すべての企業が持つべき HRM ポリシーのトップ 20

HRM ポリシーは、組織が従業員を効果的に管理するために実装する原則と構造を指します。 人事ポリシーは、組織の義務、従業員の期待、行動基準、および懲戒手続きを定義する書面によるガイドラインです。

これらは、組織が地方自治体の規制に準拠するためのプロセスを開発するのに役立ちます。 すべての組織は、組織内で公正な慣行を確保するために、一般的なHRM のポリシーと慣行について学ぶ必要があります。 その理由は、人事部門が従業員の行動を導くことができるルールを開発するのに役立つからです。

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すべての企業が実施すべき 20 の必須の HRM ポリシーを見ていきましょう。

1) 安全衛生方針

労働安全衛生法によると、雇用主は職場での安全規制を確保する必要があります。 この HRM ポリシーは、職場での怪我が発生した場合に従業員が実行する必要がある手順を定義するのに役立ちます。 さらに、労働災害の報告プロセスについて従業員を指導しています。

2) 従業員の賃金

賃金と給与は、すべての企業が管理する最も重要な側面の一部です。 この HRM ポリシーは、会社が提供する給与と福利厚生が市場の基準に従わなければならないことを意味します。

企業は、熟練労働者と非熟練労働者の同一賃金や最低賃金など、さまざまな政府の法律や規制に従う必要があります。 さらに、ポリシーは、会社が合意された日に賃金をリリースする必要があることを指定しています。 政府の法律および規制に準拠するために、給与を支払う際には必須の控除を行う必要があります。

3) 休暇および休暇の勤務方針

「休日および休暇ポリシー」とも呼ばれ、従業員に提供される休暇および休暇を決定する際に、企業が州および地方の法律を組み込む必要があることを指定しています。 休職、忌引き休暇、家族休暇、育児休暇、休暇、法定休日など、さまざまな種類の休暇ポリシーが含まれます。 さらに、休暇は、病気休暇、臨時休暇、有給休暇、公休日に分類する必要があると述べています。

4) 差別の禁止と嫌がらせ防止の方針

この HRM ポリシーは、差別とハラスメントの禁止を定義することにより、職場の安全を確保します。 企業は州、連邦、および地方の規制を確認して、他の従業員が原因で発生する懸念から従業員を保護する必要があると述べています。 さらに、このポリシーでは、人事担当者がワークショップを開催して、すべての従業員にとって安全な職場環境を実現できると定義しています。

5) 行動規範

この HRM ポリシーは、会社のビジョン、使命、倫理、およびポリシーを網羅しています。 適切な規律が守られ、誰も虐待されないことを保証するために、適切な職場での行動を保証します。 職場で採用される言語、服装、コミュニケーション手段など、さまざまな側面をカバーする場合があります。 さらに、あるべき行動が守られなかった場合の懲戒処分と、そのようなことが起こった場合の報告方法についても説明しています。

6) 機密保持方針

このポリシーでは、従業員が非公開にする必要がある特定のトピックについて言及しています。 具体的には、機密情報の説明、従業員の責任、会社の機密保持ポリシーに違反した場合の結果などの詳細が含まれます。 さらに、会社は、反響を避けるために、従業員が非倫理的な慣行を人事チームに伝える方法を指定できます。

7) 柔軟な労働文化ポリシー

COVID-19 パンデミックの後、多くの企業が従業員に在宅勤務を求めています。 したがって、従業員が自由に勤務地を選択できるようにするためには、柔軟な職場文化ポリシーを採用することが不可欠です。 このポリシーは、自宅またはリモートで働く従業員を管理するための重要なルールをカバーしています。

8) 個人のデバイス ポリシー

多くの企業の従業員は、電話、ラップトップ、タブレットなどのデバイスを使用することを好みます。 これらのデバイスは会社のビジネスに使用されますが、会社は適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。 このポリシーを通じて、企業は、従業員が仕事に使用できる個人用デバイス、それらを監視する方法、および必要なセキュリティ要件を定義できます。

9) 雇用の終了

従業員は自分のキャリアを向上させたいと考えているかもしれませんし、会社は特定の従業員が現在その職務にふさわしくないことに気付いているかもしれません。 この HRM ポリシーは、どちらの場合にも役立ちます。 会社を辞めたい従業員のための適切な要件を定義します。 人事スタッフが雇用を終了するための適切なプロセスに従い、関連する労働法に従って退職要求を処理するのを支援します。

10) 母性と父性に関する方針

従業員が 10 人を超える企業は、女性従業員に出産休暇の給付を提供する必要があります(2017 年出産給付 (改正) 法) 。 このポリシーでは、最低 80 日間の産休を規定しています。 現在、民間企業で働く従業員に提供される出産手当金を管理するための法律は存在しません。 ただし、連邦政府で働く従業員は、15 日間の父親休暇を取得する資格があります。

