非営利団体向けの 15 の無料リソース

公開: 2022-08-09

ほとんどの新旧の非営利組織は、成長するための資金が限られています。無料リソースの利点を活用できる場所です。これらの無料のリソースは、非営利団体の拡大と成功に役立ちます。非営利団体は、オンラインツールとオフラインツールを使用することで、競争の一歩先を進み、時間とお金を節約できます。

したがって、この記事では、非営利団体がビジネスを無料で構築、管理、促進するのに役立つお気に入りのツールを思い出しました。非営利団体は、予算のために拡大を制限する必要がなくなりました。このブログのほとんどのツールは無料ですが、プレミアム機能にアクセスするために最小限の支払いを求めるものもあります.

非営利団体向けの 15 の無料リソース

非営利団体の主な目標は資金調達であることを私たちは知っています。しかし、それとは別に、非営利団体も他のビジネスと同様に日々の活動を管理する必要があります。したがって、リストされているツールは資金調達に限定されているだけでなく、非営利団体が生産性を維持し、作業をシームレスに管理するのにも役立ちます. これらのリソースをさまざまなカテゴリに分類しました。それらを1つずつ見てみましょう。

1. お金の管理と財務ツール

お金は、非営利団体の使命を推進します。予算の作成と財政の管理は、非営利団体の長期的な成長と成功に拍車をかけることができます。これは、非営利団体が収入を追跡し、間接費をどこで削減するかを明確にするのに役立ちます。非営利団体は、資金管理ツールと財務ツールを使用して手作業を最小限に抑え、生産性を向上させることができます。

非営利団体向けの資金管理および財務ツールのいくつかを見てみましょう。

クイックブック

非営利団体はさまざまなソースから寄付を集めるため、寄付を追跡することは重要です。また、さまざまな資金調達イニシアチブやプログラムのコストを監視する必要がある場合もあります。ここで QuickBooks が役立ちます。非営利団体がこのプロセスを自動化するのに役立ちます。 QuickBooks を使用すると、非営利団体は収益と費用を簡単に追跡できます。非営利団体は、QuickBooks を使用して、寄付の追跡、請求、簿記などの会計ニーズを管理できます。

一番いいのは、QuickBooks が非営利の技術マーケットプレイスである Techsoup を通じて非営利団体に割引価格を提供していることです。さらに、非営利団体は、サブスクリプションを購入する前に、QuickBooks の 30 日間の無料試用版を利用できます。

ジップブック

Zipbooks は、無料の非営利会計ソフトウェアを探している非営利団体向けのワンストップソリューションです。 Zipbooks を使用すると、非営利団体は寄付を受け入れ、口座残高を管理し、成長に集中しながら適切な予算を作成できます。寄付を追跡することは、非営利団体にとって厄介なことの 1 つです。 Zipbooks は、非営利団体が収入と支出をリアルタイムで追跡し、詳細な財務報告書を作成し、最新の貸借対照表などを作成するのに役立ちます。

ZipBooks を使用している非営利団体は、定期的な簿記活動に費やす時間を 15% 削減しています。それだけでなく、Zipbooks は 100% クラウドベースのソリューションです。そのため、誰でも非営利団体の口座残高を追跡し、世界中のどこからでも支払いを受け付けることができます。初期段階の非営利団体、または高価な非営利会計ソフトウェアの予算が不足している非営利団体は、Zipbooks の無料プランを検討する必要があります。

CRM（顧客関係管理）ツール

新しいドナーを見つけるには、費用と時間がかかります。非営利団体は、既存の寄付者を維持する必要があります。また、既存の寄付者は、新規の寄付者よりも多くの寄付をする傾向があることもわかっています。したがって、非営利団体は寄付者と関わり、シームレスなユーザーエクスペリエンスを提供する必要があります。ここで CRM ツールが重要な役割を果たします。寄付者との関係を最大化するために、重要な寄付者の詳細を非営利団体に提供します。

