모든 디자이너가 알아야 하는 14가지 시간 추적 비밀
게시 됨: 2021-06-16프리랜서이든 그래픽 디자인 회사의 직원이든 디자인 프로세스는 동일하게 유지됩니다. 모든 디자인 범주에는 최상의 창의적 결과물을 위한 복잡한 방법을 만드는 많은 단계가 있습니다. 그리고 동시에 여러 프로젝트를 수행할 때 조직적 기술이 부족하면 정말 지루해집니다.
따라서 시간 관리와 시간 추적은 그래픽 디자인 전문가의 삶에서 매우 중요한 부분입니다. 업무의 일부로 상사에게 보고해야 할 수도 있고 만족스러운 업무를 위해 보고해야 할 수도 있습니다. 그러나 설계의 경우 유동적인 특성 때문에 모든 단계와 모든 프로세스를 추적하는 것이 약간 어려울 수 있습니다. 따라서 모든 디자이너가 알아야 할 14가지 시간 추적 비밀을 모았습니다.
이러한 비밀은 전문가의 지침이며 최소한의 번거로움으로 디자인 경력에서 작업을 추적할 수 있는 방법에 대해 설명합니다. 자세한 내용을 살펴보겠습니다.
1. 수동 시간 입력은 초보자에게 더 적합합니다.
초보자의 경우 긴 스프레드시트와 복잡한 매뉴얼을 따르는 것은 권장하지 않습니다. 간단한 시간 추적 프로세스는 개인 문서에 수동으로 시간을 기록하는 것에서 시작됩니다. 이것은 모든 초보자가 어려운 시간 추적 공식을 시작하기 전에 취해야 하는 기본 단계입니다. 첫날부터 모든 것을 추적하는 것은 중요하지 않습니다.
이것을 루틴에 포함하고 싶다면 간단하고 쉽게 시작할 수 있습니다. 전화기에 타이머를 유지하고 일부 작업이나 프로젝트의 시작과 끝의 가동 중지 시간 항목을 기록하는 것이 이상적인 첫 번째 단계가 될 수 있습니다. 따라서 이 관행을 더 편리하고 쉽게 통합할 수 있도록 너무 어렵게 만들지 마십시오.
2. 프로젝트를 단계로 나눕니다.
시간 추적을 사용하는 디자이너들 사이에서 가장 널리 퍼진 활동은 프로젝트를 몇 가지 주요 단계로 나누는 것입니다. 어떤 단계에 시간이 얼마나 걸리고 전체 성능을 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 분석하는 데 실제로 도움이 됩니다. 프로젝트마다 프로세스가 다를 수 있습니다. 따라서 시간을 더 자세히 추적하기 위해 프로젝트를 몇 가지 공통 핵심 세그먼트로 나누고 시간을 분석하여 해당 프로세스에서 정확히 어떤 일이 발생하는지 알 수 있습니다.
계획, 연구, 개념화, 설계, 테스트 및 제공은 모든 디자인 프로젝트의 기본 단계입니다. 그들은 모두 다른 중요한 세그먼트를 가질 수 있으므로 프로젝트에 따라 부서를 만들고 시간을 추적할 수 있습니다.
3. 모든 단계에 가중치를 주기 전에 자신의 능력을 분석하는 것이 중요합니다.
각 프로세스에 대한 대략적인 시간 가중치를 결정할 때 성급한 결정을 내려서는 안 됩니다. 이것은 프로젝트의 추정 프로세스에 관한 것입니다. 시간 추적을 잠시 연습한 후 다음 프로젝트에 대한 대략적인 시간을 예측할 수 있습니다. 그러나 그 전에 자신의 능력을 철저히 검사했는지 확인하십시오.
모든 디자이너에게 동일하지는 않으므로 임의의 온라인 데이터 또는 동료 압력에 따라 시간 추적기를 두지 마십시오. 자신의 능력과 한계를 알고 특정 프로세스를 완료하는 데 필요한 시간을 결정하십시오. 유효한 시간 추적 보고서를 작성하기 위해서는 모든 설계자에게 중요합니다.
4. 모든 작은 활동은 시간 추적의 일부가 될 수 없습니다.
당신은 시간 추적 계획에 작은 활동을 추가할 가능성이 매우 높으며 이는 유익한 일이 아닙니다. 일부 표준 핵심 단계는 시간 추적의 필수 부분이며 주의가 필요하지만 시간 추적에 사용자 정의 활동 제목을 포함해서는 안됩니다. 명확한 아이디어를 얻는 데 도움이 되는 대신 프로젝트에 혼란과 복잡성을 초래할 수 있기 때문입니다.
