른 선택입니다. 비즈니스에 전체적인 회계 솔루션을 제공합니다. 재정 전용 리소스를 온보딩할 예산이 없는 중소기업에 이상적인 도구입니다. 이 도구는 재무 관리에 대한 완벽한 솔루션을 제공합니다. 수백 가지의 새로운 회계 기능이 있으며 이를 사용하여 송장을 만들고 모든 비즈니스 비용을 추적할 수 있습니다.

또한 이 도구는 직원이 특정 작업에 소비하는 시간을 추적할 수 있으므로 팀의 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 또한 FreshBooks를 사용하여 몇 가지 프로젝트를 관리하고 대시보드를 생성하여 프로젝트 메트릭을 추적할 수 있습니다.

4. 슬랙

Slack은 기업에서 사용할 수 있는 가장 인기 있는 비즈니스 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 스타트업에서 글로벌 조직에 이르기까지 모든 회사에서 Slack을 사용합니다. 프로젝트 또는 일상 업무에 대한 모든 정보를 넣을 수 있는 팀 커뮤니케이션 소프트웨어입니다. Slack은 팀이 중요한 파일을 공유하고 회의를 예약할 수 있게 해주는 효과적인 협업 도구입니다.

또한 팀 메시징 앱으로 사용하여 하루 종일 팀원들과 중요한 메시지를 교환할 수 있습니다. 그러나 Slack은 팀 커뮤니케이션에만 국한되지 않습니다. 이 BPM 소프트웨어는 타사 애플리케이션 통합을 지원하므로 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

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5. 지메일

Gmail은 의심할 여지 없이 연결, 공동 작업 및 비즈니스 활동을 수행하는 데 가장 적합한 도구 중 하나입니다. Gmail의 가장 좋은 점은 기술적인 배경이 없는 사람들도 효과적으로 사용할 수 있을 정도로 사용하기 쉽다는 것입니다. 이메일 등을 공유하는 데 가장 널리 사용되는 BPM 도구 중 하나입니다. 이 도구에는 Google 행아웃, G-meet 등과 같은 추가 기능도 포함되어 있어 팀과 계속 연락할 수 있습니다.

Gmail에는 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 주제, 문제 등에 따라 레이블을 만들고 이메일을 분리할 수 있습니다. 이 도구의 또 다른 중요한 기능은 스팸 필터링입니다. 따라서 비즈니스와 관련된 이메일에 액세스할 수 있습니다. Gmail은 또한 비즈니스 위치에 따라 도구의 언어를 변경할 수 있는 언어 지원과 함께 제공됩니다.

6. 인터콤

귀하의 비즈니스에 고객의 질문을 해결하고 문제를 해결하는 빈번한 고객 상호 작용이 포함되는 경우 Intercom과 같은 고객 지원 BPM 소프트웨어가 필요합니다 . Intercom은 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 최고의 BPM 도구 중 하나입니다. 이 도구는 인공 지능을 사용하여 고객에게 더 나은 서비스를 제공합니다. 또한 귀하의 비즈니스와 고객을 더 잘 이해하기 위해 사용자 통찰력을 수집합니다.

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이 도구는 모든 고객과의 상호 작용을 자동화하는 가장 좋은 방법입니다. 따라서 도구 사용을 시작하면 프로세스에서 모든 유형의 인간 개입을 제거할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 다양한 소비자 코호트를 생성하고 관심사와 성격에 따라 서비스를 제공할 수 있습니다. 도구를 사용하여 모든 고객 쿼리를 추적하고 체계적으로 해결할 수 있습니다. 이 도구는 청중과 소통하는 데 도움이 되는 라이브 채팅 등과 같은 기능도 제공합니다.

7. 비트릭스24

CRM 소프트웨어는 클라이언트와 작업을 더 잘 관리하는 데 필수적인 요소가 되었습니다. Bitrix24는 CRM 서비스를 제공하는 비즈니스 관리 소프트웨어 중 하나입니다 . 그러나 문서 관리, 팀과의 상호 작용 등과 같은 다른 목적으로도 이 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 작업을 탭으로 유지하는 데 가장 좋은 도구 중 하나입니다.

