成功するマネージャーになるために必要なトップ5の管理スキル

公開: 2021-02-01

管理スキルは、組織で設定された目標を達成するのに役立つ特定の属性と能力で構成されます。 急速に変化する世界と多様化する要求に伴い、マネージャーは機敏で、回復力があり、意識している必要があります。

トップリーダーから中間監督者まで、あらゆるレベルで管理スキルが必要です。 品質管理スキルを育成するマネージャーは、会社のビジョン、使命、目標を前進させることができます。

だから、ここではあなたの管理キャリアを向上させることができるトップマネジメントスキルを見ていきます。

目次

基本的な管理スキル

管理者は、管理に必要なスキルを開発するために、適切な学習と実践的な経験が必要です。 心理学者のロバート・カッツによると、組織内で途切れることのない活動の流れを維持するのに役立つ3つの主要なタイプの管理スキルがあります。 これらは:

1.概念スキル

これらは、アイデアを定式化し、抽象的な思考能力を開発するマネージャーの知識と能力を表しています。 これらのスキルは、概念の戦略化、問題の分析と診断、および創造的な解決策の発見に役立ちます。 また、データと洞察に基づいて、マネージャーが組織が将来直面する可能性のある問題を特定して予測するのにも役立ちます。 これにより、リスクを軽減しながら、それに応じて計画を概念化することができます。

2.対人スキル

組織において、マネージャーの最も重要な役割は、チームメンバー、クライアント、顧客、および潜在的なビジネスの見通しと対話することです。 彼らは、従業員が効率的に働く意欲を維持するために、チームを適切に指導、指導、指導する必要があります。 また、部下や同僚との問題への取り組みにも役立ちます。 したがって、マネージャーは、従業員とチームの可能性を最大限に引き出す方法を知っている必要があります。

3.技術的スキル

有能なマネージャーは、状況に取り組み、会社の目標を達成するために、標準的な業界の手法とベストプラクティスを適用する方法を知っている必要があります。 技術的なスキルには、機械、ソフトウェア、生産ツール、およびその他の業界固有の技術が含まれます。 ただし、これらのスキルはそれに限定されません。 また、さまざまな製品やサービスの設計、売り上げの増加、およびそれらのマーケティングも含まれます。 当然のことながら、役割に関連する技術的能力は、効果的に管理および実行するための鍵です。

成功するマネージャーになるために必要な上位8つのスキル

管理スタイルを微調整し、より良い成果を生み出し、キャリアを向上させるのに役立つ、最も望ましいスキルは次のとおりです。

1.優れた管理能力

マネージャーは、その下にあるすべての部門の円滑な機能に責任があります。 目標を達成するために生産的かつ協調的な慣行を採用しながら、さまざまな部門が団結して作業する必要があります。 マネージャーとして、あなたはこれらの手続きを監督しなければなりません。

これを達成するためにできることがいくつかあります。

  • 部門レベルおよび機能レベルで戦略的計画および実行スキルを身に付けます。
  • 組織力とコミュニケーション能力を活用して、チームに積極的に影響を与え、意欲を高めます。
  • データと洞察に基づいて意思決定を行います。
  • 機会についてビジネス環境を分析し、それらを持続可能な成長のための競争戦略に変換することができます。
  • マーケティングと販売を改善するための戦略を効率的に実装するために、ビジネス、コラボレーション、およびリーダーシップのスキルを磨きます。

優れたマネージャーになるには、チームメンバーと有意義な関係を築くことができなければなりません。 それはあなたの管理に付加価値を与え、チームメンバーからのより高い生産性と関与でストレスの少ない環境を作ります。

それはまた、内省とあなたの長所と短所の正直な評価を含みます。 管理者は、自己評価の助けを借りて、専門能力開発への道を簡単に開くことができます。 また、信頼できる同僚に頼って、彼らの管理傾向についてより良い洞察を得ることができます。

