管理プロセス: 定義、特長と機能

管理プロセスとは

管理のプロセスを説明するように求められた場合、管理プロセスとは、アクティビティ、タスク、ビジネス目標、および運用を実行するために実行される一連の手順を指します。 これらのステップには、特定のタスク、プロジェクト、またはビジネスを管理するためのリソースの計画、編成、主導、および制御が含まれます。 熟練した管理者またはリーダーは、管理の詳細なプロセスを実行して、ビジネス要件を効率的に満たすようにする必要があります。 管理プロセスは、タスクやアクティビティの達成を目指す組織や人々にとって不可欠です。 経営陣は主要な結果に焦点を当て、最適な結果を達成する方法を模索します。

世界トップクラスの大学が提供する管理コースをオンラインで受講できます。 マスター、エグゼクティブ PGP、または上級認定プログラムを取得して、キャリアを加速させましょう。

プロセスとして、管理は次の 3 つの最も顕著な側面から構成されます。

管理は継続的なプロセスです

管理プロセスには、適切な手順を踏むことにより、さまざまな問題を特定して解決することが含まれます。 それは終わりのない継続的なプロセスです。 経営陣は、さまざまな組織の目標を達成したいという絶え間ない欲求を持っています。

管理は社会的プロセスである

人的要因は他のどの要因よりも重要であるため、生産性と効率性を高めるために人々の間の関係を構築することは経営者の責任です。 どのような組織も、物理的、財政的、技術的リソースによって勝つことはできず、人的資源によってのみ勝つことができます。

管理は統合プロセスです

管理は、組織の目標と目的を達成するために人的、物理的、および財政的資源を引き出す責任を負う統合プロセスです。

管理の重要性トップ 5

管理プロセスの定義によると、管理プロセスは、個人的および専門的な目標を達成するためにタスクを効率的かつ効果的に実行することに重点を置いています。 どの組織にも、円滑に機能するための管理が必要です。 効果的な管理がなければ、組織は成功を収めることができません。 管理の重要性の一部を以下に示します。

動的な環境の作成

経営陣は、組織が業界の最新トレンドで更新されるようにします。 これは、組織が時代の変化に合わせて進化するのに役立ちます。 ダイナミックな環境は、ビジネスのパフォーマンスを向上させるさまざまな機会を提供します。 どの組織でも効率的な管理を行うことで、従業員や顧客など、さまざまなグループに対する社会的責任を果たすことができます。

個々の目標の達成

経営陣は、組織内のすべての個人がその成長と発展に満足していることを保証します。 彼らは従業員に安全な労働環境、社会的認知、競争力のある給与を提供します。 したがって、効率的な管理プロセスは、個人が個人的にも職業的にも成長するのに役立つと考えています。

社会の発展

マネジメントは、組織の発展に責任を負うだけでなく、社会の発展にも貢献します。 開発された組織は、良質の製品とサービスを提供することで雇用機会を創出し、社会の成長を支援します。

組織の目標を達成する

どの業界でも、経営陣は組織の目標を達成する上で重要な役割を果たしています。 マネージャーは、すべての問題についてリソースとガイダンスを提供します。 彼らは、組織が目標を達成するのに役立つ新しいアイデアや戦略を思いつきます。

効率の向上

管理は、計画、指示、および組織化機能を含むことにより、組織の効率を改善するのに役立ちます。 彼らは、ビジネスのさまざまなルールとプロセスを監視し、最適化することに重点を置いています。

管理プロセスの顕著な特徴

管理プロセスは、次の機能で構成されています。

管理はチームの努力です

管理は、1 人の人間では処理できない機能であり、チーム全体の一貫した調整の努力が必要です。 チームの努力は、個人の成長を促進します。 仕事の満足度を高め、人々のストレスレベルを軽減するのに役立ちます。 目標の設定、計画とポリシーの作成、戦略の実行、成功の監視などのすべての管理タスクは、チームワークと努力の結果です。

管理は条件付きです

タスクを実行する方法は数多くありますが、状況によって適切な実行方法が決まります。 経営陣が状況により誤った決定を下す場合があります。 したがって、マネージャーは、独特で予測不可能な状況に備える必要があります。

志の高い経営

管理プロセスの 1 つの重要な要素は、事前に確立された目標を達成することです。 すべての管理プロセスには目的が必要です。 タスクやプロジェクトに着手するときは、目標を念頭に置く必要があります。 組織のリーダーシップの成果は、設定された目標がどれだけ達成されたかによって測定されます。

