디자이너를 위한 5가지 강력한 워크플로 및 협업 도구
게시 됨: 2016-11-21디자인 팀은 다양한 기술을 보유한 다양한 개인으로 구성됩니다. 팀의 강점에 기여할 수 있는 이러한 다양한 인력과 기술은 팀의 성공 가능성을 쉽게 약화시킬 수 있습니다.
팀 리더의 임무는 이러한 다양한 개인의 재능을 활용하는 것입니다. 그리고 좋은 팀이 그 부분의 합보다 크다는 것을 인식하고 모든 사람이 같은 생각을 하고 공통의 목표를 향해 일하게 합니다.
팀 리더가 직면한 또 다른 과제는 팀 내 협업을 장려하는 것입니다. 개별 팀 구성원은 종종 협업 기술이 부족합니다. 이것은 프로젝트 관리 도구의 현명한 선택이 가장 도움이 될 수 있는 영역 중 하나입니다.
우수한 도구를 쉽게 사용할 수 있는 경우에도 팀 리더는 성공을 위해 다음을 준수해야 합니다.
1) 역할 설명. 혼란, 간과 및 노력의 중복을 피하기 위해 팀 구성원의 역할을 지속적으로 명확히 해야 합니다.
2) 팀원의 책임. 책임은 명시적으로 명시되어야 하며 개인에게 할당 되어야 합니다. 그룹이나 전체 팀에 책임을 할당하는 것은 거의 효과가 없습니다.
3) 의사 결정 책임 – 어떤 개인이 어떤 결정을 내릴 책임이 있는지 식별합니다. 그룹이 관련된 경우 결정에 도달하는 메커니즘을 설명해야 합니다.
4) 프로젝트 목표 검토 – 목표와 목표를 지속적으로 검토하고 강화해야 합니다. 이것이 완료되지 않으면 팀과 팀 구성원은 초점을 잃는 경향이 있습니다.
5) 올바른 도구 사용. 특정 기능을 수행하기 위해 특정 도구를 사용하는 것이 가장 효율적이고 효과적이며 생산적인 접근 방식입니다.
이 5가지 도구는 다양한 프로젝트 계획 및 프로젝트 관리 작업을 위한 솔루션을 제공합니다. 그리고 각각은 팀 협업을 지원하고 장려합니다.
일어나 다
Wake 는 디자이너가 워크플로를 중단하지 않고 작업을 공유할 수 있는 도구입니다. 팀 구성원이나 고객과 스케치, 스크린샷 또는 기타 자산을 공유하고 그 자리에서 피드백을 받을 수 있습니다.
노트북이나 화이트보드에 게시하고 싶은 디자인이 있는 경우 Wake의 iPhone 앱을 사용하면 사진을 찍어 몇 초 만에 보낼 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지하고 어디에서나 빠른 피드백을 제공할 수 있습니다.
워크플로를 중단하지 않고 정보를 공유할 수 있는 이 기능은 전체 팀, 심지어 디자인 외부에 있는 팀의 전체 디자인 프로세스를 보다 투명하게 만듭니다. Wake를 사용하면 정보를 공개적으로 공유할 수 있으므로 모든 사람이 작업 중인 내용을 모두 알 수 있습니다. 또는 선택된 개인 또는 이해 관계자와 개인적으로 공유합니다.
Wake가 원하는 솔루션을 제공하는지 확인하려면 30일 무료 평가판에 등록하기만 하면 됩니다.
인비전
서로 다른 작업을 관리하기 위해 서로 다른 도구를 할당하는 것이 때때로 의미가 있습니다. InVision 의 경우와 같이 단일 플랫폼에서 여러 프로젝트 관련 작업을 관리하는 것이 훨씬 더 합리적이며 훨씬 더 효율적인 접근 방식입니다.
