面接後のフォローアップの時期と方法は？ 心に留めておくべき4つの重要なポイント

たとえば、 upGradのコースから認定を取得し、面接を受けました。 面接の日が来て、あなたはそれを釘付けにしました。 しかし、数日または数週間、面接からの返答がない場合はどうでしょうか。 それは、ポジションが満員になり、申請が却下されることを意味しますか？ ではない正確に。 代わりに、それは仕事の候補者の大規模な流入を意味する可能性があり、面接はまだ続いています。 それはまたあなたの名前が彼らの心から滑り落ちたかもしれないことを意味するかもしれません。

面接後数日または数週間何も聞こえない場合は、フォローアップの時間です。 この投稿では、強引にならず、ペスターのように適切にフォローアップする方法について詳しく説明します。 しかし、詳細に入る前に、フォローアップが重要である理由を知ることが不可欠です。

なぜフォローアップが重要なのですか？

面接後にフォローアップする理由はたくさんあります。 前述のように、主な理由は、採用担当者に思い出させることです。 インタビュアーやリクルーターでさえ人間であり、彼らが返答をもってあなたに戻らなければならなかったことを忘れるかもしれません。 そのようなシナリオでは、フォローアップは彼らの心をリフレッシュし、あなたにオファーレターを受け取るのに役立ちます。

もう一つの理由は、礼状のフォローアップは礼儀を示しているということです。 最後に、それは役割と会社に対するあなたの情熱と熱意を示すのに役立ちます。 情熱と熱意は、採用担当者が面接対象者に常に求めるものです。

フォローアップする方法は？

フォローアップの方法を深く掘り下げる前に、次の点を知っていると役に立ちます。

• 電子メールは、あまり強引に見えないため、フォローアップするのに最適な媒体です。
• 常に、予定されているHR面接をフォローアップすることから始めます。
• HRが応答しない場合は、採用担当マネージャーに連絡してみてください。
• 面接を離れる前に、必ず次のステップまたは回答が期待できる日付を尋ねてください（フォローアップメールを撮影する適切な日を特定するのに役立ちます）

お礼状の発送

面接で目立ったかどうかにかかわらず、お礼状を送るときっと他の人とは違うものになります。 これは、すべてのインタビュアーに時間を割いて感謝するという、シンプルでありながら寛大なジェスチャーです。 Accountempsの調査によると、HRの24％のみがお礼のメモを受け取り、80％は、これらのメモがレビューの一部として役立つと述べています。 したがって、感謝を送信しないと、採用される可能性が低くなる可能性があります。

お礼のメールを送信するのに最適な時間は、面接の24〜48時間です。 すべてのインタビュアーに感謝の気持ちを伝えようとすると助かります。 ただし、メールアドレスや全員の名前などの十分な情報がない場合は、少なくともHRに送信してください。

面接のスケジュールに使用したのと同じスレッドで、お礼のメールを送信できます。 メールは短くしてください。 まず、受信者にその日の名前と挨拶を伝えます。

受信者に応じて挨拶をパーソナライズします。 本体で、あなたが彼らの会社について学んだ1つの特定のこと、または将来あなたを助ける何かを強調してください。 最後に、機会に対するあなたの熱意と、彼らの反応を待っていることを示してください。 参考のために、いくつかの感謝のメールテンプレートをオンラインで見つけることができます。

最初のフォローアップメール

採用担当者が決定する予定の日付があった場合は、翌日にフォローアップを送信しないでください。 面接が伸びた可能性があり、与えられた時間内に解決できない可能性があります。 したがって、最初のフォローアップメールを送信するには、指定された日付から3〜4日待ってください。

メールのエチケットルールに従って、メールの下書きを作成します。特に、メールを短く、要領を得たものにします。 簡潔な関連する件名が必要です。 件名は、メールが開かれるかどうか、またどれだけ早く開かれるかを決定します。 同じスレッドで返信し、同じ件名を維持して、インタビュアーが電子メールが既知の人物から送信されていることを認識できるようにすることができます。 新しいスレッドを作成することを選択した場合は、その中で「フォローアップ」という言葉を使用してみてください。

礼状の場合と同じように、受信者と挨拶のアドレスを指定してメールを開始します。 次の行には、面接の日付とともに役職を記載する必要があります。 それは彼らの記憶をリフレッシュするのに役立ちます。 本体で、あなたがまだポジションを埋めることに興味があり、彼らのために働くことへの興奮を彼らに知らせてください。 最後に、直接更新を要求し、返信を待っていると言います。

2回目のフォローアップメール

ほとんどの場合、最初のフォローアップに対する応答があります。 アップデートを入手したら、ありがとうメッセージを返信してください。 ただし、フォローアップメールを送信してもまだ沈黙している場合は、さらに1〜2週間待ってから、別のメールを送信してください。 今回は、同じフォローアップメールに返信し、応募のポジションとステータスを更新するためにあなたが書いていることを採用担当者に知らせるだけです。 それでも応答がない場合は、社内の他の誰かと連絡を取ることをお勧めします。

フィードバックメール

自分がその役割に選ばれなかったという回答を受け取った場合は、採用担当者からフィードバックを得ることが常に役立ちます。 同じ最初のステップ（関連する件名、受信者へのアドレス指定と挨拶、ありがとう、本文）を記載したフィードバックメールを作成します。

本文では、プロセスを楽しんだことをHRに知らせてから、将来の面接に役立つ建設的なフィードバックを求めてください。 すべての採用担当者が時間を費やしてフィードバックを提供することを期待しないでください。 しかし、いくつかのヒントを得たとしても、それは将来あなたを助けるかもしれません。

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結論

面接の結果を不思議なことに待つことは非常に困難ですが、あまりにも強引に見えるべきではありません。そうしないと、アプリケーションに損害を与える可能性があります。 常に上記の日付よりもHRに追加の時間を与えてください。 適切な手順を実行し、適切な方法でフォローアップすることで、憧れのオファーレターを受け取ることができます。

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