情報セキュリティにおける情報分類

情報セキュリティ (略して InfoSec) とは、不正なアクセス、変更、使用、開示、検査、中断、記録、または破壊からデータを保護するためのプロセス、プラクティス、およびツールを指します。 データが 1 つの物理的な場所またはマシンから別の物理的な場所またはマシンに保存または転送される場合、InfoSec は両方に適用されます。 情報セキュリティは、多くの場合、サイバーセキュリティと同じ意味で使用されます。 ただし、2 つの用語は異なります。 サイバーセキュリティは、サイバー空間での攻撃から IT 資産を保護することを指す包括的な用語です。 一方、情報セキュリティは、サイバー領域やそれを超えて、その形式に関係なくデータを保護することを扱います。

組織が情報を分類し、機密性を維持することが最も重要であるため、情報セキュリティが重要になります。 さらに、すべての情報/データが同じように組織にとって重要または関連性があるわけではないため、情報またはデータの分類は不可欠です。 この記事では、情報セキュリティにおけるデータ分類の基礎について説明します。

情報分類とは

情報分類という用語は一目瞭然です。 これは、情報/データを関連するカテゴリに分類するプロセスです。 情報の分類の背後にある主な論理は、組織にとってすべての情報が等しく重要または関連しているわけではないということです。 したがって、情報をさまざまなクラスに分類することで、組織はデータを安全に保ち、適切な担当者だけがアクセスできるようにすることができます。 さらに、一部の種類の情報は機密性が高く、他の種類よりも機密性を高める必要があるため、不正アクセスや誤用から保護する必要があります。 ここで、情報セキュリティにおける情報分類の出番です。

情報分類の基準

情報セキュリティを扱い、情報を分類する際に、組織が直面する最初の質問の 1 つは、情報をどの基準で分類する必要があるかということです。 情報を分類するのは簡単なことのように思えますが、組織が大量の重要なデータを扱う場合、その作業は非常に複雑になります。

ただし、このプロセスを容易にする情報の分類には、次の 4 つの基準があります。

1. 年齢:年齢の基準では、情報の価値が時間の経過とともに減少するかどうかによって分類されます。
2. 価値:価値に基づく分類では、情報が組織にとって価値がある場合に分類されます。
3. 耐用年数:この基準では、要件に従って変更を加えることができる場合、情報は価値があると見なされます。
4. 個人的な関連付け:個人的な関連付けの基準では、情報が個人にとって個人的に重要であるか、プライバシー法の範囲に該当する場合、情報を分類できます。

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情報分類のレベル

開示された場合の危害または損失のリスクに応じて、組織は効率的な分類のために情報に価値を割り当てる必要があります。 価値に基づいて、組織は情報セキュリティを確保するために個別のレベルのデータ分類を行っています。 これらは次のとおりです。

• 公開情報:公開情報は、組織の内外を問わず、誰でもアクセスできます。

• 内部情報:内部情報は、組織内のすべての従業員がアクセスできます。

• 制限された情報:名前から明らかなように、制限された情報は、組織内の特定の従業員が利用できます。

• 機密情報:機密情報へのアクセスは制限されており、法律または規制によって管理されています。 政府機関は通常、機密情報という用語を法律用語として使用します。

• 機密情報:機密情報には、最高レベルのセキュリティ対策が必要です。 そのような情報の機密性を保持する責任は、データに含まれる、またはデータによって影響を受けるすべてのエンティティにあります。

情報分類の手順

情報セキュリティにおける効率的な情報分類は、組織のデータ資産を安全に、整理して、アクセス可能に保つための基盤です。 ただし、組織が大量かつ多様なデータを扱う場合、情報の分類は困難な場合があります。

次の手順は、組織がデータ資産を理解し、それぞれの適切なセキュリティ レベルを決定しやすくするための情報分類のプロセスの概要を示しています。

1. 情報資産を目録に登録する

情報分類の最初のステップでは、データを照合して資産台帳または目録を作成します。 さらに、組織はこの段階で、データの所有権とその形式 (紙文書、電子文書、データベースなど) も決定する必要があります。

2. 情報資産への価値の割り当て

情報資産に価値を与えるということは、その価値に応じて情報を分類することを意味します。 したがって、組織は情報を機密、分類、制限、内部、および公開として分類する必要があります。 通常、リスクに対する脆弱性が高い情報資産には、より高い機密性が割り当てられます。

3. 情報資産のラベル付け

値に基づいて情報を分類したら、次のステップは、データにラベルを付けるためのフォーマットを作成することです。 ラベル付けシステムは、デジタル データか物理データかに関係なく、一貫性があり、信頼性が高く、シンプルで、理解しやすいものでなければなりません。 たとえば、デジタル ファイルにはアルファベット順または数字順にラベルを付けることができますが、紙のドキュメントには表紙とそれに続くページにマークを付けることができます。 さらに、ドキュメントのヘッダーとフッターの視覚的なラベルは、情報を扱う担当者がセキュリティ レベルや機密性により注意を払うのに役立ちます。

4. 情報資産の取り扱い

組織が情報資産を分類してラベル付けしたら、最後のステップは、分類に基づいて情報を保護するためのルールを確立することです。 また、情報の保管、共有、および廃棄のためのセキュリティ制御の実装も含まれます。 コントロールは、情報の価値と機密性に比例している必要があります。

たとえば、公開情報は、すべての人がアクセスできるオープン キャビネットに保存したり、組織の公式 Web サイトで公開したりできます。 逆に、機密情報はより安全な場所またはサーバーに保管するか、セキュリティの専門家によって物理的に保護する必要があります。

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情報を分類する利点

情報セキュリティにおける情報分類の主な利点は次のとおりです。

• 安全

情報分類の最も重要な利点はセキュリティです。 情報の分類の背後にある主な考え方は機密性の保護であるため、組織は情報の種類に基づいて適切なセキュリティ対策を講じることができます。 デジタル化がほぼすべての業界とセクターを支配する中、デジタル情報の保護は複雑さをさらに増しています。 ただし、ファイアウォール、データ暗号化、安全なサーバーへの保存、データ保護基準の順守などの対策により、組織はデータ盗難やデータ侵害のリスクを大幅に軽減できます。

• 効率

情報セキュリティにおけるデータ分類は、機密性を保護することだけではありません。 データを整理および分類している組織は、必要なときに情報をすばやく見つけて取得できるため、日常業務の効率が向上します。 さらに、情報の分類では、組織内のさまざまなグループが、作成、処理、および保存されたデータの発見に積極的に関与する必要があります。 それは本質的に利害関係者に組織を理解するように導き、情報が付加価値をもたらすか、または運用効率を低下させるかを再考する機会を提供します。

• コンプライアンス

データを機密として分類することにより、情報セキュリティにおける情報分類により、組織は脅威からデータを保護し、データ保護監査へのコンプライアンスを確保できます。 情報、特に法律や規制によって管理される情報を正確に分類することで、組織はデータの盗難や紛失のリスクを軽減し、コンプライアンス違反の罰則を最小限に抑えることができます。

結論

情報セキュリティにおけるデータ分類は、組織が適切なデータ保護手段を割り当てて、データ セキュリティを強化し、規制遵守を確保するのに役立ちます。 これには、不正アクセスから情報を保護することが含まれ、不当なアクセスやデータの積極的な使用を防止するための手順が含まれています。 データを整理して必要なときにアクセスできるようにすることで、情報を分類することで、組織の日常業務をより効率的にすることもできます。 最も重要なことは、情報分類により、組織内のすべてのレベルでサイバー脅威と情報セキュリティ管理の必要性に対する認識が促進されることです。

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