経営は抽象的

経営という行為は目に見えるものではなく、個人が感じるものでもありません。 達成と失敗を通してのみそれを観察することができます。 したがって、管理は本質的に抽象的なものです。

マネジメントは多彩

経営陣は通常、ビジネスライクな状況で人々がどのように反応するかに関心があります。 社会学、経済学、数学、心理学、工学などのさまざまな分野が、経営に必要な意識と態度に貢献しています。 管理を多様な経験にするのはこの機能です。

管理は管理機能です

管理者は、事前に定義された目標を達成するために、人々の活動の管理と管理に焦点を当てています。

経営陣はどこにでもいる

今日では、すべての業界が効果的な管理システムを必要としています。 政府組織であろうと企業組織であろうと、同じ重要な機能を実行するのは管理者です。 これにより、管理プロセスは普遍的な概念になります。

管理プロセスの重要な機能

管理プロセス機能は、管理者が自分の努力に集中し、肯定的な結果を達成するのに役立ちます。 管理プロセスの意味は、 5 つの重要な機能で構成されています。 これらの管理プロセス機能には以下が含まれます。

計画

計画は、管理プロセスの最初のステップの 1 つです。 プロジェクトまたはビジネス全体が計画されているため、これは非常に重要です。 このステップでは、適切な目標、戦略、およびアクションを決定します。 計画では、予算編成、販売計画、人員計画、必要な技術、およびその他の多くの側面も把握します。 したがって、どのようなプロジェクトやビジネスでも、計画は綿密でなければなりません。

組織化

計画段階の後、次のステップは管理プロセスを整理することです。 このプロセスでは、労働者は組織の目標を達成するために協力することができます。 プロジェクトやビジネスを成功させるには、マネージャーは資本、機械、技術、人などの基本的な要件をすべて整理する必要があります。

リーディング

この管理プロセスには、チーム リーダーまたはマネージャーが関与します。 彼らは、さまざまなビジネス機能のチームメンバーがやる気を起こさせ、仕事に専念できるようにします。 各チームメンバー間で透明性のあるコミュニケーションと調整が必要です。 最後に、チーム メンバーが自分の仕事に満足していることを確認するのはマネージャーの責任です。

人員配置

人材派遣は経営に欠かせない仕事です。 経営陣は、さまざまなチームや部門内の仕事のために体系的に従業員を募集します。 人員配置の主な目的は、最適な結果を提供しながら、従業員が自分の立場に満足し、満足できるように、適切な人を適切な仕事に配置することです。

制御する

その成果を評価し、実行力を持っているのが経営者です。 したがって、マネージャーは、ビジネス プロセス、リソース、およびチームのパフォーマンスを評価するために、常に追跡する必要があります。 管理者は、逸脱があった場合に迅速かつ是正措置を講じる必要があります。 この段階は、ビジネス目標の達成に役立つため、不可欠です。

米国のMBAプログラムをご覧ください

結論

すべての組織は効果的な管理を行う必要があります。 プロセスとしての管理は、あらゆるプロジェクトやビジネスに実装できます。 主なコンセプトは、計画、組織化、チームの作成、および望ましい結果のための計画の実行です。 どの組織でも、これらの機能は、その目標と目的を達成する上で重要な役割を果たします。 マネージャーは、組織の目標を特定し、その達成に向けて適切な行動をとる責任があります。 さまざまな事業は、運がいいからではなく、経営という計画的な一連のステップによって成功します。

マネジメントのキャリアは高い需要があります。 さまざまな企業が、より良い結果を得るためにビジネスを支援する熟練したマネージャーを必要としています。 管理プロセスを一から理解するのに役立つコースに興味がある場合は、upGrad のGlobal Doctor of Business Administrationコースをお勧めします。

このコースを受講することで、業界の専門家からリーダーシップと管理について学ぶ機会が得られます。 このプログラムは主に、キャリアの中で成長し、ビジネス分野のリーダーになりたい社会人を対象としています。

upGrad が提供する管理、データ サイエンス、機械学習、デジタル マーケティング、テクノロジーの無料コースもご覧ください。これらのコースにはすべて、一流の学習リソース、毎週のライブ講義、業界の課題、コース修了証明書があり、すべて無料です。