2023年のトップ50のExcelインタビューの質問と回答のガイド

Excel は、さまざまな業界で使用されている最も強力なツールの 1 つです。 簡単な計算や詳細なレポートの作成に、世界の企業の 80%以上が何らかの形で Excel を使用していると報告されており、Excel はオフィスの必需品となっています。

その点で、新入生と経験豊富な候補者が夢の仕事に就くのを助けるために、 MS Excelの面接の質問と回答のトップ50を以下に示します.

初心者向けのMS Excelインタビューの質問と回答

次のリストは、特に初心者向けの基本的なMS Excel 面接の質問と回答を示しており、面接の準備に役立ちます。

1. マイクロソフト エクセルとは?

回答: Microsoft Excel は、情報またはデータを表形式で保存する電子スプレッドシートまたはコンピューター アプリケーションとして説明できます。Windows、Android、IOS、macOS などのさまざまなオペレーティング システムに対応しています。

2. Microsoft Excel の主な機能をいくつか挙げていただけますか?

回答: Microsoft Excel の主な機能の一部を次に示します。

• 外部データベースを分析に使用するのに十分な柔軟性を提供します。
• DATE や COUNTIF などの組み込み関数があります。
• データ検証のプロセスを容易にします
• VBA、Visual Basic for Application の提供

3. 細胞とは？

回答：簡単に言えば、セルとはデータを保存できる領域を指します。行と列の交点に位置し、1 つの Excel シートは 1,048,576*16.384 セルで構成されます。

4. セルアドレスとは?

回答:セル アドレスとは、ワークシート内の特定のセルを識別するために主に使用されるアドレスを指します。行番号と列のアルファベットの組み合わせです。

5. スプレッドシートで何がわかる？

回答:スプレッドシートはセルの集まりとして定義でき、それを利用してあらゆるデータを管理できます。さまざまな行と列で構成されています

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6. Excel でセルを追加する方法はありますか?

回答:はい。Excel では、ユーザーの便宜のために複数のセルを追加できます。プロセスはかなり簡単です。 追加するセルをクリックして、セル メニューから [挿入] を選択するだけです。 [セルを下にシフト] や [セルを右にシフト] など、さまざまなオプションが表示されます。 選択を行い、[OK] をクリックします。

7. セルをフォーマットするにはどうすればよいですか?

回答:セルのフォーマットに使用できるフォーマット セル オプションは主に 6 つあります。これらには以下が含まれます-

• 保護
• 番号
• アライメント
• フォント
• 塗りつぶし
• 番号

8. セルにコメントを入力する方法はありますか?

回答:はい、以下のプロセスに従ってセルにコメントを入力できます。

• コメントを追加するセルを選択します
• それを右クリックします。
• セル メニューから [挿入] を選択します。
• 提供された領域にコメントを入力します

セルを右クリックし、セル メニューから [コメントの削除] オプションを選択して、コメントを削除することもできます。

9. リボンで何を理解しますか?

回答:リボンは、Excel のツールバーとメニューの代わりとして定義できます。通常は画面の上部にあり、CTRL+F1 でアクセスできます。 リボンの主な機能は、ユーザーがいくつかの最も重要な機能を直接操作できるようにすることです。

10. ワークシートがコピーされないようにするにはどうすればよいですか?

回答:ワークシートのセルを他のユーザーがコピーできないようにするには、次の手順に従います。

• メニューバーに移動
• レビューオプションを選択します
• シートの保護をクリック
• パスワードを入力してください

11. Excel のレポート形式にはどのような種類がありますか?

回答: Excel は、コンパクト、表形式、およびレポートの 3 種類のレポート形式をユーザーに提供します。

12. Excel シートで数式を使用する目的は何ですか?

回答: Excel シートの数式は、基本的に複雑な計算を簡略化するために使用されます。さらに、数式の助けを借りて、別の数字または数字に置き換えられた数字を自動的に計算できます。

13. Excel の Freeze Panes で何を理解していますか?

回答: Freeze Panes を使用すると、ユーザーはシートを下にスクロールした後でも、行または列の見出しを表示できます。この機能を有効にするには、まず固定する行と列を選択する必要があります。 通常、一番上の行または最初の列です。 これに続いて、[表示] タブに移動します。ここには、[ペインの固定] オプションがあります。 3 つのオプションが表示されます。 好みに応じて、いずれかをクリックします。

14. 数式と Excel の関数をどのように区別できますか?

15. スプレッドシートにフィルターを追加するショートカットはありますか?

回答:はい、Ctrl+Shift+L を使用して、スプレッドシートにフィルターを追加できます。フィルターを使用すると、データベース全体を変更することなく、特定のデータのみを表示できます。

16. 列のサイズを変更するにはどのような方法がありますか?