시간 추적 연습에서는 단순한 것이 무엇보다 좋으므로 모든 요소를 최소화하고 계획에 불필요한 소규모 프로젝트 활동을 추가하지 마십시오. 간단한 조언은 완벽한 시간 추적 계획을 세우기 위해 작은 활동 대신 더 넓은 용어를 사용하는 것입니다.
5. 시간 블록은 항상 매우 유용합니다.
시간 추적 연습을 장려하기 위해 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 유용한 트릭이 있습니다. 하루를 시간 블록으로 나누는 것도 그 중 하나입니다. 물론 주와 일로 나눌 수도 있지만 일반적으로 디자이너는 매일 작업하고 시간으로 나누는 것을 선호합니다. 하루를 시간 블록으로 나누고 각 블록을 특정 활동에 할당하는 것은 시간 추적의 더 간단한 형태입니다.
이 과정을 통해 각 활동의 시간 비율을 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 그리고 매시간 관리하고 무게를 결정하는 방법에 대해 더 경계하고 명확해집니다. 따라서 일상 생활에서 더 많은 시간 추적을 연습하는 것은 훌륭하고 간단한 트릭입니다.
6. 시간 추적으로 인해 발생하는 압력은 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
이상적으로는 압력이 시간 추적의 주요 목표가 아닙니다. 그리고 사무실에서의 엄격한 시간 추적 관행 또한 누구에게도 그다지 도움이 되지 않습니다. 그러나 더 밝은 면을 보면 시간 추적은 필연적으로 압력과 규율을 생성하며 이를 긍정적인 도전으로 받아들이고 자신에게 유리하게 돌릴 수 있습니다.
시간 추적 이전에는 자유형으로 작업할 수 있지만 이제는 특정 패턴을 따르고 시간을 매우 잘 정리하여 효율성을 확실히 높일 수 있습니다. 좋은 관리와 체계적인 설계 프로세스는 더 나은 결과와 더 빠른 출력을 장려합니다. 따라서 압박감에 압도되지 말고 견딜 수 있는 압력을 설정하고 예상치 못한 결과를 즐기십시오.
7. 자동 시간 추적기는 놀라운 솔루션을 제공할 수 있습니다.
시장에는 놀라운 자동 시간 추적 소프트웨어와 도구가 있습니다. 무료 및 유료 버전에서도 찾을 수 있습니다. 그들은 일을 원활하게하기 위해 대규모 조직에서 널리 사용됩니다. 이러한 도구에는 시간 추적 활동을 지원하는 탁월한 기능과 옵션이 있습니다. 시간 추적 프로세스를 더 흥미롭고 즐겁게 만드는 환상적인 경험을 얻을 수 있습니다.
자동 도구는 모든 크고 작은 활동을 처리하고 원하는 결과를 제공합니다. 또한 다양한 분석 및 보고서를 얻고 데이터를 저장하고 새로운 요소를 생성하여 보다 전문적으로 만들 수 있습니다. 따라서 고급 시간 추적 혜택에 액세스하려면 스마트 시간 추적 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
8. 엄격하고 편향되지 않은 계산은 필수입니다.
자신을 위해 시간 추적을 구현하려는 헌신적인 디자이너라면 프로세스에 완전히 솔직해지는 것이 중요합니다. 프로젝트의 모든 추적 데이터를 얻은 후에는 계산하고 적절한 결론에 도달해야 합니다. 정확한 시간 추적 관행에 대한 변명과 혼란스러운 결과의 범위는 없습니다.
시간 추적의 정확한 상태를 알기 위해서는 엄격하고 편향되지 않은 계산을 수행해야 합니다. 반 중립적 보고서는 규칙적인 시간 추적의 이점을 원하는 디자이너에게 아무 소용이 없습니다. 따라서 장기적으로는 처음부터 표준을 올바르게 만드는 것이 좋습니다. 데이터를 비판적으로 관찰하고 적절한 보고서를 작성하도록 노력하십시오.
9. 프로젝트를 분류하고 태그를 만드는 것은 필수 단계입니다.
보고 부분은 시간 추적 부분만큼 관심과 노력을 기대합니다. 여러 프로젝트를 처리할 때 각 프로젝트의 특성과 기대치를 이해해야 합니다. 하루의 시간 추적은 프로젝트 라인을 더 깊이 이해하는 데 도움이 되지 않습니다. 따라서 프로젝트별로 시간 추적 데이터 분석을 시작하십시오. 그런 다음 다양한 유형의 프로젝트에 대한 사용자 정의 태그를 만들어 작업을 보다 체계적이고 원활하게 만드십시오.
핵심 활동, 결과물, 클라이언트 또는 마감일을 기준으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 및 시장에 따라 이 단계를 수행하고 시간 추적 목적으로 범주 및 태그를 만들어야 합니다.
