Quando e come proseguire dopo un colloquio? 4 punti chiave da tenere a mente

Hai completato una certificazione, diciamo dai corsi di upGrad , e hai ottenuto un colloquio. Il giorno del colloquio arriva e tu l'hai azzeccato. Ma cosa succede se non ricevi una risposta dall'intervista per alcuni giorni o settimane. Ciò significa che la posizione è stata occupata e la tua domanda è stata respinta? Non esattamente. Invece, potrebbe significare un massiccio afflusso di candidati per il lavoro e i colloqui sono ancora in corso. Può anche significare che il tuo nome potrebbe essere sfuggito alla loro mente.

Se non hai sentito nulla per alcuni giorni o settimane dopo il colloquio, è ora di continuare. Questo post descrive in dettaglio come seguire in modo appropriato senza essere invadenti e come un assillo. Ma prima di entrare in ulteriori dettagli, è essenziale sapere perché il follow-up è importante.

Perché seguire le questioni?

Ci sono numerose ragioni per continuare dopo il colloquio. Il motivo principale, come accennato in precedenza, è ricordare ai reclutatori. Anche gli intervistatori e i reclutatori sono umani e potrebbero dimenticare che dovevano tornare da te con una risposta. In uno scenario del genere, il follow-up aiuterà a rinfrescare la loro mente e a farti ottenere la lettera di offerta.

Un altro motivo è che dare seguito a una nota di ringraziamento mostra cortesia. Infine, aiuta a mostrare la tua passione ed entusiasmo verso il ruolo e l'azienda. Passione ed entusiasmo sono qualcosa che i recruiter cercano sempre negli intervistati.

Come seguire?

Prima di approfondire come eseguire il follow-up, sarà utile conoscere i seguenti punti:

• L'e-mail è il mezzo migliore da seguire in quanto non sembra troppo invadente.
• Inizia sempre seguendo il colloquio programmato per le risorse umane.
• Se l'HR non risponde, puoi provare a connetterti con il recruiting manager.
• Chiedi sempre i passaggi successivi o la data entro la quale puoi aspettarti una risposta prima di lasciare il colloquio (aiuta a identificare il giorno giusto per inviare un'e-mail di follow-up)

Invio della nota di ringraziamento

Indipendentemente dal fatto che tu ti sia distinto o meno nella tua intervista , inviare una nota di ringraziamento ti renderà sicuramente diverso dagli altri. È un gesto semplice ma generoso per ringraziare tutti gli intervistatori per il loro tempo. Un sondaggio di Accountemps ha rilevato che solo il 24% delle risorse umane riceve note di ringraziamento, mentre l'80% afferma che queste note possono aiutarli come parte della revisione. Quindi, non inviare un ringraziamento potrebbe compromettere le tue possibilità di essere reclutato.

Il momento migliore per inviare un'e-mail di ringraziamento è tra le 24 e le 48 ore dal colloquio. Ti aiuterà se provi a ringraziare tutti gli intervistatori. Tuttavia, se non disponi di informazioni sufficienti, come l'indirizzo e-mail e il nome di tutti loro, invialo almeno alle risorse umane.

Puoi inviare l'e-mail di ringraziamento sullo stesso thread utilizzato per pianificare il tuo colloquio. Mantieni l'e-mail breve. Inizia rivolgendoti al destinatario con il suo nome e gli auguri per la giornata.

Personalizza i saluti in base ai destinatari. Nel corpo principale, evidenzia una cosa specifica che hai imparato sulla loro azienda o qualcosa che ti aiuterà in futuro. Infine, mostra il tuo entusiasmo per l'opportunità e che stai aspettando la loro risposta. Puoi trovare alcuni modelli di email di ringraziamento online come riferimento.

La prima email di follow-up

Se avevi una data in cui avrebbero dovuto decidere i reclutatori, non inviare un follow-up il giorno successivo. Ci sono possibilità che le interviste si sarebbero estese e non possono risolversi entro il tempo stabilito. Quindi, attendi sempre tre o quattro giorni dopo la data indicata per inviare la tua prima email di follow-up.

Segui le regole dell'etichetta e-mail per redigere la tua e-mail, in particolare mantenendola breve e al punto. Dovrebbe avere una riga dell'oggetto pertinente che sia concisa. Le righe dell'oggetto determineranno se e quanto velocemente la tua email verrà aperta. Puoi rispondere sullo stesso thread e mantenere la stessa riga dell'oggetto in modo che l'intervistatore sappia che l'e-mail proviene da una persona nota. Se decidi di creare un nuovo thread, prova a utilizzare la parola "follow up" al suo interno.

Inizia la tua email indirizzando il destinatario e i saluti come hai fatto per la nota di ringraziamento. La riga successiva dovrebbe menzionare il titolo del lavoro insieme alla data del colloquio. Aiuterà a rinfrescare la loro memoria. Nel corpo principale, fagli sapere che sei ancora interessato a ricoprire la posizione e che sei entusiasta di lavorare per loro. Infine, chiedi direttamente un aggiornamento e dì che stai aspettando una risposta.

La seconda email di follow-up

Molto probabilmente, riceverai una risposta al tuo primo follow-up. Se ricevi l'aggiornamento, rispondi con un messaggio di ringraziamento per questo. Ma se c'è ancora silenzio dopo l'e-mail di follow-up, attendi un'altra settimana o due e inviane un'altra. Questa volta, tutto ciò che devi fare è rispondere alla stessa e-mail di follow-up e far sapere al reclutatore che stai scrivendo per aggiornare la posizione e lo stato della tua candidatura. Se ancora non ricevi alcuna risposta, potresti voler entrare in contatto con qualcun altro nell'azienda.

L'e-mail di feedback

Se ricevi una risposta in cui si afferma che non sei stato selezionato per il ruolo, è sempre utile ottenere un feedback dal reclutatore. Scrivi un'e-mail di feedback con gli stessi passaggi iniziali: oggetto pertinente, indirizzo e saluto al destinatario, un ringraziamento e il corpo.

Nel corpo, fai sapere alle risorse umane che ti è piaciuto il processo e poi chiedi un feedback costruttivo per aiutarti con i futuri colloqui. Non aspettarti che tutti i reclutatori perdano tempo e ti diano feedback. Ma anche se ricevi alcuni suggerimenti, potrebbe aiutarti in futuro.

Leggi anche: Cosa fare e cosa non fare al colloquio di lavoro?

Conclusione

Aspettare con curiosità l'esito del colloquio è molto difficile, ma non dovresti sembrare troppo invadente, altrimenti potrebbe danneggiare la tua domanda. Dai sempre un po' di tempo in più alle Risorse Umane rispetto alla data indicata. Fare i passi giusti e seguire la strada giusta può aiutarti a ottenere la lettera di offerta che desideri.

L'apprendimento online è diventato più rilevante oggi che mai. Se sei interessato a imparare online, puoi ottenere un corso e iniziare il tuo viaggio oggi. Dai un'occhiata ai migliori corsi di upGrad in Data Science, Machine Learning, Digital Marketing, MBA e Full Stack Development.