画像管理の回答：それは何であり、なぜそれが重要なのですか？
公開: 2022-05-06画像を管理する方法はたくさんありますが、最適な方法はニーズや好みによって異なります。 たとえば、写真をすばやく簡単に見つけて表示できるようにしたい場合は、基本的なファイル編成システムで十分です。 一方、何千もの画像を頻繁に共有または編集する必要がある場合は、タグ付けやメタデータなどの機能を含む、より堅牢な画像管理システムの方が適している可能性があります。
画像管理とは？
画像管理は、デジタル画像を効果的に保存および整理するプロセスです。 これには、パソコンでの写真の並べ替えから、ビジネス用の大規模な画像アーカイブの管理まで、あらゆるものが含まれます。 ソフトウェアとアプリケーションは、これらのタスクの多くを自動化するのに役立ち、画像を追跡し、必要な画像をすぐに見つけるのを容易にします。
このブログ投稿で取り上げるシステム、プロセス、およびソフトウェアアプリケーションは、画像の管理だけに限定されません。 適切なツールを使用すると、これらのヒントを使用して、ビデオ、オーディオクリップ、GIF、フォント、ベクターなどの多くのデジタルアセットを管理できます。
画像を整理して管理することが重要なのはなぜですか？
画像を適切に管理することは、ブランドとデザインの一貫性を確保するのに役立つため、企業やフリーランスのデザイナーにとっても重要です。 すべての画像を整理しておくことで、さまざまなバージョンやサイズの画像が浮かんでいることに起因する不整合を回避できます。
さらに、画像のプロバイダーや写真家の場合、デジタルアセットの適切な管理システムを使用すると、クライアントが必要な画像をすばやく見つけやすくなるため、クライアントとの関係を改善できます。
最後に、適切に管理および整理された画像システムは、プロジェクトですぐに必要なときに画像を簡単かつ迅速に見つけることができるため、ワークフローを強化できます。
画像管理システムを活用する上でのポイント
ニーズが何であれ、ローカルコンピューターでオンラインかオフラインかにかかわらず、システムを選択する際に留意すべき重要な点がいくつかあります。
- 使いやすさ：技術の専門家でなくても、システムは理解しやすく、使いやすいものでなければなりません。 そうしないと、それを最大限に活用できない可能性があります。
- ストレージ容量：現在および将来、システムが保存するすべての画像に対応できることを確認してください。 時間の経過とともに必要なストレージが増加するため、スケーラブルなシステムを用意することをお勧めします。
- ファイル形式の互換性：システムが、使用しているさまざまな種類の画像ファイル形式（JPEG、PNG、GIFなど）で動作することを確認します。 そうでない場合は、ファイル変換に多くの時間を費やす必要があります。
- 共有オプション：画像を他の人と共有する必要がある場合は、選択したシステムに、簡単に共有するために必要なツールと機能が備わっていることを確認してください。 クラウドストレージは、このような状況で役立ちます。
- バックアップを有効にする：システムがどれほど堅牢であっても、定期的にバックアップを取り続ける必要があります。 これは、データが失われないようにするためです。 古い画像を管理するためのアーカイブ戦略を考案することもできます。
利点は何ですか？
すぐに、画像を管理するための効果的なシステムを使用することの最大の利点は、時間を節約できることです。 ただし、他のいくつかの利点を見てみましょう。
- 画像の管理と整理は、デザインの一貫性と品質を確保するために不可欠です。
- 適切に編成すると、すべての資産をより簡単に追跡できるため、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができます。
- オンラインのクラウドベースのアプリケーションなど、ツールを使用してすべての画像を管理すると、世界中のどこからでもすばやく簡単に画像を編集、保存、アクセスできるようになり、時間と労力を大幅に節約できます。 これについては、後ほど詳しく説明します。
- 効果的な管理システムにより、さまざまなプラットフォームやデバイスで使用できるように画像を最適化して、どこで表示しても最高の外観を実現できます。
