Webデザインビジネスプロポーザルの書き方（ヒントとテンプレート）

あなたがデザイナーなら、いくつかの冷たくて難しい事実に直面しましょう。 2018年12月の最新のレポートによると、世界には40万社を超えるグラフィックデザインを扱っている企業があります。これは多くの競争ですが、いくつかの良いニュースもあります。 2018年のデザインからの総収入は460億ドル以上でした。

デザイナーとして、それはやるべきことがたくさんあり、お金を稼ぐ必要があることを意味しますが、実際のクライアントに到達することはかなりの抵抗になる可能性があります。 あなたがすでにあなたの非の打ちどころのないポートフォリオと才能で彼らを驚かせたならば、あなたはそこの半分にいます。 ここで難しいのは、申し出をして取引を成立させることです。

クライアントを夢中にさせたら、提案を送信し、デザインサービスを提供し、クライアントが知る必要のあるすべての情報を提供します。 あなたが一人のフリーランサーまたは小さなエージェンシーである場合、提案を書いて送信することはあなたの弱点の1つであり、興味のあるクライアントを失うまさにその理由です。

今日は、より効果的なプロポーズの書き方を学ぶお手伝いをします。これにより、プロポーズの不安が原因で別のギグを失うことはありません。ソロで作業している場合でも、代理店として作業している場合でも同じです。 掘り下げてみましょう。

テンプレートを使用する

新しいビジネスを追いかけ、修正を行い、要求の厳しいクライアントが必要とする変更を入力するまでの間、提案書の作成に取り組む時間はほとんどありません。 結局のところ、座って10ページのテキストを入力してクライアントを追跡したいのは誰ですか？ デザイナーにとって、それは面倒なことであり、提案書を愛していないことであなたを責めることはできません。

これを回避する方法は、テンプレートを使用してそれらの時間を削減することです。 毎回プロポーザルに時間を費やす代わりに、優れたデザインプロポーザルテンプレートを作成することで大幅な時間を節約できます。 新しいジョブが発生するたびに、すべての重要な情報を含むテンプレートを編集するだけで、送信する準備が整います。

このように、提案ごとに20分を費やすため、実際の設計作業に多くの時間を費やすことができます。 さらに、クライアントが脱落した場合でも、執筆に費やす時間の点ではそれほど大きな害にはなりません。 お互いに有利な状況。

あなたの提案テンプレートは、クライアントを魅了し、新しいビジネスを勝ち取り、収益を改善するために信頼できるツールであるため、かなり大きな問題です。 そのため、（通常の提案よりも）それに多くの時間を費やし、各提案に何を含める必要があるかを考える必要があります。 優れたデザイン提案に含める主な要素は次のとおりです。

プロポーザルカバーを使用する

デザイナーとして、あなたは優れた視覚的表現が視聴者に与える影響をよく知っています。 プロポーザルカバーは、見込み顧客がそれを開いたときに最初に目にするものの1つなので、毎回必ず含めるようにしてください。

Better Proposalsでは、カバーがデフォルトで含まれるようになりました。これは、カバーがコンバージョン率を大幅に向上させることが調査で示されているためです。 言い換えれば、あなたは世界クラスの提案をすることができますが、カバーがなければ、それは印象づけることができません。

自分でデザイナーになると、プロポーザルテンプレートを自分で簡単にカバーしたり、送信するすべてのプロポーザルに新しいものを使用したりできます。 あなた自身のオリジナルの作品で見込み客を感動させる別の方法としてそれを考えてください。

壮大な紹介を書く

クライアントはあなたが誰であるかをすでに知っていますが、それは彼らに思い出させる時です。 クライアントは紹介文を読むのに最も時間を費やすため、これは提案の最も重要な部分です（価格設定の次に）。

あなたが含めるべき主な事柄のいくつかは次のとおりです：あなたが誰であるか、あなたが何をするか、なぜあなたが仕事に最適な人（エージェンシー）であるか、そしてあなたが彼らの問題点をどのように解決するか。 それは、クライアントが提案の残りの部分を読むことに夢中になっている手の込んだ売り込みのようなものだと考えてください。

これが重要です。すでにクライアントと話している場合は、紹介をはるかに簡単にすることができます。 デザイナーはクライアントが実際に何を必要としないのかわからないため、多くの提案は署名されていないままです。そのため、設計者は紹介のマークを見逃し、クライアントが本当に必要としないものを提供します。

私たちのアドバイスは、提案を書く前にクライアントと簡単に電話またはミーティングを行い、クライアントが正確に何を必要としているか、そして導入部でこれらの問題をどのように考え、対処するかを理解することです。

詳細を詳しく説明する

設計提案の2番目の部分は、詳細な仕様です。 これは、あなたが核心に入るところに入り、あなたが彼らのために何をするかについての詳細を捨てるところです。 設計に取り組む人の数、クライアントが取得するリビジョンの数、最終バージョンの前にモックアップを取得するかどうか、コピーを行う人、必要なファイルと資料の種類などを説明します。

このセクションは2つの理由で重要です。 まず、クライアントはあなたを自分たちのことを知っている信頼できるパートナーと見なします。 36時間でウェブサイトの刷新を約束しますか？ うん、クライアントはそれを見て、あなたのブラフを呼び出します。 2番目の理由は、後で意見の相違が生じた場合に備えて、クライアントとあなたが何をする必要があるかを正確に知っていることです。 それは私たちを次の非常に重要なポイントに導きます…

タイムライン

美しくデザインされたeBookカバーは素晴らしいですが、20日ではなく1日でそれを持っている方がさらに良いです。 多くの設計者や代理店は、提案にタイムラインがないという罠に陥り、コンバージョンに大きな打撃を与えます。

