すべてのプロジェクトマネージャーが2022年に持つべき8つの重要なスキル

構想から実行までのプロジェクトの監督は、思ったほど簡単ではありません。 効率的で成功するプロジェクトマネージャーになるには、適切なプロジェクト管理スキルを持っている必要があります。 プロジェクトを整理し、望ましい結果をもたらすためにコンピテンシーを構築するために必要な一連のプロジェクト管理ツールもあります。 そして、これには努力と経験が必要です。

このガイドでは、プロジェクトマネージャーの役​​割と責任について詳しく説明し、職業で成功するために必要なスキルと技術的能力について説明します。

プロジェクトマネージャーは誰ですか？

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの構想、計画、リソースの調達、実行、および完了を監督する責任を負うプロジェクトの主要な権限です。 業界に関係なく、プロジェクトマネージャーは、業界固有のさまざまなスキルとノウハウを通じて、これらの責任を適切に遂行することが期待されています。

プロジェクトマネージャーは、ダイナミックな職場文化や環境に適応し、その役割を効率的に果たすために、優れたコミュニケーション/対人スキルとリーダーシップスキルを必要とします。

プロジェクトマネージャーは何をしますか？

プロジェクト管理は単一の業界に限定されていないため、プロジェクトマネージャーの役​​割と責任は異なる場合があります。 ただし、プロジェクトマネージャーの標準的な職務のいくつかをリストしました。

1. 市場の不備を調査および特定して、考えられる解決策のアイデアを生み出すこと。
2. 会社のプロジェクトを実行するための戦略的計画を作成する。
3. プロジェクトの計画、開発、および実装プロセスに積極的に関与する。
4. 必要なリソースを決定し、可能な限り最高の価格でそれらを調達するため。
5. プロジェクトのライフサイクル全体のタスクをスケジュールし、目標を設定します。
6. プロジェクトの状況をフォローアップするためにさまざまな部門と調整する
7. さまざまなチームが効率的に作業するための好ましい環境を作成する。
8. プロジェクトの計画から実行に至るまで、前例のない問題の解決策を考案すること。
9. 利害関係者との良好な関係を維持し、進捗状況を彼らに知らせ続けること。
10. プロジェクト管理ツールを使用してプロジェクトの進捗状況を追跡し、チームと定期的に会議を開いて同じことについて話し合う。
11. チームを課題に導き、プロジェクトの目標を確実に達成するため。
12. チームメンバーを指導するためのワークショップとトレーニングセッションを実施する。
13. チームメンバーがプロジェクトの目標を達成するように動機付ける。
14. プロジェクトと会社のデータを分析して収益を予測します。
15. チームメンバーが同じページにいるように、プロジェクトの適切なドキュメントを確保するため。
16. 品質管理を監督し、リスクを軽減し、対立を解決するため。
17. チームメンバーの業績評価を実施し、貴重なフィードバックを提供するため。
18. 問題や赤字を上級管理職に報告するため。

プロジェクト管理に必要なスキルは何ですか？

私たちは、あなたの管理職のキャリアを前進させることになると、あなたの兵器庫にあるべきいくつかの顕著なスキルをチョークで書きました。

1.技術スキル

ゲームのトップを維持するには、進化するテクノロジー分野の最新情報を入手することが重要です。

プロジェクトマネージャーは、技術に精通し、知識が豊富である必要があります。 彼らは業界の関連技術に遅れないようにしなければなりません。 技術的な詳細についての深い知識がない場合、プロジェクトの正常な完了を妨げることになります。 たとえば、プロジェクトAPIに欠陥があり、開発者のチームが支援を求めることができない場合、無期限の遅延が発生する可能性があります。

一方、技術的能力により、次のことが可能になります。

• プロジェクトに必要なタスクと時間を簡単に評価します。
• プロジェクトを計画するために分析的および予測的アプローチを採用します。
• チームが必要とするときに技術支援を提供します。
• プロジェクトの専門性について、開発者チームと効果的に話し合います。

2.コミュニケーションスキル

マネージャーが自分のビジョンと計画をチームに効果的に伝えることができない場合、プロジェクトは期待どおりに進行したり、望ましい結果を生み出したりすることはできません。 コミュニケーション不足に悩まされているプロジェクトは、途中でハードルの形で失敗を明らかにします。

プロジェクト実行のすべての段階で、手続きを明確にするために適切なコミュニケーションが必要です。 良好なコミュニケーションは、従業員が自分の貢献が組織の成功にどのように影響するかを理解するのに役立ちます。

効果的なコミュニケーションスキルは、チームメンバーが目標にどれだけ専念できるかを決定します。 これは、対立を解決し、好ましい雰囲気を作り出すときにも役立ちます。これは、関係の改善と生産性の向上に貢献します。

3.効果的なリーダーシップスキル

すべてのプロジェクトには、組織でシームレスに機能するための優れたリーダーが必要です。 彼らのリーダーシップスタイルは、設定された目標を達成するための意欲的なチームメンバーの意欲を決定します。

プロジェクトのリーダーとして、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進行について正直で、自信を持って、決断力を持っている必要があります。 彼らは、組織が繁栄するための透明性と説明責任を確保する必要があります。

