Web サイトでイベント登録を行うためのヒント

オンライン イベント登録は、ますます人気のある機能になっています。 ユーザーとサイト所有者の両方に高い利便性を提供します。 そして、このタイプの機能は、Web サイトを持つほぼすべての人が利用できます。

あなたが Web デザイナーであれば、イベント登録機能に対するクライアントの要求が近年増加している可能性があります。 組織はすでに従来の方法を放棄しており、世界的なパンデミックはその傾向を加速させるだけでした.

そして、実装には多くのオプションがあります。 ニッチな WordPress プラグインからサードパーティのイベント サービスまで、多くのプロバイダーがこの分野に参入しています。 あらゆるニーズと予算に対応するものがあります。

それでも、すべての方法がニーズに合うわけではありません。 そのため、ユーザー登録からデータの処理、イベント後の処理まで、プロセス全体を計画することが重要です。

そのため、オンライン イベント登録を開始する前に、適切なツールを選択するためのヒントをお読みください。

イベントの種類と頻度

クライアントと仕事をしているとわかることの 1 つは、同じ人は 2 人としていないということです。 これは、イベントについて話すときに特に当てはまります。 各組織には独自の設定とポリシーがあります。

したがって、多くの質問をしたいと思うでしょう。 彼らにとってどのような出来事が見えるかを調べてください。 たとえば、次のことを確認してください。

• 年間に開催されるイベントの数。
• イベントの種類 (仮想または対面);
• 各イベントに予想される参加者数。
• イベントが行われる場所 (物理的な会場またはオンライン会議プラットフォーム);
• 登録者が支払う費用。

イベントの種類と頻度は重要な役割を果たします。 年に 1 回の会議を主催するクライアントを考えてみましょう。 彼らのニーズは、毎月のミートアップを運営する人とはまったく異なる場合があります。

複数のイベントを持つクライアントは、カレンダーに関連付けられた登録システムの恩恵を受けることができます。 これにより、ユーザーはイベントを時系列で閲覧できます。 また、今後のイベントを表示することは、サイトのホームページの不可欠で実装しやすい部分になる可能性があります。

対面イベントと仮想イベントには、いくつかの重要な違いもあります。 Zoomなどの遠隔会議プラットフォームを利用するということは、登録者にリンクを配布するということです。 しかし、プラットフォームと直接結びつく登録システムを使用するのはいいことではないでしょうか? これにより、ユーザーとサイト管理者の利便性が向上します。

直接開催されるイベントには、可能な限り多くの会場情報を含める必要があります。 施設の住所、電話番号、ウェブサイトの URL が思い浮かびます。 地図や運転ルートへのリンクやその他の交通手段へのリンクを含むシステムのボーナス ポイント。

ユーザーデータの収集について考える

ほとんどのイベント登録システムが基本的な連絡先情報 (名前、電子メール アドレス) を収集することは間違いありません。 また、オンライン決済ゲートウェイとの互換性のために、郵送先住所や電話番号などのデータが必要になります。

しかし、データのニーズは、これらの必需品をはるかに超えている可能性があります。 組織によっては、次のいずれかが必要になる場合があります。

• 会員ID;
• 食べ物の好み;
• アクセシビリティのニーズ;
• Tシャツのサイズ;
• 会社/組織名;
• 会議セッションの選択;
• 電子メールまたは印刷物の受信をオプトインする。
• 写真またはその他のドキュメントのアップロード。

これらの例は、可能なことのほんの一部にすぎません。 収集できるデータの種類に厳密な制限はありません。

したがって、イベント登録アプリがこれらのニーズに対応できることを確認する必要があります。 一部のツールでは、カスタマイズ可能なフォーム フィールドを選択できます。 必須フィールドを設定する機能も便利です。

収集したデータにアクセスする方法も重要です。 理想的には、登録を表示するための Web ベースの UI があります。 そのデータをさまざまな形式でエクスポートおよび共有するオプションにより、柔軟性がさらに高まります。

最後に、登録データが既に使用しているサービスとどのように結びつくかを考えてみてください。 たとえば、前述の電子メールのオプトインは、Mailchimp などのプロバイダーに接続できます。 この自動化により、メンテナンスがはるかに簡単になります。

イベント前後のコミュニケーション

イベントの前後に登録者と連絡を取り合うことは非常に重要です。 これは、役立つリマインダーと共に、最新情報を提供する方法です。 さらに、プロセス全体を通してユーザーからのフィードバックを促進します。

繰り返しますが、既存のコミュニケーション ツールに関連付けられた機能は、このタスクを簡素化できます。 少なくとも、特定のイベントの登録者をターゲットにするオプションで十分です。

また、コミュニケーションは電子メールの送信にとどまらないことにも注意してください。 あなたのウェブサイトも重要なハブとして機能します。 イベント情報をホストし、登録者が予約を変更できるようにすることができます。

すべてのイベント アプリがこのような用途に適しているわけではありません。 ただし、ギャップを埋めるためにショッピング カートやメンバーシップ プラグインを使用することもできます。

これは、WordPress や同様のコンテンツ管理システム (CMS) を使用する利点の 1 つです。 イベント登録を強化する関連機能を簡単に追加できます。 ユーザーはより多くのことを実行できるようになり、サイトの所有者はイベントと登録者を管理するためのより多くのオプションを利用できます。

適切なオンライン イベント登録プラットフォームを選択する

オンライン イベント登録を受け入れる際の目標は、ユーザーにとって簡単で直感的なプロセスを実装することです。 一方で、クライアントのニーズに合わせることも必要です。 データを収集し、登録を管理する際に柔軟性を提供する必要があります。

おそらく、これを達成するための最大のハードルは、適切なプラットフォームを選択することです. 非常に多くのオプションがあるため、それらを絞り込むのは難しい場合があります。

ただし、すべてはプロジェクトのニーズを理解することから始まります。 イベントの種類と頻度、およびデータと通信の要件がわかれば、物事がどのように機能するかがより明確になります。 そこから、どのプラットフォームが最も理にかなっているかを判断できます。

そして得られる経験は貴重です。 将来、同様のプロジェクトに取り組む際に非常に役立ちます。