최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 온라인
게시 됨: 2021-11-06프로젝트 관리는 더 이상 포스트잇을 살펴보고, 스프레드시트를 업데이트하고, 이메일을 추적하고, 업데이트 회의를 실행하는 것이 아닙니다. 이제 전문가들은 정보를 정리하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 확인할 수 있는 다양한 디지털 리소스를 갖게 되었습니다. 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 한 눈에 종합적으로 볼 수 있습니다. 이 블로그는 몇 가지 훌륭한 옵션을 소개합니다!
목차
10 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어
1. 베이스캠프
Basecamp 는 2004년 디자인 비즈니스를 위한 간단한 프로젝트 관리 앱으로 시작되었습니다. 그러나 구성 및 커뮤니케이션 이점으로 인해 워크스트림을 분리하기 위한 올인원 툴킷으로 곧 시장에서 두각을 나타내게 되었습니다. 오늘날 수백만 명이 Basecamp와 함께 프로젝트에 참여했으며 수천 개의 회사가 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 등록하고 있습니다.
눈에 띄는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
- 일정 및 캘린더
- 개인 메시지 옵션으로 실시간 채팅
- 파일 저장 및 검색 기능
- 이메일 통합
- 맞춤형 알림
- 웹, Android 및 iOS에서 액세스
Basecamp의 깔끔한 인터페이스는 학습 곡선이 낮기 때문에 관리자와 팀이 프로젝트를 신속하게 완료할 수 있습니다. 즉, 월간 구독 플랜을 구매해야 하므로 초기 단계의 벤처보다 대규모 조직에 더 적합합니다.
2. 마이크로소프트 프로젝트
Microsoft Project는 1984년부터 프로젝트 관리 영역에 있었습니다. MS Office 365 구독에 추가하거나 컴퓨터에 별도로 구입 및 설치할 수 있습니다. 이를 사용하여 일정을 만들고, 작업에 리소스를 할당하고, 예산을 관리하고, 작업 부하를 분석할 수 있습니다. 또한 워크로드를 쉽게 분석하고 보고서를 PowerPoint로 내보낼 수 있습니다.
이 도구는 수년간의 프로젝트 관리 경험이 있는 개인에게 이상적입니다. 이미 Microsoft 에코시스템 설정을 사용하고 있고 이제 리소스, 작업 및 인력에 대한 세부 정보를 원할 때 온라인 MS 프로젝트 도구를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
3. 트렐로
Trello는 시각적 신호를 사용하여 프로젝트 목표를 향한 진행 상황을 나타내는 유연한 Kanban 기반 도구입니다. 개인과 소규모 팀 모두 구성 요소를 구성하고 타임라인을 강조 표시하며 마감일, 진행 중인 작업, 검토 중인 작업 등의 가시성을 높이는 데 사용할 수 있습니다. 여러 카드를 추가하고 빨간색으로 색칠할 수 있는 다양한 보드로 구성됩니다. , 노란색 및 긴급 상황에 따라 녹색. 이미지, 하이퍼링크, 첨부 파일, 사용자 지정 드롭다운 등을 포함할 수도 있습니다.
Trello는 데스크톱, 웹 및 모바일에서 사용할 수 있습니다. 기본 버전은 카드 무제한 및 사용자는 최대 10개의 보드를 무료로 사용할 수 있습니다. 파일당 10MB를 저장하고 보드 중 하나를 다른 온라인 서비스와 통합할 수도 있습니다. 유료 플랜은 거의 제한 없이 저렴합니다.
유일한 단점은 Trello에 타사 확장이 필요한 기본 제공 보고 기능이 없다는 것입니다.
4. 조호 프로젝트
Zoho Projects는 칸반 및 기타 전통적인 스타일을 기반으로 하는 또 다른 생산성 도구입니다. 워크플로 관리 기능, Gantt 차트 및 사용자 지정 보고 기능이 포함되어 있습니다. 팀 커뮤니케이션의 경우 Zoho에 채팅 앱이 있으므로 이메일이나 Slack으로 바로 이동할 필요가 없습니다.
Zoho 프로젝트를 Zoho의 앱 제품군 또는 Microsoft 및 Google과 같은 기타 플랫폼과 통합할 수도 있습니다. 대체로 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 합리적인 가격에 모든 표준 편의와 유틸리티를 제공합니다.
5. 리퀴드 플래너
LiquidPlanner는 헬프데스크 스타일의 추적기 및 리소스 관리 도구로 유명합니다. 이를 사용하여 사용자 또는 그룹에 온-오프 작업 할당을 할당할 수 있습니다. 산출물을 추정하는 동안 추가 작업이 사람들에게 미치는 영향을 자동으로 평가합니다.
내장된 보고 및 클라우드 스토리지에서 Zapier 지원을 통한 다른 비즈니스 도구와의 자동화된 연결에 이르기까지 LiquidPlanner는 최신 프로젝트 관리 소프트웨어에서 기대할 수 있는 모든 것을 갖추고 있습니다. 초보자가 LiquidPlanner를 배우고 마스터하는 데는 시간이 걸립니다. 그러나 소규모 또는 임시 팀의 일원이 아닌 경우 작업 공간을 개선하기 위해 월간 및 연간 계획을 고려할 수 있습니다.
6. 팀워크 프로젝트
직관적이고 직관적인 사용자 인터페이스를 갖춘 앱입니다. 복잡한 차트를 던지는 대신 전통적인 목록이나 간판 보드로 작업을 구성합니다. 필요한 정보를 찾기 위해 여러 화면을 뒤질 필요가 없습니다.