以下は、最高の無料の非営利 CRM ツールです。

Zoho CRM

非営利企業は、電話のスケジュール設定、レポートの準備、寄付者の詳細の追跡、監査の実施など、多くのタスクを手動で実行しています。これにより、非営利団体はビジネスの中核分野に集中することができなくなります。 Zoho などの CRM ツールを使用すると、多くの活動を自動化できるため、生産性が向上します。非営利団体は、Zoho を使用してスプレッドシートを移行し、プロセスを自動化し、堅牢な資金管理ソフトウェアを作成できます。

Zoho CRM ツールは、ソーシャルメディア、ウェブサイト、メール、WhatsApp、SMS と簡単に統合することで、非営利団体がオムニチャネルのプレゼンスを確立するのにも役立ちます。また、非営利団体が寄付者情報を分離して、対象を絞ったキャンペーンを作成するのにも役立ちます。さらに、このツールはデスクトップとモバイルの両方で利用できます。

セールスフォース

現在、約 47,000 の非営利団体が Salesforce を使用しています。非営利団体の 76% が、Salesforce によって効率が向上し、寄付者との関係が強化されていると報告しています。資金調達とは別に、非営利団体は組織を維持し、透明性を維持し、財政を管理する必要があります。これらはすべて、Salesforce Nonprofit Cloud の助けを借りて行うことができます。

非営利団体にとって、財政、助成金、労働力などを管理することは非常に困難な場合があります。 Salesforce などの CRM ソフトウェアを使用することで、組織を維持できます。これにより、非営利チームがカスタムダッシュボードを設計できるようになり、作業をより効果的に管理および実行できるようになります。非営利団体は、プログラム管理、チャネル間の効果的なコミュニケーション、資金調達など、Salesforce を使用して多くのことができます。

Salesforce の主なメリットは NPSP (Nonprofit Success Pack) です。これは、非営利団体が洞察力に富んだレポートと分析を使用して資金調達イニシアチブの効果を判断するのに役立つ、無料のオープンソースソフトウェアパッケージです。

募金ソフトウェア

資金調達は、非営利団体の生命線です。したがって、適切な資金調達ソフトウェアを選択することは非常に重要です。募金ソフトウェアは、非営利団体が世界中で寄付を受け入れ、寄付者情報を管理し、データを保護し、ブランド認知度を高めるのに役立ちます。完全に有利な状況。

非営利団体向けの最高の資金調達ソフトウェア、Donorbox をご紹介します。

ドナーボックス

96 か国の 50,000 以上の組織から信頼されている Donorbox 寄付ソフトウェアは、非営利団体向けのワンストップソリューションです。非営利団体が寄付を 400% 増やすのに役立ちます。電子メール、ウェブサイト、アウトリーチ投稿のどこにでも寄付ボタンを設定できるため、非営利団体は寄付を集める機会を逃しません。それだけでなく、非営利団体はこれらのボタンを魅力的な CTA (行動を促すフレーズ) でカスタマイズできます。非営利団体は、独自の Donorbox を使用して安全な募金ページをすばやく作成できます。

モバイル寄付を通じて行われた寄付は、昨年 205% 増加しました。したがって、非営利団体は Text-to-Give オプションを提供する必要があります。 Donorbox を使用すると、非営利団体はこのサービスを有効にすることができます。これにより、寄付者は携帯電話にテキストメッセージを送信するだけで寄付を行うことができます。

以下に、非営利団体向け Donorbox の利点をいくつか挙げます。

Salesforce、Mailchimp、PayPal などのアプリとの迅速な統合。
募金キャンペーンを簡単に作成
135 以上の通貨、11 の言語で支払いを受け付けます。
優先度の高いサポートを 24 時間年中無休で提供
テキストトゥギブ、クラウドファンディング、ピアツーピアの資金調達、イベントチケット、メンバーシップキャンペーンなどの機能。
PCI コンプライアンス

メールマーケティングソフトウェア

電子メールマーケティングは、非営利団体が寄付者ベースを増やすための最も効率的で費用対効果の高い方法です。非営利団体は、ブランドの認知度を高め、寄付者を引き付けて変換し、現在および将来の寄付者と関わり、電子メールマーケティングの助けを借りてより多くのことを行うことができます。しかし、適切なメールマーケティングソフトウェアを使用することで、非営利団体はメールマーケティング活動の可能性を最大限に引き出すことができます。