이 통합 플랫폼은 고객을 관리하고 비즈니스의 마케팅 기능을 일부 자동화할 수 있는 최고의 도구입니다. 이 도구의 무료 버전은 중소 규모 조직에 적합합니다.

그러나 추가 고객 관리 도구를 사용하려면 유료 버전을 선택해야 합니다. 이 도구를 사용하면 모든 리드를 관리하고 모든 판매 보고서를 볼 수 있습니다. 또한 Bitrix24를 사용하여 모든 비즈니스 관련 작업을 관리할 수 있습니다.

8. 구글 애널리틱스

디지털 마케팅을 사용하는 모든 신세대 비즈니스는 Google Analytics에 액세스할 수 있어야 합니다. 캠페인을 추적할 수 있는 것은 BPM 소프트웨어 입니다 . 비즈니스를 위한 웹사이트를 만들 때 웹사이트를 방문하는 사람들의 수와 그들이 웹사이트에서 수행하는 활동을 알아야 합니다. 여기에서 Google Analytics가 등장합니다.

그것은 당신이 웹사이트 트래픽과 그 성능에 대한 탭을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 도구를 사용하여 현재 실행 중인 캠페인의 실적을 확인할 수도 있습니다. 이러한 스냅샷은 캠페인과 웹사이트를 실시간으로 수정할 수 있는 창을 제공합니다.

9. 페이퍼트레이서

기업은 회사에서 오는 정보를 통제하기를 원합니다. 따라서 모든 회사 관련 문서를 관리하는 것이 매우 중요합니다. 문서는 회사 내에서 떠다니는 유효한 정보의 유일한 소스이므로 문서를 관리하는 데 도움이 되는 비즈니스 관리 소프트웨어가 필요합니다 . 이 도구는 모든 문서를 관리할 뿐만 아니라 매우 안전해야 합니다.

PaperTracer는 기업에서 사용할 수 있는 최고의 문서 관리 도구 중 하나입니다. 이 도구에는 많은 기능이 있으므로 필요할 때 모든 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 도구는 또한 다른 외부 당사자로부터 파일을 안전하게 유지합니다. 광학 문자 인식을 사용하여 필요한 파일을 엽니다. 도구를 사용하여 도구 내에 저장된 문서의 변경 사항을 추적할 수도 있습니다.

10. 드롭박스

모든 기업에는 수천 개의 파일이 있으며 이러한 파일을 저장하는 것은 일반 하드 디스크의 용량을 넘어섭니다. 따라서 모든 파일과 중요한 문서를 저장하는 데 도움이 되는 비즈니스 관리 소프트웨어가 중요합니다. Dropbox는 모든 스토리지 요구 사항을 충족할 수 있는 도구 중 하나입니다. Dropbox는 기업에 파일을 저장할 수 있는 충분한 공간을 제공할 뿐만 아니라 파일을 안전하게 보관합니다.

Dropbox는 휴대폰에서도 사용할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. 이 도구는 설정하기 쉽고 모든 비즈니스 문서를 위한 중앙 위치를 만들 수 있습니다. Dropbox를 사용하여 회사 내에서 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 파일을 다른 온라인 도구와 통합할 수 있습니다.

결론

비즈니스에 비즈니스 관리 도구를 구현하면 제한된 리소스 내에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 여러 활동을 수동으로 수행해야 하지만 다양한 비즈니스 관리 소프트웨어 의 도움을 받아 많은 활동을 자동화할 수 있습니다 . 이러한 도구를 사용하면 어깨에서 추가적인 부담을 덜고 번거로움 없이 비즈니스 운영을 관리할 수 있습니다.

MBA (글로벌) | upGrad의 Deakin Business School 프로그램은 이러한 도구에 대한 심층적인 통찰력을 제공합니다. 또한 이러한 도구의 작동 방식과 이를 사용하여 비즈니스를 효과적으로 관리하는 방법을 이해하게 됩니다.

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