オンラインで最高のプロジェクト管理ソフトウェア
公開: 2021-11-06プロジェクト管理は、ポストイットのメモの確認、スプレッドシートの更新、電子メールの追跡、更新会議の実行ではなくなりました。 専門家は、情報を整理し、タスクを割り当て、進捗状況を確認するためのさまざまなデジタルリソースを利用できるようになりました。 適切なプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトの包括的なビューを一目で確認できます。 このブログでは、いくつかの優れたオプションを紹介します。
目次
10主要なプロジェクト管理ソフトウェア
1.ベースキャンプ
Basecampは、デザインビジネス向けのシンプルなプロジェクト管理アプリとして2004年に開始されました。 ただし、その編成とコミュニケーションの利点により、ワークストリームを解きほぐすためのオールインワンツールキットとして市場ですぐに注目を集めました。 今日、何百万もの企業がBasecampでプロジェクトに取り組んでおり、何千もの企業がクライアントにより良いサービスを提供するためにサインアップしています。
これを際立たせるいくつかの機能は次のとおりです。
- スケジュールとカレンダー
- プライベートメッセージングのオプションを使用したリアルタイムチャット
- ファイルの保存と検索機能
- メールの統合
- カスタマイズされた通知
- Web、Android、およびiOS間でのアクセス
Basecampのすっきりとしたインターフェースは、学習曲線が低く、マネージャーやチームがプロジェクトをすばやく把握できるようにします。 とはいえ、月額サブスクリプションプランを購入する必要があるため、初期段階のベンチャーよりも大規模な組織に適しています。
2. Microsoft Project
Microsoft Projectは、1984年以来、プロジェクト管理の分野で使用されています。MSOffice 365サブスクリプションに追加することも、購入してコンピューターに個別にインストールすることもできます。 これを使用して、スケジュールの作成、タスクへのリソースの割り当て、予算の管理、およびワークロードの分析を行うことができます。 さらに、ワークロードを簡単に分析し、レポートをPowerPointにエクスポートできます。
このツールは、プロジェクト管理の経験が数年ある個人に最適です。 既にMicrosoftエコシステムのセットアップを使用していて、リソース、タスク、および人員の詳細が必要な場合は、オンラインのMSProjectツールを選択することをお勧めします。
3. Trello
Trelloは、プロジェクトの目標に向けた進捗状況を示すために視覚的なシグナリングを使用する、柔軟なかんばんベースのツールです。 個人と小規模チームの両方がこれを使用して、コンポーネントを整理し、タイムラインを強調し、期日、進行中の作業、レビュー中のタスクなどの可視性を高めることができます。さまざまなボードで構成され、その中に複数のカードを追加して赤に着色できます、緊急度に応じて黄色、緑色。 画像、ハイパーリンク、添付ファイル、カスタムドロップダウンなどを含めることもできます。
Trelloは、デスクトップ、Web、およびモバイルで利用できます。 基本バージョンは、無制限のカードと最大10枚のボードのユーザーが無料で使用できます。 また、ファイルごとに10メガバイトを保存し、ボードの1つを他のオンラインサービスと統合することもできます。 有料プランは手頃な価格で、制限はほとんどありません。
唯一の欠点は、Trelloにはレポート機能が組み込まれていないため、サードパーティの拡張機能が必要になることです。
4.Zohoプロジェクト
Zoho Projectsは、かんばんやその他の伝統的なスタイルに基づいたもう1つの生産性ツールです。 ワークフロー管理機能、ガントチャート、およびカスタムレポートが満載です。 チームのコミュニケーションに関しては、Zohoがチャットアプリを持っているので、メールやSlackにジャンプする必要はありません。
ZohoプロジェクトをZohoのアプリスイートまたはMicrosoftやGoogleなどの他のプラットフォームと統合することもできます。 全体として、このプロジェクト管理ソフトウェアは、手頃な価格ですべての標準的な利便性と実用性を提供します。
5. LiquidPlanner
LiquidPlannerは、ヘルプデスクスタイルのトラッカーとリソース管理ツールで知られています。 これを使用して、ユーザーまたはグループにオンオフの作業割り当てを割り当てることができます。 成果物を見積もりながら、余分な作業が人々に与える影響を自動的に評価します。
組み込みのレポートやクラウドストレージから、Zapierサポートを介した他のビジネスツールとの自動接続まで、LiquidPlannerは最新のプロジェクト管理ソフトウェアに期待するすべてのものを備えています。 初心者がLiquidPlannerを学び、習得するには時間がかかります。 ただし、小規模または臨時のチームに所属していない場合は、ワークスペースを刷新するための月次および年次計画を検討できます。
6.チームワークプロジェクト
わかりやすく直感的なユーザーインターフェースを備えたアプリです。 複雑なチャートを自分のやり方で投げ出す代わりに、それはあなたの仕事を伝統的なリストまたはかんばんボードとして整理します。 必要な情報を得るために複数の画面を掘り下げる必要はありません。
