ファイル共有は思いやりがあります：クライアントとファイルを共有するための最良の方法
公開: 2018-11-13グラフィックデザイナーとして、あなたの仕事の半分は、クライアントと大きなファイルを共有する方法を見つけるのに苦労しているように感じるかもしれません。 大規模な販促資料、Webサイトのワイヤーフレーム、電子書籍、またはあらゆる種類のビデオコンテンツを作成している場合、ファイルはおそらく非常にかさばり、クイックワードドキュメントを転送する従来の方法の多くは機能しません。 より良いファイル共有ソリューションを絶えず探しているなら、私たちはあなたが試すためのいくつかの提案を持っています。 以下の提案は、デザイナー、クリエーター、および大きなファイルタイプを扱うすべての人を対象としています。
6高速で安全なファイル共有ソリューション
共有ドライブスペースにアップロードする
この時点で、あなたとあなたのクライアントがあなたの電子メールクライアントまたは同様の経路を使用して共有クラウドベースのスペースにログインできる、いくつかの異なる「ドライブ」スタイルのスペースがあります。 これらのドライブフォルダの問題は、想像以上にスペースが制限されていることです。 デザイナーとして、あなたのファイルはこのようなスペースを超える可能性があり、その時点であなたはお金を払うか、貴重なファイルの削除を開始する必要があります。
内部チャットシステムを使用する
内部チャットシステムまたはチャットソフトウェアを介してクライアントと通信する場合、ファイルを非常に簡単に送信できます。 ほとんどのチャットシステムでは、内部ストレージ、Dropboxスタイルのストレージスペース、またはファイルを自分で保管する場所からドラッグアンドドロップできます。 ほとんどのチャットシステム独自のファイル転送機能を使用する場合の注意点は、ほとんどのチャットシステムでは、転送できるファイルサイズが制限されており、ビデオファイルをまったくサポートできないものもあるということです。 できる限り一緒に圧縮することもできますが、最終的には、ファイルが大きくなりすぎた場合はアップグレードする必要があります。 別の方法として、 Dropboxアカウントの割り当て制限以外のDropboxデスクトップまたはモバイルクライアントを使用して、サイズ制限なしでDropboxにアップロードされたファイルへのリンクを簡単に挿入することもできます。
自分のストレージスペースへのアクセスを共有する
なぜファイルを送信する手間をかけるのですか？ ファイルをクラウドに保存し、クライアントに安全なパスワードまたはスペースへのアクセスポイントを提供します。 この方法では、ファイルを1回だけアップロードします。 これは多くの方法で行うことができます。 ファイルを内部のどこかに保存していて、クライアントが安全にログインできるようにしたい場合は、パスワードボールトアカウントをクライアントに与えることができます。 このように、彼らはあなたのパスワードを見たり、あなたのホスティングスペースへの外部アクセスを持ったりすることは決してなく、あなたがアクセスを切る準備ができたら、あなたはコントロールすることができます。 ただし、もっと簡単な方法があります。Dropboxなどのストレージプラットフォームをすでに使用している場合は、クライアントをユーザーとしてそのスペースに追加するだけです。 そこにアップロードすると、クライアントがアクセスできるようになります。アクセスを遮断する必要がある場合は、最終的に制御できます。 迅速性と使いやすさ、セキュリティ、帯域幅のバランスを求めている場合は、Dropboxなどのツールを探し回ることをお勧めします。
大型ハードドライブディスク+宅配便で送信
これは、大学の論文をフラッシュドライブに入れて学校に行ったり来たりするための、より大きく、より洗練された、より高価なバージョンです。 ファイルをクラウドから削除するのは少し古い学校のようですが、ファイルを外付けハードドライブにロードすることは、ハードドライブ自体と同じくらい安全です。 宅配便を利用することで、これらのファイルの保護を保証（および支払い）できます。 これは、物事を安全に保つ必要があるときに、大規模で技術的で一般的な名前の企業がファイルを転送する方法です。 予算が限られている場合、これはおそらく現実的ではありませんが、小規模な機関や、政府/法務/その他のセキュリティに重点を置いた顧客がいる場合は、これが適切なオプションになる可能性があります。
ランダムなブラウザ内ファイル共有ツールを使用する
これらのオンラインファイル転送サイトのいくつかが処理できるファイルの大きさに驚かれることでしょう。 1回のGoogle検索で数十のオプションが明らかになり、それらのほとんどは機能します。受信者はファイルを1つにまとめて受信し、予想よりも速く受信します。 これらの転送製品の大きなリスクは、セキュリティの約束がないことです。 カジュアルなプロモーションアセットやマーケティングアセットを作成するだけの場合は、セキュリティを気にせずにクライアントにすばやくショットするのが快適かもしれませんが、内部アセットやクライアントのNDA内で保護されているものについては、これはおそらく最善の策ではありません。
FTPファイル共有
この古い学校のファイル共有方法は、クラウドでビジネスを成長させた人にとっては少し時代遅れまたはかさばると感じるかもしれませんが、それでも機能し、以前の提案とは異なり、非常に安全です。 デザイナーや他のクリエイティブがこの方法を使用しない主な理由は、この方法が存在することに気付いていないためです。 FTPアクションは、ファイルを転送するためのユーザーフレンドリーではなく、バックエンドの方法の1つであるため、人々を怖がらせる可能性があります。 これは、ファイルのFTP転送を管理する方法に関するわかりやすいガイドです。
ファイル共有は必ずしも完璧だとは限りませんね。 使いやすさと即時性、ファイルサイズの帯域幅、手頃な価格、セキュリティの適切な組み合わせを探しています。これは、存在しない完璧さを探しているように感じることができます。 ただし、より技術的なオプション、より遅いオプション、またはより多くの作業を必要とするオプションを試してみる場合は、ビジネスに役立つものを見つけることができます。 誰が知っている、あなたがこれらのいくつかを試した後、あなたは完璧な解決策を見つけるかもしれません。
どう思いますか？
以下にコメントして、最大で最悪のファイルをクライアントに送信する方法と、現在使用している方法を好む理由をお知らせください。 さまざまな業界やニーズに何が役立つかについて話し合いたいと思います。
グラフィックデザイナー、開発者、作成者、またはファイルを共有するための最良の方法のレビューから利益を得るだろう人を知っているなら、この記事を共有してください！
*これはDropboxのスポンサー付き投稿です。 すべての意見は私自身のものです。 Dropboxは、言及されている他の製品またはサービスと提携しておらず、それらを推奨していません。