파일 공유는 중요합니다: 클라이언트와 파일을 공유하는 가장 좋은 방법

그래픽 디자이너로서 업무 시간의 절반은 고객과 대용량 파일을 공유하는 방법을 찾는 데 어려움을 겪는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 대형 판촉 자료, 웹사이트 와이어프레임, 전자책 또는 모든 종류의 비디오 콘텐츠를 만드는 경우 파일이 매우 커질 수 있으며 빠른 단어 문서를 전송하는 기존의 많은 방법이 적합하지 않을 수 있습니다. 더 나은 파일 공유 솔루션을 지속적으로 찾고 있다면 시도해 볼 수 있는 몇 가지 제안 사항이 있습니다. 아래 제안은 디자이너, 제작자 및 대용량 파일 형식으로 작업하는 모든 사람을 대상으로 합니다.

6 빠르고 안전한 파일 공유 솔루션

공유 드라이브 공간에 업로드

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이 시점에서 귀하와 귀하의 클라이언트가 이메일 클라이언트 또는 유사한 경로를 사용하여 공유 클라우드 기반 공간에 로그인할 수 있는 다양한 "드라이브" 스타일 공간이 있습니다. 이러한 드라이브 폴더의 문제는 생각보다 공간이 제한적이라는 것입니다. 디자이너로서 파일이 이와 같은 공간을 초과할 수 있으며 이 시점에서 비용을 지불하거나 귀중한 파일을 삭제해야 합니다.

내부 채팅 시스템 사용

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내부 채팅 시스템이나 채팅 소프트웨어를 통해 클라이언트와 통신하는 경우 파일을 매우 쉽게 보낼 수 있습니다. 대부분의 채팅 시스템은 내부 저장소, Dropbox 스타일의 저장소 공간 또는 파일을 보관하는 모든 곳에서 끌어다 놓을 수 있습니다. 대부분의 채팅 시스템 고유의 파일 전송 기능을 사용할 때 주의할 점은 대부분의 채팅 시스템이 전송하려는 파일 크기를 제한하고 일부는 비디오 파일을 전혀 지원할 수 없다는 것입니다. 가능한 한 압축할 수 있지만 결국 파일이 너무 커지면 업그레이드해야 합니다. 또는 Dropbox 계정의 할당량 제한 외에 Dropbox 데스크톱 또는 모바일 클라이언트를 사용하여 크기 제한 없이 Dropbox에 업로드된 파일에 대한 링크를 쉽게 삽입할 수도 있습니다 .

자신의 저장 공간에 대한 액세스 공유

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파일을 보내는 번거로움을 겪는 이유는 무엇입니까? 파일을 클라우드에 저장하고 클라이언트에게 보안 암호 또는 공간에 대한 액세스 지점을 제공하십시오. 이렇게 하면 파일을 한 번만 업로드할 수 있습니다. 이것은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 파일을 내부 어딘가에 저장하고 클라이언트가 안전하게 로그인할 수 있도록 하려면 암호 볼트 계정을 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들은 귀하의 비밀번호를 절대 볼 수 없으며 귀하의 호스팅 공간에 대한 외부 액세스 권한을 가질 수 없으며 귀하가 액세스 권한을 차단할 준비가 되면 귀하가 제어할 수 있습니다. 하지만 더 쉬운 방법이 있습니다. 이미 Dropbox 또는 이와 유사한 스토리지 플랫폼을 사용하고 있다면 클라이언트를 해당 공간에 사용자로 추가하면 됩니다. 거기에 업로드하면 클라이언트가 액세스할 수 있으며 액세스를 차단해야 할 때 궁극적으로 제어할 수 있습니다. 신속함과 간편함, 보안, 대역폭의 균형을 찾고 있다면 Dropbox 또는 이와 유사한 도구를 찾아볼 수 있습니다.

대용량 하드디스크 + 택배로 발송

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이것은 학교에 왔다 갔다 하기 위해 플래시 드라이브에 대학 논문을 저장하는 더 크고, 더 멋지고, 더 비싼 버전입니다. 클라우드에서 파일을 가져오는 것이 약간 오래된 것처럼 보이지만 외장 하드 드라이브에 파일을 로드하는 것은 하드 드라이브 자체만큼 안전합니다. 택배사를 통해 작업함으로써 이러한 파일에 대한 보호를 보장(및 비용 지불)할 수 있습니다. 이것이 바로 대규모, 기술 및 유명 기업이 보안을 유지해야 할 때 파일을 전송하는 방법입니다. 예산이 빠듯하지만 소규모 기관이나 정부/법률/기타 보안에 중점을 둔 고객이 있는 경우에는 이 방법이 적합하지 않을 수 있습니다.

임의의 브라우저 내 파일 공유 도구 사용

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이러한 온라인 파일 전송 사이트 중 일부가 처리할 수 있는 파일의 크기에 놀랄 것입니다. Google 검색 한 번으로 수십 가지 옵션이 표시되며 대부분이 작동합니다. 받는 사람은 예상보다 빨리 파일을 한 번에 받을 수 있습니다. 이러한 이전 제품의 가장 큰 위험은 보안에 대한 약속이 없다는 것입니다. 캐주얼한 판촉 또는 마케팅 자산을 만드는 경우 보안에 대한 걱정 없이 고객에게 빠르게 전달할 수 있지만 내부 자산이나 고객의 NDA 내에서 보호되는 모든 것에 대해서는 이것이 최선의 방법이 아닐 수 있습니다.

FTP 파일 공유

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이 오래된 파일 공유 방법은 클라우드에서 비즈니스를 성장시켰지만 여전히 작동하며 이전 제안과 달리 상당히 안전합니다. 디자이너와 다른 크리에이티브들이 이 방법을 사용하지 않는 주된 이유는 그들이 존재한다는 사실을 알지 못하기 때문입니다. 파일을 전송하는 덜 사용자 친화적이고 백엔드 방법 중 하나이기 때문에 FTP 작업은 사람들을 놀라게 할 수 있습니다. 다음은 파일의 FTP 전송을 관리하는 방법에 대한 친절한 안내서입니다.

파일 공유가 항상 완벽하지는 않죠? 당신은 존재하지 않는 완벽함을 추구하는 것처럼 느껴질 수 있는 용이함과 즉각성, 파일 크기에 맞는 대역폭, 경제성 및 보안의 올바른 조합을 찾고 있습니다. 그러나 더 많은 기술 옵션, 느린 옵션 또는 더 많은 작업이 필요한 옵션을 실험하려는 경우 비즈니스에 적합한 것을 찾을 수 있습니다. 이 중 몇 가지를 시도한 후에 완벽한 솔루션을 찾을 수 있을지 누가 ​​압니까?

어떻게 생각해?

아래에 댓글을 달고 가장 크고 가장 나쁜 파일을 클라이언트에 보내는 방법과 현재 사용하는 방법을 선호하는 이유를 알려주십시오. 다양한 산업이나 요구 사항에 적합한 것이 무엇인지에 대해 토론하고 싶습니다.

그래픽 디자이너, 개발자, 제작자 또는 파일을 공유하는 가장 좋은 방법에 대한 검토를 통해 도움을 받을 수 있는 사람을 알고 있다면 이 기사를 공유하십시오!

*본 포스팅은 Dropbox의 후원을 받아 작성된 포스팅입니다. 모든 의견은 제 의견입니다. Dropbox는 언급된 다른 제품이나 서비스와 제휴하거나 보증하지 않습니다.