すべてのビジネスアナリストがExcelを実行するために必要な9つの主要なスキル

医師、エンジニア、データサイエンティスト、およびその他のそのような専門家は、多くの焦点、意志力、学習能力、期待および他の同様の精神的能力を要求します。 これらの種類の仕事は普通の人を消耗させるかもしれません、そしてそれはあなたがこれらの仕事のどれもしている平均的なジョーを見つけることができない理由です。

ビジネスアナリストの仕事は上記と同じカテゴリに分類されるため、負担がかかり、要求が厳しい場合があります。 これには、仕事の核心を知るだけでなく、効果的なコミュニケーション、共感、状況を正しく判断できるなど、さまざまなソフトスキルを身に付けることが必要です。

ビジネスアナリストのスキルは、抽象的な観点から見たハードスキルとソフトスキルの組み合わせです。 これは、これらのスキルが生の知性よりも感情的知性に関連しているという事実に焦点を当てることです（もちろん、これも彼/彼女の職業上の成功を決定する要因です）。

純粋に技術的なスキルとは異なり、ビジネスアナリストに必要なスキルは、ある種のトレーニングを通じて習得されるだけでなく、人を読み、状況を理解する固有の能力と組み合わされた経験を通じて習得されます。 そして、ビジネス分析のキャリアの範囲は非常に広く、暗くなります。

理想的なビジネスアナリスト：大雑把な見方

「ビジネスアナリスト」という用語は自己記述的であるため、ほとんどの読者はこの用語の意味を理解していると思います。 したがって、この用語に関するさらなる曖昧さを解消するために、ビジネスアナリストの役割について簡単に説明します。

ビジネスアナリストの役割は、ビジネス/組織を分析し、そのさまざまな操作とプロセスを文書化して、ビジネスモデルとそれがテクノロジーとどのように統合されているかを評価することです。 ビジネスアナリストの仕事は、データ分析を通じて、ビジネスの運用とプロセス、製品、サービス、およびソフトウェアを改善するように導くことです。

これが、ビジネス分析のMBAが現在高い需要がある理由の1つです。 成功するビジネスアナリストになるために開発し、習得する必要がある特定のビジネスアナリストのスキルがあります。

ビジネスアナリストの技術スキルは、企業のビジネス上の問題とビジネスの技術的解決策との間の架け橋としても知られています。 「ビジネス上の問題」という用語は、モデル、プロセス、および方法を含む可能性のあるビジネスシステムに関するあらゆる意味を持ちます。

技術的ソリューションは、技術的アーキテクチャ、ソフトウェアアプリケーション、およびツールを利用することができます。 これは最終的に、ビジネス上の問題を解決するために技術エンティティを使用することを伴います。

需要の高いトップ7のビジネスアナリストスキル！

要点に到達して、需要のある上位7つのビジネスアナリストスキルを見てみましょう。

1.有能な口頭でのコミュニケーション

高機能の職務プロファイルでは、スキルとしてのコミュニケーションが必要です。 ただし、アナリストの仕事はデータを分析することであるため、結果をより高い権限を持つ人々に伝達する必要があります。 ビジネスアナリストに必要なすべてのスキルの中で、コミュニケーションが最大の基盤を握っています。

議題を非常に明確に知らせることができるはずです。 また、ステークホルダーから正しい情報を得るためには、洞察に満ちた質問ができることが求められます。 たとえば、利害関係者が技術的なプロファイルで作業していない場合は、簡単でわかりやすい言葉で質問する必要があります。

2.優れたリスニングスキル

リスニングスキルは、優れたビジネスアナリストになるための重要な基盤の1つです。 優れたビジネスアナリストは、情報を聞いて吸収します。 これにより、アナリストは情報を徹底的に分析して、要件を指定できるようになります。

また、聞き手は、言われていることだけでなく、その背後にある目的、主な動機、言われている状況などの文脈も理解することが重要です。 ビジネスアナリストは、メッセージを明確に理解するために、理想的には話者の声、口調、ボディランゲージを観察する必要があります。

3.委任された目的を理解する能力

解釈は上記のスキルの延長です。 管理者または技術スタッフによって伝達される要件は、全体的および個別の両方で理解する必要があります。 場合によっては、伝達される情報に多くのギャップが含まれていることがあり、アナリストはそれを理解して埋める必要があります。 目的の理解に問題がある場合は、躊躇せずにもう一度質問してください。 全体として、迅速に理解する能力は、ビジネスアナリストの最高のスキルの1つです。

4.利害関係者との会議を実行できること

電子メールを使用してクライアントと効果的かつ専門的に通信することは、これまで標準的なプロトコルでした。 ただし、それが最も効果的な方法ではない場合もあります。 したがって、クライアントと顔を合わせて問題について話し合うことは、不思議に思うだけでなく、問題を非常に迅速に解決するのにも役立ちます。 会議の開催と運営は、ビジネスアナリストに必要な重要なスキルの1つです。

実際、多くの場合、経営幹部は、人々が相手とのやりとりに対してよりオープンであるという単純な理由により、プロジェクトや問題についてよりよく知っています。 ただし、監査証跡が必要な場合、ビジネスアナリストは、書面による確認を通じて、いつでもクライアントとの会議を設定できます。

5.目的をよく知る

自分の目的を理解することは、最も重要なビジネスアナリストのスキルの1つです。 時には、上級管理職と中間管理職が、何をしなければならないかを明確に伝えることがあります。 ただし、ほとんどの場合、必要な要件の概要のみが示されます。 これにより、要件についてのかすかなアイデアしか得られません。 このアイデアのシルエットを、本当に必要なものをしっかりと理解するように変換するのは、アナリスト次第です。

たとえば、すべてのビジネスプロセスを合理化し、作業を最適化するソフトウェアについて話している場合、ビジネスアナリストは、エンタープライズリソース管理システムについて話していることを知っておく必要があります。 ここで、ビジネスアナリストの技術スキルが役立ちます。

6.時間管理に熱心であること

これは、ビジネスアナリストに必要なすべてのスキルの中で非常に重要なものです。 ビジネスアナリストの作業スケジュールはタスクでいっぱいであり、各タスクへのコミットメントを確実に実行する必要があるため、時間管理は重要です。 優先順位を理解し、必要に応じて日常のタスクをスケジュールすることは、ビジネスアナリストの時間管理における最も基本的なステップです。

マルチタスクは、複数のジョブを同時に実行するのに役立つため、時間管理の主要なサブスキルであり、他の作業のコミットメントのためにさらに時間を節約できます。 ただし、重要なのは仕事への取り組みだけでなく、仕事と私生活の方程式のバランスをとることもできます。

7.レポートの文書化と作成

これは、ビジネスアナリストに必要な技術スキルの良い例です。 これには、レポート、計画、ドキュメント、およびさまざまなタイプの分析の詳細の作成が含まれます。 ビジネスアナリストの責任は、幅広いトピックについて書くことを要求します。

レポートを効果的に作成するための主な鍵の1つは、言語が技術的である必要がある場合と、わかりやすい英語である必要がある場合を理解することです。 簡単に言えば、このスキルは、ライティングスキルと、対象読者や伝えようとしているメッセージなどのコミュニケーションパラメータを理解する能力を組み合わせたものです。 書面によるコミュニケーションは、ビジネスアナリストに必要な重要なスキルの1つです。

結論

ビジネスアナリストのスキルは、ハードスキルとソフトスキルの組み合わせです。 あなたが成功するビジネスアナリストになりたいのなら、それはあなたがあなたの技術的能力を向上させるだけでなくあなたの人々のスキルに取り組むのを常に助けます。

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