履歴書の要約の書き方ヒントと例
公開: 2023-02-13履歴書の作成は複雑に思えるかもしれません。1 ページに職業生活のすべての詳細を収める必要があるためです。 ただし、採用担当者は毎日何千もの履歴書をスキャンしているため、履歴書全体を確認する時間はありません。 10 秒から 20 秒ほどで通過できるものを提供する必要があります。 ここで、履歴書の概要を説明します。
要約は、個人の候補者を 2 ~ 3 行で説明する履歴書の一部です。 通常、候補者が最も重要なスキルと業績を強調する履歴書の上部に追加されます。 要約の主な目的は、採用担当者に履歴書全体を読むことなく、あなたのプロフィール全体の概要を伝えることです。
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目次
履歴書の要約とは何ですか?
履歴書の要約は、採用担当者にあなたが誰であるかを数文で伝えます. あなたのバックグラウンドと経験を要約し、あなたが彼らに適しているかどうかを会社に伝えます. 採用担当者の注目を集めるために、あなたのスキルと実績を紹介できるセクションです。 履歴書の専門家によっては、エレベーター ピッチとしても知られています。
履歴書の要約を使用する場合
履歴書の要約を書くことは重要ですが、それは一部の人にしか当てはまりません。 3 年以上の経験がある場合は、履歴書に要約を強制的に追加する必要があります。 要約は、以前の組織で習得したスキルを強調するのに役立ちます。 複数の仕事をしており、潜在的な採用担当者にキャリアグラフを紹介したい場合は、履歴書の要約も重要です. 業界を変えようとしている場合でも、以前の役割を垣間見ることができる要約を追加する必要があります。
履歴書の要約を書く利点
履歴書の専門的な要約を作成して、最善を尽くすようにする必要があります。 要約を書くことの重要性を理解するのに役立ついくつかの利点を見てみましょう。
もっと目立つようになる
要約はあなたの最高の業績を強調し、履歴書を際立たせます。 通常、ほとんどの履歴書の形式では、名前と連絡先の詳細の下に追加されます。 したがって、概要は採用担当者が最初に目にするものです。 よくまとめられていれば、採用される可能性が高くなります。
自分の強みを売る
要約の選択により、最強の属性を紹介する記事を明確にすることができます。 また、重要な成果を強調するためのウィンドウも提供します。 したがって、あなたが最高の候補者の1人であり、その役割に非常に適している理由を採用担当者に示すウィンドウが表示されます.
履歴書を ATS フレンドリーにします
履歴書を読んで候補者を絞り込む企業もありますが、ほとんどの企業は応募者追跡システム (ATS) を使用して候補者を絞り込みます。 したがって、要約セクションを使用して、履歴書をキーワードフレンドリーにすることができます。
履歴書の概要と履歴書の目的の違いを理解する
いくつかの履歴書には、概要ではなく履歴書の目的があります。 これらの用語はどちらも同じ意味で使用されていますが、互いにかなり異なっています。 履歴書の要約は、あなたの候補者について採用担当者に伝えます。 ただし、目標は、あなたが仕事で何を求めているかを会社に伝えます。
よりよく理解するために例を挙げてみましょう。
「検索エンジン最適化業界のペースの速いテクノロジー企業で、挑戦的で充実した役割を担うこと。」
上記の例は履歴書の目的です。 それでは、履歴書の概要の例を見て、履歴書の目的との違いを理解しましょう。
「テクノロジー企業のデジタル マーケティングに 5 年以上携わった経験を持つ、経験豊富な検索エンジン最適化の専門家です。ユーザーを引き付け、さまざまなデジタル マーケティング ツールを通じてブランドを成長させることに精通しています。」
履歴書の要約は、あなたがその役割にどのように適合するか、何をもたらすかを採用担当者に伝えます。一方、履歴書の目的は、採用担当者にそのポジションからのあなたの期待を伝えます.
履歴書の要約の書き方
履歴書の要約を書き始める前に、いくつかのことを検討してください。 これらの考慮事項とは別に、いくつかの履歴書の要約の例も確認する必要があります。 これらの例は、印象的な要約を作成し、他のすべての応募者と差別化するのに役立ちます。
標準的な数式を適用して、要約が効果的で機能するようにすることができます。 式には次のものが含まれます。
- 専門家の称号を追加
- 主な経験
- 職歴年数
- 職業上および学業上の最高の業績
- ユニークスキル
- 自分がどのように役割に貢献できるかを強調するポイント
履歴書の要約を書き始める前に、実行しなければならない重要な手順をいくつか見てみましょう。
適切な調査の実施
概要を書き始める前に、応募したい企業と役割の種類を確定します。 自分のプロフィールに合った役割がわからない場合は、興味のあるさまざまな業界の役割について読んでください。 役割を選択したら、職務内容を読み、要件を理解してください。 彼らが求めている人物像と、理想的な候補者に求められるスキルを見つけ出してください。
スキルを比較する
調査が完了し、応募したい役割を選んだら、自分がその役割にどのように適合するかを理解してみてください。 すべての能力とスキルを書き留めて、それらを職務の仕様と比較してください。 また、貢献によってスコープの役割を改善する方法を理解し、要約に行を追加することもできます。
売れ筋ポイントを選ぶ
履歴書にはいくつかの業績や経験が含まれている場合がありますが、要約を書くときに組み込むことができるのは一部だけです。 したがって、履歴書の専門的な要約を書く際に、最高の成果を選ぶ必要があります. 以前の組織にどのように変化をもたらしたかについて話してください。 ポインタをバックアップするためにいくつかの数字を追加することもできます.
