2023 年に最適な時間管理アプリ [どれを使うべきか]

テクノロジーは、つながり、改善し、効率的に実行するよう私たちに多大な刺激を与えてきました。 したがって、テクノロジーと連携した時間管理ツールは、生産性を高めるためのゲートウェイです。

何かに取り組んでいるときに気が散ることがよくありますか? 時間管理アプリが必要になるのはこのときです。従業員の 35%以上が、日常の生産性を脅かすものとして時間管理スキルの低さを挙げており、効果的な時間管理アプリの必要性はこれまで以上に高まっています。

生産性を維持すること自体が困難なタスクであり、時間管理アプリはそれを簡素化する可能性を秘めています。 何百もの時間管理アプリが、ニーズに合わせて時間を計画し、私生活と仕事の両方で効率的になるのに役立ちます。 必要なのは、あなたに最も適したものだけです！

情報に基づいた意思決定を行い、生産性を向上させるのに役立つ、今年の学生と専門家向けの最高の時間管理アプリについて話し合いましょう.

タイムマネジメントツールとは？

時間管理ツールは、1 日の旅程を整理してスケジュールを立てることで、締め切りに効率的に到達するのに役立ちます。 成功への鍵として使用される場合、時間管理ツールはこの競争の激しい世界で非常に重要です。 時間管理ツールの主な目的は次のとおりです。

• 現実的な目標を設定するには
• 生産性を最大化するのに役立ちます
• 個人組織の改善

時間管理ツールは、組織内のチームの生産性も向上させます。 チームが常に締め切りに間に合わない場合は、時間管理ツールを組み込んで作業をシームレスに実行すると、実り多い結果が得られます。 時間管理ツールを実装することで、より重要な業務に優先順位を付けることができるようになり、効率が向上します。

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時間管理ツールは、1 日を計画するトラッカーと誤解されることがよくあります。 ただし、時間管理ツールはそれ以上のものです。 時間管理ツールは、作業効率を高め、スケジュールを適切に調整するのに役立ちます。

仕事の効率を高めるためにインターネットで無料でアクセスできる最高の時間管理ツールについて知るために、読み続けてください.

時間管理ツールの重要性

前述したように、時間管理ツールは、1 日を計画する単なるトラッカーではありません。 時間管理スキルを向上させるために、個人的および職業的生活において極めて重要な役割を果たします。

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ここでは、あなたの生活を楽にするこれらの時間管理ツールの重要性のいくつかをリストしました. 彼らです：

1. 目標を書き留め、効率的な時間管理でそれらを定義します。
2. 事前にあなたの週を整理するのに役立ちます。
3. 保留中のタスクと完了したタスクの概要を提供します。
4. 優先順位の割り当てをセグメント化できます。
5. 各雑用に費やした時間を記録して分析し、最適化します。
6. タイムラインに準拠しながら、管理タスクを簡素化します。
7. チームとの円滑な調整を支援します。
8. 気を散らすものを減らしながら、会議やエンゲージメントの管理を改善します。
9. 自分の弱点を反省し、改善するのに役立ちます。
10. これらのアプリを使用すると、職務の調整が容易になります。

時間管理ツールのリスト

時間管理があなたの人生にもたらす計り知れないメリットを考慮して、学生や専門家が効率を高めるのに最適な時間管理アプリをいくつか含むリストを作成しました. ただし、1 つのアプリに投資するか、複数のアプリに投資するかは、完全にあなたの裁量です。

1.トグルプラン

チームを効率的に管理したい場合、Toggl Plan は流動的な概要で物事を理解するのに役立ちます。 Toggl Plan を使用すると、進行状況を監視し、機敏に変更を加えることができます。 他のオンライン ツールと同様に、このアプリケーションを Chrome 拡張機能として追加することもできます。 BuzzFeed、Microsoft、Spotify などの企業は、このツールを利用して仕事を簡単にこなしています。

このアプリを使用する専門家:プロジェクト マネージャー、チーム リーダー。

2.トグルトラック

Toggl Track は、リアルタイムの生産性を追跡する多目的で強力なアプリです。 時間をシームレスに追跡するのに役立ち、1 つの特定の課題に費やした時間に関するデータを提供します。 Toggl Track は、リソースを効果的に割り当てる際にも非常に役立ちます。

このアプリを使用する専門家:スクラム マスター、プロジェクト マネージャー、およびアナリスト。

3.ペイモ

堅牢な追跡機能を備えたアプリが必要な場合は、Paymo が正しいオプションです。 その強力な時間追跡機能により、業務用または個人用の使用に関係なく、時間を効率的に管理できます。 Paymo Plus と呼ばれる自動トラッカーをインストールして、追加のメリットを得ることもできます。 このアプリは、レポートとプルーフ オブ ワークにより、時間効率に関する洞察を提供します。

このアプリを使用する専門家:人事担当者。

4.トレロ

Trello を使用すると、完了してチームの誰かに割り当てたいタスクの詳細なカードを作成することで、時間を管理できます。 各雑用が終了したら、Trello ボードをさらに移動できます。 これは、進捗状況を効率的に追跡するのに役立ち、1 つの義務を完了するのにどれだけの時間を費やしたかを示します。 各ボードを「To Do」、「In Progress」、「Completed」などの列で分割して、進捗状況を確認することもできます。

このアプリを使用する専門家:視覚に敏感な人やプロジェクト マネージャー。

5.エバーノート

他のすべてのアプリの中でも、Evernote はアーカイブとメモを効率的に整理するのに役立つ無料アプリです。 画像、メモ、ボイスメモをクラウド ストレージと同期します。 レポートやブログ投稿を書いている場合は、Evernote を使用して Web サイトの画像を保存し、後で使用することができます。 Evernote を使えば、もう書き写す必要はありません。

このアプリを使用する専門家:ブログ ライター。

6.ドロップボックス

無料サービスといえば、Dropbox も無料サービス アプリで、ドキュメント、画像、重要な Web サイト リンクなどを保存できます。 重いファイルをメールに添付する代わりに、Dropbox にアップロードして受信者にアクセス権を与えることができます。 Dropbox を使用すると、時間を簡単に管理でき、他の作業に費やす時間を節約できます。

2022 年に学ぶべき最高の管理スキル

このアプリを使用する専門家:プロジェクト マネージャー、人事担当者、Salesforce など。

7.レスキュータイム

ソーシャルメディアは、今日の私たちのライフスタイルに欠かせないものになっています。 したがって、ソーシャルメディアの時間を管理する時間管理スキルは非常に重要です。 Rescue Time は、あなたがどこで時間を費やしているかについての週次レポートを送信する時間管理アプリです。 自己課した制限を延長するとポップアップするアラートを設定することで、アクセスを制限できます。

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このアプリを使用する専門家:このアプリは主に、ソーシャル メディアへのアクセスを制限するための個人的な使用に使用されます。

学ぶべきトップマネジメントスキル

どちらを選ぶべきですか？

適切なアプリケーションが見つからない限り、何百ものアプリケーションをテストすることはできません。 時間管理は非常に重要であるため、時間管理アプリを効率的に選択することが極めて重要です。 アプリに投資する前に、特定の質問を自問する必要があります。 プライベートと仕事を管理するために 1 つまたは複数のアプリケーションが必要な場合でも、1 つに落ち着く前にさまざまなアプリの機能を分析してください。 最後に、アプリを選択する際には、アプリの UX と「ルック アンド フィール」も考慮する必要があります。

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