- 画像を効果的に管理することで、デザインの新しいトレンドを常に把握し、魅力的なプロ品質のデザインを作成するのに役立つ最新のツール、テンプレート、リソースにアクセスできます。
- そして最後に、効果的な画像管理システムを使用すると、時間と労力を大幅に節約でき、最も重要なこと、つまり設計作業に集中できます。
効果的な画像管理システムを作成するための10のヒント
印刷メディアやデジタルメディアで作業するデザイナーであろうと、大規模なデザインエージェンシーであろうと、仕事の品質と成功を確実にするためには、適切な画像管理が不可欠です。 以下は、画像の堅牢で効果的な管理システムを作成するのに役立ついくつかの良いヒントです。
1.さまざまな画像形式を理解します。
日常的に画像の大規模なデータベースを使用している設計者は、非常に多くのデジタル資産を管理することが難しいと感じることがあります。 画像を効果的に管理して最大限に活用するには、利用可能なさまざまな種類の画像形式とその使用法をよく理解することが重要です。
一般的な画像形式には、JPEG、PNG、GIF、TIFFなどがあります。 各フォーマットには、実行している作業のタイプに応じて、固有の長所と短所があります。 たとえば、JPEGは圧縮率が高く、品質をあまり犠牲にすることなくファイルサイズを最小限に抑えるため、写真の保存に最適です。一方、PNGは、解像度が高いため、シャープなデザインやテキストの多いグラフィックスに最適です。
2.画像を管理するための合理化されたワークフローを開発します。
画像を効果的に管理するには、作業中に画像を簡単に整理および追跡できる合理化されたワークフローを開発することも重要です。 1つの戦略は、Adobe Photoshopなどのツールまたはソフトウェアプログラムを使用することです。これは、大量のファイルを一度に管理するための手動手順の多くを自動化するのに役立ちます。
もう1つのアプローチは、スプレッドシートやその他の簡単なツールを使用して画像を整理および追跡するための独自のシステムを作成することです。 これは、画像ファイルを他の人と共有する必要がある場合に特に役立ちます。これにより、誰もが利用可能なファイルとその場所を簡単に確認できるようになります。
3.可能な場合は、画像圧縮を利用します。
画像圧縮は、品質を犠牲にすることなくファイルサイズを縮小するための優れた方法であり、コンピューターまたはサーバーのスペースを節約するのに役立ちます。 JPEGまたはPNGファイルを操作する場合、私たちがよく使用するTinyPNGなど、品質を損なうことなく画像を圧縮するのに役立つ無料のオンラインツールが多数あります。 WordPressを使用している場合は、いくつかのオプションがありますが、使用するのに非常に適したプラグインはImagifyです。
画像を圧縮するときは、品質に妥協していないことを確認してください。 高解像度の画像用に別のフォルダ構造を保持することもできます。 圧縮された画像には、設計ソフトウェアをあまりロードしないという利点もあります。
4.画像編集ソフトウェアは慎重に使用してください。
Adobe PhotoshopやGIMPなどの画像編集ソフトウェアプログラムは、画像を編集および最適化するための便利なツールですが、慎重に使用することが重要です。 これは、これらのプログラムが大量の処理能力を必要とし、一度に大量の画像を処理している場合、コンピューターまたはサーバーの速度を大幅に低下させる可能性があるためです。 ただし、クラウドベースのプログラムでは、通常、処理能力は問題になりません。
可能であれば、代わりにオンラインツールを使用して編集の大部分を行うようにしてください。これは、多くの場合、マシンにソフトウェアをダウンロードしてインストールするよりも高速で便利です。 また、編集中に、必要に応じて画像のトリミングやサイズ変更を検討できます。
5.大量の画像を管理する場合は、チームと協力して作業します。
大量の画像を効果的に管理するための最良の方法の1つは、チームまたは組織内の他の画像専門家と協力して作業することです。 これにより、誰もが最新のファイルにアクセスできるようになり、画像の整理、追跡、保存に全員が同じ標準とプロセスを使用できるようになります。