他のプロジェクト管理アプリと同様に、Teamwork Projectsは、アプリ内または他のサービスとの統合を通じてアクションを自動化できます。 無料利用枠（2つのプロジェクトと限られたストレージスペースを許可）またはハイエンドのエンタープライズバージョンのいずれかを選択できます。 これは、標準のWebビューとモバイルアプリの両方として市場で入手できます。
7. Wrike
新しいシステムの要点を学ぶことなく中規模のプロジェクトを管理したい場合は、Wrikeを試してみてください。 使いやすいダッシュボード、ガントチャート、および組み込みのレポートスイートにより、初心者にも適しています。 Wrikeの無料バージョンでは、基本的なタスク管理機能、インタラクティブなスプレッドシート、スケジューリングツール、Googleドライブ、OneBox、OneDriveなどとのクラウド統合も利用できます。専用の時間追跡システムに代わるものではありませんが、ほとんどの処理が可能です。要件の効果的に。
8.アサナ
Asanaは、タスク、アイデア、会話の単一の場所と考えることができます。 ユーザーがプロジェクトの詳細を全員と共有できる「チームページ」があり、「スマートボックス」ではチームメンバーが重要な更新のみを受け取ることができます。 Googleドライブ、Dropbox、MailChimp、Githubなどのシステムと統合できます。
Asanaの基本バージョンは無料で入手できます。 エンタープライズパッケージは、さまざまな価格帯でより多くの制御とサポートを提供します。
9. ClickUp
ワークフローをカスタマイズしたり、タスクにさまざまな依存関係を追加したりする場合は、ClickUpを確認してください。 プロジェクトの目標、タスク、ドキュメント、メール、チャットを統合プラットフォームに持ち込み、Todoist、TickTickなどの他のプロジェクト管理ツールを置き換えることができます。
そのスター機能のいくつかの追加があります：
- やることリスト
- スプレッドシート
- リマインダー
- 目標追跡
- 時間追跡
- イベント
- 録音
- 資源管理
- Eメール
- コメントコメント
- チャット
ClickUpには、無料プラン、無制限（有料）プラン、およびさまざまなタイプのユーザーとプロジェクト管理を目的としたビジネスプランがあります。
10. TeamGantt
TeamGanttは、迅速なセットアップ手順とより優れたチームコラボレーションを好む中小企業に最適です。 同僚をガントチャートに招待し、編集アクセス権を付与することもできます。 ただし、このソフトウェアにはアプリ内通信機能がありません。
最大10人のユーザーが1つのプロジェクトに無料のツールを使用できます。 ただし、無制限のユーザーとプロジェクトを許可する有料プランは、対応するプランよりもわずかに高価です。
上記のツールとは別に、Slack、Proofhub、Backlog、Plutioも見ることができます。 すべてのソフトウェアには長所と短所があります。 したがって、機能、価格設定、およびスケーラビリティの代替案を評価した後、最終的な選択を行ってください。
市場で入手可能なさまざまなプロジェクト管理ソフトウェアについて理解したところで、それらの使用法のコンテキストについて詳しく見ていきましょう。
それらのほとんどに共通するものは次のとおりです。
- タスクリスト：チームメンバーを同じページに表示するためのタスクと作業割り当ての割り当てと更新。
- スケジュール：カレンダー、ガントチャート、およびタスクがプロジェクト全体のどこに適合するかを示すマイルストーン機能。
- ファイル共有：時間を節約するために、主要なドキュメントとファイルを1か所に整理します。
- コミュニケーション：メールを交換したり、リアルタイムチャットを行ったり、プロジェクトの特定の側面についてコメントしたりして、問題を解決します。
- レポート：目標に沿ってプロジェクトの進捗状況とタイムラインを更新します。
在宅勤務と柔軟な在宅勤務の取り決めが業界全体で注目を集めているため、オンラインプロジェクト管理ツールの需要が高まっています。 新興企業や多国籍企業から学校や官公庁に至るまで、すべての組織がその重要性を認識しています。 雇用主の観点からは、これらのソフトウェアツールに精通している人を雇うことをお勧めします。 したがって、意欲的なプロジェクトマネージャーは、少なくとも1つのツールキットを認識することを目指す必要があります。
世界のトップ大学からオンラインで管理コースを勉強してください。 マスター、エグゼクティブPGP、または高度な証明書プログラムを取得して、キャリアを迅速に追跡します。
結論
プロジェクト管理の実務知識は、チームリーダーだけでなく、ソフトウェア開発者、UI-UXデザイナー、マーケティング/セールスプラクティショナー、ビジネスアナリスト、コンサルタント、起業家にも関係があります。 Duke Corporate EducationとupGradによる製品管理証明書プログラムは、学習の過程であなたを支援することができます。 ユーザー調査、プロトタイピング、分析を通じて、完全な製品ロードマップを作成する方法を学びます。 また、さまざまな種類のデジタルツールを使用して、業界のプロジェクトや課題を実装することもできます。
upGradの利点は、メンターシップの機会、個別のフィードバック、専門家とのやり取り、および実際の製品の問題への露出に表れています。 そこにある最高のプロジェクト管理ソフトウェアについて知ったので、あなたは有利なスタートを切ることができます。 だから、あなたが得た知識を使って意味のある質問をし、強力な第一印象を与えてください！
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