時間管理スキルを向上させる 10 の簡単な方法

今日の時間の制御された感覚を感じるのははるかに簡単です. 仕事と私生活をやりくりするのは大変なこともありますが、時間管理のスキルを取り入れることで、調和を保つことができます。 時間管理のヒントを使用して、タスク間の時間を簡単に計画し、バランスを取ることができます。

タイトな締め切りや困難なスケジュールをコントロールできるようになることを楽しみにしている人々にとって、効果的な時間管理は不可欠です。 時間管理のヒントを使えば、職場での評判を高めたり、個人の責任を果たすことができます。

時間管理スキルを向上させるための手順

以下は、あなたが立ち上げて実行するのに役立ついくつかの実践的な時間管理スキルです. これらの手順は、自分のより良いバージョンを見つけるのに役立つだけでなく、効率的に作業できるようにするためにも役立ちます。

1. 組織

タスクの整理とは、自分の優先順位を入念に追跡するプロセスであり、これにはあらゆる小さなことを記録するなどのタスクが含まれます。 組織を理解するための主なステップの 1 つは、ルーチンを分析し、最初に行うタスクと最後に行うタスクを見積もることです。 整理されたリストによって生産性が向上し、作業プロセスが効率的になります。

2. 優先順位付け

優先順位付けは、タスクまたは特定の一連の機能に最大限の労力と時間を必要とするスキルです。 目標に優先順位を付けると、時間を最大限に活用できるようになり、ワークスペースと自分自身に活気のある環境が生まれます。

タスクに優先順位を付けるには、To Do リストまたはプランナーから始めて、優先順位を割り当てる必要があります。 たとえば、いくつかの研究を開発し、それらを一次、二次、重要でないなどのラベルの下に置くことができます。 過度な仕事から解放され、ストレスを軽減するのに役立ちます。

3. 目標設定

用語が示すように、目標設定は目標を設定するプロセスであり、目標を達成するのに役立つことを目的としています. 何をしなければならないかについての透明なアイデアを提供し、仕事に対するより良い洞察を得るために回避できることを支援します。

途中でより多くの課題に直面しながら、目標がなく気が散りがちです。 短期目標と長期目標の両方が必要です。 短期的な目標には、オンライン コースの修了や貯蓄計画の作成が含まれる場合があります。 長期的な目標は、通常、数か月または数年にわたって達成する必要があるプロジェクトに焦点を当てています。

4. 計画

目標を達成するには、計画を立てる必要があります。 計画を持つことの利点はたくさんあります。 まず、計画は、引き受けたいプロジェクトの性質を理解するのに役立ちます。 第二に、計画により、内部の不一致を取り除くことができます。 さらに、適切な計画は、時間管理スキルの鍵です。 計画は、タスクを達成するために費やす時間も考慮します。

5.委任

タスクの委任は、時間管理スキルに数えられる実用的なスキル セットです。 プロジェクトに取り組んでいる間、タスクをチーム ワーカーに割り当てたり委任したりできます。 そうすることで、チームメンバーのストレスと仕事量が軽減されます。 また、時間の有効活用にもつながります。

6. コミュニケーション

チーム リーダーとして、タスクをチーム メンバーに委任できます。 コミュニケーションの技術を知ることは、効率的な時間管理スキルの鍵です。 コミュニケーションにおける良好な関係は、あなたにとって驚くべき効果をもたらします。

コミュニケーションは職場の対人関係を改善し、部下に対する信頼を得るのに役立ちます。 また、紛争を解決する上でも重要です。 したがって、コミュニケーションはワークスペースでやりがいのある貴重な資産です。

7. ストレス管理

仕事のプレッシャーが高まると、ストレスは圧倒的な感情になる可能性があります。 時間を効率的に使うには、ストレスに対処する方法を理解する必要があります。 ヨガ、サイクリング、運動、瞑想などの活動は、ストレスを抑えるのに役立ちます。 その結果、ストレスのベールに陥ることなく、タスクを効果的に実行できます。