10. 주의 산만 및 수정 사항이 일관되지 않음:
시간 추적에서 이해해야 할 한 가지는 주의를 산만하게 한 다음 수정 사항을 따르는 것이 시간 추적 연습의 일관된 부분이 아니라는 것입니다. 초기 단계에서는 가능하지만 자연적인 부분이 되는 것은 매우 금지되어 있습니다. 그러나 방해가 시작되는 것을 피하려면 일정에서 주의 산만 시간 브래킷을 사용하십시오.
이렇게 하면 해당 기간에만 모든 종류의 주의를 산만하게 하는 활동과 기타 활동을 사용하도록 두뇌를 훈련할 수 있습니다. 따라서 규칙적인 패턴을 따르고 시간을 현명하게 사용하여 완벽한 시간 추적 보고서를 작성하도록 자신을 훈련하십시오.
11. 개인 시트와 보고서를 유지하는 것은 비밀 요소입니다:
보고할 선배가 있더라도 개인적인 메모를 하고 보고하는 것이 좋다. 시간 추적 데이터에는 다양한 영향 요인이 있을 수 있으며 자동 도구를 사용하는 경우 많은 변수를 제어할 수 없습니다. 이것이 바로 개인 시간 추적 시트가 실제 작업을 분석하는 데 많은 도움이 되며 유지 관리가 쉽고 유익한 결과를 쉽게 얻을 수 있는 이유입니다.
따라서 특히 일부 도구나 아웃소싱 방법에 의존하는 경우 시간 추적 관행에 개인 시간 항목 시트를 포함시키십시오. 이렇게 하면 클라이언트나 고용주에게 구체적인 시간 추적 분석을 제공할 수 있습니다.
12. 청구할 수 없는 활동도 중요:
앞서 언급했듯이 설계 프로세스에는 연구, 계획, 준비 및 설계와 관련된 활동의 계층이 있을 수 있습니다. 따라서 특정 프로젝트에 대한 작업을 추적할 때 최종 결과에 많은 기여를 하기 때문에 청구할 수 없는 일부 활동도 포함해야 합니다.
연구 시간, 필수 승인 및 라이센스 수집, 여러 번 수정 및 핵심 설계 작업으로 포함하지 않을 수 있는 기타 여러 사소한 활동도 시간 추적 보고서에 포함되어야 합니다. 프로젝트를 완료하고 많은 비용이 들기 때문입니다.
13. 프로젝트를 추정하고 매번 모니터링:
적절한 시간 추적 연습을 잠시 수행한 후 추정 및 모니터링 부분으로 이동할 수 있습니다. 모든 새 프로젝트에 대해 미리 시간을 예측한 다음 여러 간격으로 모니터링하여 자신의 예측에 얼마나 근접할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
시간 관리 주기에 대한 권한을 부여하기 때문에 필수적인 단계입니다. 천천히, 당신은 일하기 전에 다른 활동과 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 투자할지 알게 될 것입니다. 그러나 그것은 시간 추적 패턴을 비판적으로 관찰하고 작업 시스템에 대해 배웠을 때만 발생할 수 있습니다.
14. 복잡한 방법과 표준이 필요하지 않습니다.
복잡하고 전문적인 시간 추적 방식만이 설계 프로세스에 도움이 될 수 있다고 생각한다면 큰 오산입니다. 때로는 간단한 옵션으로도 작업을 수행할 수 있기 때문에 어려운 방법을 택할 필요가 없습니다. 작업 패턴과 이해에 따라 올바른 시간 추적을 위한 기본 계획을 세울 수 있습니다.
시간 추적의 최종 동기는 시간 및 해당 작업에 대한 명확한 데이터를 갖는 것이며 반드시 복잡한 프로세스 및 표준을 포함할 필요는 없습니다. 새 프로젝트에서 작업할 때마다 쉽게 따르고 구현할 수 있도록 가능한 한 간단하게 만드십시오.
시간 추적은 디자이너가 자신의 전문 분야와 개선 사항을 아는 데 실제로 도움이 됩니다. 성공적인 디자인을 제공하는 것은 디자이너의 궁극적인 목표이지만 합리적인 일정 내에 전달하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 경력 초기부터 시간 추적 관행을 구현하면 장기적으로 많은 도움이 될 수 있습니다.
그것은 당신이 더 나은 조직 기술로 원활하게 일할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 어느 시점에서 모든 디자이너는 특정 마감일에 동의하기 전에 전체 프로젝트를 예측하기 위해 각 프로세스마다 명확한 시간 범위가 있어야 한다고 생각합니다. 따라서 위에서 언급한 비밀을 통해 시작 방법과 작업해야 할 부분에 대한 아이디어를 얻었을 것입니다.
적절한 시간 추적 관행을 통해 더 나은 지불과 더 나은 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 작업 패턴을 관찰하고 시장에서 최고가 되기 위해 최우선 순위로 시간 추적 관행을 구현하십시오.