電話インタビューの準備方法は？ 知っておくべき実用的なヒント
公開: 2021-03-03電話による面接は、雇用主が適切な候補者をリモートで確認するための標準的なプロセスです。 候補者は、採用前の評価に成功するために電話面接の準備をする必要があります。 両方の当事者が電話インタビューに従事するときに従う本物のプロトコルがあります。
目次
バックグラウンド
候補者と口頭でチャットするための最良のメカニズムは、電話による面接によって簡単になりました。 電話による面接は、個人的な面接を任されたり、対面で登場したりする前に、最終候補者を選別する方法を提供します。
今日のビジネスの世界は地理的に分散しています。 候補者を選抜する前に、多数の候補者に対して個人面接を実施することは現実的ではありません。 雇用主は時間とリソースを節約するために電話インタビューを好みます。 平均20〜30分の電話インタビューは、オフラインでの数日間のエンゲージメントを補完します。 費用対効果が高く、音声通話の記録を簡単に保持できることが証明されています。
候補者の観点からは、電話面接に出演する際に従わなければならない特定の規範と慣行があります。 この記事では、面接の準備に関する電話面接のヒントのいくつかを要約しています。 ここでの「面接」は、仕事、雇用、または契約に関するものであることに注意してください。 電話インタビューで話す方法のヒントを得るために先読みしてください。
電話インタビューの前に
候補者の観点から、スケジュールされた電話面接セットの場合、あなたはイベントに最もよく備える可能性が高くなります。 ただし、予定外の電話インタビューに遭遇した場合、それらは短いですが、それでも会話を外交的に管理する必要があります。 その場合は、簡単に説明し、採用プロセスを進めるための同意を確認する必要があります。 双方にとって都合の良い時間帯に面接の日程を変更するように依頼することができます。
発信者に戻るのに役立つプロのボイスメールメッセージを設定できます。 なんらかの理由で電話に出られなかったときの厄介な状況を回避するための最良の方法です。
面接が途切れることなく進むのに役立つ、居心地の良いノイズのない雰囲気を準備します。
主題について十分な宿題を実行します。 雇用主、事業分野、および面接官について調査します。 職務内容、役割と責任、および雇用主が期待することを確認します。
面接時に率直に尋ねる職位、会社、職務に関連する質問のリストを作成します。
参照用に最新の履歴書を手元に置いておきます。 これはあなたが提出した履歴書であり、インタビュアーがそれを参照することに注意してください。 また、メモ帳、ペン、または鉛筆をメモを取る準備をしておいてください。 クイックチェックリストを作成できます。 コンピューターやその他の電子機器にメモをとらないでください。 キーのクリック音やタッピングノイズは、インタビューの相手を困らせる可能性があります。 邪魔にならないように、コンピュータを近づけないことをお勧めします。
固定電話での通話が予想される場合は、携帯電話の電源を切るか、機内モードに設定する必要があります。 携帯電話で面接の電話が予想される場合は、携帯電話を完全に充電したままにし、他の連絡先からの電話を選択しないようにする必要があります。
インタビュアーが属する地域で使用されている方言とアクセントに注意してください。 初めての場合は、彼らが通常話すスタイルに慣れてください。これは、面接官と慣れ親しんだ口調で会話するときに自信をつけるのに役立ちます。
長い間話をしていない場合は、声の練習をすることをお勧めします。
電話インタビューの時間枠がわかったら、事前に電話の計画を立てることができます。
電話インタビュー中
このセクションでは、電話インタビューで話す方法に関する重要なヒントを示します。
発信者は、スケジュールされたインタビュー時間中いつでも呼び出し音を鳴らすことができます。
- 時間内に電話を選ぶのが賢明です。 電話に出る際の長時間の呼び出し音や耐えられないほどの遅延は避けてください。 必ず電話に出てください。
- 挨拶して自己紹介し、インタビュアーにステージを設定させます。 彼らは、電話の目的とおそらく議題についてあなたに説明します。 あなたはエコーし、予定された面接に行くことに同意する必要があります。
