管理プロセス：定義、特徴、機能

序章

プロセスは、タスクを実行する体系的な方法です。 これは、入力から出力への変換に関係しています。 管理プロセスの分析は、マネージャーが実行する機能を理解するのに役立ちます。 ただし、分析する前に、管理プロセスとは何かを理解する必要があります。

管理プロセスをどのように定義しますか？

管理は、希少な人的資源と物的資源を結び付け、人々が共通の組織目標を達成するように動機付けるプロセスです。 それは一回限りの行為ではなく、補完的な活動の継続的な進展です。

簡単に言うと、管理プロセスは、目標を設定し、アクションの実行を計画および制御するための明確に定義されたシステムです。 これは、望ましい組織の目的を達成するために必要な一連の相互に関連する操作または機能を構成します。 これらの活動には以下が含まれますが、これらに限定されません。

• プロジェクト（プロジェクト管理システム）、または
• プロセス（プロセス管理システム、プロセスパフォーマンス測定および管理システムと呼ばれることもあります）。

組織の上級管理職は、その管理プロセスの実行を担当します。 ただし、これはすべての管理プロセスに常に当てはまるわけではありません。 たとえば、プロジェクト管理プロセスを実行するのはプロジェクトマネージャーの責任である場合があります。

管理プロセスの顕著な特徴

次の機能は、管理プロセスの特徴です。

1.経営陣は非常に意欲的です

事前定義された目標の達成は、管理プロセスの重要な側面です。 これは、事前に確立された目標と目的を達成するための媒体です。 目的がなければ、管理プロセスを実施する理由はありません。 組織の経営者が行うすべての活動は、目標指向でなければなりません。 事前定義された目標のこの達成は、組織のリーダーシップの成功の尺度です。

2.管理は遍在している

今日の世界では、管理が普及しています。 それがクラブ、政府、軍隊、または企業組織であるかどうか。 すべてに効率的な管理システムが必要です。 管理の基本原則は、組織内のすべての領域に適用されます。 すべてのレベルのマネージャーは、毎日同じ重要な機能を実行します。 管理プロセスを普遍的な概念にするのは、この永続的なニーズです。

3.管理は継続的なプロセスです

管理は一回限りのことではありません。 むしろ、それは継続的な運動です。 さまざまな組織の目標を達成したいという絶え間ない願望は、管理を継続的なプロセスにします。

4.管理は抽象的です

管理は目に見えず、本当の意味で感じることもできません。 経営陣の業績を観察し、適切に管理された組織と不十分に管理された組織を比較することしかできません。

5.管理は本質的に社会的です

管理は対人関係を伴うため、社会的です。 人的要素は、社会的価値観と文化を対比することによって決定されるため、管理プロセスにおいて最も重要な要素です。 それは、社会を変革し、地域社会を保護し、その将来の利益を支持する機能です。

6.管理は多目的です

経営陣は、進取的な条件下での人間の反応に対処します。 管理に必要な意識と適性は、社会学、心理学、工学、経済学、人類学、数学などのいくつかの分野から来ています。多面的な経験を管理するのはこの側面です。

7.管理は条件付きです

物事を行うにはいくつかの方法があります。 既存の状況によって、タスクを実行するための最適な方法が決まります。 場合によっては、状況により経営陣が正しい行動をとっていない可能性があります。 成功したマネージャーは、これらの特定の状況を説明する必要があります。

8.管理はチームの努力です

個人の努力はチームの努力と調和しています。 一人で管理機能を管理することはできません。 目標の設定、計画と方針の形成、実施、フォローアップなどのすべての管理活動は、組織の将来を構想する人々のグループの協調的な取り組みです。

9.管理は管理機能です

所定の目的を達成するための人々の活動の管理と管理は、管理に関係しています。 管理は、人間グループの目標を設定、定義、および達成するためのアプローチとしても知られています。

管理プロセスの機能

基本レベルでは、管理は、計画、編成、人員配置、指導、および管理という5つの標準機能で構成されるレジメンです。 これらの機能は、効率的なマネージャーになることを教育する一連の実践と理論の一部です。

管理プロセスの機能は、マネージャーが有益な結果を確実にするために努力を集中するのに役立ちます。 管理プロセスの5つの従来の機能を見てみましょう。

1.計画

管理における計画は、追求する適切な目標とアクションを選択し、次に、使用する戦略、実行する手順、および目標を達成するために必要なリソースを決定するプロセスです。

2.整理

仕事上の関係を定義するこのプロセスにより、労働者は共通の組織目標を達成するための努力を相乗的に行うことができます。

3.リーディング

この機能には、ビジョンを示し、従業員に影響を与え、説得し、やる気を起こさせ、刺激を与えることが含まれます。

4.人員配置

組織化された方法で、さまざまなチームや部門内のポジションに従業員を参加させ、採用します。

5.制御

目標の達成、パフォーマンスの向上、行動を起こす能力を評価します。 標準を確立するのに役立つプロセスを導入して、測定、比較、および意思決定を行えるようにします。

結論

管理は、人々の集合的な努力を反映する目に見えない力です。 効率的で効果的な管理プロセスは、個人の利益を組織全体の目標と目的に合わせます。 Reliance、Tata、Birlaなどの組織の成功は、運や偶然の問題ではなく、管理と呼ばれる意図的なプロセスに従った結果です。

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