いくつかの最高の無料の非営利電子メールマーケティングソフトウェアを見てみましょう。

メールチンプ

あなたは知っていますか？ Mailchimp は、検証済みの非営利団体や慈善団体に 15% の割引を提供します。メールマーケティングを始めようとしている非営利団体は、Mailchimp の無料プランを検討する必要があります。パーソナライズされたメールを送信することで、非営利団体は 6 倍の取引率を得ることができます。非営利団体が Mailchimp を使用して寄付者をセグメント化し、パーソナライズされたメールを送信できる場所です。

Mailchimp で自動化されたウェルカムメールを作成すると、非営利団体が寄付者のエンゲージメントを高めるのに役立ちます。営利企業と同様に、メールマーケティングキャンペーンの成功を測定することは、非営利団体にとって重要です。 Mailchimp の強力な分析機能は、非営利団体が開封率とクリックスルー率を明確に把握するのに役立ちます。結果に基づいて、コンテンツを改善し、関連性を高めることができます。

簡単な統合などの Mailchimp の機能は、非営利団体がメーリングリストを増やし、アウトリーチを最大化するのに役立ちます。

メールオクトパス

EmailOctopus を使用すると、非営利団体は 20% の生涯割引を受ける資格があります。非営利団体は、EmailOctopus を使用することで、メールマーケティングコストを最大 60% 節約できます。さらに、EmailOctopus は非営利団体に対して、購読を解除した連絡先に対して料金を請求しません。それは素晴らしいことではありませんか？

非営利団体は、使いやすく、キャンペーンをすばやく作成できるメールマーケティングプラットフォームを選択する必要があります。 EmailOctopus はユーザーフレンドリーでシンプルなプラットフォームを提供するため、ボランティアやインターンに依存して電子メールマーケティングキャンペーンを作成する非営利組織に最適です。非営利団体は、EmailOctopus のおかげでトレーニングの手間を省くことができます。

5.コミュニケーションツール

非営利団体は、グローバルチームメンバー、ボランティア、および寄付によって構成されています。彼らと連絡を取り合うのは難しいことです。ただし、最高の非営利コミュニケーションツールは、コミュニケーションを促進し、全員が同じページにいることを保証できます。非営利団体は、シンプルで手頃な価格のコミュニケーションツールを使用して、プロジェクトを割り当て、時間を管理し、活動に関するリアルタイムの最新情報を入手できます。

非営利のコミュニケーションツールをいくつか見てみましょう。

トレッロ

Trello は、非営利団体が組織を維持し、進捗状況を追跡するのに役立つ最適なツールです。非営利団体は、イベント計画、タスク管理、資金調達、コンテンツ作成など、さまざまな目的で Trello を使用できます。Trello は、非営利団体がボードを作成したり、タスクを割り当てたり、アクティビティを作成して完了時にチェックしたりできるため、社内外のコミュニケーションを改善するのに役立ちます。誰でもボードに簡単にアクセスできるため、シームレスなコミュニケーションの流れが生まれます。

また、非営利団体は、すべての Trello プランで割引を利用できます. ただし、基本的な要件を満たし、アトラシアンコミュニティライセンスを申請する必要があります。限られた予算で最高のコミュニケーションツールを探している非営利団体は、Trello をチェックする必要があります。

スラック

Slack は、600,000 以上の組織で使用されている強力なコミュニケーションツールです。非営利団体にとっても多くのメリットがあります。非営利団体は、内部と外部のコミュニケーション用に個別のチャネルを作成し、これらのチャネル内でメッセージ、アイデア、およびファイルを共有できます。外出先でもコミュニケーションを継続するのに役立ちます。非営利団体は、Slack のリアルタイムメッセージングを使用して、メッセージを紛失することなく、進捗状況やその他の重要なお知らせについてボランティアに最新情報を提供できます。

