Excelでピボットテーブルを使用するには？ ステップ バイ ステップ チュートリアル

Excel のピボット テーブルは、最も威圧的で強力な機能の 1 つです。 大規模なデータ セットがあり、ロットから特定のデータを見つける必要がある場合、ピボット チャートはデータの要約に役立ちます。 Excel の専門家は、この特定の Excel 関数を気に入っています。 多くの人は、ピボット テーブルは複雑だと考えています。 しかし、良いピボット テーブルの例に従えば、関数の基本を理解できます。

この記事では、Excel でピボット テーブルを作成する方法とピボット グラフの使用方法について説明します。

ピボットテーブルとは - 簡単な紹介

Excelのピボット テーブルは、レポートが表示されるチャートの形式で表されるデータの要約に他なりません。 情報に基づいて、ピボット チャートを使用して傾向を調べることもできます。 Excel スプレッドシートで、値を含む長い列と行がある場合、ピボット テーブルはデータの要約に役立ちます。 正確には、ピボット テーブルは Excel スプレッドシートの膨大な量のデータから意味を抽出します。 ピボットを使用すると、さまざまな方法でデータをグループ化して、適切な結論を導き出すこともできます。

Excel の専門家は、Excel のピボット テーブルはレポートと見なすことができると考えています。 ピボット テーブルを使用すると、データをインタラクティブに表示できます。 ピボット テーブルを作成するために数式は必要ありません。また、テーブルを介して同じデータをさまざまな角度から見ることができます。 前述のように、ピボットは、データをカテゴリにグループ化したり、データをフィルタリングしてカテゴリを除外または含めたり、データを月、年、日などに分類したり、グラフを作成したりするのに役立ちます。

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Excel でピボット テーブルを使用するのは何ですか。

MS Excel の初心者は、ピボット テーブルの使用と機能について混乱することがよくあります。 しかし、この Excel 機能がどのように機能するかを理解すると、多くの概念が明確になります。 前述のように、ピボット チャートとピボット テーブルの主な目的は、膨大な量のデータをすばやく要約することです。 ピボットテーブルの例を調べると、この関数がどのように機能するかを理解するのに役立ちます。

以下に、ピボット テーブルが優れたソリューションとして機能する実際の状況とシナリオをいくつか示します。

1.重複データの結合

ブログの再設計が完了した後、かなりの数の URL を更新する必要があるとします。 しかし、ブログ レポート ソフトウェアはうまく機能せず、1 つの投稿の「ビュー」指標を 2 つの別々の URL に分割していました。 スプレッドシートには、各ブログ投稿の 2 つの異なるインスタンスがあります。 正確なデータを得るには、各重複値のビューの合計を照合する必要があります。

そんなときに便利なのがエクセルのピボットテーブルです。 重複する値からメトリックを手動で検索して組み合わせる必要はありません。 ピボット テーブルを使用して、ブログ記事のタイトル別にデータを要約します。 重複した投稿のビュー メトリックは自動的に集計されます。

2. さまざまな製品の売上合計を比較する

通常、月間売上ワークシートには、さまざまな製品の月間売上データを含む何千もの行があります。 そのため、どの製品が最大の収益をもたらしたかを知りたい場合は、手動で行うことはできません。 このような膨大なデータ量から手動でデータをソートすることは不可能です。 代わりに、ピボット チャートを使用して、各製品の売上高を集計できます。

3.空のセルにデフォルト値を追加する

MS Excel に入力するすべてのデータセットが、各セルに入力されるわけではありません。 多くの場合、MS Excel に新しいデータを入力するのを待っていると、遅れることがあります。 また、空のセルが多数存在する可能性があるため、混乱が増えるだけです。

このような場合、 Excel のピボット テーブルが役立ちます。 ピボット テーブルをカスタマイズして、空のセルに TBD (未定) や $0 などの既定値を入力できます。 大きなデータ テーブルの場合、特に複数の人が同じシートで作業している場合に、この機能を使用してセルにタグを付けることができます。

異なる部門の従業員数の取得

ピボット テーブルを使用して、MS Excel テーブルで見つかったものを自動的に計算できます。 多くのことの中で、一般的なデータを含む行を数えることはしばしば不可欠です。

Excel シートに組織の従業員 (従業員名とそれぞれの部門) がリストされているとします。 このデータからExcel でピボット テーブルを作成すると、部門名と各部門の従業員数を表示できます。 部門名を並べ替えるために各行を手動でカウントする必要はありません。

Excelでピボットテーブルを作成する方法は?

Excel でピボット テーブルを作成する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 列と行の範囲にデータを入力する

すべてのピボット テーブルには、完全なデータを含む基本的な Excel テーブルが必要です。 特定の列と行のセットに値を入力します。 値が何を表しているかに基づいて、一番上の行または一番上の列に値を分類できます。

ステップ 2: 特定の属性によるデータのソート

すべてのデータを Excel シートに入力したら、このデータを並べ替えて、管理を容易にし、ピボット テーブルに変換する必要があります。 データを並べ替えるには、Excel スプレッドシートの上部のナビゲーション バーにある [データ] タブをクリックし、そのすぐ下にある [並べ替え] アイコンを選択する必要があります。 ウィンドウが表示され、任意の列で任意の順序でデータを並べ替えることができます。

ステップ 3: Excel でピボット テーブルを作成するためのセルの強調表示

Excel ワークシートにデータを入力し、好みに応じて並べ替えたら、ピボット グラフまたはテーブルで要約するセルを強調表示する必要があります。 上部のナビゲーション バーで [挿入] をクリックし、[ピボットテーブル] アイコンを選択します。 別のことを行うこともできます。ワークシートで任意の場所をクリックし、[ピボット テーブル] を選択します。 ピボット テーブルに含めるセルの範囲を手動で入力できます。

セル範囲を設定できるオプション ボックスが表示されます。 ピボット テーブルを新しいワークシートに転送したり、既存のワークシートに保持したりすることもできます。 選択したら、[OK] をクリックします。

ステップ 4: [行ラベル] 領域にフィールドをドラッグ アンド ドロップする

ステップ 3 を完了すると、Excel に空白のピボット テーブルが作成されます。 スプレッドシートの列名に従ってラベル付けされたフィールドを「行ラベル」領域にドラッグ アンド ドロップする必要があります。 一意の識別子は、ピボット テーブルがどのデータを整理するかに基づいて決定されます。

ステップ 5: フィールドを [値] 領域にドラッグ アンド ドロップする

データを整理する方法がわかったので、次のステップはいくつかの値を追加することです。 このためには、フィールドを「値」領域にドラッグする必要があります。

ステップ 6: 計算の微調整

デフォルトでは、特定の値の合計を計算できます。 ただし、同時に、計算​​対象に応じて、これを最大、最小、または平均に変更できます。

データは、好みや好みに応じて分類されます。 後で参照できるように保存できます。

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結論

これで、Excel のピボット テーブルに関する基本的な考え方ができました。 そのため、実際のユース ケースにピボット テーブルを使用できます。 さらに、MS Excel の数式に習熟している場合は、最小限の労力でピボット テーブルをすばやく設定できます。

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