2022 年にすべての組織が必要とする上位 5 つのスキル

組織力は、あらゆる職場を運営するものです。 初心者レベルのスタートアップから多国籍企業まで、すべての組織は、効率的な作業を確保するために、チームと部門が特定の組織プロトコルに従う必要があります。 職場でのスキルには、テクニカル スキルとソフト スキルが含まれます。 どちらか一方がなければ役に立ちません。 また、従業員が組織化スキルで規律を保てば持つほど、ワークフローはより体系的になります。

職場でのスキルは非常に多くの理由で重要です。 彼らは、従業員が全体的な仕事関連のストレスを軽減し、期限内にタスクを完了し、同僚との平和な関係を維持し、専門的なキャリアを順調に進めるのに役立ちます。 したがって、組織化のスキルが優れているほど、会社の機能はより効率的になります。

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2022 年の職場での 5 つの最高の組織スキル

複数の結果ベースのタスクを手にし、完了しなければならないデッドデータタブ、出席しなければならない会議、管理すべき業務フローがあると、従業員は一部のタスクを見逃したり、他のタスクで質の低いものを提供したりする可能性があります。 マネージャーとして、職場で次の組織スキルの例を常に確認する必要があります。

目標設定スキル

世界中のマネージャーの 30% が、職場戦略を実行する上での最大の課題は、部門間の調整が確実に行われていないことだと感じています。 組織が効率的に働き、そのような無計画を避けるためには、すべてのチームのマネージャーが集まり、職場の目標を設定し、チームと話し合うことが非常に重要です。 このようにして、すべてのチームは、会社の目的に沿った 1 つの特異な目標に向かって取り組みます。 さらに、タイムラインに沿って目標が設定されると、従業員はそれに従って作業しやすくなります。 目標設定スキルを磨く最良の方法は、SMART 原則に従って作業することです。

• 具体的:これは明確に定義された目標を意味し、すべてのパラメーターが明確に述べられており、あいまいさの余地がありません。 これは、最終目標が何であるか、全体的な目標が組織のビジョンの重要な部分である理由、および作業の枝ごとに関与するチーム メンバーを明確に定義する必要があることを意味します。 また、利用するリソースを事前に明確にしておく必要があります。 漠然とした目標は、行き止まりにしかつながりません。
• 測定可能:定量化可能な目標のみが組織の成功につながります。 このような目標は、漸進的な評価をより意味のあるものにします。 ここでのパラメータには、通常、タイムスタンプと日付、数値、収益額、売上パーセンテージなどが含まれます。
• 達成可能:目標設定に取り組んでいる間、チームの可能性を最大化するとともに、目標を十分に達成できるようにする必要があります。 達成可能な目標を設定し、現実的な期限を設定する必要があります。
• 関連性:すべての目標は、会社の全体像に一致するように設定する必要があります。 それらは、組織の現在の社会経済的状況に従っている必要があります。 また、仕事上の目標と個人的な目標を分けておくことができなければなりません。 つまり、個人的な関連性が会社の関連性に重なってはなりません。
• 時間制限:完了日を指定せずに目標を設定するのはばかげています。 あなたの計画と組織化のスキルは、期限付きの目標を設定し、追跡し、更新する能力にあります。

2022 年に学ぶべき最高の管理スキル

委任スキル

どの組織でも、階層のはしごを上ってマネージャーになればなるほど、同時に処理しなければならないタスクが増えます。 高度に技術的なタスクもあれば、知的なタスクもありますが、ほとんどのタスクは、目的に沿った価値の高い意思決定を行っています。 圧倒されたり精神的に疲れたりするのを防ぐために、自分のタスクを自分の下のチームで働いている人に委任する方法を学ぶことが不可欠です。

委任は、今日の職場を支配する重要な組織スキルの例の 1 つです。 与えられた役割に誰が最も適しているかを知る必要があるため、このスキルは難しいものになる可能性があります。 従業員一人ひとりの専門知識を知り、迷わず頼れる人を決める必要があります。 委任スキルは、組織が時間を節約し、各従業員の可能性を正しい方向に導くのに役立ちます。

企画力

これは、2022 年に職場が備えなければならない優れた組織化スキルの 1 つです。計画と組織化のスキルがなければ、チームはどこにも向かいません。 計画には以下が含まれます。

• 戦略的計画と行動計画の策定
• 財務予算に応じて目標を設定する
• 毎日、毎週、毎月、さらには四半期ごとに完了するタスクの段階的な議題を起草する
• 透明性のある方法で各個人に責任を割り当てる
• 関連する製品とプロジェクトに関するすべての詳細を書き留める
• 考えられるすべての失敗とリスク要因をリストアップする
• すべてのリスク軽減ソリューションを書き留める

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コミュニケーションスキル

コミュニケーション スキルには、リスニング、スピーキング、プレゼンテーションのスキルが含まれますが、英語が望ましいです。 また、ボディ ランゲージ、姿勢、表情、プロのエチケットなど、非言語的な合図も含まれます。 チームの各従業員は、要件をうまく伝える方法を知っている必要があります。 仕事でデジタル ソフトウェアやツールに大きく依存している現代の組織環境では、強力なコミュニケーション スキルが非常に重要になります。

優れたコミュニケーション スキルは、特に従業員とマネージャーの間の職場での混乱を避けるのに役立ちます。 効率的な作業の流れも確保でき、問題が発生した場合の解決も迅速になります。 実際、優れたコミュニケーション スキルを持つチームは、生産性が 25% 向上したことがわかりました。

感情的知性

マネージャーレベルであろうとインターンレベルであろうと、組織のすべての従業員が必要とする組織スキルの 1 つは、感情的知性です。 この下で、次のスキルを習得する必要があります。

• 自分の強み、弱み、限界を知り、それに応じて行動できるようになる自己認識。 これは、自分の行動の結果を完全にコントロールし、責任を負うのにも役立ちます。
• 自己調整: 建設的なフィードバックをどれだけうまく取り入れて自分の行動に取り組むことができるか、職場生活の困難な感情に対処する方法をどれだけうまく学べるかを示します。
• 社交性。組織内での指定に関係なく、仲間と関係を築くには高い共感レベルが必要です。
• モチベーションは、お金や週末の休暇などの外部のインセンティブを必要とせずに、目標に向かってどれだけ熱心に取り組んでいるかを示します。

心の知能指数は職場にとって非常に重要であり、仕事のパフォーマンスの 58% を担っています。

管理の必需品

あなたが 2022 年に職場での組織管理の旅を始めたばかりの初心者レベルのマネージャーである場合、チームでこれら 5 つのスキルを確保することは困難になる可能性があります。 このような基本に慣れるために、オンライン コースまたはミニ MBA プログラムを受講して、基本的な管理の必需品と計画および組織のスキルをカバーすることができます。

そのようなコースの 1 つは、upGrad の Management Essentials Certification プログラムで、ライブ セッションとビデオ資料を通じてビジネス中心の概念をカバーします。 ハーバード大学での 2 つのケース スタディを提供し、実際の業界の問題とその解決策についての洞察を得るのに役立ちます。 INR 25,000のコース料金で、そのカリキュラム、業界の専門家のパネル、プロジェクト、およびネットワーキングオプションにより、ビジネスドメインでのキャリアを進めたい場合、このミニMBAプログラムは最適な選択肢になります.

結論

職場の組織化スキルは、今日の急速に変化する世界の基本です。 マネージャーとして、チームとよりよく働き、計画と組織のスキルを向上させる方法を教えたい場合は、同じオンラインコースを受講する必要があります。 これにより、市場で目立つようになります。

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