その他の重要な考慮事項
上記のポイントとは別に、履歴書の専門的な要約を書く際に留意しなければならないことがいくつかあります。
- 関連する実務経験がある場合は、専門的なタイトルを使用して要約を開始します。 ただし、初めて仕事を探している場合は、学位の名前で要約を開始する必要があります。
- 要約を書く前に、最も重要な業績と貢献を別々に挙げてください。 それらをつなぎ合わせて、インパクトのある要約を作成できます。
- 使用する代名詞と時制に注意してください。 ほとんどの場合、履歴書の要約を書く際には、第三者の物語と過去形が使用されます。
- 履歴書の要約がキーワードに適していることを確認してください。 これらのキーワードのいくつかは、いくつかの履歴書の要約の例またはその特定の役割の職務記述書から見つけることができます。
- 要約に追加するポインタは、役割に基づいている必要があります。 応募するポジションに基づいて要約を微調整する必要があります。
- 要約をポインタで書くことを選択できます。 ただし、履歴書の単調さを壊すため、強調表示されたキーワードを含む段落を使用することをお勧めします。
- 要約を書き始める前に、いくつかの専門的な例を見て、エキサイティングでインパクトのあるものからインスピレーションを得るようにしてください.
キーワードを正しく使用する
履歴書の要約でキーワードを使用することは一般的なアドバイスですが、それらを組み込むのに助けが必要な場合があります。 企業が候補者をスクリーニングするために手動の最終候補リストから応募者追跡システムに切り替えるにつれて、キーワードの重要性が増しています。 ATS は、職務に関連するほとんどのキーワードを含む履歴書を選択します。
要約にキーワードを組み込み、ATS に適したものにする方法をいくつか紹介します。
- 職務内容をよく読み、その役割に必要な重要なスキルと専門知識に注意してください。 次に、これらのスキルを、説明のいくつかのフレーズとともに履歴書の要約に組み込むことができます。
- 採用担当者が手動で履歴書を確認することを決定したり、スパムとしてフラグが立てられたりすると、不自然に見える可能性があるため、4 ~ 5 個を超えるキーワードを追加しないでください。
概要には、利害関係者の管理、ブランド マーケティング、チームワーク、セールス リーダーシップ、P/L、調査方法など、いくつかのキーワードを追加できます。これらのキーワードは役割ごとに異なります。
履歴書の要約の例
以下に、効果的な履歴書の要約の例をいくつか示します。 履歴書の要約を書く前に参照できます。
- 「電気自動車、エンジン設計、および製造を扱った 10 年以上の経験を持つ、自発的な自動車エンジニア。優れたコミュニケーション能力を備えた並外れたチーム プレーヤーです。」
- 「在庫の管理、新しい供給品の入手と監視、ポリシーとスタッフのトレーニング資料の作成に 5 年の経験と専門知識を持つオフィス マネージャー。優れた組織力とコミュニケーション能力、会計システム全体の管理に成功した実績。「
- 「コンテンツおよびデジタル マーケティングで 5 年以上の経験を持つ経験豊富な専門家です。Forbes、Swiggy、Walmart などのクライアントと協力しました。 A 社のソーシャル メディアへの関与を y% 増加させるのに役立ちました。」
結論
履歴書の要約の書き方がわかったので、履歴書の要約で強調できるいくつかのスキルの習得を開始できます。 Swiss School of BusinessやGolden Gate Universityによる経営学博士号などの影響力のあるコースにオプトインしてください。 これらのコースは、概要を改善し、業界のリーダーの間で特別な機会を得るのに役立つ指針を提供します!
キャリア目標と概要の両方を履歴書に追加できますか?
いいえ、履歴書に両方を追加することはできません。 適切な仕事を探す方法に応じて、いずれかを選択する必要があります。
履歴書の要約には全文を書く必要がありますか?
いいえ、履歴書の要約は、以前の組織での役割または経験を説明する動詞または形容詞で始める必要があります。
履歴書の要約のキーワードはどこから見つけることができますか?
概要のキーワードは、応募する役割によって異なります。 したがって、適切なキーワードを見つけるために、仕事の説明を注意深く確認する必要があります。