回答: Excel の列は 2 つの方法でサイズ変更できます。

• 列の幅を変更したい場合は、列の右側を必要な長さまでドラッグします。
• [ホーム] タブにある [書式設定] ボタンから列幅を変更することもできます。 そこに、[列の幅を自動調整] オプションがあります。 それをクリックして、セルのサイズを変更します。

17. Excel のピボット テーブルとは何ですか?

回答:ピボット テーブルは、Excel がユーザーに提供する多くのツールの 1 つです。このツールを使用すると、大量のデータをシンプルかつインテリジェントな方法で分析、計算、および要約できます。データの現在の傾向、比較、およびパターンを表示するのに役立ちます。

18. ピボット テーブルを作成するにはどうすればよいですか?

回答: Excel でピボット テーブルを作成するには、3 つの簡単な手順に従う必要があります。

• 挿入に移動し、ピボットテーブルオプションをクリックします
• 好みのテーブルまたは範囲を選択し、ピボット テーブルを配置する場所を選択します。
• ピボット テーブルに表示する領域をドラッグするだけです。

19. Excel の LOOK UP 関数とは何ですか?

回答: LOOK UP 関数は、配列から値を返したい場合に主に使用されます。

20. Excel の 3 種類のブック保護は何ですか?

回答:ワークブックを Excel で保護するには、3 つの方法があります。

• ワークブックのパスワードを保護します。
• シートの削除または非表示に対する保護
• ウィンドウのサイズまたは位置の変更に対する保護。

21. Excel 関数へのショートカットを作成するにはどうすればよいですか?

回答:ホーム ボタンのすぐ上にあるクイック アクセス ツールバーを使用して、ショートカットを作成できます。

22. ピボット テーブルで自動並べ替えを無効にする方法を提案できますか?

回答:この機能を無効にするには、行ラベルまたは列ラベルのドロップダウン メニューをクリックする必要があります。これに続いて、その他の並べ替えオプションが表示されます。 それをクリックすると、並べ替えダイアログボックスが表示されます。 そこから、[その他のオプション] をクリックし、[自動的に並べ替え] の選択を解除します。

23. Excel の What If 条件の目的は何ですか?

回答: What If 条件は基本的に、Excel 数式のデータを変更して、異なる回答を生成できるようにするために使用されます。

24. Excel のマクロとはどういう意味ですか?

回答: Excel のマクロは、何度でも記録または実行できるアクションまたは一連の命令です。

25. Excel で使用できる 5 種類の COUNT 関数は何ですか?

回答: Excel の 5 種類の COUNT 関数は、次のとおりです。

• カウント
• カウンター
• カウントブランク
• COUNTIF
• カウント

経験豊富なユーザー向けのExcelインタビューの質問.

26. Excel でハイパーリンクを作成する方法を 1 つ挙げていただけますか?

回答:ハイパーリンクを作成するには、まずセルまたはテキストを選択し、CTRL+K を押します。ダイアログ ボックスにアドレスを入力し、[OK] をクリックします。

27. Excel のスライサーの機能は何ですか?

回答: Excel のスライサーは、ピボット テーブルをすばやく効率的にフィルター処理するために使用されます。スライサーを挿入するには、まずピボット テーブル内にある任意のセルをクリックする必要があります。 これに続いて、[分析] に移動し、[フィルター] を選択して、最後に [スライサーを挿入] を選択します。

28. Excel にある 3 つのワイルドカードは何ですか?

回答:アステリックス (*)、疑問符 (?)、およびチルダ (~) は、数式で使用できる Excel の 3 つのワイルドカードです。

29. SUM は Excel でどのように機能しますか?

回答: Excel の SUM 関数は、定義されたセル範囲内のすべての数値を合計します。たとえば、=SUM(A1:G1) は、A1 から G1 までの範囲内のすべての数値を加算します。

30. Excel の SUMIF 関数の目的は何ですか?

回答: SUM 関数と同様に、SUMIF は特定の条件が満たされた場合にのみ機能します。たとえば、=SUMIF(E1:G1, '<10) は、E1 から G1 までの範囲内で 10 未満のすべての数値を加算します。

31. Microsoft Office を使用せずに C# で Excel ファイルを作成するにはどうすればよいですか?

回答:オープンソースの小さな C# ライブラリである ExcelLibrary を使用して、Microsoft Office をインストールせずに C# で Excel ファイルを作成できます。もう 1 つの方法は、ピボット テーブルのサポートも提供する EPPLus を使用することです。