2.チームメンバーを指導およびサポートする能力

ワークフロー管理の一貫性を確保し、全体的なパフォーマンスを向上させるには、定期的なトレーニングとメンターシップが不可欠です。 マネージャーは、チームメンバーの技術を磨き、必要に応じて洞察を提供することに時間を費やすことにより、チームメンバーを適切に指導およびサポートする必要があります。 マネージャーが建設的なフィードバックを提供できるように、チームメンバーの個々のパフォーマンスを分析するための信頼できるツールが用意されている必要があります。

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3.戦略的に計画する能力

効果的なビジネス戦略は、将来の機会、リソースの割り当て、およびビジネスの全体的な持続可能性のより良い評価に役立ちます。 マネージャーは、ブレーンストーミングセッションを実施して、専門知識と分析的思考能力を使用して効果的なビジネス戦略を考案する必要があります。 また、計画を適切に実行するために、適切なツール、メトリック、およびプラクティスを使用する必要があります。

戦略的思考スキルを持っているマネージャーは、組織にとって最良の計画を自信を持って特定し、実行可能な決定を下すことができます。

4.財務報告書を作成するための分析スキル

管理者は、組織の目標を分析して、会社が特定の期間に被る損益の範囲を正確に推測できる必要があります。 したがって、コスト評価をマスターして、使用するリソースと資金の数を明確にすることが不可欠です。 これらの財務および分析スキルをしっかりと把握することは、管理職のキャリアを向上させるのに大いに役立ちます。

5.競合を解決する機能

マネージャーは、さまざまなバックグラウンドを持つ人々を扱い、共通の目的を達成するためにそれらを戦術的に拘束することが期待されています。 また、多様なチーム内で対立や衝突が発生することも珍しくありません。 これが頻繁に発生すると、チームの士気に影響を与え、組織の全体的な進歩を妨げる可能性があります。

マネージャーは、そのような激しい状況に対処するために、比較的高度な感情的知性を持っている必要があります。 彼らはストレスの多い状況下で落ち着きを保ち、働くための前向きで平和な環境を作ることを優先することを知っている必要があります。チームメンバー間の対立は、問題に取り組み、理解に達するためのスペースを与えることで解決できます。

  • 強力なコミュニケーションスキル

マネージャーは、チームメンバーが自分のビジョンと目標を受け入れ、それらを達成する意欲を感じるような方法で情報を伝達する必要があります。 さらに、最適な生産性を得るには、チームの全員が同じページにいることを確認することが重要です。

これには、上級管理職とスタッフの間で切望されている情報の流れを維持するための効果的なスピーキングとリスニングのスキルも必要です。

  • スマートな交渉スキル

マネージャーとして、あなたは潜在的なクライアントまたはビジネスオーナーとの契約またはビジネスを交渉する責任があります。 あなたがそれに応じてあなたの戦略を計画することができるように交渉の巧妙な技術に精通していることはあなたの利益になります。 これは、プロジェクトへのリソースの割り当て、新しい製品やサービスのサプライチェーンの確立、または新しいイニシアチブへの資金提供に関して持つ必要のあるスキルです。

ただし、交渉スキルと説得力のある態度には、実践と実務経験が必要です。 その間、交渉のすべての段階を戦略的かつ十分に前もって計画することを覚えておくことが重要です。

  • データ主導の意思決定を行う能力

マネージャーは定期的に複雑なビジネス上の問題に直面しています。 問題を解決するには、適切な意思決定スキルが必要です。 意思決定プロセスの重要な部分は、意思決定プロセスに参加したすべての人に感謝することです。

チームメンバーのさまざまな視点が議論につながり、最終的には効果的なアイデアが生まれます。 決定が確定すると、すべてのチームメンバーが平等にそれを実装することに専念できるようになります。

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管理スキルをアップグレードする

すべての管理専門家は、組織の成長を効果的に管理し、貢献できるスキルを持っている必要があります。

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