考えられる戦略には、組織のサーバーに共有イメージライブラリまたはフォルダー構造を設定する、チームの進捗状況を確認するために定期的なチェックインをスケジュールする、タスクを割り当ててステータスの更新を追跡できる専用のタスク管理システムを作成するなどがあります。
6.画像をオンラインで管理する場合は、セキュリティを優先します。
オンラインで大量の画像ファイルを操作する場合は、セキュリティを優先することが重要です。 不正アクセスや盗難から画像を保護するために、事前対策を講じる必要があります。 これには、すべてのファイルに強力なパスワード保護を使用すること、リモートサーバーにアップロードするときに機密データを暗号化すること、または2要素認証などのセキュリティ層を追加することが含まれる場合があります。
非常に安全であるため、ビジネス施設にローカルサーバーをセットアップすることも良いオプションです。 リーチが制限されるというデメリットはありますが。 もう1つのオプションは、セキュリティをレベルアップできる優れたサードパーティツールを使用することです。
7.ツールを使用して反復タスクを自動化する：
画像のサイズ変更や名前の変更などの反復的なタスクに多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、管理ツールを使用してこれらのプロセスを自動化することを検討してください。 これらのツールの多くはオンラインで無料で利用でき、長期的には時間と労力を大幅に節約できます。
非常に低コストでダウンロードできるEagleアプリケーションのような優れた管理ツールもあります。 このツールはエンタープライズレベルで使用でき、画像管理の驚くべき機能により、すべての設計者の生活を非常に楽にします。
8.画像ファイルを整理してアクセスしやすくします。
画像を効果的に管理するには、ファイルを適切に整理し、必要なときに簡単にアクセスできるようにすることが重要です。 これを行う1つの方法は、すべてのファイルに一貫した命名規則を使用することです。これにより、必要なときに特定の画像を簡単に見つけることができます。
もう1つの戦略は、トピックまたはプロジェクトごとにファイルを整理するための専用のフォルダー構造を作成することです。これにより、整理された状態を保ち、混乱を避けることができます。 構造は、クライアント、プロジェクト、日付、作業の種類、またはその他のそのようなカテゴリに基づいて開発できます。
9.イメージファイルのバックアップを定期的に維持します。
画像が常に安全でアクセス可能であることを保証するには、すべての画像ファイルの定期的なバックアップを維持することが重要です。 これは、外付けハードドライブまたはクラウドベースのストレージシステムを使用して実行できます。 どちらのオプションも、偶発的な削除、ハードウェア障害、またはその他の問題が発生した場合のデータ損失から保護するのに役立ちます。
バックアップを取る前に、メインソースをクレンジングすることをお勧めします。 重複がなく、圧縮または編集のタスクを実行したことを確認してください。 これにより、バックアップのサイズが縮小され、画像を効率的にアーカイブできるようになります。
10.大量の画像をオンラインで管理する場合は、著作権法に注意してください。
オンラインで大量の画像を扱う場合は、著作権法に注意することが重要です。 また、潜在的な法的問題から自分自身とチームを保護するための措置を講じる必要があります。 これには、使用しているすべての画像が適切にライセンスされていることを確認し、使用する権利がある画像のみを使用することが含まれる場合があります。
さらに、著作権で保護された画像を使用または配布する方法に関する潜在的な制限に注意することが重要です。 必要に応じて、著作権所有者から許可を得る必要があります。 あなたがデザインエージェンシーであるなら、あなたはこれをインダクションブリーフィング自体に含めるべきです。
これらのヒントに従うと、大量の画像を効果的に管理し、チームが効率的に作業して整理された状態を維持できるようになります。 時間をかけて画像を効果的に管理する堅牢なシステムを実装することで、長期的には時間と労力を大幅に節約できます。
画像を管理するための最良のツールは何ですか？