32. Excel で現在の日付を取得する方法はありますか?

回答:はい、TODAY 関数を使用して Excel で現在の日付を取得できます。これは、Excel の日付形式で現在の日付を返すのに役立ちます。同じ構文はTODAY() です。

33. Excel の IF 関数の目的は何ですか?

回答: IF 関数は、主に Excel で特定の条件が true か false かを確認するために使用されます。true の場合はそれに応じた結果が生成され、false の場合は別の結果が生成されます。

34. VBA コードをデバッグするにはどうすればよいですか?

回答: F8 キーを使用すると、VBA コードを 1 行ずつデバッグするのに役立ちます。または、実行を終了するためのブレークポイントを作成することもできます。

35. 関数とサブルーチンの違いを 1 つ挙げていただけますか?

36. VBA 関数に引数を渡すにはどうすればよいですか?

回答:引数を参照または値として VBA 関数に渡すことができます。

37. Excel の VLOOKUP 関数とは何を意味しますか?

回答: VLOOKUP 関数は、同じ行にある異なる列から値を返すために使用されます。式は

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. MS Excel の相対セル参照とは何を意味しますか?

回答:相対セル参照とは、値または数式を含むセルの正確な位置を指します。数式が別のセルにコピーされると、自動的に変更されます。

39. Excel の絶対参照とはどういう意味ですか?

回答:相対セル参照とは異なり、絶対参照は特定のアドレスを示します。これは、コピー先に関係なく、常に一定であることを意味します。

40. Excel のすべてのシートに同じ書式を適用できますか?

回答:はい。ワークシート タブを選択し、[すべてのシート タブを選択] をクリックします。これにより、すべてのワークブック シートに同じ書式が適用されます。

41. Excel の PEMDAS とは?

回答: PEMDAS は、Excel での操作の順序を指します。つまり、

• 括弧
• 指数
• 乗算
• 分割
• 加算と
• 減算

42. Excel で SUBSTITUTE 関数と REPLACE 関数をどのように区別できますか?

回答: SUBSTITUTE 関数は、文字列内の古いテキストを新しいテキストに置き換えるのに役立ちます。REPLACE 関数は、テキスト文字列の一部を別のテキスト セットに置き換えるのに役立ちます。

43. Excel で前のシートから次のシートに移動するにはどうすればよいですか?

回答: CTRL+ PgUp を使用すると、前のシートに移動します。次のシートに移動するには、CTRL + PgDown を押す必要があります。

44. Excel の名前ボックスの機能は何ですか?

回答: Excel の名前ボックスは、ワークシートの特定の領域に戻るのに役立ちます。名前ボックスに特定のアドレスまたは範囲名を入力するだけです。

45. ピボット テーブルが変更されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

回答:ワークシートにある PivotTableUpdate は、通常、ピボット テーブルが変更されているかどうかを確認するために使用されます。

46. What If 分析ツールの 3 つのタイプは何ですか?

Ans: What IF 分析ツールの 3 種類は次のとおりです。

• データ テーブル
• シナリオ
• ゴールを目指す

47. Excel の HLOOKUP 関数の目的は何ですか?

回答:名前が示すように、HLOOKUP は水平ルックアップを実行するために使用されます。同じ構文は次のとおりです。

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. Excel で平均を計算するにはどうすればよいですか?

回答: AVERAGE 関数は通常、Excel でデータの平均を計算するために使用されます。同じ構文は次のとおりです。

AVERAGE(数値 1、数値 2、…)

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49. Excel で複利を計算するにはどうすればよいですか?

回答: FV 関数は、通常、Excel で複利を計算するために使用されます。FV(rate, nper, pmt, pv, type)構文に従います。

50. 合計以外の結果を表示するように値フィールドを変更する方法はありますか?

回答:はい、合計以外の結果を得るには、金額の合計を右クリックする必要があります。これに続いて、[値フィールドの設定] を選択し、指定されたリストから任意の値を選択して、[OK] を押します。

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結論

以上で、 Excel インタビューの上位 50 の質問と回答を終わります。 Excel の学習は、今日の世界で最も必要なものになっています。 特に、急速に拡大するデータ サイエンス業界の一員になることを目指している場合はなおさらです。 データ サイエンスは、Excel を多用して、データ駆動型のアプローチに対する支援を求めています。 したがって、Excel の使い方を理解することで、データ サイエンスで成功する可能性が大幅に高まります。

Excel の学習は不可欠な役割を果たしますが、適切な資格情報とスキル セットを持つことは、データ サイエンスの役割を担うためにも同様に重要です。 upGrad のMaster of Science in Data Scienceプログラムは、データ サイエンスの旅を成功させるために必要なキャリアの要求を後押しします。

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