音声通話は寛大ではありません。
- 歩きながら、または余暇の位置で話すと、受信側に深刻な影響を与えます。 規律ある姿勢を保ち、必要に応じてメモを取ることができるように、通話中はまっすぐ座って話します。
- 注意深く耳を傾け、何度も「ごめんなさい」と言わないようにしてください。 あなたが聞いていることを認めるのを助けるために口頭の手がかりで往復することは、コミュニケーション倫理の一部です。 インタビュアーに質問を繰り返す必要がある場合は、丁寧に繰り返してもらいます。
- 面接中は、適切と思われる場所で、陽気な気分と笑顔を保ちましょう。 職務や仕事について話したり、仕事に熱意を示したり、質問したり、面白い質問をしたりするときは、スマイリートーンを保ちます。面接官が心地よく声を受け取ることで、彼らはあなたとつながります。 通話の意図に対処するのに役立ちます。
- エチケットとして、不必要で迷惑なノイズを避ける必要があります。 くしゃみ、咳、呼吸音のようないびきはマナーが悪いと考えられているので、それに取り組む必要があります。 喉のくすぐりに対処するために、コップ一杯の普通の水を保管してください。 スピーチを認識できないほど歪めるので、喫煙したり、キャンディーを食べたり、歯茎を噛んだりしないでください。
短い休憩を取ることは、まったく不快なジェスチャーではありません。
- 緊急の必要があるときや緊急事態のような状況では、面接官に少しの間休憩を丁寧に要求し、彼らに感謝した後も続けることができます。
- 自分の適性を伝えるときは、自分の強み、欲求、仕事を遂行する能力を強調してください。 正当化するよう求められた場合は、過去の事実とキャリアの成果を引用してください。 注意深く、考え、一時停止して、論理的に対応してください。
- 自信を持って正しい答えを伝えましょう。 答えがわからないときは率直に認めてください。
あなたのインタビューが終わりに近づいているとき：
- 面接官にあなたの信憑性を知らせるために断定的になりなさい。
- HR面接ラウンドでない限り、給与の問題について話し合うことはありません。
- 質問の撮影が許可されている場合は、質問のリストを攻撃しないでください。 代わりに、あなたにとって最も重要ないくつかを尋ねてください。 次の段階がわからないときは、率直に言って、次に何を期待するかを尋ねてください。
もちろん、技術的な中断があった場合は、謝罪して再接続してください。
感謝の気持ちの一環として、面接官の時間を認めて感謝し、電話を切る前に許可を得てください。
電話インタビュー後
電話を切った直後に、メモを書いたり書き直したりして、日記の重要なポイントを強調します。
面接の翌日に、連絡先に礼状を送ります。 質問が許可されている場合は、フォローアップクエリを送信してください。 同様のメモを繰り返し再送しないでください。 また、採用の進捗状況を問い合わせるメールをすぐに送信しないでください。 面接後のコミュニケーションでは、常に会社への関心を確認してください。
もちろん、あなたはあなたの書面によるコミュニケーションを校正しなければなりません。
面接を求めるという目標を楽しみにしています。
お礼状は、採用プロセスにおけるコミュニケーションの一部です。
結論
デジタルのペースの速い時代では、電話インタビューの処理方法を知ることは、すべての専門家にとって必須です。 電話での面接は、仕事を見つけるためのあなたの旅の重要な部分です。 それはすべての専門家にとって刺激的な経験です。 専門家による支援の一環として、 upGradは学生が面接の準備をするのを支援し、電話による面接のヒントの証明された範囲を利用できるようにします。 upGradは、生徒に最高品質の教育体験を提供することを目指しています。
面接をクラックすることは難しい作業ではありません。 準備が整っていて正直であることは、面接に臨む現実的なチャンスを与えてくれます。 組織の観点から必要な自分の強みを強調します。 組織のニーズに応じて回答を調整します。 上記のすべての点によく従ってください。そうすれば、最も厳しい面接でもクラックすることができます。
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