다른 프로젝트 관리 앱과 마찬가지로 Teamwork Projects는 앱 내에서 또는 다른 서비스와의 통합을 통해 작업을 자동화할 수 있습니다. 프리 티어(2개의 프로젝트 및 제한된 저장 공간 허용) 또는 고급 엔터프라이즈 버전으로 이동할 수 있습니다. 표준 웹 보기 및 모바일 앱으로 시장에서 사용할 수 있습니다.
7. 라이크
새로운 시스템의 핵심을 배우지 않고 중간 규모의 프로젝트를 관리하려는 경우 Wrike를 사용해 보십시오. 사용하기 쉬운 대시보드, Gantt 차트 및 기본 제공 보고 제품군은 초보자에게도 적합합니다. Wrike의 무료 버전을 사용하면 기본 작업 관리 기능, 대화형 스프레드시트, 일정 도구 및 Google Drive, OneBox, OneDrive 등과의 클라우드 통합도 얻을 수 있습니다. 전용 시간 추적 시스템을 대체하지는 않지만 대부분의 작업을 처리할 수 있습니다. 요구 사항을 효과적으로
8. 아사나
Asana는 작업, 아이디어 및 대화를 위한 단일 장소로 생각할 수 있습니다. 사용자가 프로젝트 세부 정보를 모든 사람과 공유할 수 있는 "팀 페이지"가 있는 반면, "스마트 박스"는 팀 구성원이 중요한 업데이트만 받을 수 있도록 합니다. Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github 등과 통합할 수 있습니다.
Asana의 기본 버전은 무료로 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 패키지는 다양한 가격대에서 더 많은 제어와 지원을 제공합니다.
9. 클릭업
워크플로를 사용자 지정하거나 작업에 대해 다른 종속성을 추가하려면 ClickUp을 확인하세요. 프로젝트 목표, 작업, 문서, 이메일, 채팅을 통합 플랫폼으로 가져와 Todoist, TickTick 등과 같은 다른 프로젝트 관리 도구를 대체할 수 있습니다.
다음은 스타 기능의 몇 가지 추가 사항입니다.
- 할 일 목록
- 스프레드시트
- 미리 알림
- 목표 추적
- 시간 추적
- 이벤트
- 녹음
- 자원 관리
- 이메일
- 코멘트
- 채팅
ClickUp에는 다양한 유형의 사용자 및 프로젝트 관리 목적을 위한 무료 요금제, 무제한(유료) 요금제 및 비즈니스 요금제가 있습니다.
10. 팀간트
TeamGantt는 빠른 설정 절차와 더 나은 팀 협업을 선호하는 소규모 기업에 이상적입니다. 동료를 Gantt 차트에 초대하고 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 이 소프트웨어에는 인앱 통신 기능이 없습니다.
하나의 프로젝트에 대해 최대 10명의 사용자가 무료 도구를 사용할 수 있습니다. 그러나 사용자와 프로젝트에 제한이 없는 유료 요금제는 해당 요금제보다 약간 비쌉니다.
위에서 언급한 도구 외에도 Slack, Proofhub, Backlog 및 Plutio를 볼 수 있습니다. 모든 소프트웨어에는 장단점이 있습니다. 따라서 기능, 가격 및 확장성 대안을 평가한 후 최종 선택을 하십시오.
시장에서 사용할 수 있는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 알게 되었으므로 이제 사용 컨텍스트에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
대부분의 공통점은 다음과 같습니다.
- 작업 목록: 작업 및 작업 할당을 할당하고 업데이트하여 팀 구성원을 동일한 페이지로 가져옵니다.
- 일정: 작업이 프로젝트 전체에 적합한 위치를 보여주는 일정, Gantt 차트 및 마일스톤 기능.
- 파일 공유: 주요 문서와 파일을 한 곳에서 정리하여 시간을 절약합니다.
- 커뮤니케이션: 이메일을 교환하고, 실시간 채팅을 하고, 프로젝트의 특정 측면에 대해 댓글을 달아 문제를 해결합니다.
- 보고: 목표에 따라 프로젝트의 진행 상황과 일정을 업데이트합니다.
재택 근무 및 유연 근무 방식이 산업 전반에 걸쳐 두드러지면서 온라인 프로젝트 관리 도구에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 신생 기업과 다국적 기업에서 학교와 관공서에 이르기까지 모든 조직은 그 중요성을 깨달았습니다. 고용주의 관점에서는 이러한 소프트웨어 도구에 익숙한 사람을 고용하는 것이 좋습니다. 따라서 야심 찬 프로젝트 관리자는 적어도 하나의 툴킷을 인식하는 것을 목표로 해야 합니다.
세계 최고의 대학에서 온라인으로 관리 과정 을 공부 하십시오. 석사, 이그 제 큐 티브 PGP 또는 고급 인증 프로그램을 획득하여 경력을 빠르게 추적하십시오.
결론
프로젝트 관리에 대한 실무 지식은 팀 리더뿐만 아니라 소프트웨어 개발자, UI-UX 디자이너, 마케팅/영업 실무자, 비즈니스 분석가, 컨설턴트 및 기업가에게도 관련이 있습니다. Duke Corporate Education 및 upGrad 의 제품 관리 인증 프로그램 은 학습 과정을 도와드릴 수 있습니다. 사용자 연구, 프로토타이핑 및 분석을 통해 완전한 제품 로드맵을 구축하는 방법을 배우게 됩니다. 또한 다양한 종류의 디지털 도구를 사용하여 산업 프로젝트 및 과제를 구현하게 됩니다.
upGrad의 장점은 멘토링 기회, 개인화된 피드백, 전문가 상호 작용 및 실제 제품 문제에 대한 노출에서 빛을 발합니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 알게 되었으므로 이제 시작을 할 수 있습니다. 따라서 배운 지식을 활용하여 의미 있는 질문을 하고 강력한 첫인상을 남기십시오!
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