特定のデザインを完成させ、このセクションで書面で概説するのにかかる時間について、完全に正直で透明性を保ちます。 繰り返しになりますが、事態がうまくいかない場合は、約束の証拠を書いておくのは素晴らしいことです。

締め切りに間に合わずに評判を台無しにしないための実用的なヒントとして、ただ1つのことがあります。それは時間に寛大であることです。 設計が完了するまでに10日かかる場合は、12でできることを伝えます。早めに納品すると、クライアントの前で見栄えが良くなるだけでなく、予定外の事態が発生して必要になった場合に備えて、余裕を持たせることができます。終了するための余分な時間。

の証拠

あなたが提案を送る前にクライアントと話をしたことがあるなら、彼らはあなたの仕事をすでに見ていて、あなたが何ができるかを知っている可能性が高いです。 それにもかかわらず、なぜもう一度良い光の中で自分自身を示す良い機会を無駄にするのですか？

このセクションでは、他の人のために以前に行ったことの具体的な例をクライアントに示します。 マーケティングのニッチ市場向けのケーススタディテンプレートが必要な場合は、以前に同様のクライアントに対して行ったケーススタディテンプレートの例を示してください。 それはあなたが仕事を成し遂げることができることをあなたのクライアントに納得させるための素晴らしい方法です、そしてそれが必要とするのはあなたのポートフォリオを掘り下げることだけです。 完全に一致するものがない場合は、次に近いものを提供してください。

価格設定

間違いなく、これは私たちの各提案で2番目に人気のあるセクションです。 ここでは、サービスの費用と、クライアントが支払う方法について説明します。 他の提案と同様に、価格について透明性と明確性を確保してください。

そういえば、価格という言葉はこのセクションの名前の最良の解決策ではありません。 複数の調査やレポートが示しているように、投資または投資収益率/ROIという名前を付ける方がはるかに優れています。 このように、クライアントはあなたのサービスをコストではなく投資と見なします。

最後に、最新のBetter Proposalsレポートでは、より良いコンバージョンが必要な場合は、価格設定でアップセルや複数の階層から離れる必要があることが示されています。 2018年に18万件を超える署名済みの提案のデータによると、複数のオプションを提供すると、1回限りの支払いで22％、月額サブスクリプションで33％もコンバージョンに悪影響を及ぼします。 言い換えれば、オファーを愚かでシンプルに保ちます。クライアントが選択する必要が少ないほど、オファーが終了する可能性が高くなります。

保証

あなたはすでにあなたの仕様とタイムラインを述べました、そしてこの時点で、クライアントはあなたが何ができるか、あなたがそれをどのように行うか、そしてどの日付までにかなり良い考えを持っているはずです。 しかし、さらに確実に感じさせるために何かを追加したい場合はどうでしょうか。

あなたの仕事についてあなたのクライアントを安心させ、あなたの締め切りに間に合わせるための十分に活用されていないが優れた方法の1つは、彼らに保証を提供することです。 たとえば、割り当てられた期限までにテンプレート化された約束されたケーススタディのデザインを提供しない場合、クライアントのWebサイトに追加の5つのグラフィックを提供します。

保証はクライアントを夢中にさせる優れた方法ですが、彼らはあなたがあなたの働き方を本当に知っていて、あなたが何を提供できるかについて自信がある場合にのみ機能します。 繰り返しになりますが、この戦略が実際に機能するためには、期限を約束しすぎたり、超過したりすることが重要です。

クライアントが次にすべきこと

提案を読むこの段階（クライアントがまだそこにいる場合）では、提案に署名してあなたを放っておく準備がほぼ整っているので、ケーススタディテンプレートやその他の作業を完了することができます。

しかし、これは多くのビジネスオーナーがクライアントに疑問を投げかけているために混乱する場所です-今は何ですか？ 次は何が起こる？ 次に何が起こるかについて、クライアントに明確な概要を説明します。 このセクションで書くことができるものの簡単な内訳は次のとおりです。

1. 提案に署名する
2. 保証金の請求書を受け取る
3. キックオフミーティングまたは電話をする
4. クライアントは、プロジェクトを完了するために必要な資料（ファイル、コピーなど）を提供します
5. 等。

このセクションにプロセスのすべての小さなステップを含める必要はありませんが、次に何が起こるかについての一般的なガイドラインを提供する必要があります。 提案を読み終えると、多くのクライアントは次に何をしなければならないかについて迷うことがあります。

ドロップオフする前の最後の1つ

物事は必ずしも計画通りに進むとは限りません。 仕様、タイムライン、保証のセクションにすべてが記載されていますが、まだ言及されていないことがいくつかあるので、利用規約と呼ばれる最後のセクションでそれらについて言及してください。

これは、あなたとクライアントの間の正式な合意であり、問​​題が発生する可能性のあることや、あなたとクライアントがそれをどのように処理するかについて言及していると考えてください。 このセクションでクライアントを怖がらせると直感的にわかった場合は、もう一度考えてみてください。 それはあなたがあなたが何ができるかについて自信を持っていることをクライアントに安心させ、あなたに提案に署名させることに一歩近づくでしょう。

結論

あなたが副業としてデザインをしている一人のフリーランサーであろうと、数十人の従業員を抱える本格的なデザインエージェンシーであろうと、提案を書いて送ることは新しいビジネスを勝ち取るために必要な部分です。 提案を嫌う代わりに、提案テンプレートを使用し、上記のヒントのいくつかを適用することで、プロセスをはるかに迅速かつ効率的にすることができます。