11) 自由な雇用方針

この HRM ポリシーにより、企業は、法的な理由を問わず、いつでも、その裁量により、専門的な関係を解消することができます。 企業は、この HRM ポリシーを従業員ハンドブックの冒頭とハンドブックの承認フォームに組み込むことができます。

12) 雇用区分方針

すべての従業員がすべての福利厚生を受ける資格があるわけではありません。 企業は、従業員の福利厚生を決定する際に、従業員の分類を考慮する必要があります。 たとえば、多くの企業はパートタイムの従業員に医療給付を支給していません。 HRMのポリシーと慣行では、将来の混乱を避けるために、そのような分類を明記する必要があります。

13) 機会均等方針

これは、すべての従業員に平等な機会を保証するため、HRM における重要な人事ポリシーの 1 つです。 年齢、人種、性別、文明、またはその他の特性に関係なく、すべての従業員が平等であると見なされることを保証するルールを定義します。

これは、賃金、報酬パッケージ、払い戻し、昇進、休暇などの側面をカバーしています。このポリシーの下で、企業は特定の従業員の公平な扱いにつながる可能性のあるあらゆる種類の差別を含めることができます。

14) ソーシャルメディアポリシー

ソーシャル メディア ポリシーは、会社のオンラインでの評判を守るための必須のHRM ポリシーおよび慣行の 1 つです。 従業員が特定の詳細をソーシャル メディアに投稿することを禁止できます。

また、従業員が規則に違反した場合に取られる懲戒処分も指定されています。 このポリシーにより、企業はその使命を容易に果たし、ソーシャル メディアでまともな評判を維持することができます。 通常、このポリシーは、従業員が会社の個人的な事柄をプロフィールとともに投稿する場合に役立ちます。

15) 従業員積立基金 (EPF) とチップ

すべての企業は、従業員ごとにプロビデント ファンド アカウントを設定する必要があります。 この人事方針は、従業員が退職した後に経済的安定をもたらすというメリットがあります。 医療保険、住宅、退職年金を提供することにより、従業員を財政的に保護します。

チップ ポリシーは、1 つの雇用主の下で 5 年以上継続して勤務しているすべての従業員に適用されます。 会社は、少なくとも 5 年以上継続して勤務し、解雇または退職した従業員に対して、一時金として一時金を支払わなければなりません。

16) プライバシーポリシー

プライバシーポリシーは、企業が顧客と従業員の個人情報を保護しなければならないと述べているため、HRM における最優先の人事ポリシーの 1 つです。 個人情報がどのように利用および管理されるかを定義します。

このポリシーは、公開できる内容と社内に限定する必要のある内容を明確にしています。 さらに、従業員の個人情報 (電子メール、電話番号、住所など) や健康記録などの側面も組み込まれています。

17) 薬物およびアルコール政策

従業員によるアルコールや薬物の消費は、企業にとって深刻な安全上のリスクと損失をもたらす可能性があります。 それらの消費により、会社は怪我、会社の財産への損害、欠勤、場合によっては従業員の死亡を軽減するための費用を負担します。 このポリシーは、会社のゼロ トレランス アプローチを定義します。

また、薬物やアルコールの摂取を確実にゼロにするために、従業員が無作為検査を受けなければならない場合があることも明記されています。

18) 支払いと時間管理

この HRM ポリシーは、次の企業に役立ちます。

• 従業員の勤務時間を計算し、それに応じて支払うのは誰か
• 複数のシフトで働く人

これは、正確な労働時間、残業補償、および控除に有効なルールを測定することの重要性を指定します。

19) 職場における武器ポリシー

この HRM ポリシーは、どの企業においても従業員の健康と安全が最優先事項であることを繰り返し示しています。 このポリシーは、一般化された安全ポリシーに組み込むことも、個別に記述することもできます。 会社が武器と見なすオブジェクトを定義する必要があります。 さらに、職場で武器が使用される場合の違法行為と是正措置を定義しています。

20) 食事と休憩の方針

企業は、休憩、食事、および授乳のための休憩を従業員に提供する必要があります (州、地方、および連邦法に従って)。 このポリシーは、休憩時間と頻度に関するルールと制限を定義します。 このポリシーの下で、毎日 1 時間の昼休みを定義できます。

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結論

HRM ポリシーは、職場で従うべき規律と職業上の行動を定義するため、どの組織にとっても不可欠です。 彼らは、組織が従業員を管理するのに役立つ原則と構造を決定します。 HRM ポリシーを起草する前に、重要な詳細を組み込み、関連する政府の規制に準拠していることを確認してください。 その後、組織の目標を効果的に達成し、従業員にとって前向きな職場環境を促進することができます。

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