画像を管理および整理するプロセスは、画像を適切なフォルダに保存するだけではありません。 構造とは別に、それはデザイナーが創造性に集中できる助けとなる環境を作ることです。 市場に出回っているツールの大部分は、構造化の部分に焦点を合わせており、それを超えて見ているわけではありません。
Eagleアプリはこれに対する1つの例外です。
堅牢な画像編成および管理機能を提供する一方で、設計プロセスを別のレベルに引き上げることができる多くの驚くべき機能も搭載されています。
1. Eagle Browser Extension：
Eagleアプリケーションはクラウドベースですが、ブラウザ拡張機能も利用できます。 これにより、数回クリックするだけで任意のWebサイトの画像を保存できます。
2.スクリーンショットをキャプチャします。
あなたが見るもののように？ 次に、スクリーンショットを撮り、インスピレーションとして保存してみませんか。 Eagleを使用すると、これを非常に簡単に行うことができます。 これは、後で参照できる1つの場所にインスピレーションを保存するのに役立ちます。
3.クリップボードを作成します。
インスピレーションの収集について話す– Eagleでは、カスタムクリップボードを作成することもできます。 新しいプロジェクトのブレインストーミングを行うときに役立つ、好きな画像やデザインを照合し続けることができます。
4.スマートフォルダ：
すべての画像管理ツールでフォルダー構造を作成できますが、Eagleはスマートフォルダーの作成に役立ちます。 色、サイズ、向きなどの入力を指定する必要があります。これにより、画像が個別のフォルダーに自動的に分類されます。
5.画像パーツに注釈を付けます。
画像にメモを追加すると、思い出しやすくなるため、良い習慣です。 Eagleツールは一歩先を行き、画像のさまざまな部分にもメモを追加できます。 後で参照できるように編集メモを追加することもできます。
6.カラーフィルター：
プロジェクトで作業するとき、ほとんどの場合、必要な画像の色を知っています。 Eagleアプリを使用すると、データベースで特定の色を検索できます。 これは、設計プロセスのスピードアップに役立ちます。
7.高度な検索：
色の他に、向き、解像度、サイズ、タグ、評価などに基づいて画像を検索することもできます。 この高度なフィルター機能を使用すると、不要な画像をすばやくフィルターで除外できます。
8.さまざまなプレビュー：
各画像を開いてプレビューするのは面倒な作業です。 イーグル画像管理ツールは、簡単なマウスホバーで画像プレビューの機能を提供します。 また、プレビュー中にズームインすることもできます。
9.タグ管理：
各画像にタグを追加することは重要ですが、時間のかかる作業です。 Eagleツールを使用すると、画像をバッチで処理できます。 これを使用すると、1回のアクションで複数の画像に必要なタグを提供できます。
10.すべてのメディアファイルを管理します。
Eagleツールは、画像だけでなく、ベクター、アイコン、フォント、さらにはビデオファイルやオーディオファイルなど、すべてのメディアファイルを処理します。 ファイル形式に関係なく、メディアファイルを追加して簡単に管理できます。
上記の主な機能とは別に、Eagleオンラインアプリケーションには、次のような多くの独自の機能もあります。
- パスワード保護
- 重複した画像の識別
- バッチ処理
- ビデオブックマーク
- 自動タグ付けなど
幸いなことに、このオンラインツールは生涯ライセンスでわずか29.95ドルで入手できます。 各ライセンスは2つのデバイスに使用できます。 隠れたサブスクリプション料金はなく、すべての無料アップデートを引き続き利用できます。
概要
デジタルメディアの需要が高まるにつれ、画像管理はますます重要になっています。 フリーランスの設計者にとって、デジタル資産の適切かつ効果的な管理は、所有しているリソースを最大限に活用し、設計時間を節約するのに役立ちます。 設計機関の場合、これにより、構造化された方法で何千もの画像を処理しながら、チームの一貫性が保証されます。
上記のカテゴリのいずれかに該当し、まだ画像の整理と管理プロセスに取り掛かっていない場合は、構造化された効率的なすべてのメディアファイルを処理するのに役立つEagleのような堅牢なツールを入手する時期が来ていることをお勧めしますマナー。