世界のトップ大学から管理コースを学びましょう。 マスター、エグゼクティブ PGP、または上級認定プログラムを取得して、キャリアを加速させましょう。

8.柔軟性

すべての人が生まれながらの時間管理スキルを備えているわけではありません。 この結果、柔軟性を実現するのは非常に困難です。 ただし、仕事で柔軟な性質を誇示することに決めた場合は、時間管理のトレーニングを効果的に行うことができます。 タスクを実行する前に、プランナーをチェックして、自由な時間が残っているかどうかを確認してください。 優先度の高いタスクである場合は、上司に伝えてください。

時間管理スキルを向上させるためのガイド

目標の達成またはタスクの完了に向けて、いくつかのステップをガイドできます。 効果的な時間管理に必要な手順について説明したので、時間を効果的に利用するためのより広範で実践的なアプローチに移りましょう。

• 達成可能な目標を設定します。

これらには、緊急のタスクを完了したり、新しい言語のいくつかのレッスンを学んだり、クローゼットを整理したりするように指示するポインターが含まれる場合があります。 タスクを完了するのにかかる時間を測定した場合にのみ、目標を達成できることを忘れないでください。

• オーガナイザーでタスクをスケジュールします。

お好きなプランナーをお選びいただけます。 最初のタスクから始めて、それに時間を割り当てます。 厳密なタイミングには必ずしも従わないかもしれませんが、短い期間で仕事を完了することをいつでも楽しみにできます。

• 締め切りに従ってタスクに優先順位を付けます。

タスクが時間ベースの場合、締め切りを認識することが重要です。締め切りがないと、仕事を完了するのが面倒になる場合があります。

• 任意の時点でタスクに集中します。

マルチタスクがすべての人に得意というわけではないことを知っておくことが重要です。 さらに、一度に 1 つのタスクに集中することで、勉強に 100 パーセントを費やすことができ、怠惰を避けることができます。

• 中断と混乱の原因を最小限に抑えます。

集中力を必要とするタスクを実行している間は、電話を使用したり、メールやソーシャル メディアなどの通知を確認したりしないでください。 ノイズ源を排除することもできます。

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• タスクを完了する間に短い休憩を取ります。

休憩を取ることは、燃え尽き症候群を避けるための重要な方法の 1 つです。 常に生産的かつ効率的である必要はありません。 自分の限界を知り、仕事で苦しくなったら休憩を取らなければなりません。

• 一日の終わりまでにプランナーを見直してください。

プランナーやオーガナイザーを経由すると、自由に達成感を感じることができます。 同時に、その日に達成できなかったタスクを処理するのにも役立ちます。

• 強化学習を利用します。

この手法を使用すると、ワークスペースまたは個人的なスペースでの努力に報いることができます。 強化学習により、時間と労力に利益をもたらすタスクの価値を確実に知ることができます。

時間管理統計

2021 年に実施された世論調査では、米国人口の 18% が TMS と呼ばれる専用の時間管理システムを持っていることが示されています。 他の人は、タイムボックス、Eat That Frog!、およびポモドーロ テクニックに言及しています。

12% は日記または手帳を好み、6% は自分のニーズに最も合った特定のテクニックを使用しています。 ほとんどの人は、確立された一般的な時間管理手法であるアイゼンハワー マトリックスを使用しています。 時間監査の実施に関しては、49% の人が遅れています。 同様に、31% が不定期の監査を実施し、20% がこれらの監査を定期的に実施しています。

プロの職場での時間管理の問題に加わる一般的な気晴らしには、おしゃべりな同僚、即席の会議、長時間のソーシャル メディア、オフィスの騒音、職場での圧倒的な感情などがあります。 これらの理由により、従業員の 80% が仕事に意欲を失っていると報告されています。

年間合計 30 日を電子メールの管理に費やすことになり、その後、電子メールを定期的にチェックすることに集中できなくなる人もいます。 同じ理由で、従業員の 43% がストレスを感じています。

結論

時間管理スキルは、成長するワークスペースに不可欠な要素を教えてくれるだけでなく、タスクを完了するための大きなハードルとなる可能性がある問題の解決にも役立ちます。 冷静さを保ち、問題を解決するための一連の方法やテクニックを維持することが不可欠です。 同時に、 upGrad のアドバンス ジェネラル マネジメント プログラムなどの専門コースは、スキルセットをさらに強化し、関連分野で有利な市場機会を手に入れることができます。