동일한 플랫폼에서 프로토타이핑, 프로젝트 관리 및 협업 활동을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이는 팀의 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다. InVision은 프로토타이핑을 빠르고 쉽게 만듭니다. 정적 디자인 파일을 선택 및 업로드하고 애니메이션, 제스처 등을 추가하면 약 5분 안에 사용자 테스트 또는 다른 사람과 공유할 수 있는 고품질 대화형 프로토타입이 만들어집니다.
PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn 및 기타 대기업은 신생 기업, 디자인 대행사 및 프리랜서와 함께 InVision의 2백만 명 이상의 고객 입니다. 지금 무료 평가판에 등록하십시오. 이렇게 하면 이 강력한 도구의 기능을 확인하면서 원하는 만큼 단일 프로토타입으로 작업할 수 있습니다.
활성 협업
프로젝트 관리에 너무 많은 시간을 할애한다면 Active Collab 이 완벽한 솔루션입니다. 이 프로젝트 관리 도구를 사용하면 작업 중인 모든 것을 빠르게 검토하고, 프로젝트 상태를 추적하고, 작업 및 이정표를 예약하고, 송장 및 견적을 준비할 수 있습니다.
Active Collab을 사용하면 할 일을 정리하고 팀과 협업하며 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다. 이 앱은 클라우드에서 실행되므로 설정이 필요 없이 가입하고 몇 분 안에 시작하여 실행할 수 있습니다. 일회성 비용으로 자체 서버에서 Active Collab을 호스팅할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 먼저 30일 무료 평가판을 만든 다음 가장 적합한 옵션을 결정하십시오.
프리랜서와 스타트업부터 디자인 에이전시, 대기업에 이르기까지 200,000명이 넘는 사람들이 Active Collab을 사용하고 있습니다.
페이모
Paymo 는 프로젝트 관리를 가능한 한 쉽게 만드는 도구가 필요한 경우 찾고 있던 바로 그 솔루션을 제공합니다. Paymo는 중소기업에서 일하는 팀을 위해 설계되었습니다. 워크플로에 맞게 사용자 지정할 수 있는 시각적 Kanban 보드와 Gantt 차트는 논리적이고 순차적인 단계로 작업을 예약하는 데 도움이 됩니다.
Paymo 앱의 대시보드는 프로젝트 재무 정보와 함께 작업 및 고객과 보낸 시간의 워크플로 및 프로젝트 상태에 대한 스냅샷을 제공합니다. 또한 Paymo의 실시간 협업 기능을 통해 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
피너리
Pinnery 는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 첫 번째 단계를 다룹니다. 프로젝트 기획 활동. 이 앱을 사용하는 것은 칠판에 메모를 고정하는 것과 같습니다. 색상으로 구분된 하나의 열에 아이디어를 배치하는 것으로 시작합니다. 추구할 가치가 있는 아이디어가 있으면 다음 열에 배치되는 식으로 순서가 지정된 프로젝트 작업 목록이 생성될 때까지 계속됩니다.
Pinnery는 모든 것을 정리하고 관련된 모든 당사자와 모든 것을 공유합니다. 팀 구성원 간의 협업을 촉진하는 동안. 설치가 필요하지 않으며 Pinnery를 무료로 사용할 수 있습니다.
결론
단일 플랫폼에서 여러 프로젝트 작업을 관리하는 InVision과 같은 앱이 필요한지 여부. Wake와 같은 앱으로 디자인 세션을 방해하지 않고 정보를 공유할 수 있습니다. 또는 작업 관리 또는 프로젝트 계획을 전문으로 하는 사람은 여기에서 찾을 수 있습니다. 이 다섯 가지 도구는 각각 팀 협업을 촉진하고 장려합니다.
이러한 도구가 전부는 아니지만 대부분은 개별 디자이너와 프로젝트 관리자 또는 디자인 팀이 사용하기에 적합합니다. 각각은 무료 평가판 기간을 제공합니다. 선택한 제품에 원하는 모든 기능이 포함되어 있는지 확인하는 가장 좋은 방법입니다. 이러한 앱에는 온라인 상태의 모든 장점이 있으며 각 앱은 자세히 살펴볼 가치가 있습니다.