従業員の時間管理スキルを開発するには?

時間管理スキルが重要な理由

時間管理は、間違いなく、人がうまく働くために持つべき最も重要な属性の 1 つです。 組織で働いている場合は、自分の時間をうまく管理するように努力する必要があります。 これは、あなた、他の従業員、そして会社全体に利益をもたらします。

すべてのタスクを時間通りに完了することでストレスが軽減されます。これは、従業員の約 46% が、時間管理が不十分なために仕事量が増加したために感じていることです。 従業員として、常に一定の品質と基準を超える仕事を提供する責任があります。 時間を効果的に管理し、職務に優先順位を付ければ、より質の高い仕事を簡単に生み出すことができます。 時間管理戦略は、気が散ることなく集中できるように、タスクに優先順位を付けるのに役立ちます。

従業員の時間管理スキルを開発する 6 つの方法:

1. 現実的な締め切りと期待値を設定します。

シニア、HR、またはマネージャーとして、従業員が勤務時間を適切に管理できるように支援したい場合、何よりもまず、柔軟な締め切りと現実的な期待を設定する必要があります。 従業員がどれだけ働けるかを知ることは非常に重要です。 従業員の期待は、明確な目標と実際の結果を使用して作成できます。 目的を明確にするだけでは十分ではありません。 従業員が目的に向けた進捗状況を追跡できるように、定量化可能な主要な成果を決定します。 マネージャーは現実的な目標を設定する必要がありますが、チーム リーダーは、従業員がそれらの目標に対する責任があることを理解する必要もあります。

2. 良好なコミュニケーションが重要です。

従業員とマネージャーの間のコミュニケーションは、従業員が仕事量が多すぎるか、締め切りが難しいかどうかを自由に言うのに十分であるべきです. 職場で効果的にコミュニケーションをとる能力は、全体的な生産性を高め、まとまりのあるチームの形成に役立つ可能性があります。 従業員が互いにコミュニケーションを取り、他の人の視点を考慮すれば、一緒に働き、最善の解決策を見つけることに、より積極的に取り組むことができます。 マネージャーは、オープンなコミュニケーション ラインを作成し、その仕事に最も適した人々に明確な指示を与えることで、従業員の才能と能力をよりよく理解し、各プロジェクトの全体的な効率を高めることができます。

3. 感謝は驚くべきことをすることができます。

マネージャーは従業員のパフォーマンスを監視する必要がありますが、この評価によって特定の制限が拡張されることはありません。 また、従業員がうまく機能し、すべてのプロジェクトを時間どおりに完了した場合、上司は彼に報酬を与えるか、感謝する必要があります。 感謝は、快適な文化を育み、従業員とリーダーのつながりを築くのに役立つため、職場では不可欠です。 感謝は、人々を励まし、生産性を高め、仕事へのコミットメントを高める最も効果的な方法の 1 つであることが、いくつかの研究で示されています。

4. チームメンバーが時間を計画するのを手伝ってください。

チームと共鳴するほど、より良いものになります。 たとえば、従業員の 1 日の中で最も生産的な時間は、午前 9 時から午後 12 時までの 3 時間枠です。 この時間を最大限に活用する方法を見つけてください。 チームに自分の時間を追跡させることで、チームの時間管理を改善し始めることができます。 効果的に貢献できるようになる前に、誰もが自分の時間の支出に責任を持つ必要があります。 チームをよりよく理解するために、彼らの時間を 2 週間または 1 か月監視することもお勧めします。 個人の時間管理は、それをよりよく教えるためのもう 1 つの優れたテクニックです。 仕事の習慣を変えることは、私生活に適用できる重要な習慣であることをグループに知らせます。

5. リマインダーも重要な役割を果たします。

プロジェクトの進捗状況と締め切りを常に視覚的に思い出させて、チームが優先順位をより適切に管理できるようにします。 当然、威圧的または恐ろしいものであってはなりません。 代わりに、基本的なマイルストーン トラッカーをホワイトボードに書いたり、壁に取り付けられたスクリーンに有益なグラフを表示したりできます。 個人が自分の時間の制約と制限をより意識して、自分の中で効果的に活動できるようにします。

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6. 仕事の合間の休憩の促進

最初のステップは、従業員が休憩を取ることは悪いことではなく、長期的にはビジネスに利益をもたらすものであることを認識することです。 しばらく仕事が終わらないことは不利に見えるかもしれませんが、ノンストップで働いたために午後早くまで疲れている従業員は、はるかに不利になります。 自明のことのように思えるかもしれませんが、休憩を取ることが許可されているだけでなく、積極的に奨励されていることを従業員に思い出させることで、そうする可能性を高めることができます.

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結論

チームの時間管理ツールは主に、より広い目標の優先順位付け、効果的なコミュニケーション、過度に複雑なプロセスによって生じるワークフローのギャップの最小化に関係しています。 チームがこれらの重要なスキルを習得できるように支援することは、時間管理を改善するために人々を協力させるための 1 つのアプローチです。 すべての段階で彼らをプロセスに参加させることで、彼らはあなたが使用したい新しい戦略やツールに対してよりオープンになります。 これにより、従業員の生産性が向上し、組織にも利益をもたらすことができます。