その結果、効率と生産性が向上します。非営利団体は、Slack for Charities 割引を申請して、無料または割引アップグレードを利用することもできます。 Pro サブスクリプションでは、メンバー数が 250 以下のワークスペースには無料アップグレードが提供され、そのサイズを超えるワークスペースには 85% の割引が適用されます。一方、Business+ サブスクリプションでは、あらゆるサイズのワークスペースを 85% 割引で提供します。

6. 時間管理ツール

非営利団体が生産性を高め、目標を達成するには、時間管理が重要です。非営利団体は、時間管理ツールを使用して、各タスクに費やした時間を追跡する必要があります。非営利団体が繰り返しのプロセスを自動化し、不要なものを排除するのに役立ちます。非営利団体向けの最高の時間管理ツールを使用すると、組織はタスクに優先順位を付け、締め切りが近づいているために急ぐのを避けることができます。

自由時間管理ツールを探している非営利団体は、Asana と ProofHub を確認する必要があります。

あさな

非営利団体は、目標に集中するためにもっと時間を費やすべきですが、実際には、ボランティアのオンボーディングやレポートの編集などの日常的なタスクにほとんどの時間を費やしています。 Asana のような時間管理ツールを使用すると、非営利団体は手作業のプロセスを自動化できます。すべてのタスクを手動で追跡する代わりに、非営利団体は Asana を使用してすべてのプロジェクトとプログラムを 1 か所で管理できます。非営利団体には世界中に従業員とボランティアがいるため、Asana を使用すると、彼らのコラボレーションが容易になります。

非営利団体がミッションクリティカルな仕事に専念できるように、Asana には非営利プログラムが用意されており、適格な組織は 1 年間の Premium または Business サブスクリプションを 50% 節約でき、さらに多数の無料の Asana リソースを入手できます。

ProoHub

ProoHub を使用すると、各プロジェクトの時間を簡単に追跡し、時間の見積もりを設定し、時間レポートを 1 か所で準備できます。チームが簡単にコラボレーションし、アイデア、提案、ファイルを共有できるようにする ProofHub は、時間と労力を節約します。非営利団体は、今後のイベントやマイルストーンを ProofHub に簡単に追加して、チームを最新の状態に保つことができます。そのため、非営利団体は今後のイベントや日程について心配する必要がなくなります。作成が簡単な ProofHub レポートにより、非営利団体はチームの進捗状況を追跡し、パフォーマンスを向上させることがはるかに簡単になります。

ProoHub はまた、ProofHub の Ultimate Control Plan を 40% 割引で非営利組織に提供し、非営利組織がその使命に集中できるようにします。このためには、ProofHub アカウントを作成し、非営利団体について知らせる [email protected] にメールを送信するだけです。

7.ソーシャルメディアツール

非営利団体にとって、強力なソーシャルメディアプレゼンスを作成することは非常に重要です。なんで？新しい寄付者を引き付けて保持し、既存の寄付者に組織についての情報を提供し、今後の募金イベントを促進するのに役立ちます。しかし、これらすべてを手動で行うのは、ハムスターの回し車を走らせるような感覚です。したがって、非営利団体は、すべてのアカウントを 1 か所で簡単に追跡および管理できる、無料で低コストのソーシャルメディアツールに投資する必要があります。

非営利団体に最適なソーシャルメディアツールをいくつか見てみましょう。

バッファ

Buffer は、始めたばかりの非営利団体や予算が限られている非営利団体に最適なソーシャルメディアツールです。非営利団体は無料プランから始めることができます。このプランでは、3 つのソーシャルメディアアカウントを管理し、1 か月あたり 10 件の投稿を作成できます。さらに、Buffer はすべての登録非営利団体に 50% の割引を提供します。それは素晴らしいことではありませんか？

Buffer を使用すると、組織はコンテンツをカスタマイズして労力を最大化し、投稿に最適な時間を推奨することさえできます。非営利団体は、事前にコンテンツをスケジュールし、投稿のパフォーマンスを分析することもできます. これは、非営利団体がソーシャルメディアを開始し、スケジュールを設定して時間を節約し、自動レポートを生成するためのワンストップソリューションです。