プロジェクトマネージャーは、職場での混乱、意見の不一致、対立への対処にも熟達している必要があります。 彼らは落ち着いてやる気を保つことが期待されています。 共感的で楽観的なリーダーは、より優れたプロジェクトマネージャーを作り、困難な状況をより適切に処理できます。

優れたリーダーは、チームメンバーが余分な努力を払い、卓越したパフォーマンスを発揮することで報われることを保証するためのインセンティブプログラムを実施しています。 これは、職場の士気を高めるのに最適です。

4.交渉スキル

プロジェクトマネージャーは、必然的に必要となる状況に直面するまで、交渉スキルを磨くことの重要性を見落としがちです。 準備不足の交渉担当者は、不必要な譲歩をし、リソースの価値を見落とし、潜在的に有益な合意を逃します。

適切な交渉スキルと説得力があれば、プロジェクトマネージャーはクライアント、利害関係者、その他の同盟国と効果的に条件を交渉して、会社の費用を削減できます。 これは、プロジェクトマネージャーとして持つ非常に貴重なスキルです。 スキルを効果的にするには、実務経験が必要ですが、現場で適用するための実証済みの交渉戦術に精通することをお勧めします。

プロジェクト管理コースに参加して、関連する経験を積み、スキルを伸ばすこともできます。

5.組織スキル

優れたプロジェクトマネージャーは、個人的または職業的な生活の両方で組織的なスキルを発揮します。 彼らは複数の複雑なタスクを担当しているため、土壇場での問題や複雑化を防ぐために、すべてのタスクについて適切に文書化された手順とスケジュールを持っていることが合理的です。

組織的なスキルはまた、心を整理し、プロジェクトマネージャーが明確に重要な目標を追求することを可能にします。

より整理するためのいくつかの効果的なヒントを次に示します。

• その日の会議を追跡する管理可能なToDoリストを作成します。
• 重要度と投資される時間の順にタスクに優先順位を付けます。 これにより、すぐに注意を払う必要のあるタスクに参加できるようになります。
• チームメンバーへのタスクの委任を容易にするスケジュールを作成します。

6.適応スキル

プロジェクトマネージャーは厳しい締め切りとプレッシャーの下で作業するため、課題に直面し、それらを克服する準備ができている必要があります。 さらに、業界は時々混乱を経験するのが一般的です。 これは、新しいテクノロジーの出現、進化する市場動向、またはユーザーの要求の変化が原因である可能性があります。

管理職の人々は、自分の部門がそのような課題にどれだけうまく適応するかを決定します。 状況が混乱して手に負えなくなったとしても、組織が崩壊しないように、落ち着いて楽観的なアプローチで状況に取り組む必要があります。

7.チーム管理スキル

プロジェクトを成功させるには、困難な状況でも調整し、生産的に作業できるチームが必要です。 プロジェクトの適切な候補者を選ぶことは重要です。これにより、管理責任が大幅に軽減される可能性があるためです。

チーム管理には、すべてのメンバーのアイデアや意見に耳を傾け、彼らの努力を認めることも含まれます。 これは、チームのモチベーションを維持し、提案された計画に同意するのに大いに役立ちます。

チームの可能性を最大限に活用するには、プロジェクトマネージャーは、各メンバーのパフォーマンスを慎重に評価した後、タスクを適切に委任する必要があります。 また、全員の責任に具体的な期限を設けることも重要です。 スケジュールを定義すると、プロジェクトのライフサイクル全体でパフォーマンスを簡単に追跡できます。

効果的なチーム管理のための黄金のBECCルールを常に覚えておいてください—絆、共感、つながり、そしてコミュニケーション。

8.批判的思考と問題解決スキル

批判的思考能力を持つプロジェクトマネージャーは、状況の長所と短所を比較検討し、それに応じて戦略を策定することができます。 彼らは、分析スキルを使用して戦略の結果を予測し、問題が発生した場合に備えて必要なバックアップ計画を準備することを知っている必要があります。 より良い戦略を作成できるようにするには、プロジェクトの収束と発散の両方の側面に頼ることが重要です。

プロジェクト管理の未来

PayScaleによると、ITドメインのプロジェクトマネージャーは、年間1,515,579ポンドの給与を稼ぐことができます。 これは、ソフトウェア開発者の役割から管理職に移行する重要なハイキングです。

当然のことながら、この分野は活況を呈しており、幅広い業界から選択することができます。 ITやテレコムからヘルスケア、建設、製造に至るまで、プロジェクトマネージャーの需要は高くなっています。 さらに、プロジェクト管理にはやりがいのあるキャリアパスがあり、専門的に学び成長する機会がたくさんあります。

したがって、プロジェクトの管理に情熱を持ち、適切なスキルを持っている場合、プロジェクト管理はあなたにとって理想的なキャリアの選択です！

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結論

幸いなことに、upGradの効果的なリーダーシップと管理のグローバルプロフェッショナル証明書など、管理スキルを習得し、夢の仕事に一歩近づくために受講できるオンラインコースはたくさんあります。

このコースは、マネージャーが主導し、意欲を高め、職場の多様性に対処し、意思決定プロセスを改善し、コミュニケーションと人のスキルを習得するのに役立つように特別に設計されています。 わずか3か月で、意欲的で移行期のマネージャーはミシガン州立大学から認定を取得できます。