フートスイート

ソーシャルメディアは、非営利団体が募金イベントを促進し、寄付者ベースを拡大し、ボランティアネットワークを作成するための効果的なツールです。必須オプションとして Twitter を使用すると、非営利団体は Hootsuite の無料版を使用して 3 つの個別のソーシャルメディアアカウントを接続できます。 Hootsuite は、次のような非営利団体向けの複数の機能を提供します。

複数のソーシャルメディアアカウントを 1 か所で監視する
事前に投稿をスケジュールする
結果の測定と追跡
受信トレイを使用して会話に参加する
チームと協力する

Hootsuite は、非営利団体がすべてを行うのに役立つため、非営利団体にとって宝の山です。つまり、スケジュール、投稿、レポートを 1 か所で行う

8.コンテンツ作成ツール

価値のあるコンテンツを作成して配布することにより、非営利団体は新規および既存の視聴者と関わり、行動を起こすよう促し、寄付者との長期的な関係を築くことができます。ただし、リソースが限られている非営利団体にとって、コンテンツの作成は困難な場合があります。しかし、コンテンツ作成ツールへの投資は、大きな利益をもたらす可能性があります。

非営利団体向けの最高の無料コンテンツ作成ツールを次に示します。

カンバ

コンテンツを作成するだけでは十分ではありません。また、コンテンツを視覚的に魅力的にする必要があります。なんで？読者の注目を集め、何らかの行動を起こすよう促すからです。 Canva は、視覚的にリッチなコンテンツの作成に役立つ No.1 の無料グラフィックデザインツールです。

非営利団体がCanvaを使用するメリット

無料の設計プラットフォーム
魅力的なソーシャルメディアの投稿を作成する
インフォグラフィックとブログ画像を作成する
コンテンツ作成を簡単にする無料のテンプレート
何百もの要素、アイコン、グラフィックから選択できます。

Canva は使いやすく、特別なスキルを必要としないため、非営利団体はグラフィックデザイナーの採用にストレスを感じる必要がありません。すべての非営利団体は、探索する無限の機能とオプションを備えたこのツールをコンテンツ作成戦略に追加する必要があります。

Canva では、登録済みの非営利団体に Canva Pro を無料で提供しています。詳細については、ガイドラインをお読みください。

バズ相撲

BuzzSumo は、非営利団体向けのもう 1 つの優れたツールです。このツールは、非営利団体がトレンドのキーワード、ストーリー、質問を検索して、それらに関するコンテンツを作成するのに役立ちます。 BuzzSumo を使用すると、非営利団体は視聴者にとって重要なコンテンツを作成できます。これだけでなく、非営利団体も BuzzSumo を使用して競合分析を行うことができます。競合他社の最もパフォーマンスの高いコンテンツを見つけて、コンテンツ戦略を評価できます。これにより、競合他社よりも優位に立つことができます。

今日の非営利団体は、インフルエンサーマーケティングの利点を活用して、リーチを最大化し、視聴者にその原因への貢献を促しています。しかし、大義を気にかけているインフルエンサーを見つけるのは難しい。 BuzzSumo は、ほぼすべてのトピックや業界で影響力のあるプレーヤーを見つけることで、このような状況に役立ちます。

BuzzSumo には、登録済みの非営利団体や慈善団体向けの特別価格もあります。それが説得力がない場合、他に何がありますか? 今すぐチェックしてください。

非営利ビジネスを拡大する時が来ました

非営利事業を運営するのに費用はかかりません。したがって、上記のツールとリソースは、非営利団体が予算を気にせずに拡大するのに役立ちます。

予算があり、強力なマーケティングツールにアクセスできる場合でも、これらの無料ツールを使用して財布を節約しても害はありません。

一部のツールでは、無料試用版も提供されています。前払いを行う前に、上記のツールまたはソフトウェアを確認して試用してください。

上記のツールのうち、非営利事業ですでに使用していたものはどれですか? 上記以外のツールを念頭に置いている場合は、コメントでお知らせください。